合肥市社区档案分类编号方案

档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。

其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。

一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。

2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。

3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。

4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。

5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。

二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。

2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。

3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。

4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。

5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。

三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。

档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。

一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。

2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。

编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。

3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。

2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2．6 案卷号案卷排列的顺序号。

2．7 件号案卷内文件的顺序号。

2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。

档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。

- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。

- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。

- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。

2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。

- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。

- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。

这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。

同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。

档案分类编号方案
为确保档案分类科学，编号正确，根据《机关档案业务建设规范》，结合本单位档案形成的实际，现制定本分类、编号方案。

一、档案的分类、编号原则
1、分类的原则：(1)划分子项外延之和应等于母项外延；( 2)划分的根据应当同一；(3)划分的子项间不得相容；(4) 划分逐级进行；不得越级；
2、编号的原则：( l)同一个全宗内，目录号不得重复；
(2)同一本目录内案卷号不得重复；( 3)同一案卷内件号、页号不得重复；( 4)编号不得漏号、跳号、重号。

二、档案的分类方法
本分类方法以本单位形成的全部档案为分类对象，文书档案共分为：党群类、行政类、业务类三大类；各大类下分若干属类、小类。

详见《文书档案分类大纲》和《文书档案立卷类目》。

三、档案的编号方法
文书档案编号方法
(1)全宗号由档案馆确定。

(2)盒号用汉字标识、按件装盒、依照分类顺序排列、
盒内文件单件装订编号。

(3)件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。

(4)页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。

保管期限为：永久、30年、1 0年。

档案分类与编号方案******中心档案分类与编号方案（征求意见稿）为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。

根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《**中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》及本中心的实际，特制定本方案。

1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。

（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

（3）本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。

有类设类，无类空类。

2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类代字w；（2）会计档案，大类代字k；（3）业务档案（征地拆迁安置），大类代字y；（4）光盘档案，大类代字g；（5）实物档案，大类代字s。

3、分类方法（1）w文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。

本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。

1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）2、纪检、监察、审计工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。

