word2007排版教程
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word2007排版的方法
在生活中我们常常会遇到排版这样的问题,有时是为了工作,有时是为了学习,在word文档中应该如何排版呢?下面随店铺一起来看看吧。
word排版的步骤
先把你要排版的内容导入到word文档中。
ctrl+a全选,然后点击页面布局,选择纸张大小为A3,一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。
分栏那里设置有一栏到三栏,还有偏左和偏右,可以根据自己的需要来选择。
点击插入页眉,选择一种样式。
然后编辑页眉,写上标题日期和小标。
插入图片,选择适合的图片。
页面布局当中设置一下页面边框,这样会让排版的页面看起来更加美观。
最后保存。
手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦第一篇:手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦Word2007文档多级标题排版1、在文档中选中将作为1级标题的整段文字内容,单击样式栏中的标题1;2、点击多级列表3、点击定义新的多级列表4、点击“更多”5、左侧选择级别1,右侧选择将级别链接到标题1,要在库中显示的级别为级别1,确定。
6、选择将作为2级标题的整段文字内容,点击标题27、点击多级列表-定义新的多级列表,左侧选择级别2,右侧将级别链接到样式:标题2,要在库中显示的级别:级别2,确定。
8、选择将要作为3级标题的整段文字内容,点击样式中的标题3,点击“多级列表“--定义新的多级列表—左侧选择级别3,右侧选择标题3,级别3—确定。
9、以上多级列表1-1.1-1.2-1.3,1.1.1-1.1.2-1.1.3,1.2.1-1.2.2-1.2.3等以此类推。
10、先将多级列表各级的字体格式设置完成后,只需将需要作为标题的整段文字内容选中,再点击样式中对应的样式名称,即将其修改为对应的格式,标题编号将自动生成。
若编号异常,可将之前的相同级别标题内容选中,再点击对应样式名称,如“标题1”、“样式1”等即可。
11、若需自定义以上标题1、标题2和标题3的字体格式,其操作步骤如下:12、点击样式右下角的斜箭头,1、点击左下角的“新建样式“图标2、改为便于自己识别的样式名称,并设置字体格式,再确定。
3、点击多级列表,定义新的多级列表,左侧选择级别2,链接到样式2,级别2,确定。
第二篇:教你快乐工作的七则寓言!教你快乐工作的七则寓言!字体大小:大中小冯方能发表于 2010-09-21 11:32评论0条阅读243次第一则一头老驴,掉到了一个废弃的陷阱里,很深,根本爬不上来。
主人看它是老驴,懒得去救它了,让它在那里自生自灭。
那头驴一开始也放弃了求生的希望,每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾。
Word2007排版教程文稿录入排版技巧目录1 word中正文的输入 (1)1.1 普通文字 (1)1.2 上下标及公式的输入 (1)①快捷方式的调出方法 (1)②输入方法 (3)1.2 特殊符号的输入 (4)1.3 格式刷的使用 (4)2 文档排版技巧 (5)2.1 设置首行左缩进 (5)2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (5)2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) (6)2.4 设置标题(可用来生成目录) (6)2.5 自动生成目录 (7)2.6 文本框及图文混排技巧 (8)3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (10)3.1 网页内容快速转入word (10)3.2 文档内查找替换空行的操作 (11)4、word中表格的处理 (12)4.1 表格调整及表内数据的处理 (12)4.2 三线表的设置 (14)文稿录入排版技巧摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。
关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。
1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。
[推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。
本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。
WORD2007纵、横交错排版及页码、页眉位置设置方法在WORD日常运用中,常遇到需纵、横交错排班的情况(特别是在做什么小册子需要在WORD中插入其它EXCEL表格的时候),部分文档处理还需按照纵、横排版装订方向重新设置页码、页码位置,下面是个人使用WORD2007的一点心得,希望能帮到需要的人。
一、纵横交错排版假设需要做如下排版:第一页为目录页、第二页为纵排页、第三页为横排页、第四页为纵排页,见下图。
1.将第三页排为横页(1)把光标放到第二页最末一个字后(比如本例中的“贰”字后)。
(2)点菜单栏“页面布局”右下脚箭头==》“页面设置”==》“纸张方向”选“横向”,“应用”选“插入点之后”==》“确定”,第三页变为了横排,同时,第三页以后的所有页均变为了横排。
保存。
2.把第四页排回纵页(1)把光标放到第三页最末位置。
(2)点菜单栏“页面布局”右下脚箭头==》“页面设置”==》“纸张方向”选“纵向”,“应用”选“插入点之后”==》“确定”,第四页变回了纵排。
保存。
二、从第二页设置页码一般封面、目录页不设置页码,页码从正文页开始设置,本例中从第二页设置页码。
