文档分节——Word 2007书籍排版完全手册8

Word 2007书籍排版完全手册2010-03-11 16:26一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。

其实并非如此，我们完全可以利用Word，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。

下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。

本文以Word 2007为操作环境，也同样适用于Word 2000、Word 2003版本，只是界面稍有不同而已。

在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。

一、排版前的准备工作1. 书籍排版的基本术语要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。

（1）开本“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。

如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。

（2）扉页在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。

（3）版心版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。

（4）版面版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。

（5）页眉和页脚页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。

页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。

2. 导入文本启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。

word2007排版的方法
在生活中我们常常会遇到排版这样的问题，有时是为了工作，有时是为了学习，在word文档中应该如何排版呢?下面随店铺一起来看看吧。

word排版的步骤
先把你要排版的内容导入到word文档中。

ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为A3，一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。

分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选择。

点击插入页眉，选择一种样式。

然后编辑页眉，写上标题日期和小标。

插入图片，选择适合的图片。

页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加美观。

最后保存。

Word(2007或2010)全文或分章节设置第几页共几页方法
以下方法可以在word中的页脚处自动设置第几页共几页。

方法一较为简单，推荐使用。

方法一
如果将全文页数设置为第X页共X页：
视图——页眉和页脚——切换到页脚上，选择“插入自动图文集”，在下拉菜单中选择第三项“第X页共Y页”就可以了，不用手动。

WORD自动就生成了。

方法二
如果将全文页数设置为第X页共X页：
首先输入“第页共页”几个字；然后将光标置于“第页”中间，按一下CRTL+F9插入域，在{ }中输入page；然后在“共页”中间按一下CRTL+F9插入域，在{ }中输入numpages；然后按ALT+F9切换回来-就OK了。

总页数的域代码为：共{ NUMPAGES } 页，但如果是分节后，则本节中的总页数为{ SECTIONPAGES }
如果将一篇文档中的某一节的页数设置为第X页共X页：
首先输入“第页共页”几个字；然后将光标置于“第页”中间，先按一下CRTL+F9插入域，在{ }中输入page；然后在“共页”中间按一下CRTL+F9插入域，在{ }中输入sectionpages；然后按ALT+F9切换回来。

如果这时显示的页码为紧接着计算前节的总页数，则选择此节第一页选页码“第1页”的“1”，然后，(Word2007)点击“页眉和页脚工具，设计”“页码”“设置页码格式(F)”“页码编号”“起始页码，选1”“确定”；（Word2003）点击“插入”“页码”“设置页码格式”，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，就OK了。

在建立新文档时，Word2007将整篇文档认为是一节。

为了便于对文档特别是长文档进行格式化处理，可以将文档分割成几节，根据需要分别为每节设置不同的格式。

节可小至一个段落，大至整篇文档。

节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。

Word2007将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

对于书籍文档，一般可将封面作为一节，扉页和前言部分作为一节（不编页码），目录页作为一节，正文内容根据需要可分作一节或多节（若正文中有横向页面必须单独成为一节），这样就方便页码的不同设置了。

1. 插入、删除分节符插入分节符的操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区单击“ 分隔符” 按钮，在列表中选择“ 分节符” 下的某一选项，即插入一个分节符，此后的部分为下一节的起始位置，如图26 所示。

但在“ 页面视图” 下默认状态是看不到分节符的，可以切换到普通视图下查看。

各种分节符的意义如下：下一页：插入一个分节符并分页，新节从下一页开始；连续：插入一个分节符，新节在同一页开始；奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始；偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。

图26删除分节符的操作是先在工具栏单击“ 全部显示” 按钮（黑色双向箭头），显示出分节标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到“ 普通视图” 下选定分节符，按一下“ Delete ” 键就删除了。

在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。

该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式，这点要注意。

如果要改变文档中分节符类型，可以切换到“ 普通视图” 下来先查看分节符的类型，然后选定分节符，按“ Delete ” 键把分节符删除，再重新插入需要的分节符。

在页面视图可以单击工具栏上的“ 全部显示” 按钮来显示分节符并修改。

2. 分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示上一节的结尾下一节的开头。

Word 2007教程：使用内置样式架Word 2007大纲设计文档的总体框架Word 2007教程：文档的分节Word 2007教程：使用内置样式架一、查看内置样式Word本身自带了许多样式，称为内置样式，在"开始"功能区中即可看到"正文"、"标题1"、"标题2"等，如图1所示。

