2016社区档案工作计划
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社区档案工作计划通用5篇社区档案工作计划1为进一步加强档案管理,提高档案管理的整体水平,促进档案工作更上一个台阶,更好地为社区服务,使我社区档案管理工作有序进行,制定工作计划如下:1、做好档案日常管理工作,加强档案管理的安全工作。
2、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
3、严格按照上级具体要求和安排,认真、细致地按时完成各阶段档案工作。
4、做好档案的利用工作,为查询者提供优质的服务。
5、检查验收后,认真做好查遗、补漏工作,及时更正检查中出现的问题。
今后,社区将继续按照档案工作的计划和要求,增强档案安全意识,树立安全防范意识,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格执行档案工作的法律、法规,依法管理档案。
社区档案工作计划2一、围绕中心,努力提高档案工作服务水平,社区档案工作计划。
(一)继续推进服务新渔农村建设档案工作。
根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标,在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会______、体制创新的小康社区。
市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点,并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等,市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区(村)档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。
各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。
各县(区)要加强调研,密切与有关部门的联系,积极开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动,力争全市有12个社区(村)档案室达到创建标准。
同时在开展乡(镇)档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上,积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动,为渔(农)民提供政策法规和科技信息、文化信息,为构建______社会服务。
社区档案工作的实施方案工作计划社区档案工作作为记录和反映社区历史变迁、文化发展、社会治理等各方面信息的基础工作,对于维护社区记忆、服务社区居民、促进社区发展具有重要意义。
为了全面提升社区档案工作的管理水平和服务效能,特制定以下实施方案工作计划。
二、建立档案工作组织首先,社区应成立专门的档案工作领导小组,由社区主任担任组长,相关部门负责人及档案工作人员为成员。
领导小组负责全面指导、协调和监督档案工作的开展。
同时,应明确档案工作人员的职责,确保档案工作有人负责、有序进行。
三、制定档案管理制度建立健全档案管理制度是档案工作规范化、标准化的重要保障。
应制定《社区档案管理办法》,明确档案的分类、归档、保管、利用等方面的规定。
此外,还应制定《档案分类目录》、《档案归档要求》等具体操作规范,确保档案工作的每一个环节都有明确的制度依据。
四、加强档案信息化建设随着信息技术的快速发展,档案信息化建设已成为档案工作的重要方向。
社区应建立电子档案系统,将纸质档案逐步转化为数字档案,便于存储、检索和传输。
同时,应加强网络安全防护,确保电子档案的安全性和完整性。
此外,还应推广使用智能档案管理软件,提高档案工作的自动化和智能化水平。
五、推进档案利用工作档案工作的最终目的是为社区居民和社会各界提供便捷、高效的档案服务。
因此,应积极推进档案利用工作,制定《档案利用办法》,明确档案利用的程序、方式和要求。
同时,应建立档案借阅制度,为居民提供方便的档案查阅服务。
此外,还应开展档案编研工作,将档案资源进行整合、提炼和加工,形成具有社区特色的档案产品,为社区文化建设和历史研究提供有力支持。
六、开展档案宣传工作为了提高社区居民对档案工作的认识和重视程度,应积极开展档案宣传工作。
可以通过悬挂宣传标语、制作宣传栏、发放宣传资料等方式,向居民普及档案知识,宣传档案工作的重要性和意义。
同时,还可以利用社区网站、微信公众号等新媒体平台,发布档案工作动态和档案资源信息,扩大档案工作的影响力和覆盖范围。
档案工作计划和措施范文一、综述档案是组织或个人活动及其结果的载体,它的管理和利用对于组织或个人的发展具有重要的意义。
档案工作是组织或个人活动的记录、保存、整理、传递和利用等活动的总称,是信息资源的重要组成部分。
档案工作涉及到组织机构的管理和运作,对于促进工作的开展、保障工作的顺利进行、推动工作的发展具有非常重要的作用。
二、目标本档案工作计划的目标是:建立健全组织的档案管理制度,规范档案管理流程,保障档案管理工作的科学化、规范化和专业化进行,有效地推动和支持组织的各项工作。
三、工作计划1.建立档案管理制度(1)研究、制定和完善档案管理的相关制度和规章制度,明确档案管理的组织机构、职责和工作流程。
(2)建立档案管理的相关档案分类、编号和检索等工作规范。