1. 把光标放到第一页最末一个字后(比如本例中的“壹”字后)。
2. 点菜单栏“页面布局”==》“分隔符”==》“下一页”,第一页和第二页间插入了一个空页,暂时不用去管。
3.双击“第二页”页脚,进入页脚编辑状态。
4.点击上图中“链接到前一条页眉”,“第二页”的“与上一节相同”消失。
注:不要关闭该“设计页”。
5. 点菜单栏“页码”==》“页面底端”,选择一个格式的页码。
我们看到从“第二页”开始已经编入页码。
6.把光标移到空白页,按“Delete”键,本空白页即删除。
三、设置“第三页”页码位置在很多时候,我我们要求横排页的页码位置跟纵排页的页码位置一致,在页面纵排下端。
所以要对“第三页”页码位置进行调整。
1. 在“第三页”任意处点鼠标左键,转到“第三页”,点菜单栏“插入”==》“形状”==》“文本框”,在“第三页”左侧插入一个文字横排的文本框。
文稿录入排版技巧尹茂龙2016年6月16日文稿录入排版技巧目录1 word中正文的输入 (1)1.1 普通文字 (1)1.2 上下标及公式的输入 (1)①快捷方式的调出方法 (1)②输入方法 (3)1.2 特殊符号的输入 (4)1.3 格式刷的使用 (5)2 文档排版技巧 (5)2.1 设置首行左缩进 (5)2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (6)2.3 设置标题(可用来生成目录) (6)2.5 自动生成目录 (8)2.6 文本框及图文混排技巧 (9)3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (11)3.1 网页内容快速转入word (11)3.2 文档内查找替换空行的操作 (12)4、word中表格的处理 (13)4.1 表格调整及表内数据的处理 (13)4.2 三线表的设置 (15)文稿录入排版技巧使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。
1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。
1.2 上下标及公式的输入①快捷方式的调出方法可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。
如图1、图2所示。
图1 上下标快捷、方式的调出步骤①图2 上下标快捷、方式的调出步骤②公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出,也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。
但是如果在安装word时没有安装公式编辑器,就需要在使用这个功能时进行安装,系统会有提示,如果当时已经安装,就可以正常使用了。
图3 公式编辑器快捷方式的调出步骤②输入方法如a2+b2的输入只需在输入a2+b2后,选中2,然后单击快捷方式X2,即可转为上标,其余雷同。
也可以在完成一个下上标的设置后,选中该上标格式,用格式刷刷其它需要设置上标的文字。
即:先设置a2为上标,然后选中2,然后双击格式刷,就可以到其它地方刷上标了。
如果用到公式录入,就要使用公式编辑器,打开后出现图4的公式界面,单击选择格式,详细的对应关系见图5。
这些格式可以组合使用,如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。
图4 公式编辑器菜单栏图5 公式编辑器全部输入格式对照图1.2 特殊符号的输入一般根据输入法来确定如何输入特殊符号,如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外国人名中间的小点·等就要在输入法提供的功能中选择输入了。
如拼音加加可以直接定义成组符号,紫光拼音可以单独定义符号,微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。
只是有些需要转换,而有些则可以直接输入无需进行转换,如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换,而是有一些特殊的设置,如自然码(可以引入拼音加加使用),以字母O开头,可以输入od:±-×÷∑¢℃≤≥……;oz:°№☆★○●……;ot:→←↑↓↙↘↗↖;oh:各种希腊字母;oe:各种俄文字母,or:各种日文符号;oi:各种编号,①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用户还可以自己定义或增加特殊符号,这样就可以像输入正文文字一样的快速录入,从而提高办公效率。
1.3 格式刷的使用格式刷属于常用工具栏的命令,其图标为,可用来简化批量重复操作,如设置标题为黑体,3号字,只要完成了一个标题的设置,就可以在选中该内容之后双击格式刷图标,然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式,作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等,学会了格式刷,以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。
2 文档排版技巧由于工作用纸多为A4,因此纸张一般设置成A4。
正文字体、字号一般使用宋体、小四号,标题可以适当大一些,如三号字或小二号字,一般设置成黑体字。
文件内容输入完成后,一般按下面操作进行排版。
2.1 设置首行左缩进首行左缩进就是第一行开始空两格,设置方法为:选中全部文字,快捷操作方法是ctrl+A,或者在打字区域的左侧,出现如图所示的箭头时,三击鼠标左键。
[其实,快速选中文字另有几种快捷方式,选中一行:单击鼠标左键;选中一段,快速双击左键;选中全文:快速三击左键;选中文章中的部分内容,鼠标点到开始点,然后移动鼠标到目标位置,暂不点击,先按住shift,再点击鼠标左键,该范围的文字即被选中。
