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第五章信息资源管理

§5.1认识信息资源管理

【考纲要求】了解信息资源管理的基本方式。

【知识要点】

一、我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。

二、信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。

三、信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。

1.手工管理方式。（如个人藏书、图书馆藏书）管理方法是分类存放。

2.计算机管理方式。

①计算机文件管理：管理方法是分类存储、目录管理——利用windows的资源管理器。

②电子表格：管理方法是表格管理、文件存储。

③数据库管理方式：管理方法是结构化存储、检索应用。

④网上信息资源的管理方式：管理方法是分类存储、目录管理、检索应用。

四、网上信息资源的组织方式有四种：①主题树方式（如目录类搜索引擎）、②数据库方式（如全文搜索引擎、电子商务网站）、③文件方式、④超媒体方式。网上信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这是网络信息资源组织方式的发展趋势。

【练习题】

一、选择题（单选或多选）

1.信息资源管理的目的就是为了确保（）的有效利用。

A. 数据

B. 文字

C. 信息资源

D. 文件

2.以下哪一种不是信息资源的计算机管理方式（）。

A. 计算机文件管理

B. 电子表格

C. 学生学籍管理系统

D. 个人的藏书

3.信息无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理，以下属于常用信息管理方法的是（）。

A. 个人资料管理

B. 图书馆藏书管理

C. 计算机文件管理

D. 学生学籍管理

4.以下属于信息资源管理方法的是（）

A. 计算机的资源管理器

B. 学生学籍管理系统

D. 手机电话联系薄 D. 收看电视直播

7.以下哪一项属于信息资源管理的实例（）

A. 用通讯录管理联系人

B. 坐在剧院观看电影

C. 在咖啡厅和朋友聚会

D. 在商场挑选商品

10.下列不属于信息资源管理的是（）。

A. 图书馆信息资源管理

B. 播放DVD视频

C. 利用计算机资源管理器整理文件

D. 利用EXCEL软件管理学生成绩

15.下列不属于信息资源管理的是（）。

A. 使用收藏夹分类管理喜爱的网站

B. 使用资源管理器对文件进行管理

C . 用媒体播放器播放音乐 D. 整理手机中的电话号码簿

5.关于信息资源管理的方法，下列说法中正确的是（）。

A. 人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合

B. 文件管理只能通过“资源管理器”来管理

C. 人工管理完全可以取代数据库管理

D. 数据库管理完全可以取代人工管理

6.关于信息资源管理，下列说法正确的是（）。

A.信息资源管理目的是为了确保信息资料的有效利用。

B.数据越是庞大、类型越是多样，越是需要使用手工方式来管理。

C.用手工管理信息资源具有工作简便、效率较高等特点。

D.不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标都是一样的。

11.Windows资源管理器是采用哪种方式进行信息资源管理的（）。

A. 数据库方式

B. 文件管理方式

C. 超媒体方式

D. 网络方式

8.一学期下来，王小刚同学通过很多途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，王小刚同学准备对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法（）

A. 创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径

B. 把全部文件打印出来，然后堆放在书架上

C. 为这些文件专门建一个网站

D. 利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类,然后存放到相应的文件夹中

9.某同学的电脑中存放了大量平时下载的音乐、视频、图片、学习资料等各种类型的文件，下列选项中，可以帮他很好的整理这些文件的方法是（）。

A.买一个新的硬盘，然后把这些文件全部移到新硬盘中单独存放

B.把文件全部刻录到光盘上然后存放在书柜中

C.专门用一个word文档来记录这些文件在计算机上存放的位置

D.在“资源管理器”中对这些文件按不同类型分类存放到相应的文件夹中

12.在Windows系统中，从网站下载的各种资料，人们习惯存储于不同的( )中。

A. 文件夹

B. 文件包

C. 文件袋

D. 文件盒

13.在Windows系统中，人们通常习惯把文件存储于( )中。

A. 文件包

B. 文件袋

C. 文件夹

D. 文件盒

14.分类保存信息，存储各类文件的存储空间是( )。

A. 文件夹

B. 文件包

C. 文件袋

D. 文件盒

16．网络信息资源的最佳组织方式是（）。

A．主题树方式和超媒体方式相结合B．文件方式和数据库方式相结合

C．数据库方式与超媒体方式相结合D．主题树方式和数据库方式相结合

二、判断题

1.不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产效率。(对)

2.通常可以把信息资源的管理分为机器管理方式和计算机管理方式。（错）

4.计算机管理大量信息的方式较手工管理信息的方式效率较高。(对)

5.现在所有的信息资源管理都采用计算机管理方式。（错）

6.制作电子表格是信息资源的一种文件管理方式。（对）

7.现在所有的信息资源管理都采用数据库管理方式。（错）

10.对“四川省中小学信息技术大赛”中的数据进行管理，最科学有效的方法是采用数据库管理。(对)

11.图书馆管理系统采用的是数据库管理方式。（对）

12.网上书店、网上银行通常会应用数据库管理技术。(对)

13.电子图书馆中的信息是不方便进行检索的。（错）