(3)制定档案管理工作的年度计划,并根据实际情况,及时调整和完善计划。
2. 永久保存档案(1)组织对档案进行鉴定,确定永久保存的档案,制定相关措施,加强对永久保存档案的管理和保护。
(2)建立档案管理的有效监督机制,加强对档案管理工作的监督和检查,确保档案管理工作的科学化、规范化和专业化。
(3)建立档案管理档案管理服务,加强档案解读和研究工作,积极利用档案资源服务组织的工作。
3. 提高档案管理水平(1)加强档案管理的基础设施建设,提高档案管理的信息化水平,为档案管理提供技术支持。
(2)加强档案管理的人才队伍建设,组织档案管理培训,提高档案管理人员的素质和业务水平。
(3)开展档案管理的宣传教育工作,加强对档案管理的宣传,提高对档案管理工作的认识和重视。
四、工作措施1. 加强档案管理的规划和指导(1)研究制定档案管理的相关规划和指导意见,明确档案管理的发展方向和目标。
(2)加强对档案管理工作的指导和监督,及时发现和解决档案管理中存在的问题。
(3)加强档案管理的考核评估工作,对档案管理工作进行定期评估和考核,为档案管理工作提供有效的指导和支持。
2. 健全档案管理制度(1)建立档案管理的机构设置和职责分工,明确档案管理的相关责任人。
社区档案工作计划
尊敬的社区居民:
感谢大家对社区档案工作的关注和支持。
为了更好地服务社区居民,提高社区的管理和服务水平,我们制定了以下档案工作计划,希望得到大家的理解和配合:
1. 档案整理和归档工作:
- 对社区档案进行分类整理,确保档案资料的准确性和完整性。
- 对新的档案资料进行归档处理,建立档案目录和索引,便
于查找和使用。
- 定期检查和更新档案,清理无效或过期的档案信息。
2. 档案查询与服务:
- 建立档案查询系统,为居民提供方便快捷的档案查询服务。
- 配备专业人员,负责解答居民关于档案的问题和需求。
- 将档案资料数字化,提供在线查询和下载服务,方便居民
随时随地获取所需信息。
3. 档案保护和安全:
- 建立完善的档案保护措施,包括安全存储、备份和防火防
水措施。
- 加强档案保密工作,确保居民的个人信息安全和隐私不被
泄露。
- 定期组织档案保护培训,提高工作人员的保密意识和技能。
4. 档案利用和推广:
- 主动了解社区居民对档案利用的需求,加强与居民沟通和互动。
- 制作档案利用宣传资料,介绍档案的价值和利用方法,提高居民的档案意识和利用率。
- 组织档案展览和讲座,向社区居民普及档案知识,增加档案利用的机会和方式。
我们将严格按照上述计划,认真开展档案工作,为社区居民提供更好的档案管理和服务。
同时,我们也欢迎居民提出宝贵的意见和建议,帮助我们改进工作。
谢谢!
社区档案工作小组
日期:XXXX年XX月XX日。
社区档案归档工作计划范文一、前言社区档案是记录社区发展历程和重要档案信息的重要载体,对社区的管理、服务、法律保障和文化传承具有重要意义。
在长期的社区档案管理工作中,不良的归档工作可能会导致档案信息混乱、遗失等问题,因此,在社区档案管理中必须重视档案归档工作,确保档案信息的完整性和准确性。
为此,我们拟定了以下的社区档案归档工作计划,旨在规范社区档案的管理和使用,促进社区档案的合理利用。
二、工作目标1. 完善社区档案归档制度,确保档案管理规范化、规范化和持续性。
2. 健全社区档案管理工作流程,提高社区档案管理效率。
3. 提升社区档案管理人员的素质和能力,增强档案管理水平。
4. 确保社区档案信息的安全性和完整性,避免档案遗失或损坏。
5. 促进社区档案信息的共享和应用,为社区发展提供可靠依据。
三、工作内容1. 完善社区档案归档制度。
(1) 细化归档操作流程,确保每一份档案都能按照标准归档。
(2) 设立档案管理规章制度,明确档案管理的职责、权限和制度执行细则。
(3) 加强档案管理制度的宣传和培训,提高社区档案管理人员的规范意识和操作水平。
2. 健全社区档案管理工作流程。
(1) 确立社区档案的统一管理机构,明确各岗位的职责和权限。
(2) 拟定档案的收集、整理、编目和检索等管理流程和处理程序,确保每一份档案都有明确的管理轨迹。
(3) 全面实施电子档案管理,确保档案信息的安全、便捷和可靠。
3. 提升档案管理人员能力(1) 安排专业培训,提高档案管理人员的业务水平和专业能力。
(2) 组织档案管理人员参加档案管理培训和学习交流活动,拓宽视野和增加工作经验。
(3) 加强档案管理人员的管理和激励,提高档案管理人员的工作积极性和工作效率。
4. 确保档案信息的安全性和完整性。
(1) 采取严格的档案保管措施,确保档案信息的安全和完整。
(2) 建立档案信息保密制度,确保档案信息不泄露。
(3) 加强档案检查和整理工作,及时发现和处理档案遗失、损坏等问题。
社区档案工作计划档案工作是社区工作的重要组成部分,它记录着社区的发展历程、重要事件和居民的生活变迁。
为了更好地管理、保护和利用档案资源,提升档案工作的规范化、信息化水平,特制定以下社区档案工作计划。
一、档案收集与整理档案收集是档案工作的基础,我们将通过多种渠道广泛收集社区内的各类档案材料。
这包括政府文件、社区活动记录、居民个人信息、历史文物照片等。
收集到的档案将进行科学分类、系统编号,确保档案的完整性和可追溯性。
同时,我们还将建立完善的档案交接制度,确保档案材料在移交过程中不丢失、不损坏。
在整理方面,我们将注重档案的逻辑性和条理性。
对每份档案进行认真核对,去除重复、无价值的材料,保留真实、完整的档案信息。
整理后的档案将按照一定的顺序排列,方便后续的查阅和利用。
二、档案存储与管理档案的存储与管理直接关系到档案的安全和保存质量。
