(董事长、总经理、法人)签字文件处理单

法人代表证明书法人代表证明书1兹证明中国公司(单位全称)是经(依法有管理权的机关)核准登记，依法取得法人资格的中国国营(或集体)公司(或企业)。

公司(或企业)地址：某某柿某市某某街某某号，总经理是。

某市公证处公证员 (签名)年某月某日法人代表证明书2某某(姓名、性别、年龄)在我公司(或者企业、单位)任某某(董事长、总经理等)职务，是我公司(或者企业、单位)的法定代表人。

特此证明。

某某公司(单位全称加盖公章)20某某年某某月某某日附：法定代表人住址：某某电话：某某法人代表证明书3某某现担任我单位某某职务，为我单位法定代表人，特此证明。

我单位主管部门为某某(中央在京单位，市委、办，区、县)。

法定代表人姓名某某，性别某某，联系电话某某。

20某某年某某月某某日(单位盖章)注：在仲裁活动过程中，单位法定代表人更换的，应向本委提供新的“法定代表人身份证明书”，继续参加仲裁活动。

法人代表证明书4附件W3：装钉线法定代表人证明书（存根）字第号同志现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：签发日期：单位：（盖章）法定代表人证明书字第号同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期：签发日期：单位：（盖章）附：代表人性别：年龄：工作证号码：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。

3、将此证明书提交对方作为合同附件。

深圳市工商行政管理局监制法人代表证明书5市：依据，我单位法人变更为，单位已开立所有银行账户均要作法人变更。

特此说明。

年X月某某日企业法人变更所需材料1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》(企业加盖公章);2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(企业加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

济南普利思矿泉水有限公司文件处理审批流程目录一、公司文件种类及定义二、各种文件处理审批流程1、决定的处理流程2、通知的处理流程●部门通知●公司级通知3、制度的处理流程●部门制度●公司级制度4、请示处理流程5、外来文件及外报材料处理流程一、公司文件种类1、决定：用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。

例如公司的人事任命、机构调整、奖惩决定等等。

2、通知：用于传达上级部门或公司领导各种指示精神及重大事项，以便公司相关部门及人员周知执行。

通知分部门通知（单个部门）及公司级通知（涉及两个以上部门）。

3、制度：公司及相关部门制定、予以公示的、相关部门及人员共同遵守的规范，用于规范和指导公司部门及员工日常工作行为。

制度分部门制度（单个部门）及公司级制度（涉及两个以上部门）。

4、请示：相关部门及人员向上级领导或部门就某一事项请求指示、批准。

5、外来文件：各级外部相关单位、协会等发来的各种通知、制度等。

6、外报材料：所有向外部相关单位、协会等传递的文件资料。

二、各种文件处理审批流程1、决定●拟稿：根据公司高层研究决定的组织机构调整、人事任命及其他各种决定等，经理办公室相关负责人拟写稿件，统一使用红头稿纸，并前附《拟稿纸》，具体格式详见附件。

●审批：经理办公室行政人员将文件提请公司各副总经理、执行总经理会签●签发：董事长/总经理签发。

●传递：经理办公室相关人员负责将签发后的文件上传至公司内网，行政人员通知各部门周知。

●存档：行政文员对单份正件加盖公章后存档，属于人事任免的，盖章后提交人力资源管理部门存档一份。

2、通知（1）部门通知由各部门内部自行下发，由分管副总签批后在部门内部实施，签批后文件附《出台背景》交经理办公室留存。

（2）公司级通知流程：●拟稿：根据工作实际需要，相关部门起草通知，前附《拟稿纸》，交至经理办公室行政人员处。

●审批：如公司级通知已在经理办公会上通过，由主办部门在通知上注明，由分管副总签字确认，并注明出台背景后交经理办公室。

公文管理办法1目的和适用范围1.1目的为进一步提升XX信息技术股份有限公司（以下简称“XX”“公司”）公文管理水平，使公文处理规范化、制度化、科学化，结合公司实际，制定本管理办法。

1.2适用范围本管理办法适用于公司各部门、各分（子）公司公文管理工作。

2术语和缩略语公司电子公文、纸质公文包括公司管理文件统称为公文。

公司电子公文、纸质公文是公司行政管理过程中所形成的具有同等法律效力和规范体式的文书，能被计算机处理、拷贝、存贮和现代数据通信技术传送的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公司电子公文、纸质公文处理的工作流程基本相同；电子公文介质的使用、保存，等同于纸质公文的使用、保存。

公文处理是指公文的办理、整理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3管理职责分工发布日期：实施日期：综合管理部是公文管理主管部门，主要负责：(1)制定公文管理办法和其他有关规定等；(2)公司公文处理、审核、用印、归档和销毁等；(3)指导、检查公司各级公文处理和考核工作；(4)组织公文管理相关人员进行公文业务培训、交流以及协调公文处理中有关问题的解决。

