信息生命周期管理 精品

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信息资源管理的生命周期管理随着信息技术的迅猛发展，信息资源管理在企业和组织中变得越来越重要。

信息资源管理是指对信息资源进行有效利用和管理的过程，它涉及到信息的采集、存储、处理、传输和利用等方面。

在信息资源管理的过程中，生命周期管理起着关键的作用。

生命周期管理是指对信息资源从产生到消亡的全过程进行管理和控制。

它包括信息资源的创建、获取、存储、传播、利用和销毁等各个环节。

通过生命周期管理，可以确保信息资源的有效利用，提高组织的运营效率和决策能力。

首先，生命周期管理的第一个环节是信息资源的创建。

在这个阶段，组织需要确定信息资源的需求，制定相应的信息资源管理策略和规划。

这包括确定信息资源的采集渠道、采集方式和采集周期等。

同时，还需要制定信息资源的质量标准和安全措施，以确保信息资源的准确性和可靠性。

其次，生命周期管理的第二个环节是信息资源的获取。

在这个阶段，组织需要通过各种渠道和方式获取信息资源。

这包括收集外部信息、购买商业数据库、与合作伙伴共享信息等。

同时，还需要对获取的信息资源进行筛选和整理，以确保其符合组织的需求和要求。

然后，生命周期管理的第三个环节是信息资源的存储。

在这个阶段，组织需要选择适当的存储介质和技术，将信息资源进行存储和管理。

这包括建立数据库、搭建存储系统和制定存储策略等。

同时，还需要对存储的信息资源进行分类和索引，以方便后续的检索和利用。

接下来，生命周期管理的第四个环节是信息资源的传播。

在这个阶段，组织需要将信息资源传播给相关的人员和部门。

这包括通过内部网络、邮件、报告和会议等方式进行传播。

同时，还需要制定传播策略和措施，以确保信息资源的及时传达和有效利用。

最后，生命周期管理的最后一个环节是信息资源的利用和销毁。

在这个阶段，组织需要对信息资源进行有效利用，提高组织的运营效率和决策能力。

同时，还需要制定信息资源的使用规范和安全措施，以保护信息资源的安全和隐私。

当信息资源不再需要时，组织需要制定相应的销毁策略和措施，以确保信息资源的安全销毁。

管理信息生命周期
安全控制需要在整个生命周期内对信息进行保护，信息生命周期：生成或者获取、分类、存储、使用、归档、销毁或清除。

生成或者获取：数据可由用户、系统或者被获取（例如用户从互联网下载文件并且流量通过边界防火墙时）。

分类：最主要考虑的是确保敏感数据能够依据分类进行适当识别和处理。

除了从外观上标记系统，组织还经常设置壁纸和评报程序，清晰的显示系统处理数据的级别。

存储：数据主要存储在磁盘上，员工应该定期备份有价值的数据。

敏感数据也应该采用加密手段进行保护，敏感信息的备份保管在现场的一个位置，副本保管在场外的另一个位置，物理安全方法可以保护备份免遭盗窃，环境控制措施可以保护数据避免因环境污染而造成数据丢失。

使用：使用指数据在网络中使用或者传输。

归档：数据有时需要归档、从而遵守要求数据保留的法律或者法规。

销毁或清除：当数据不再需要时，应以不可恢复的方式进行销毁。

信息生命周期管理（ILM）详解_存储_基础信息化在e-works举办的合肥信息管理与信息安全培训班上，武汉国家光电实验室信息存储部、华中科技大学计算机学院曹强博士为培训班讲述了信息生命周期管理的相关内容。

以下为曹博士所讲主要内容的整理。

一、信息数据管理面临的挑战（一）数据量成指数增长1、图灵奖获得者Jim Gray提出经验定律：网络环境下每18 个月产生的数据量等于有史以来数据量之和。

2006年人类全部的书本文字加起来大约50PB；2006年全球每年制造、复制出的数字信息量共计1610亿GB；至2010年，达9880亿GB，年复合增长率为57%2、数字化发展速度大体上正比于当前的信息化程度。

ERP的推广导致更多的数据产生（二）数据重要性不断增加1、14 天内无法恢复数据：75%的公司业务会完全停顿；43%的公司再也无法重新开业；20%的企业在两年之内被迫宣告破产。