因此,我们将选择合适的存储场所,确保档案库房防火、防水、防潮、防虫等基本条件的满足。
同时,还将建立完善的档案保管制度,对档案进行定期检查和维护,防止档案的损坏和丢失。
在档案管理方面,我们将采用先进的档案管理软件,实现档案的电子化管理和检索。
通过软件对档案进行数字化处理,建立档案数据库,提高档案查询的效率和准确性。
此外,我们还将加强档案保密工作,确保档案信息的安全性和机密性。
三、档案利用与宣传档案的利用是档案工作的重要目的之一。
我们将积极开展档案利用工作,为社区居民、政府部门和其他机构提供档案查询、借阅等服务。
同时,还将通过举办档案展览、编写档案史料等方式,宣传档案的价值和意义,提高公众的档案意识。
在档案宣传方面,我们将利用社区网站、公告栏等渠道,定期发布档案信息和动态。
通过举办档案知识讲座、开展档案文化活动等形式,增强居民对档案工作的了解和认同,营造良好的档案工作氛围。
四、档案数字化与信息化随着信息技术的发展,档案数字化与信息化已成为档案工作的重要趋势。
我们将积极推进档案数字化工作,将纸质档案转化为数字档案,方便存储、传输和查询。
一、前言为全面贯彻落实国家关于社区综治工作的相关政策和法规,确保社区综治档案管理工作规范化、科学化、信息化,提高档案管理效率,特制定本计划。
二、工作目标1. 完善社区综治档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、标准化。
2. 提高档案管理人员素质,提升档案管理服务水平。
3. 加强档案信息化建设,实现档案资源的共享和利用。
4. 确保社区综治档案安全,防止档案遗失、损毁、泄露等事故发生。
三、工作内容1. 完善档案管理制度(1)建立健全社区综治档案管理制度,明确档案管理职责、流程、标准等。
(2)制定档案收集、整理、归档、保管、销毁等环节的操作规范。
(3)定期对档案管理制度进行修订和完善,确保其适应社区综治工作发展的需要。
2. 提高档案管理人员素质(1)加强档案管理人员的业务培训,提高其业务水平和工作能力。
(2)组织开展档案管理知识竞赛、业务交流等活动,促进档案管理人员之间的学习与交流。
(3)对档案管理人员进行定期考核,确保其具备良好的职业道德和业务素质。
3. 加强档案信息化建设(1)推进社区综治档案数字化,实现档案资源的电子化管理。
(2)建立社区综治档案信息数据库,实现档案资源的检索、查询、统计等功能。
(3)加强档案信息网络安全防护,确保档案信息安全。
4. 确保档案安全(1)建立健全档案安全管理制度,明确档案安全责任。
(2)加强档案库房设施建设,确保档案存放环境符合要求。
(3)定期对档案进行巡查,发现安全隐患及时整改。
(4)对重要档案实行专库保存,确保档案安全。
四、实施步骤1. 组织实施阶段(第1-3个月)(1)成立社区综治档案管理工作领导小组,明确责任分工。
(2)开展档案管理业务培训,提高档案管理人员素质。
(3)制定档案管理制度,明确档案管理流程。
2. 落实执行阶段(第4-6个月)(1)开展档案收集、整理、归档工作,确保档案规范化、标准化。
(2)推进档案信息化建设,实现档案资源的电子化管理。
(3)加强档案安全巡查,确保档案安全。
2016年档案工作计划2016年是“十三五”的开局之年。
处档案工作要找准服务大局的切入点,围绕处实现“长江南京段百里港区航道现代化建设”的总目标,牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念,不断促进处档案工作制度化、规范化,努力实现处档案工作新发展。
一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一基本原则,依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。
1、加强各科室档案的收集整理工作。
处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案,向财务科收集会计档案,办理好移交手续。
2、加大力度建立健全各门类档案。
今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上,建立并健全电子档案、科技档案(图纸)的收集整理。
实现档案的齐全完整,丰富档案资源。
3、加强档案电子信息化管理。
一是要充分利用好科怡档案信息管理系统,加快建立室藏档案目录数据库,有序推进室藏档案全文数字化。
二是要积极与南京局沟通,开展好处OA与科怡档案系统的无缝对接,实现处电子档案的在线归档。
逐步建立起完善的电子文件归档机制,同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
4、完善档案硬件实施。
为使档案管理更加完备、安全,将在基础建设方面申请投入。
欲购置一批密集架插板,方便放置实物档案和图纸档案。
三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手,进一步梳理、完善已有各项规章制度,有针对性地建立健全档案管理制度。
一是调整各科室兼职档案管理员网络;二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。
根据工作需要,及时编制全宗介绍、组织沿革、大事记等资料。
2、加大档案宣传力度。
积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点,开展档案法律法规学习宣传活动。