7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。

（2）k会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。

（3）y业务档案（征地拆迁安置）##业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、…….表示。

.. .社区档案分类案、归档围、保管期限表（简称“三合一”管理制度）分类案保管门类 归 档围类别期限1、上级针对本社区党组织设立、 撤并、调整、更名、任免的通知、永久批复等文件材料2、本社区党组织会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等 永久3、本社区组织召开的党员大会、团组织会议、妇联组织会议等重永久要会议的通知、、日程、报告、讲话、总结、纪要等一4、本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区永久文社社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料书 区文党5、本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、发展党员、本社永久件 群 区志愿者队伍人员等材管6、本社区党总支（支部）在上级召开的会议上的典型发言、经验料理 永久类材料、上级表彰决定、光荣册；W7、本社区党总支（支部）关于社区党员党纪教育、民主评议、党30 年员实绩的通知、报告、决定、总结、记录；8、本社区党支部关于党员教育、轮训、民主评议的通知、报告、总结；30年9、上级及本社区关于纪检监察、 党风廉政建设工作的规定、 通知、30 年记录、计划、总结；10、本社区关于政法武装、普法工作的文件材料；30 年.. .11、上级党组织关于党的建设、支部工作的通知、规定、办法；10 年12、本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调10 年解、民情民意反映等一般会议的通知、、日程、总结、纪要等13、上级印发关于普法的意见、通知；10 年1、本社区居民委员会、社区代表大会的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料，居民委员会换届选举材料、上级批准永久或登记备案材料2、上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通永久居知、批复等文件材料民3、本社区简介、人员编制、印信启用和印信作废等文件材料永久自4、本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料永久治5、上级关于劳动工资、福利、抚恤、退休工作的规定、通知；永久类6、上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的、本社区工作汇报材料10 年分类案归档围保管门类类别期限一7、本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等面的文件材料文居（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研民永久书自材料文治（2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料10 年件类8、本社区专项活动形成的文件材料.. .材（1）重要的（如各类创建活动等）30 年料（2）一般的（如精神文明教育活动）10 年9、上级颁发的关于居民委员会工作的文件材料W（1）法规政策性文件30 年（2）规性、一般性文件10 年10、本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30 年11、本社区编辑、编写的文件材料（1）大事记、组织沿革等永久（2）简报、情况反映、工作信息等10 年12、关于本社区的新闻报道10 年13、本社区制定的各项规章、规、制度、公约等30 年14、针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料（1）受县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受县级以下表彰、奖励的30 年15、本社区处理问题、事件的惩处决定（1）受到警告（不含）以上处分的永久.. .（2）受到警告处分的30 年16、对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文永久件材料17、对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度10 年等文件材料分类案归档围保管门类类别期限1、本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2、本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（1）重要的永久一（2）一般的10 年文3、本计区关于人口普查登记、统计、报表、名册；永久书社4、本社区居委会国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭区文件管证等）文件材料材理（1）重要的永久料类（2）一般的10 年W5、本社区接待工作的计划、案（1）重要的30 年（2）一般的10 年6、本社区出国考察、友好往来等活动中形成的文件材料30 年.. .7、本社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手30 年续、招投标、购置等文件材料8、本社区信息、档案、保密工作中形成的文件材料10 年1、本社区制定的有关治安综合治理及安全网络建设面的规定、制度、宣传教育等文件材料（1）重要的30 年社（2）一般的10 年2、本社区治安防队伍人员30 年区3、本社区各种民事调解、纠纷处理的文件材料治（1）涉及房产、资产的永久安（2）影响重大的30 年类（3）一般的10 年4、本社区对监管、释放、社区矫正、解除强制隔离戒毒等重点人30 