图1默认情况下，在功能区中只能显示三个内置样式，在这三个样式的右面有三个按钮，单击向上按钮可以向上滚动样式，单击向下按钮可以向下滚动样式，单击右下角的三角按钮可以打开一个样式列表，如图2所示。

但是，这里显示的并不是所有的样式，如果单击"样式"区域的三角按钮，会在屏幕右侧打开一个"样式"窗口，其中显示的是该模板中的样式，如图3所示。

图2图3二、使用不同的默认的样式集合在Word 2007中，集成了多种默认样式集合，在样式区域单击"更改样式"按钮，会弹出一个菜单，用鼠标选中"样式集"，能看到Word 2007内置了"Word 2003"、"Word 2007"、"传统"、"典雅"、"独特"、"简单"等多种样式集。

即使同一种样式，在每种样式集中的具体文字格式也是不同的，用户可以使用不同的样式集设置出不同风格的文档。

如果要回到默认样式，单击此菜单中的"重设闻到那个快速样式"命令即可。

三、字符样式与段落样式对于普通文档来说，样式分为字符样式、段落样式、链接段落和字符三种样式。

所谓字符样式，就是只对整个段落起作用，只要光标插入点在这个段落中，不论是否选定字符，都会使整个段落使用这种样式。

链接段落和字符这种样式比较特殊，如果在段落中选中文字，它就只对这些选中的字符起作用，如果在段落中不选定文字，则对整个段落起作用。

Word 书籍排版完全手册2009-11-22 22:04:58| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。

其实并非如此，我们完全可以利用Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。

下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。

本文以Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。

在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。

一、排版前的准备工作1. 书籍排版的基本术语要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。

（1 ）开本“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。

如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。

（2 ）扉页在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。

（3 ）版心版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。

（4 ）版面版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。

（5 ）页眉和页脚页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。

页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。

2. 导入文本启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。

Woｒd2００７使用书籍折页进行排版打印
1.第1步,打开Ｗorｄ20０７文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”
分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮，如图所示。

2.第２步,打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项卡。

在“页码范围”区域
单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项,如图所示。

3.第3步，切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉
菜单中选择合适的纸张类型。

由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。

例如,如果书籍是A4幅
面,则应该选择A3纸张；如果书籍是Ｂ５负面，则应该选择B4幅面。

完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮，如图所示。

4.第4步，返回Word２007文档窗口,单击ofｆｉｃe按钮。

在Office菜单中指向“打
印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印”命令,如图所示。

5.第５步,打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”复选框以便更好地控制纸张的
正、反面放置。

然后单击“确定”按钮开始打印。

完成第一张的打印后,需要将该纸
张反面放入打印机以打印反面（可能需要多次尝试才能确定的放置方向），如图所示。

用 WORD2007 进行图书排版目录1 为Word 2007文档添加封面 (2)2 Word2007为不同章节分别设置页眉 (6)3 Word 2007中编辑公式的实例 (14)1为Word 2007文档添加封面Word 2007 让我们可以很轻松地对文档的外观进行自定义，各种预定义的样式足以帮助我们创建一个专业级外观的文档。

同时，Word 2007 的实时预览功能可以让我们尝试各Word 2007 中最能让人一见钟情的功能之一就是它的封面功能。

在Word 2007 中包含了许多预先定制的封面，我们只要通过点击几次鼠标几个使用它们。

当然，我们的操作并不只限于使用Word 内置的模版。

我们可以对预置的设计进行各种个性化的改造，你也可以把自己的设计保存成模板。

下面，我们就来认识一下Word 20 07 的封面功能。

为文档插入封面要为文档插入一个封面，可以通过以下的几个步骤轻松地做到：1.在Word 2007 中点击Ribbon 的“插入”。

切换到插入页后我们可以看到几个分类，相比传统的Word 菜单，如今的Ribbon 在分类上更加直观，我们可以非常清晰明了地看到插入项中的各种功能，并且方便地进行选择。