3、加强档案人员业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
一、工作背景社区居民档案是社区管理的重要组成部分,是社区工作者开展各项工作的重要依据。
为了更好地服务社区居民,提高社区管理水平,现制定社区居民档案管理工作计划。
二、工作目标1. 完成社区居民档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全。
2. 提高社区居民档案管理工作的信息化水平,实现档案管理的数字化、网络化。
3. 提高社区居民档案管理人员的服务意识,为社区居民提供便捷、高效的档案服务。
4. 加强社区居民档案管理的规范化、标准化建设,提高档案管理水平。
三、具体措施1. 组织领导成立社区居民档案管理工作领导小组,负责社区居民档案管理工作的全面规划、组织协调和监督检查。
领导小组下设办公室,负责具体工作。
2. 档案收集(1)对社区居民的基本信息、家庭情况、房产信息等进行全面收集,建立居民基本信息档案。
(2)对社区居民的婚姻、生育、死亡等重大事件进行收集,建立居民重大事件档案。
(3)对社区居民的就业、失业、养老保险、医疗保险等社会保障信息进行收集,建立居民社会保障档案。
3. 档案整理(1)按照档案分类、编号、编目等要求,对收集到的档案进行整理。
(2)对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。
4. 档案保管(1)建立健全档案保管制度,确保档案的完整、安全。
(2)对档案进行定期检查、维护,确保档案的长期保存。
5. 档案利用(1)为社区居民提供档案查询、复制等服务,满足社区居民的合理需求。
(2)加强与社区各部门的沟通协调,提高档案利用率。
6. 培训宣传(1)定期组织社区居民档案管理人员进行业务培训,提高档案管理水平。
(2)通过社区宣传栏、网站等渠道,宣传社区居民档案管理工作的重要性,提高社区居民的档案意识。
7. 档案信息化建设(1)推进社区居民档案数字化建设,实现档案管理的数字化、网络化。
(2)建立社区居民档案信息数据库,实现档案信息的共享和查询。
四、工作进度安排1. 第一阶段(1-3个月):制定社区居民档案管理工作计划,建立健全档案管理制度。
社区档案工作计划随着社区建设的不断推进和居民对档案信息需求的日益增长,社区档案工作显得尤为重要。
为了规范社区档案管理,提高档案利用效率,保障档案安全与隐私,促进社区档案工作的持续发展,特制定本工作计划。
一、档案分类与管理我们将对社区档案进行全面的梳理和分类,确保档案的完整性和易查性。
具体而言,我们将根据档案的性质和内容,将档案分为个人档案、组织档案、活动档案等多个类别,并为每个类别制定相应的管理标准和操作流程。
同时,我们还将建立健全档案管理制度,明确档案的归档、保管、借阅、销毁等各个环节的责任和要求,确保档案管理的规范化和系统化。
二、数字化建设推进为了适应信息化时代的发展需求,我们将积极推进社区档案的数字化建设。
通过采用先进的档案管理软件和技术手段,将纸质档案逐步转化为电子档案,实现档案信息的数字化存储和检索。
同时,我们还将建立电子档案管理平台,方便居民在线查询和利用档案资源,提高档案利用效率和便利性。
三、培训与教育计划为了提高社区档案管理人员的业务水平和居民的档案意识,我们将制定定期的培训与教育计划。
针对档案管理人员,我们将组织专题培训,讲解档案管理的基本知识和操作技能,提高其档案管理能力。
针对居民,我们将开展档案知识宣传活动,提高居民对档案的认识和利用意识,促进居民参与档案工作的积极性和主动性。
四、安全防护与隐私保护我们将高度重视档案的安全防护和隐私保护工作。
通过制定严格的安全管理制度和操作规程,确保档案信息的保密性和完整性。
同时,我们还将采用先进的技术手段,如数据加密、权限控制等,对档案信息进行全面保护,防止档案信息的泄露和滥用。
五、档案利用与服务档案工作的最终目的是为了更好地服务社区居民和社区建设。
因此,我们将积极拓展档案利用与服务领域,将档案工作与社区文化建设、教育、科研等方面相结合,为居民提供丰富多样的档案服务。
例如,我们可以通过举办档案展览、编印档案资料汇编等方式,向居民展示社区的历史和文化,增强居民的归属感和认同感。
一、前言为加强居民档案管理工作,提高居民档案管理水平,确保档案资料完整、准确、安全,特制定本计划。
二、工作目标1. 建立健全居民档案管理制度,实现档案管理的规范化、标准化、科学化。
2. 提高居民档案工作人员的业务素质,确保档案资料的质量。
3. 实现居民档案信息化管理,提高档案利用率。
4. 确保居民档案资料安全,防止档案丢失、损坏。
三、具体措施1. 组织领导成立居民档案管理工作领导小组,负责居民档案管理工作的全面统筹、组织协调和监督指导。
2. 制度建设(1)制定居民档案管理规章制度,明确档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的工作要求。
(2)建立健全居民档案管理责任制度,明确档案工作人员的职责和义务。
3. 业务培训(1)定期组织档案工作人员参加业务培训,提高其业务素质。
(2)邀请专家进行专题讲座,讲解档案管理新知识、新技能。
4. 档案收集与整理(1)按照档案收集范围,及时、全面地收集居民档案资料。
(2)对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案资料的完整性和准确性。