4公司公文标识公文标识由发文部门和单位全称后加“文件”二字组成(也称公文版头)是公司公文的标识，包括特定的公文标识。

(1)发文机关标识为“中共XX信息技术股份有限公司委员会、飞马智科信息技术股份有限公司文件”,代字“XX发”；主要用于党委、行政联合发文，传达上级文件精神及重要工作部署等。

(2)发文机关标识为“中共XX信息技术股份有限公司委员会文件”，代字“xx 委”；主要用于传达贯彻党的方针、政策和重要工作部署，转发上级机关文件，批转下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作，发布干部任免通知。

(3)发文机关标识为“XX信息技术股份有限公司文件”，代字“XX”；主要用于传达上级机关的方针、政策、指示，部署全局性工作，安排公司生产经营建设的年度计划及工作意见，发布公司重要规章制度和重要决定，批复请求事项，发布公司专业管理领导机构和协调机构组成的通知，向上级机关报告、请示工作，以及其他必须以公司名言办理的重要事项。

西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。

（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。

（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。

、发文办理公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。

（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。

（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。

（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。

（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。

（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。

（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。

文件管理制度 (3)文件管理制度为促进公司文件管理制度(3)一、收文处理收文处理，指对收到文件的办理过程，包括签收、拟办、阅批、承办、催办、存档等程序。

所有收文应封闭运行，坚持“文不过夜”的原则及时处理，整个处理流程原则上不超过3天。

（一）收文范围。

收文包括内部文件和外部文件。

内部文件，指各部门文件。

外部文件，指从党政网下载文件；市委、市政府交换站领取的文件；各相关单位通知领取的文件以及接收到合作公司、合作伙伴的商务文件等。

（二）文件签收。

所有文件统一由文件管理员负责签收、审核和登记。

文件管理员须建立收文处理台账（详见附件1）和流转文处理台账（详见附件3），负责及时跟踪办理并如实填写处理台账。

除特殊紧急重要公文外，各部门原则上不直接向公司领导及其他工作人员报送公文。

1．凡公司外来公启文件（除公司领导订启的外）均由文件管理员登记签收。

在签收时，文件管理员应注意检查文件包装是否完好，对于封口或邮票撕毁函件应查明原因，并有权拒绝签收。

2．市委文件交换站和市政府文件交换站的文件由公司综合部指定专人每天前往拿取，及时交给文件管理员处理。

3．对上级和平级部门发来的文件，文件管理员要认真清点，检查有无错收、缺页等现象，发现问题及时联系发文单位解决。

若无问题应及时附上“文件处理单”，并分类登记编号，逐项登记文件标题、来文单位、收文日期、密级等内容。

4．属急件的，应在接文后及时报送处理。

（三）文件拟办。

1．行政管理部负责人根据领导分工及部门职权提出拟办意见后，送领导阅批。

紧急公文，应当明确办理时限。

2．为避免文件积压误事，一般文件须在当天及时阅签，紧急文件须即阅即办。

（四）文件阅批。

1．文件管理员根据拟办意见，按程序呈送集团公司领导阅批。

领导阅批后，如需提交党委会议、纪委会议、监事会议和群团会议研究的，由党群工作部交由相关部门或子公司按会议要求准备资料。

如需提交董事会议、总经理办公会议、专题办公会议等会议研究的，由行政管理部交由相关部门或子公司按会议要求准备资料。

⾏政管理制度⾏政管理制度（精选7篇） 现如今，我们每个⼈都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是⼈们⾏动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编整理的⾏政管理制度（精选7篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。

⾏政管理制度1 第⼀章公⽂、⽂件审批管理 第⼀条公司的各类公⽂、⽂件、传真、报告和资料，由公司⾏政部负责管理。

第⼆条收⽂、发⽂的签批管理 (⼀)收⽂：各级政府下发的公⽂、⽂件，政府和⾏业主管部门发来的公⽂、⽂件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司⽂员进⾏收⽂登记，并填写《收⽂处理单》，由⾏政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅⽰，⽂员按主管领导的批⽰，转送有关部门或相关⼈员传阅办理。

(⼆)发⽂：公司对外发出的⽂件、报告、请⽰、信函等正式公⽂，应由与拟发⽂件内容相关的部门负责起草⽂稿，经主管领导审阅签批后，传⾄公司⾏政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公⽂、⽂件、报告、请⽰、信函等，以及公司下发的各种公⽂、⽂件，须由总经理、董事长签批才能⽣效。

(四)公司传真件的接收和发出，均应由⽂员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进⾏登记，收件⼈签字并存档。