但是，对于这些新的东西，我们需要一段时间去熟悉。

2、在“页”选项中点击“封面”。

在默认的封面集里我们可以看到各种风格的模版，选择自己喜欢的就可在当前文档前插入封面，并可以对封面内容进行编辑。

图1也许你会觉得Word 2007 的封面如此简单，与过去的版本没有什么差别，这你就错了，不要小瞧了Word 2007 强大的个性化封面功能。

当我们对封面进行编辑时，Word 2 007 中会出现一个新的Ribbon 项“格式”，它可以让我们对封面的风格外观进行更多的个性化改动。

比如，我们插入了一个名位“现代型”的风格清新简单的封面，但是对于封面图案的整体颜色并不满意，那么我们就可以选取封面上的元素，并在新出现的“格式”Ribbon 中设定新的颜色。

利用Word文档进行书籍和手册的排版和出版在数字化时代，Word文档已成为广泛使用的文字处理软件之一。

它不仅提供了简单易用的编辑功能，还具备强大的排版和出版能力。

本文将介绍如何利用Word文档进行书籍和手册的排版和出版，以满足专业、整洁和美观的要求。

一、选择合适的纸张尺寸和页面设置在开始排版之前，首先要根据目标读者和书籍类型选择合适的纸张尺寸和页面设置。

常见的纸张尺寸包括A4、B5等，而页面设置则涉及页边距、页眉页脚等内容。

在Word中，可以通过点击页面布局选项卡来进行设置，并确保各项参数符合要求。

二、设置页面样式和节为了使书籍或手册的排版统一，可以设置页面样式和节。

页面样式定义了页面的基本格式，如页眉页脚、页码等。

节有助于对文档进行分节，可以单独设置页面格式、页眉页脚和页码等。

通过选择页面布局选项卡中的“页面样式”和“分节”功能，可以轻松完成设置。

三、使用自动目录和标题样式书籍或手册通常有较多章节和子章节，为了方便读者查阅，可以利用Word文档的自动目录功能。

首先，需要为各个章节和子章节设置合适的标题样式，例如“标题1”、“标题2”等。

然后，通过在文档开头插入目录，Word将根据标题样式自动生成目录，并可通过更新目录功能随时更新。

四、插入图片和图表书籍和手册中的图片和图表可以更好地展示内容，提高阅读体验。

在Word中，可以通过插入图片和图表的功能进行添加。

插入的图片和图表可以进行调整大小、居中等操作，使其与文本更好地融合，使排版更美观。

五、应用页眉页脚和页码页眉页脚和页码是书籍和手册中常见的元素，有助于读者追踪文档的页眉页脚和页码。

在Word中，可以在页面布局选项卡中找到页眉页脚的设置选项，并自定义样式。

通过插入字段功能，可以将页码与文档进行关联，并在页面底部显示。

六、使用样式和主题为了使书籍和手册的排版更为统一和美观，可以利用样式和主题。

样式定义了不同文字、段落和标题的格式，而主题则涉及颜色方案、字体等外观设置。

利用Word进行图书排版一、版心设计在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。

具体方法是：打开“文件(F)"菜单，下拉光条选中“页面设置（U）...",即进入“页面设置”窗口。

此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S)”、“纸张来源（P)”、“版面（L）”五项需要设置,在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小（S）”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。

然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10。

5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15。

75磅。

接下来在“页边距（M)”处按一下左键,依版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界.纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界(厘米) 左边界（厘米) 右边界（厘米)32开26×27 1.7 1。

7 1。

7 1。

627×27 1.7 1。

7 1.5 1。

427×28 1.4 1.4 1。

5 1。

428×28 1。

4 1。

4 1。

3 1。

216开38×39 2.2 2.1 2.1 2.139×38 2。

2 2。

1 2.0 1。

939×40 1.9 1.8 2.0 1。

940×40 1.9 1.8 1。

8 1.7表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。

因而建议，先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码，使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求.在“字符数/行数（H)"中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。