5. 档案信息化管理(1)建立居民档案信息化管理系统,实现档案资料的数字化存储、查询、统计、分析等功能。
(2)定期对系统进行维护、升级,确保系统稳定运行。
6. 档案利用与保管(1)建立健全档案利用制度,规范档案查阅、复制、借阅等流程。
(2)加强档案保管,确保档案资料的安全、完整。
7. 档案销毁(1)按照国家有关规定,对失去保存价值的档案进行销毁。
(2)销毁档案前,进行严格审查,确保销毁档案的合法性。
四、工作要求1. 居民档案工作人员要充分认识档案管理的重要性,提高档案管理水平。
2. 各部门要积极配合居民档案管理工作,确保档案资料的完整、准确。
3. 定期对居民档案管理工作进行检查、评估,发现问题及时整改。
五、结语通过实施本计划,不断提高居民档案管理水平,为社区居民提供优质、高效的档案服务,为社区建设和发展贡献力量。
社区档案工作的实施方案范本一、背景介绍社区档案是社区管理和发展的重要组成部分,对于社区的历史、文化以及各类资源的管理和保护具有重要意义。
社区档案工作的实施方案旨在建立和完善社区档案的管理体系,提高社区档案的利用价值,为社区的发展提供有力支持。
二、工作目标1.建立健全社区档案管理体系,确保社区档案的全面、准确、完整和安全;2.提高社区档案的利用价值,服务社区居民和社区管理;3.加强社区档案的宣传推广工作,提高社区居民的档案文化素养。
三、主要任务1.建立社区档案管理机构和专业队伍,制定和完善相关管理制度和工作规范;2.组织社区档案的搜集、整理、登记、归档和保管工作,确保档案的完整性和安全性;3.完善社区档案信息化管理系统,提高档案管理的效率和准确性;4.开展社区档案利用推广活动,提高档案的利用价值和社区居民的档案文化素养;5.加强与相关部门和社会力量的合作,促进社区档案资源的共享和互利共赢。
四、具体措施1.建立社区档案管理机构和专业队伍,制定和完善相关管理制度和工作规范(1)成立社区档案管理中心,设立档案管理部门和相关职能部门;(2)组织社区档案管理人员培训,提高档案管理的专业水平;(3)制定并完善社区档案管理制度和工作规范,明确各级档案的分类、归档和保管要求。
2.组织社区档案的搜集、整理、登记、归档和保管工作,确保档案的完整性和安全性(1)建立社区档案搜集和整理的工作队伍,组织搜集社区各类档案材料;(2)对档案材料进行登记和装订,确保档案的有序和完整;(3)建立档案保管的规范和制度,采取有效措施保护档案的安全和防火。
3.完善社区档案信息化管理系统,提高档案管理的效率和准确性(1)建设社区档案信息化管理系统,实现档案的电子化管理;(2)完善社区档案查询和检索系统,提高档案管理的效率和准确性;(3)推动社区档案系统与相关部门的信息共享和互联互通。
4.开展社区档案利用推广活动,提高档案的利用价值和社区居民的档案文化素养(1)组织社区档案展览和教育活动,提高社区居民对档案的认知和了解;(2)举办档案文化节活动,宣传档案文化的重要性和价值;(3)开展档案知识普及培训,提高社区居民的档案文化素养。
居委档案工作计划范文一、工作目标居委档案工作是居委会的重要职责之一,居委档案的建设和管理对于提高社区管理水平、保障社区居民权益、发展社区文化具有重要意义。
因此,我居委会制定了以下工作目标:1. 完成居委档案馆的建设和装修工作,并使其具备正常运转的条件。
2. 建立健全居民档案和社区管理档案的相应制度和规范,确保档案的及时、准确、完整和安全性。
3. 建立居员工档案和居民档案的服务机制,提高居委会服务效率。
二、工作内容1. 居委档案馆建设与装修居委档案馆是居委会工作的重要组成部分,对于提高档案管理效率和服务居民具有重要作用。
为了提供更好的服务和条件,我们计划进行以下工作:(1)对现有的档案馆进行改造和装修,确保其环境整洁、明亮、舒适,符合档案管理的基本要求。
(2)投入一定的资金和物力,购置必要的图书馆设备、档案柜和办公用品,以满足日常工作需要。
(3)制定档案馆的使用规章制度,确保档案的安全使用和保密性。
2. 居民档案建设与管理居民档案是居委会工作的重要组成部分,它关系到广大居民的权益和需求。
因此,我们计划进行以下工作:(1)建立居民档案的登记和归档制度,确保档案的及时、准确、完整。
(2)开展居民档案的梳理和整理工作,将现有的档案进行分类、编号和整理。
(3)规范居民档案的使用和借阅流程,确保档案的安全和保密。
3. 社区管理档案建设与管理社区管理档案是居委会工作的重要组成部分,它是居委会权力运行和居民权益保障的重要依据。
因此,我们计划进行以下工作:(1)建立社区管理档案的登记和归档制度,确保档案的及时、准确、完整。
(2)开展社区管理档案的梳理和整理工作,将现有的档案进行分类、编号和整理。
(3)规范社区管理档案的使用和借阅流程,确保档案的安全和保密。
4. 居员工档案建设与管理居员工档案是居委会工作的重要组成部分,它是对居委会工作人员进行管理和考核的重要依据。
因此,我们计划进行以下工作:(1)建立居员工档案的登记和归档制度,确保档案的及时、准确、完整。
社区档案安全管理工作计划一、绪论社区档案是反映社区历史和发展变迁的重要载体,对于社区管理和决策提供了重要的依据。
为了保护社区档案的完整性、真实性和可访问性,建立和完善社区档案安全管理体系尤为重要。
本文将制定一份社区档案安全管理工作计划,围绕档案整理、存储、保管、利用和销毁等环节,提出具体措施和方法,以保障社区档案的安全。