这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多,而且方便操作]。
然后单击“格式”菜单项的“段落”,设置首行缩进2个字符。
这样之后全文即完成了首行缩进。
图6 快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)先设置文章的大标题字体、字号,它是单独设置的。
计算机内安装的字体均可以供选择,字号系统提供了1~1638点阵的字号,标题一般选择三号或者小二号,以示与正文区别。
如打印特大字,会用到人工输入字符点阵的情况,如打印50号、300号字等,可以试试看。
文章内部的各级小标题字体、字号设置,可以在设置好一个后,用格式刷进行快捷设置。
2.3 设置标题(可用来生成目录)在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头,出现标题样式(如图8所示)。
图8 标题下拉菜单图9 设定标题样式下面简要介绍标题设置方法:鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成第一个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。
图10 大纲视图页面提升、降低标题操作使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择第一行“更新样式,以反映最近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推。
2.4 自动生成目录UMTS/HLR GSM/HLR鉴权信息为5元组鉴权信息为3元组标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为作者希望的格式后,单击确定,完成目录插入。
图11 插入索引和目录对话框有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无法正确显示。
更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新。
图12 更新目录操作2.5 文本框及图文混排技巧在一般的技术文献中,经常会使用到文本框、图片、图文混排等操作,下面仅就文本框及图文混排的技巧进行介绍①文本框的使用技巧在工具栏区域内单击鼠标右键,调出“绘图”工具栏,使用绘图工具中提供的自选图形、直线、箭头、文本框等可进行一般简图的绘制,图13a为作者使用Word2000绘制的简图。
在图13 a的绘制过程中,使用了矩形、自选图形(曲线)、直线(虚线)、文本框、选择对象以及文本框组合,在图13a 中所有文字、数字均通过文本框输入,以便进行组合。
具体步骤为:使用矩形、曲线、直线绘制基本图形,两条竖线设置为虚线;添加图中文字标识的文本框、横坐标、纵坐标标识,绘制图X的标识文本框;随后进行组合操作,单击绘图工具栏“选择对象”,将鼠标移到图13b的左上方,按住鼠标左键不放,并向右下方拖,直到覆盖图形的所有区域,松开鼠标,图形就被选中了;选定后的样式如图13b所示,之后在图形区域单击右键,选择组合(如图14所示),图片即成为图13a的样式了,这时你可以任意移动图片,图片会跟着整体移动,而不至于有的跟着移动,有的不动,造成图形混乱。
a.绘制完成效果图b.组合选定效果图13 文本框绘制组合样式图4 文本框组合对话框②图文混排技巧当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排,具体步骤为:选定图片后单击鼠标右键,在弹出的对话框中,选择“设置图片格式”;然后选择高级对话框,此时会出现图15所示的两个高级选项,在图15a中最下方的三个选项都可以选定,在图15b中,一般使用上下型或四周型(偏右侧)的混排样式,以上内容都选定后按“确定”,即可完成图文混排。
需要说明的是图15a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式,该格式的图片仅使用图15b的设置即可完成混排。
这种格式的图片如需进行图文混排,应在执行“分解图片”命令后才能进行,该命令在“绘图”选项中,如图15c所示,可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上。
a.图片位置高级选项b.文字环绕高级选项c.分解图片选项图15 设置图片格式对话框3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用网页内容下载到计算机或粘贴到word后,在编辑时经常发现文章中有多行空白区域,逐行人工删除,需要删除的太多了,累一点不说,显得操作者太没有水平,本人最近发现了一种快捷方式,短时间内就可以把这些空行清除,而且毫不费力,也无需记住太多的命令。
下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、替换等进行技巧介绍。
3.1 网页内容快速转入wordword2000以后的版本提供的智能剪贴板功能,如图16所示,单击该命令即可调出“剪贴板”对话框,word2000可以一次智能粘贴12次,word2002(XP)、2003可以连续粘贴24次,即连续复制,一次性粘贴。
具体操作方法为:图16 office剪贴板命令先打开word,调出剪贴板(可以在word中设置好,如图17所示的设置即可在复制时,直接显示剪贴板),然后打开网页(或其它文稿的内容),选定复制范围,选择复制,word2000可以12次,word2002/3可以24次,然后回到word编辑界面,单击“全部粘贴”(图17上方左侧按钮),多个复制内容一次性的被“整合”(复制、粘贴)到一起。