物业员工服务礼仪及沟通技巧教材
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物业礼仪培训,物业人员的服务礼仪物业礼仪培训,物业人员的服务礼仪物业人员的服务礼仪一、物业人员仪容仪表:1、服饰着装(1)、上班时间必须穿工装,且应整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不得将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
(2)、制服外衣衣袖、衣领不能显露个人衣物、物品、服装衣袋不装过大、过厚物品,并不外露。
(3)、上班统一佩戴工作牌,并端正地带在左胸前。
(4)、非当班时间(除因公或经批准外)不准穿着或携带工衣外出。
(5)、鞋袜穿戴整齐、整洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。
2、仪态(1)、规定是站立服务的,应自然直立(如保安应站立姿势服务)。
(2)、规定是前台服务的或在办公室工作的,若有客人来或上司时,应立即起立。
(3)、正确的站立姿势应是:双脚与两肩同宽,两脚自然分开,重心自然下垂,两眼平视前方,挺胸,收腹。
(4)、在办公区域或服务区域,身体不能东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、打哈欠、驼背、耸肩。
3、仪表(1)、身体、面部、手部必须清洁,提倡经常洗澡,勤换内衣,衬衫。
(2)、每天要刷牙漱口,上班前不吃异味食物(如大蒜、洋葱、柚子皮、臭豆腐),以保持口腔清洁;头发要常洗、常理,上班前要梳头,可用商量头油或摩丝、定型剂等,头发不得有头屑。
(3)、女员工上班要化淡妆,不得浓妆艳抹。
(4)、不得佩带大型、显眼的饰物,不得留指甲,女员工不得涂有色指甲油。
4、表情(1)、微笑是员工最起码的表情要求,在办公区不得哼歌曲、吹口哨、跺脚。
(2)、面对业主应表现热情、亲切、友好,必要时还要表现出您的同情心,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
(3)与业主说话时,应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉;双手不得叉腰,交叉胸前,插入衣裤或随意乱放,不做抓头、挖耳等小动作。
(4)、在为业主服务时不得流露出厌烦、冷漠、愤怒、僵硬、紧张、恐惧的表情,不得敲桌子,不得哼歌曲,你扭捏作态、做鬼脸、吐舌头、眨眼等动作。
物业人员礼仪常识和沟通技巧物业人员礼仪常识和沟通技巧1、礼仪常识。
对仪容仪表的要求:基本要求女子要求男子要求头发要常洗常梳理,不准染发,发型要大方,不留奇异、新潮发型。
不留披肩发,长发要扎起,要用深颜色的发饰。
头发不盖过耳部,头发不能触及后衣领,不留长发,不得烫发。
面部要注意清洁与适当的修饰,保持容光焕发,在岗位上不能戴有色眼镜。
可适当化妆,但应以淡妆为宜,避免使用气味浓烈的化妆品。
胡须要剃净,不留胡子。
鞋袜保持干净、光亮,不能穿破损袜子,工作鞋应以穿着舒适、方便为准则,不准穿凉穿着肉色丝袜,穿裙子时,不能露出袜口(穿着西裙、短裙时宜穿袜裤)。
应穿与裤子、鞋同灯颜色或较深色的袜子,袜子的尺寸要适当。
制服做到整齐、清洁、美观、得体。
穿衬衫要束在长裤、裙子里面,长袖衫袖口不能卷起;注意内衣不能外露;领带、领结等与衬衫袖口的吻合要紧凑且不系歪,工号牌要佩戴在左胸的正上方。
指甲要经常修剪与洗刷指甲,也不要涂有色的指甲油。
首饰除手表外,一般不宜佩戴耳环、手镯等饰物。
2、沟通技巧(1)善于理解客户,体谅解客户,多从他们的角度来考虑问题;(2)善于预见和掌握客户的需要,关于体察他们的情绪及获得服务后的反应,采取针对性的服务;(3)以真诚的态度和热情服务使客户感到你确实是在关心对方,为他着想,愿意理解他的观点,体谅并满足他们的要求;(4)对客户服务要言行一致,重视对客户的承诺,不但要说得好,更要做得好,行动胜过千言语;(5)对客户一视同仁,不因衣饰、肤色、国籍等取人,平等对待;(6)重视第一印象,如果第一印象好,即使在以后的工作中出现疏忽,也容易得到客户的谅解;反之,第一印象差,以后想补救就困难了。
总之,住户投诉如能得及时、有效的处理,对提高物业管理公司管理的形象和声誉以及改善服务态度与工作方法,增强物业管理服务质量,有很好的促进作用。
因此,面对住户的投诉要热情接待,不允许对住户有冷淡和不礼貌的行为。
物业管理工作中的社交礼仪与沟通技巧在物业管理工作中,良好的社交礼仪和高效的沟通技巧是十分重要的。
作为物业管理人员,他们需要与居民、业主以及其他相关人员进行频繁的接触和交流。
本文将介绍物业管理工作中应注意的社交礼仪和沟通技巧,以提高工作效率和居民满意度。
一、社交礼仪1.形象呈现物业管理人员应注重个人形象的塑造。
他们应该穿着整洁,干净利落,工作服或制服应该整齐、干净。
同时,他们要保持良好的仪容仪表,做到面带微笑,显得亲切和友善。
2.主动问候在与居民或业主接触时,物业管理人员应主动问候,展现出礼貌和关心。
应用亲切的口气和语气与对方交谈,如“早上好”,“您好”,以展现自己的热情和友善。
3.耐心倾听当居民或业主有问题或需求时,物业管理人员应当耐心倾听,并主动提供帮助和解决方案。
在沟通过程中,他们应展示出专业知识和服务态度,回答问题并提供准确的信息。
4.谦和礼让在处理矛盾和纠纷时,物业管理人员应保持谦和和礼让。
他们需要理解居民的需求和权益,尊重他们的意见和意愿。
通过冷静和理性的态度,帮助解决问题,并维护良好的邻里关系。
二、沟通技巧1.有效沟通物业管理人员应掌握良好的沟通技巧。
他们需要用简洁的语言清楚地表达自己的意思,并使用适当的非语言符号来辅助沟通。
同时,他们需要注重语速和音量的控制,确保对方能够清晰地听到并理解信息。
2.积极沟通在与居民或业主进行沟通时,物业管理人员应积极主动。
他们需要询问对方是否有任何问题或需求,并及时解决。
同时,他们也应主动提供有关物业管理的信息,如维修计划、社区活动等,以增加居民的参与度和满意度。
3.灵活应变在处理各种情况和问题时,物业管理人员需要具备灵活应变的能力。
他们需要在不同的人际关系和环境中调整自己的沟通方式和风格,以达到最佳的沟通效果。
同时,还需要具备解决问题的能力,能够妥善处理各类突发事件和紧急情况。
4.团队合作在物业管理工作中,团队合作是必不可少的。
物业管理人员需要与其他部门和团队成员保持良好的协作关系,共同解决问题和提供优质的服务。