二、档案整理管理1. 档案整理目标明确社区档案整理的目标,即筛选、整理和鉴定社区档案,建立档案目录和详细信息,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理方案制定社区档案整理工作方案,包括工作内容、工作流程和工作时间表。
制定相关的工作指南,明确整理工作的具体要求和操作流程。
3. 档案整理人员培训培训整理人员,提高他们的档案整理能力和专业水平。
培训内容包括档案整理理论知识、操作技能和工作规范等。
4. 档案整理工具和设备配备适当的档案整理工具和设备,如文件柜、文件夹、标签等,以便于整理和归类档案。
确保档案整理的顺利进行。
三、档案存储管理1. 存储条件确保社区档案的存储环境符合标准要求,包括温度、湿度、光线等方面。
定期检测和维护存储环境,防止湿度过高、光线过强等情况对档案造成的损害。
2. 存储设备选用合适的档案存储设备,如文件柜、档案架等,确保档案的安全性和防火性。
对存储设备进行定期检查,保证其正常使用。
3. 档案存储位置明确档案存储位置和管理责任人,确保档案的安全和易于管理。
设立专门的档案室或库房,在合适的环境下保存档案。
4. 档案装订和封存对需要长期保存的档案进行装订和封存,保护档案的完整性和安全性。
采用专业的装订和封存方法,如使用酸性纸张和无酸胶水。
5. 档案借阅管理建立档案借阅制度和管理流程,明确档案借阅申请的条件和程序。
对借阅申请进行审批,并记录借阅情况,确保档案的安全和准确使用。
四、档案保管管理1. 档案保管责任人明确档案保管责任人,他负责档案的保管工作,包括档案的接收、移交、盘点和保存等。
社会档案管理工作计划范文一、背景社会档案管理是对社会各个方面的档案进行有效管理和利用的工作。
它不仅是重要的社会管理工作,还是社会管理科学的基础和保障。
档案是国家和社会的重要财富,对于保护和利用好档案资源,不仅是一项基本国策,也是一项重要的责任。
因此,做好社会档案管理工作,对于保障国家安全、维护社会稳定、促进经济发展、保障人民幸福,都具有重要的意义。
二、目标本计划的目标是:1. 健全社会档案管理体系,提高社会档案管理水平和效率;2. 推动社会档案数据化、智能化建设,提升档案管理工作的现代化水平;3. 健全档案管理制度,完善档案管理规范,提高社会档案的保护和利用价值;4. 加强档案管理的监督和评估,形成制度规范、科学合理和高效运行的档案管理机制。
三、重点工作为了实现上述目标,本计划将重点开展以下工作:1. 完善社会档案管理法规体系推动相关部门制定适应社会发展需要的档案管理法规,健全档案管理制度,完善档案管理规范,提高档案管理的法治化水平。
2. 档案数字化建设推广应用先进的档案数字化技术,实现档案信息化管理和利用,提高档案管理工作的信息化水平和效率。
3. 档案保护加强对档案资源的保护工作,探索档案保护的技术手段和方法,确保社会档案的完整性和安全性,提高档案管理的保护水平。
4. 提高档案利用价值加强对社会档案资源的整理、整编和挖掘工作,提高档案资源的利用价值,推动社会档案资源的广泛运用。
5. 监督和评估建立完善的档案管理监督和评估机制,对档案管理的各项工作进行监督和评估,形成科学合理和高效运行的档案管理机制。
四、具体工作计划1. 完善社会档案管理法规体系(1)研究制定社会档案管理相关的法规、条例和规章,明确社会档案管理的主体责任和管理权限,规范社会档案的保护和利用。
(2)加强对社会档案管理法规政策的宣传和培训工作,提高全社会对社会档案管理法规的认识和遵守。
2. 档案数字化建设(1)推动各级档案管理机构,在全国范围内全面推行档案数字化管理,建立健全社会档案数字化管理平台和系统。
社区安全档案整理工作计划一、项目背景和目标社区安全档案整理工作是指为了提高社区安全管理水平,建立、维护社区居民基本信息和安全档案,为社区安全工作提供有力支持的工作。
本工作计划旨在制定社区安全档案整理工作的具体任务和时间安排,确保工作有序进行。
二、项目内容1. 政策和法规研究针对社区安全档案整理工作,需要深入了解相关的法律法规和政策文件,明确工作的法律依据和政策要求。
2. 安全档案管理系统建设根据社区安全工作的需求,建立一套完善的安全档案管理系统。
该系统应能够实现社区居民信息录入、查询和管理。
3. 社区居民信息整理对社区居民的基本信息进行整理,包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式等。
同时,对重点人员(如犯罪前科人员、精神病患者等)进行特殊标注,并建立相应的动态管理机制。
4. 社区安全事件档案整理对社区发生的各类安全事件进行档案整理,包括案件发生时间、地点、当事人信息、处理结果等内容。
确保安全事件的记录完整、准确、可查询。
5. 安全事故预警机制建立建立社区安全事故的预警机制,及时发现和解决潜在安全风险。
此项工作需要密切关注社区内的安全隐患,如电线老化、地面积水等,通过调查、巡查等方式,确保安全事故的可预见性和预警性。
6. 安全信息交流平台建设建立社区安全信息交流平台,实现社区居民和安全工作人员之间的信息交流。
平台上应该包括安全知识宣传、安全事件通报、疑问解答等功能,提高社区居民对安全管理工作的参与度。
三、工作流程1. 项目启动制定项目计划和工作安排,并明确项目组成员和工作职责。
2. 政策和法规研究调研相关法律法规和政策文件,分析工作的法律依据和政策要求,并形成相关报告。
3. 安全档案管理系统建设根据社区安全工作的需求,寻找符合要求的安全档案管理系统,并进行系统的建设、测试和修改。
4. 社区居民信息整理对社区居民信息进行收集和整理,并录入安全档案管理系统。
同时,针对重点人员进行特殊标注和管理。