第三条公⽂打印的管理 (⼀)公司公⽂、⽂件的打印，由⽂员负责。

(⼆)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公⽂，须按程序填写《发⽂审批单》;⽂员依据《发⽂审批单》中总经理的签批，进⾏打印和发放。

(三)凡经⾏政部打印的公⽂、⽂件，必须预留⼀份与原稿⼀起，统⼀存档。

第四条⽂件借阅和复制的管理 公司各部门管理⼈员，因⼯作需要借阅或复制公司存档的各类⽂件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执⾏。

第⼆章档案管理 第五条归档范围 (⼀)上级政府和相关主管部门下发的⽂件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请⽰，企业发出的信函。

(⼆)公司近远期规划、⼯作计划、各类统计报表、规章制度、项⽬可⾏性研究报告。

文件会签单发文审批单发文处理记录单文件发放清单（一）文件发放清单（二）文件接收清单收文处理记录单文件借阅记录单文件修订页编制：审核：批准：年月日文件销毁清单质量、环境、职业健康安全管理记录控制清单信息交流、协商与沟通报告管理评审计划表管理评审报告表项目信息登记台帐资格预审文件评审表招标文件评审表投标计划及分工表注：经济标及技术标“编制人”栏所列居首者为该专业负责人。

标前现场踏勘报告投标疑问记录投标报价内容确认单（商务标）编制人/日期：审核人/日期：投标报价内容确认单（经济标）工程名称：编号：BG-ZH-17B-1/2编制人/日期：审核人/日期：编制人/日期：审核人/日期：编制/日期：审核/日期：编制/日期：审核/日期：投标书封标核查表编制人/日期：审核人/日期：投标文件评审表开标记录表开标日期：记录人：中标工程交底记录编号：BG—ZH—23注：若此表不足以填写交底内容，可另加附页。

此表须后附《营业交底会议纪要》。

投标总结报告编制人/日期：审核人/日期：法律法规及其他要求获取登记表法律法规及其他要求清单环境因素调查表职业健康安全危害因素调查表环境因素识别与评价台帐危害因素识别与评价台帐I、不符合法律法规及其它要求；II、曾发生过事故，仍未采取有效控制措施；III、相关方合理抱怨或要求；IV、直接观察到的危险；V、定量评价（LEC法）重大环境因素清单重大危害因素清单a、制定目标、指标管理方案；b、制定管理措施；c、培训与教育；d、制定应急预案；e、加强现场监督检查；f、保持现有措施在施项目顾客满意度测评表编号：BG—ZH—33竣工项目顾客满意度测评表顾客满意度分析报告管理体系内部审核工作计划内部审核检查表内部审核现场检查情况记录表。

**集团公文处理实施细则为使集团公司各级机构公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文处理水平，特制定本实施细则。

本文包含了十三种以上表格：决定、通报、通知、报告、请示、函/传真、工作联系单、发文审批及处理单、公文收/发登记簿等等。

一、总则（一）集团公司各级机构公文，是为保障集团公司正常经营管理，在工作过程中形成的具有特定法律效力和规范体式的文书，是传达集团公司重要精神、发布规章制度、指导开展有关活动和进行工作商洽联系的重要工具。

（二）集团公司各级机构是指：集团董事会、总经理办公会议、集团各中心、各一级子公司。

（三）公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持务实、高效、精简的原则，做到及时、准确、安全。

（四）集团行政管理中心行政后勤部（以下简称行政后勤部）是集团公司公文处理的归口管理机构，负责下发集团公司各类决定、通知及通报等，同时负责对各级机构的公文处理工作进行规范和指导。

（五）集团公司各级机构的负责人是所属机构公文处理工作的第一责任人，务必高度重视公文处理工作，模范遵守本实施细则，并加强对本机构公文处理工作的管理。

二、公文种类根据集团公司实际，现规定公文种类如下：（一）下行文集团公司向各级机构发出的指令性、政策性文件，适用于由上至下地传播信息、指导工作、总结经验，以及回复、批复下级呈交的请示、报告等文件。

1.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，宣布施行重大强制性措施，公告全集团应当遵守或者周知的事项，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。

2.通知适用于传达要求下级机构办理和需要有关部门周知或者执行的事项。

具体分为：（1）发布性通知：适用于发布规章制度等；（2）指示性通知：适用于传达具体的工作任务、原则要求及注意事项；（3）一般性通知：适用于发布一般性的工作安排。

3.通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。

文件收发管理制度文件收发管理制度11.目的：为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采用山西四建、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。

使文件能及时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。

2.适用范围：适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。

3.职责3.1董事长负责批准企业综合管理手册。

3.2总经理负责批准各系统管理分手册。

3.3公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。

3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。

3.5企业管理部负责组织企业管理手册的`编写，组织文件接口讨论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档等管理工作；定期评审各项管理制度、管理办法、实施细则等管理性文件的适用性，负责山西四建及飞信平台上发布的电子文件的管理和电子邮箱地址的管理工作。