年群的教育、服务、管理材料分类案 归档围保管门类类别期限1、本社区居民的拆迁补偿、养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、协议书、存根、审批表及其他社会保障参保、退保 永久等文件材料2、本社区各小区物业维修基金的使用和结余情况报告永久3、本社区集体经济项目的立项、承包案以及社区公益事业的建设永久承包案一4、本社区服务工作计划、总结和报告30 年 社5、本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、 革命伤残军人、 30 年文烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件材料书区6、本社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30 年 文7、本社区各小区物业公司的工作报告和财务报告30 年 件服8、本社区各类社会组织的数量、人员构成、活动情况等文件材料 30 年材务9、本社区物业管理制度、管理规约30 年料10、本社区居民家庭及成员基本情况登记表30 年W类11、本社区登记失业人员情况、就业服务情况登记册、老年卡申10 年办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册12、本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服10 年务活动组成人员的文件材料13、本社区服务网点设置和服务容、家政服务公司及运营情况等10 年文件材料14、本社区公益慈善事业的经费筹集办法、资金及使用情况的文10 年件材料15、本社区集体经济收益所得及其使用情况的文件材料10 年1、本社区关于计划生育基础台帐、人口计划、出生花名册、年度统计报表；永久卫2、本社区育龄妇女登记卡、名册、汇总表；30 年生3、流动人口育龄妇女登记卡总表和各类计划生育情况调查统计计30 年生表、名册；类4、本社区医疗卫生重要材料、计划生育合同书；30 年5、上级机关关于卫生计生工作的通知、意见、规定；10 年6、计生协会成员和计划生育中心户、联系户登记表；10 年分类案归档围保管门类类别期限1、上级机关关于文化工作和青少年教育工作的通知、规定、意见；10年2、本社区关于文化室建设、开展青少年寒假教育活动和节假日活10年动的案、经验材料；一文3、本社区关于文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、10年科书爱国卫生运动、健康教育等文件材料文教4、本社区食药安全、公共卫生、安全生产等工作计划、总结、统计表；10年文件材安5、本社区爱卫会监督员名册、职责、规章、制度；10年料类6、本社区关于组织居民整修街道、院落、抓好门前“三包”工作W10年计划、总结、统计表；7、本社区关于除四害、开展灭鼠驱蚊、清除垃圾和卫生清扫、治10年理脏、乱、差工作情况；二科基本技建设类文Kj件材料设施设备K类Ks.. .1、本社区文化、教育、体育、青少年、老年活动、福利事业、农贸市场等建设设施项目的审批、设计、施工、监理、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10 年2、本社区环境保护项目的审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10 年3、本社区所属服务机构基础设施项目审批、设计、施工、竣工、永久维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料1、本社区公共服务设施的购置（引进）合同、协议以及合格证书、30 年使用说明、图纸等2、本社区关于计算机、传真机、打印机、复印机、电视机、空调、汽车等办公通用和专用设备的购置合同、装箱单、使用说明书、10 年维修及保修记录等三1、上级领导来本地或本社区检查指导工作的照片（含底片，下同）永久声照片2、本社区举办重大活动或主要业务活动形成的照片永久Sz像3、本社区组织一般活动形成的照片30 年材录音1、上级领导来本地或本社区视察工作的重要讲话录音永久Sy.. .料2、本社区重要会议、重大活动的现场录音永久S3、有关部门协录的宣传本社区工作的录音30 年1、上级领导来本地或本社区视察工作的录像资料永久录像2、本单位重大活动的录像永久Sx3、本单位为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片30 年分类案门类类别四磁盘Dc 电子光盘文Dg件材料移动硬盘D Dy 五奖品归档围保管期限1、本单位各类文件材料的备份磁盘永久2、本单位使用的各种应用软件磁盘30 年1、本局在工作中形成的自发文件刻录的光盘永久2、本局在工作中形成的数码照片刻录的光盘永久3、本局在工作中形成的专题片记录的光盘永久4、本局购买各种设备的驱动光盘30 年5、本局学习教育活动中收集的光盘30 年1、本单位各类电子文件材料的数据备份永久本社区获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书市级（含）以上的；永久实SWj印章SWy字画SWz赠品区级30 年区级以下10 年本社区在机构变更中作废的发文章、法人章、财务印章以及其它永久工作用章有保存价值的字画、牌匾、实物等重要的永久一般的30 年有关单位及个人赠送本社区的纪念性物品重要的永久物SWzp其他一般的30 年反映本社区主要职能活动的有代表性的实物重要的永久.. . SW六居1、社区居民情况登记表；永久民2、家庭成员的重要奖状、证书（复印件）30 年户3、党员、干部的政绩表现、为民服务的事迹材料30 年类低1、最低生活保障申请、审批表；30 年专2、家庭成员登记表10 年保3、最低生活保障人员随访表；10 年类4、公益劳动协议书；10 年残1、残疾人家庭情况登记表；30 年门2、残疾人证书（复印件）10 年疾3、残疾人身份证（复印件）；10 年人4、残疾人申请书；10 年类文5、残疾人单位证明；10 年1、烈士、英模、著名人物和专门人才登记表；永久2、烈士、英模、著名人物照片；永久3、烈士、英模、著名人物和专门人才自传作品、著作、讲稿、奖永久件章、奖证、聘书；英材烈人才类4、烈士、英模、著名人物和专门人才事迹报道、报刊杂志、事迹30年材料；料Z。