5. 社区安全事件档案整理对社区发生的安全事件进行收集和整理,并录入安全档案管理系统。
一、围绕中心,努力提高档案工作服务水平。
(一)继续推进服务新渔农村建设档案工作。
根据市委四届九次全会和全市经济工作会议
提出的工作目标,在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。
市委、市政府今年已确定20个渔农村社
区为创建小康社区试点,并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等,市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型
社区(村)档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建
标准》。
各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。
(三)抓好知识产权保护领域的档案工作。
党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提
高我国的自主创新能力,建设创新型国家作为“十一五”时期的重要战略任务之一,各级档案部
门也要为提高自主创新能力做好服务。
今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及
品牌建设档案工作,突出抓好专利商标等知识产权保护领域的档案工作。
各级档案部门要积极
开展调研工作,指导和帮助有关知识产权部门、企业和科研单位,制定知识产权档案管理规章
制度,认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作,为提高自主创新能力服务。
篇一:2015-2016档案工作计划2015-2016学年学校档案管理年度工作计划一、指导思想:进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
篇二:2016档案局下半年工作计划2016档案局下半年工作计划下半年全区档案工作总的要求还是按照年初全区档案工作会议确定的工作目标,夯实基础,拓展领域,力求创新,尤其是要保质保量如期完成以下各项工作。
一、深入推进档案文化建设1、拓展“记忆工程”。
不断拓展档案征集途径,继续征集散存于民间的珍贵史料、实物档案和具有地方特色的历史文献、民间艺术和民风民俗档案资料。
充分借助民间摄影爱好者的力量,开展“三重一特”题材的专题拍摄和地域文化项目的抢救性拍摄工作,留存记忆。
2、加强图库平台建设。
完善图库平台系统并正式运行,图库专属网站也同时开通运行,上传馆藏老照片和反映历史文化的精品照片,方便社会各界人士查阅利用和摄影爱好者交流展示。
联合《今日》杂志社举办“美丽•档案记忆”摄影比赛,向社会各界摄影爱好者征集展示城乡建设日新月异、生态环境改善提升、社会风尚积极向上的摄影作品。
3、打造档案编研精品。
下半年将对馆藏各全宗档案资料进行全面排查整合,寻找有价值的史料珍品,创新开发利用形式,启动编撰具有浓厚地方文化特色的作品。
4、创建国家级档案教育基地。
联合区教育局、区关工委,开展档案教育实践活动,并迎接各镇乡(街道)中小学生来馆开展夏令营活动。
创意举办道德讲堂活动,为社会各界人士和区内中小学生送上丰富的精神大餐。
通过有效开展爱国主义教育和学生社会实践活动,争创国家级中小学档案教育社会实践基地。
二、全力提升档案信息化水平1、加强档案室信息化建设。
指导规范全区各进馆单位的数字化工作,为各单位档案管理软件的使用提供技术支持,切实提升各机关单位、镇乡(街道)档案室的信息化程度;推广区行政村(社区)档案管理平台,指导各镇乡(街道)档案员和行政村(社区)档案员熟练掌握平台的使用技能,切实提升各行政村(社区)档案室的信息化水平。
2、夯实档案登记备份工作。
做好全区列入进馆序列的区级机关和镇乡(街道)电子公文和数字化成果的2016年度登记备份工作。
根据2016年度重点建设项目档案登记备份名册,做好下半年重点建设项目档案的登记备份工作,及时登记,接收重点项目档案数据。
组织开展登记备份应急实战演练,检验登记备份工作安全保障机制。
在做好全区登记备份工作的基础上,对重要的备份数据进行筛选,移交市局开展异地备份。
3、推进档案信息资源共享。
积极做好全省档案系统“异地查档、跨馆服务”工作,共享相关的民生档案专题数据库,为全省群众异地查阅民生类档案资料提供服务。
根据国家《数字档案馆建设指南》,及时完成进馆单位档案数据的接收工作,并加快区档案馆新增进馆档案数字化进程。
不断扩大农村档案信息共享平台信息量,加大涉农档案信息的共享力度。
4、提升局馆信息化层次。
根据区oa系统升级改造的情况,对于全区电子档案移交接收系统进行完善改进。
开展区“智慧档案”项目建设,提升区档案馆的现代化管理水平,实现档案资源的充分共享。
完成2016年度申报科研项目《移动互联环境下民生档案无缝使用方法的研究》的结题工作,开展2016年课题《高校档案信息资源的优化利用研究》的相关研究工作。
三、持续强化档案工作基础1、强化档案安全管理。
根据国家档案局第9号令要求,完成全区各进馆单位2001年至2016年档案进馆任务,并适时调整区档案馆内库房结构。
结合区“智慧档案”项目,根据新的档案全宗卷规范,对所有馆藏档案全宗进行数量统计和全面维护,对病残档案进行登记、修补,确保档案实体安全。
完成区电子文件中心和馆藏档案系统的等级保护工作,开展新进馆档案和馆内未扫描档案的数字化加工,在对所有数字化成果进行全面检查的基础上挂接完毕,确保信息平台和档案数据的安全。