3.6公司各职能部门负责编制和修订本系统的管理手册、负责本部门出台的各项管理制度、管理办法、实施细则、作业指导书、目标指标等管理性文件的会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与管理。

3.7各职能部门识别出适用的法律法规标准规范及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业管理部上传到山西四建，资源共享。

质量监控部、安全监控部、技术管理部每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。

3.8公司职能部门、分公司、项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收、发放等管理；3.9分公司办公室负责收集各项目部邮箱地址，并及时将文件传递到文件的使用场所。

文件收发管理制度2第一章总则第一条为使机关的公文处理工作规范化、制度化，根据有关文件规定和工作需要，特制定本制度。

第二条办公室文件收发、管理工作在秘书长的领导下进行，由秘书科承担，各专委会和办公室其他科室配合。

企业内部公文处理规定参照行政机关单位公文处理办法，结合企业实际情况，制定本规定。

一、公文管理范围（一）行政部是公文管理机构，并负责对公司各部门的文件和资料管理工作进行指导、检查和监督。

（二）行政部负责公司发文的格式审核、送批、打印、盖章、发送、立卷、归档，以及外来文件和资料的收发、传递、归档。

（三）公文管理工作必须做到准确、及时、完整、系统、安全、保密。

（四）公文邮箱管理规定1、公文邮箱由专人管理，每日及时查看、转发、处理邮件，并定期修改邮箱用户密码。

2、根据邮件内容，形成督办事项，及时跟踪催办和按时报送。

3、禁止利用公文邮箱泄漏公司重要文件信息。

二、公文种类（一）决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及相关人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通告：适用于在一定范围内公布应遵守或周知的事项。

（三）通知：适用于批转下属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，人事任免。

（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（五）批复：适用于答复下级部门的请示事项。

（六）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（七）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（八）会议纪要：根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成，它是反映会议基本情况、议定事项和重要精神的纪实性公文。

三、公文格式公文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间、印章、抄报单位、抄送单位、份数等部分组成。

四、公文管理程序（一）公文管理分收文和发文。

（二）收文办理一般包括签收、登记、审核、批办、分发、复核、催办、归档、销毁等程序。

（三）发文办理一般包括拟稿、审核、复核，缮印、签发、用印、登记、分发、归档等程序。

五、收文管理（一）文件的分类文件按其来源分为内部文件和外来文件两类。

1、内部文件，指集团内部（含各部部门、车间、子分公司）制定的文件。

公文处理办法（大全）公文处理办法1 目的使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。

2 范围公司范围内的公文管理。

3 职责3.1 公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。

3.2 各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。

4 管理内容与方法4.1 公文种类——决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施；——规定、办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求；——通知适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；——通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；——报告适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。

——请示适用于向上级单位请求批示、批准；——批复适用于答复所属单位请示事项；——函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。

办理例行公事与应急公务等，用“便函”；——会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项；——意见适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见；——签报、工作联系单适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。

4.2 公文格式4.2.1 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。

——发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号；——有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”；——紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；——发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。

集团公文管理办法第一条目的为完善集团内部管理体系，规范公文管理，使集团各类公文处理有章可循，高效运作，保障集团内部信息上行下达的通畅、有序，保证各单位各项事务及时、有效开展，结合集团实际，特制定本办法。

第二条公文定义公文是指企业与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及企业内部各单位相互传送的各类文件。

第三条管理职责1.集团总裁办负责外部来文和内部各单位上报文件的接收、流转签批、发文及相关拟文工作。

2.集团行政后勤部负责文件归档、存档、查阅、借阅工作。

3.子公司总经办、工厂综合办全面负责本单位文件的收、发、存及传阅工作。

第四条集团常用公文1.请示：请上级指示和批准，要求答复的用请示。

2.报告：向上级汇报工作，反映情况，陈述意见等用报告。

3.批复：答复请示事项，用批复。

4.通知：传达上级的指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的用通知。

5.决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用决定。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项用决议。

6.函：平行的或不相隶属的单位、部门之间互相商洽、协调工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用函。

7.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用会议纪要。

第五条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄报单位、发文字号、主题词等。

1.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文公司（部门）和公文种类。

2.向上级请示的公文，只写一个主送单位。

3.成文日期以负责人签发的日期为准，职能部门联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

4.发文字号一般包括年号、单位代号、顺序号（红头文）。

5.公文如有附件，应当注明附件的名称、页数。

文字一律从左至右横写横排。

6.公文纸统一用A4纸，在左侧装订；其余行文，根据实际需要确定行文关系。

7.向集团报送的请示，应一文一事，仅主报集团，不要同时抄送其它单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向各部门的重要行文，可以抄报直接上级领导。