要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。

一步一步教你使用MicrosoftWord进行书籍排版一步一步教你使用Microsoft Word进行书籍排版第一章：引言书籍排版是指将书籍内容进行格式化、布局和设计，以便读者能够更好地阅读和理解。

在过去，人们通常需要专业的排版师来完成这一任务，但现在，随着电脑技术的发展，我们可以使用Microsoft Word这样的软件来轻松地完成书籍排版工作。

本文将一步一步地教你如何使用Microsoft Word进行书籍排版。

第二章：创建新文档在开始进行书籍排版之前，首先需要打开Microsoft Word并创建一个新的文档。

你可以选择一个适合的模板，或者从头开始设计你自己的书籍样式。

创建好文档后，你可以设置页面大小、页边距和字体等。

第三章：设计封面和封底书籍的封面和封底是读者第一眼看到的部分，因此设计得好与否将直接影响读者的第一印象。

在Word中，你可以使用图片、文字框和形状等工具来设计封面和封底。

你可以选择合适的字体、字号和颜色，以及添加背景色或纹理。

在设计封面和封底时，注意保持整体的一致性和协调性。

第四章：设置页眉和页脚在书籍中，页眉和页脚通常包含了书名、章节标题、页码等重要信息。

在Microsoft Word中，你可以使用页眉和页脚功能来添加这些内容。

选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”功能，然后你可以在该区域中添加文本和字段。

你还可以设置不同的页眉和页脚，让它们在不同的页面上显示不同的内容。

第五章：设置目录和标题样式目录是书籍中的一个重要部分，它汇总了书籍中各个章节的标题和页码。

在Microsoft Word中，你可以使用“引用”选项卡中的“目录”功能来自动生成目录。

在创建目录之前，你需要为每个章节的标题应用一个标题样式。

选择一个合适的标题样式，然后点击鼠标右键，选择“应用到标题”即可。

第六章：排版正文内容正文是书籍的主体部分，因此排版正文内容是整个书籍排版工作的核心。

在Microsoft Word中，你可以使用段落样式来排版正文。

Office 2007 分节功能在普通视图模式下，节与节之间用一条双虚线作为分界线，称为“分节符”。

用户可以使用“分节符”功能改变文档中一个或者多个页面的版式及格式。

1．插入分节符分节符是一个节的结束符号。

在分节中符中存储了分节符之上整个一节的格式。

单击【分隔符】下拉按钮，在【分节符】栏中有4种格式的分节符，其功能如表4-2所示。

表 4-2 分节符功能例如，将光标置于要插入分节符的位置之后，单击【页面设置】组中的【分隔符】下拉按钮，在【分节符】栏中，选择【连续】项。

然后再对分节后的下一节进行分栏设置，如图4-4所示。

图4-4 分节符的应用效果2．自动建立新节如果整篇文档采用相同的格式设置，则不必分节。

默认方式下，Word 将整个文档当成一个节来处理。

如果需要改变文档中某一部分的页面设置，可自动建立一个新节并进行操作。

例如，在【页面设置】组中单击【对话框启动器】按钮，弹出【页面设置】对话框。

然后选择如图4-5所示的【版式】选项卡，在【节】栏中的【节的起始位置】下拉列表中，选择【新建页】项，并在【应用于】下拉列表中，选择【插入点之后】项，效果如图4-6所示。

单栏显示双栏显示连续分节符图4-5 自动分节 图4-6 插入分节符3．使用分节符改变页面方向应用分节符，可以在同一文档中使用纵向和横向页面方向。

例如，将光标置于要改变页面设置的位置的开始部分和结尾部分，分别插入一个【分节符】类型为“连续”。

然后，单击【页面设置】组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【页面设置】对话框中，设置【纸张方向】为“横向”。

在如图4-7中显示了一个三页的文档，其中第一页和第三页使用的是纵向模式，而中间一页显示的是横向模式。

图4-7 插入分节符改变页面方向提 示 将光标置于分节符前面，按Delete 键即可删除分节符。

选择选择插入分节符。