2、各行业最长可忍受的信息系统停机时间分别为：金融业2天；销售业3.3天；制造业4.9天；保险业5.6天；平均4.8天。

3、数据的重要性和信息化程度成正比。

（三）数据类型多样化1.结构化数据。

例如数据库中的数据。

2.半结构化数据。

例如Email，部分生产数据。

3.非结构化数据。

例如超文本、图像、视频、音频。

4.数据集的多态性。

在不同系统中表现不同形式。

图1各种数据源产生的数据（四）整体拥有成本增加1、硬件成本的增加需要购置更多的存储设备、计算设备、网络设备。

2、软件和维护成本的增加各种不同的管理软件（虚拟化，备份，ILM等）、维护系统运行需要可用性（快照、CDP等）3、管理复杂度增加管理各种类型的数据；管理不同的时代、类型的软硬件模块4、能耗增加5、安全风险增加（五）信息化时代，企业面临的问题对于许多企业来说，数据增长都是无法控制的。

数据增长带来了新的挑战：1、如何实现数据增长、数据访问和管理成本之间的平衡？2、如何保证在适当的时间访问适当的信息？3、如何及时发现和检索存档信息？（六）信息的不畅与管理不善2008年9月，德国复兴信贷银行已经提前三天得知美国雷曼兄弟银行即将破产，并决定不再对其汇款，但财务系统还是“送去”3.5亿欧元的巨额资金。

信息系统的生命周期管理信息系统是现代企业运营中不可或缺的一部分，它能够帮助企业实现资源整合、决策支持和业务流程优化。

然而，随着技术的不断发展和企业需求的变化，信息系统在不同的阶段面临着各种管理挑战。

因此，信息系统的生命周期管理显得尤为重要。

本文将从需求分析、系统设计、系统实施和运维方面论述信息系统的生命周期管理。

需求分析阶段是信息系统生命周期管理的第一环节。

在这个阶段，企业需要明确系统的需求和目标，以便为系统的后续设计和开发提供指导。

在需求分析阶段，企业可以通过与关键利益相关者的沟通和讨论，明确系统的功能要求、性能要求和安全要求。

此外，企业还需要评估和分析现有业务流程，以便为系统的后续设计和开发提供参考。

系统设计是信息系统生命周期管理的第二阶段。

在这个阶段，企业需要将需求分析的结果转化为系统设计方案。

系统设计方案应该包括系统结构设计、数据库设计、界面设计等内容。

此外，系统设计方案还应考虑系统的可扩展性、可维护性和安全性等因素。

为了确保系统设计方案的有效性，企业可以采用原型设计和模型验证等方法进行评估和测试。

系统实施阶段是信息系统生命周期管理的第三阶段。

在这个阶段，企业需要根据系统设计方案进行系统开发和部署。

系统开发包括编码、测试和集成等环节，而系统部署则包括硬件和软件的安装、数据迁移和用户培训等任务。

在系统实施阶段，企业需要注意项目管理和团队协作，确保系统按时交付并满足质量要求。

系统运维阶段是信息系统生命周期管理的最后阶段。

在这个阶段，企业需要监控和维护系统的正常运行，及时处理故障和问题。

此外，企业还需要对系统进行优化和升级，以满足不断变化的业务需求。

系统运维阶段也包括对系统进行巡检和安全监控，以确保系统的稳定性和安全性。

综上所述，在信息系统的生命周期管理中，需求分析、系统设计、系统实施和运维是四个重要的阶段。

企业应该在每个阶段进行精细的管理，以确保系统的有效运行和持续改进。

通过科学的生命周期管理，企业可以提升信息系统的质量和价值，促进业务的创新与发展。

中小企业的信息生命周期管理对中小企业来说，商业信息数据是企业赖以生存和发展的关键，在信息的搜集、整理和分析工艺之外，信息是否受到有效保护更是整个信息生产力体系中至关重要的一环，而如何保护信息以及如何在有限的成本下保护信息，又涉及到信息随着时间推进，其价值也不断变化的规律，因此看似简单的信息保护，对中小企业来说，同样要面临“信息生命周期管理（ILM）”这个大课题。