2、优化档案查阅服务。
积极践行热诚服务、微笑服务,落实查阅接待ab岗制度,以更热情的服务,更便捷的查阅,树立区档案馆查阅服务窗口的良好形象,确保服务满意率百分之百。
推进馆室联动、街道远程查档工作,在总结试点经验的基础上,不断改进远程查档平台,完善工作流程,并逐步推广至全区各镇乡(街道)。
3、提升档案管理水平。
指导区内10家单位通过省、市级档案目标管理认定,7家单位通过省级示范、规范化数字档案室创建计划,并辅导部分单位新建综合档案室。
对全区近100家一级机关和镇乡(街道)的档案年度工作进行全过程督导。
依托区电子文件中心平台,做好全区档案年检工作,并通过学会小组自查互查,开展档案网上年检工作,重点监督、跟踪新从业档案员、业务薄弱单位,加强业务指导。
4、拓展档案工作领域。
继续加强对“五水共治”、“三改一拆”、“党的群众路线教育”等重大活动档案的指导力度,积极为党委政府中心工作服务。
联合治水办,及时做好“五水共治”工作过程中形成的各类文件材料的收集、整理、归档以及移交工作。
联合区征迁办,举办拆迁档案工作现场会,对全区镇(乡)街道、园区管委会的拆迁档案进行规范,助力“三改一拆”工作。
四、切实履行档案监管职能1、公开权力清单提升效能。
在全面清理局行政许可、非行政许可、行政处罚、行政强制以及其他行政权力的基础上,按照全省统一部署,按程序确认公开局权力清单及其运行流程,并健全违法行政责任追究制度,加强行政事项事中事后监管力度,强化权力运行监督,大力提升行政效能。
2、开展网上行政服务工作。
配合做好政务服务网站开通上线运行工作,对我局保留的各项行政审批职能、行政权力和服务事项的网上申报、受理、审核、核准、发放决定书等环节进行全面规范,为各界群众上网办理档案行政事项提供优质服务。
3、加强档案宣传监督工作。
继续做好《日报》“档案法律知识”专版组稿配图工作,每月刊登《档案法》部分条文并配以相关漫画,开展档案法律法规宣传。
下半年计划继续联合区人大教科文卫工委,对相关单位开展专题档案工作执法检查。
五、着力加强档案队伍建设1、推广基层先进经验。
深入探访全区档案系统“双比”活动中推选出的“最美兰台人”,总结其成功做法和先进事迹,并广泛开展宣传,提升全区档案干部队伍的思想境界。
不断挖掘档案工作在践行党的群众路线开展“为民服务”、“为老百姓圆梦想”方面的成功经验、创新做法和感人事例,提高基层档案工作服务能力和创新能力。
2、加强档案业务培训。
加大投入,改进方式,分层次、分岗位、分类别开展全区档案培训活动,下半年计划安排宗教系统、银行系统、新政村(社区)平台操作实务等专题培训3期,并充分发挥区档案学会作用,开展各学会小组轮训活动,使全区档案从业人员的业务素质和基本技能得到进一步提升。
3、开展创新项目评比。
挖掘基层档案部门利用珍贵档案资源、创新惠民服务方式等先进经验做法,进一步发挥特色档案工作的引领作用,在开展档案工作创新项目申报。
对全区各单位上报的创新项目进行调研评比,挖掘基层档案部门利用珍贵档案资源、创新惠民服务方式等先进经验做法,并对优秀创新项目进行表彰,进一步发挥特色档案工作的引领作用。
篇三:2016年档案工作要点2016年档案工作要点2014年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年,也是科学谋划“十二五”规划的关键年。
2014年全市档案工作的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全市中心工作,进一步拓展档案服务领域,推进“两个体系”建设,深化数字档案发展,在档案新馆的平台上精心规划“十二五”档案事业发展蓝图,充分发挥好档案的服务、教育、宣传功能,为经济社会和各项事业的发展作出更大贡献。
夯实馆室各项基础,提升档案管理水平档案馆、室各项基础工作是开展档案工作的根本,是拓展服务、实现档案价值的前提。
档案馆及各档案室要努力夯实各项基础,加强资源整合,保障档案安全,创新管理方法,积极争创国家一级档案馆及星级档案室。
1.优化机关档案集中统一管理。
全市机关文档管理中心要充分发挥职能,切实做好行政中心各进驻单位档案实体集中、资源共享工作。
对72家进馆单位档案,要严格对照标准,规范整理上架,做好目录与纸质文件、电子目录与全文的校核。
各进驻单位要积极做好2014年度档案的整理工作,于10月底前全面完成2008年度及以前档案的移交工作,并能比较熟练地运用数字档案馆室系统做好日常档案的上传及利用。
同时要结合实际,进一步加强对荣誉、书画、礼品、照片等档案的集中统一管理,加大对重大活动、重大事件档案的全程跟踪、科学管理。
2.强化档案馆室安全规范管理。
档案馆、室要积极开展档案安全管理教育,组织各类档案安全演练,提高档案安全意识和防范技能。
加强对档案安全隐患的监管,落实专人,定期检查各类安保设备和消防设施。
制定和完善各项规章制度,规范档案的收集、管理、利用等程序。
认真做好各类台帐及登记簿,定期开展档案检查和到期档案的鉴定,组织实施珍贵档案的抢救和修复工作。
3.亮化档案窗口的查阅服务。
充分发挥新馆服务大厅的开放功能,做好政府公开信息和各类资料的开放利用,各单位要按照有关文件精神及时上报各类政府公开信息,确保全市政府信息公开查阅服务中心信息的及时性、公开性、准确性;充分利用信息化手段做好各类档案信息资料的发布工作,完善智能集成系统,展示档案馆现代化功能;优化窗口查档服务水平,提供各类便民服务,努力将窗口打造成对外服务的亮丽名片。