档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。

第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。

B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。

C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。

D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。

E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。

F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。

档案管理分类及编号方案
档案管理是文献资料的重要组成部分，其系统的管理不仅有利于正确收集、储存、保管和使用证据，对企业的运营也有重要作用。

因此，制定一套有效的档案管理分类及编号方案，对企业的正常运营有着重要的意义。

首先，在确定档案类别和编号时，必须综合考虑企业自身的管理体系、规模、客户范围和行业要求。

例如，企业涉及到研发、生产、销售，就需要添加技术开发、制造和营销的档案类别，以及比如财务、法务、人事等综合类的档案类别。

其次，编号体系要建立在简洁、完整、有序的思想框架下，比如可以利用年份、月份、字母等形式来编号。

另外，在制定档案分类和编号时，还应考虑档案的编码是否符合国家规定，以及档案检索的方便性、查询速度等因素。

在实际操作中，应该按照一定的流程和步骤来制定档案管理分类及编号方案。

首先，结合企业本身的实际情况，根据行业需求，确定档案的类别；其次，综合考虑档案的分类和编号体系，结合国家有关规定，确定档案类别和档案编号；最后，编写档案管理分类及编号方案，详细说明档案分类及编号的原则、标准和流程，以及档案分类及编号的执行流程。

此外，为了确保档案管理的规范化，企业还需要对档案管理的分类、调整、使用、保存等流程进行系统管理。

从而确保企业档案的有效管理，以减少无用的文件存储，提高档案检索的效率，以及有助于企业的正常运营。

总之，在制定档案管理分类及编号方案时，要依据企业本身的实际情况，结合行业要求和国家规定，确定档案类别和编号，结合管理体系和流程，详细说明档案管理的原则、标准和流程，以及档案分类及编号的执行流程。

而且，还要对档案管理的整个流程进行系统的管理，以减少档案无用保管，提高档案检索的效率，同时也有助于企业的正常运营。

档案分类编号方案引言在各类组织和机构中，档案的管理是一个非常重要的环节。

为了能够高效地管理档案，需要对档案进行分类和编号。

本文将介绍一种档案分类编号方案，帮助组织和机构更好地管理其档案。

1. 分类原则在设计档案分类编号方案时，需要遵循以下原则：•具有一定的层级结构，方便对档案进行分类；•能够反映档案的属性和关系，并能够根据需要进行扩展；•简洁明了，易于理解和操作。

2. 档案分类层级结构档案的分类应该具有一定的层级结构，以便于对档案进行分类和检索。

一般而言，可以将档案分为以下几个层级：1.档案大类：对档案进行宏观分类，例如：人事档案、财务档案、法务档案等；2.档案中类：对档案进行中等粒度的分类，例如：人事档案可以分为员工档案、招聘档案等；3.档案小类：对档案进行细粒度的分类，例如：员工档案可以按照岗位或部门进行分类。

3. 档案编号规则3.1 档案大类编号规则档案大类的编号采用大写字母表示，可以使用拉丁字母表的前几个字母进行表示。

例如：•A：人事档案；•B：财务档案；•C：法务档案。

3.2 档案中类编号规则档案中类的编号采用数字表示，从1开始连续递增。

例如：•人事档案中的员工档案编号为1；•人事档案中的招聘档案编号为2。

3.3 档案小类编号规则档案小类的编号采用数字表示，从01开始连续递增。

例如：•员工档案中，不同岗位的档案可以使用两位数字进行编号，如01表示销售部门的员工档案，02表示研发部门的员工档案。

3.4 档案完整编号规则档案的完整编号由档案大类编号、档案中类编号和档案小类编号组成，使用连字符（-）连接。

例如：•人事档案中的销售部门员工档案的完整编号为A-1-01。

4. 示例下面是一个使用该档案分类编号方案的示例：•A-1-01：人事档案中的销售部门员工档案；•B-2-02：财务档案中的采购档案；•C-1-01：法务档案中的合同档案。

5. 扩展与调整根据具体的需要，可以对档案分类编号方案进行扩展和调整。

合肥市社区档案分类编号方案为了加强社区档案规范化管理，有效地保护和利用社区档案，更好地为社区各项工作和广大社区居民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》和安徽省档案局、安徽省民政厅印发的《关于做好城市社区档案工作的意见》，并结合我市社区档案工作实际，特制定《合肥市社区档案分类编号方案》。

1、主要内容与适用范围本方案所称社区档案，是指社区党组织、社区成员（代表）大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

本方案规定了本市社区档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围、分类标识方法和案卷排列编目的要求。

本方案适用于合肥市社区档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

2、引用标准本方案是根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》和安徽省档案局、安徽省民政厅印发的《关于做好城市社区档案工作的意见》中的相关规定，参照国家关于各类档案的管理标准，结合合肥市社区档案工作实际制定。

3、社区档案分类原则社区档案在社区实行集中统一管理。

社区档案是以社区全部档案为对象，依据社区管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4、类目设置4．1 一级类目的设置社区档案设置八个一级类目：文书档案类、财务档案类、基建档案类、设备档案类、声像档案类、实物档案类、电子档案类、居民档案类。

4．2 一级类目标识符号社区档案一级类目标识符号统一用阿拉伯数字表示，采取单位制，即从1开始，按顺序排列如下：（1）．文书档案类（2）．财务档案类（3）．基建档案类（4）．设备档案类（5）．声像档案类（6）．实物档案类（7）．电子档案类（8）．居民档案类4．3 二级类目的设置4．3．1 文书档案类下设七个二级类目：社区党建类、社区自治组织建设类、社区服务类、社区文化类、社区卫生类、社区环境类、社区治安类。