信息生命与企业生命中小企业的定义各种各样，不管是从人员规模还是从业绩数字上，各方面都有不同的认识，但是在现代，有一个特征是中小企业明显区别于大型企业的，那就是企业的生命周期，根据国际相关研究报告显示，中小企业的普遍生命周期是三到五年，换句话说，在三到五年的时间里，一个中小企业的命运基本上就会产生转变，要么发展成为大企业，要么就此消亡。

三到五年，这样的数字似乎与很多人的印象不符，但是别忘记，在中国就有上千万的中小企业，当我们看到少数一直固守着中小规模的企业长久坚持的同时，是更多中小企业的成长和消亡。

为什么中小企业的生命这样短暂？在企业管理的理论范畴里，恐怕会列出无数原因：企业文化、业务模式、人员管理以及环境变化等等，但在二十一世纪里，恐怕很多原因最终都要归结到一点：信息，企业缺乏积累商业信息的体制，或者具备核心价值的商业信息遭受损失，这都是中小企业普遍难以长久发展的关键因素，这些商业信息包括客户数据、销售数据、业务运转历史记录、生产或者成本历史数据、采购环境相关数据等等。

自2002年开始，信息生命周期管理（Information Lifecycle Management）概念自IT的存储产业发端，在STK、EMC等公司的推动下，很快被IBM、HP等公司接受，向用户广泛普及，先不提ILM概念的细节，ILM最先让人们澄清的一个观念就是：信息也是有生命的，有生命就存在生命周期，联系上中小企业的企业生命周期，不难看到，这两个周期有其内在联系。

ILM的简义是，信息生命周期管理为企业提供一种信息管理模型，根据企业运用的要求（管理策略），从数据创建、保护、访问、迁移、归档到信息销毁空间回收的全过程，实施合理有效的规划，最终目的在于帮助客户在信息生命的各个阶段，以最低的整体拥有成本（TCO）实现信息的最大化，从而借以获取最大的投资回报（ROI）。

信息系统的生命周期管理信息系统是现代社会中不可或缺的一部分。

为了确保信息系统的正常运行和持续发展，需要对其进行有效的管理。

信息系统的生命周期管理涵盖了系统的规划、开发、实施、运维和退役等不同阶段，以确保系统能够满足业务需求，并保持与环境的协调。

1. 系统规划阶段在系统规划阶段，需要明确系统的目标和目标，并与组织的战略目标相一致。

在这个阶段，需要进行需求分析，确定系统的功能、性能要求和安全要求等。

此外，还需要评估系统的可行性和风险，并制定项目计划和资源分配。

2. 系统开发阶段系统开发阶段是将规划阶段确定的需求转化为实际的系统的过程。

在这个阶段，需要进行系统设计、编码、测试和集成等工作。

同时，还需要进行质量保证和项目管理，以确保开发出符合需求和质量要求的系统。

3. 系统实施阶段系统实施阶段是将开发完成的系统部署到生产环境中，并进行系统的安装、测试和培训等工作。

在实施阶段，需要考虑系统的稳定性和性能，确保系统能够正常运行，并满足用户的需求。

4. 系统运维阶段系统运维阶段是系统生命周期的一个重要阶段。

在这个阶段，需要对系统进行监控、维护和优化，以确保系统的稳定性和可用性。

此外，还需要进行故障排除和问题解决，以及对系统进行更新和升级，以适应业务的变化。

5. 系统退役阶段当系统无法满足业务需求或者被替代时，需要进行系统的退役。

在退役阶段，需要制定合适的计划，并将系统的数据进行备份和迁移。

同时，还需要进行相关的知识转移和培训，以确保业务的持续进行。

信息系统的生命周期管理是一个循环过程，不同阶段之间存在着相互关联和相互影响。

通过对系统的规划、开发、实施、运维和退役等不同阶段进行有效的管理，可以确保系统的正常运行和持续发展。

在整个管理过程中，需要注重对系统性能、安全、稳定性和可用性等方面的管理，以及与业务目标和战略目标的对齐。

总结：信息系统的生命周期管理是确保系统能够满足业务需求并保持与环境协调的关键过程。

通过系统规划、开发、实施、运维和退役等阶段的有效管理，可以保证系统的稳定运行和持续发展。