XX公司ERP项目小组组织架构图
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ERP讲义(五)--ERP项目实施组织机构及职能描述ERP讲义(五)--ERP项目实施组织机构及职能描述收藏为了加强公司ERP项目的管理,保证ERP项目实施工作的顺利进行,发挥ERP项目所能达到的最佳效益,根据相关的公司政策,制度出ERP项目实施管理制度。
领导与组织实施ERP是一项项目管理工作,为了实现规定的目标,必须明确项目的范围与工作内容,合理利用各种资源,在规定的时间和预算内完成项目的实施。
值得提一下的是在项目小组内的成员,不论其在企业内现有岗位的职务职称或级别高低,在一个实施项目中,都应当尊重和接受项目组长(经理)的领导,这是项目管理工作所要求的,每一位项目成员都应当正确理解这个特点,也需要总经理支持和反复强调,以利工作正常进行。
实施ERP系统有大量的工作要做;管理改革也要配合进行。
为了保证项目按计划进度顺利实施,首先要组织落实。
根据公司实际情况,具体组织结构如下所示。
项目推进委员会成员:项目执行委员会成员:项目实施技术小组:部门业务骨干:顾问小组:项目推进委员会成员项目推进委员会成员简称领导小组,由总经理主持,领导小组的主要工作是:①制定方针策略,指导项目小组;②设定项目目标、范围及评价考核标准;③批准项目计划,监控项目进程;④调配人力和资金;推动培训工作;⑤解决项目小组不能解决的问题;⑥研究企业管理改革措施;⑦研究企业工作流程的调整与机构重组;⑧审批软件二次开发方案并验收;⑨审批新系统的工作准则与工作规程,保证项目能够正常进行;领导小组至少每两周举行一次例会,但是领导小组组长(总经理)需要经常关心、参与和指导实施工作,及时处理各种问题;在ERP项目中,领导关注的重点可以概括地说是:人、企业文化、改革和效益。
实施ERP系统,是一种对人的投资,可以把关注的重点放在以下几方面:①抓培训效果和人员素质的提高。
②明确职责,树立尊重、信任、合作的团队精神。
检查工作成果,赏罚分明。
③监督数据的准确性,改革不利于数据准确的各种因素。
某某公司ERP管理系统项目小组结构及职责作者: ***建立日期:2013年7月18日最后修改日期:控制编号:某某公司/Resoures/Management/001 版本: 1.项目经理日期文档控制变更记录审核者传阅者目录文档控制 ________________________________________________________________________________ ii前言 ____________________________________________________________________________________ 1目的 ___________________________________________________________________________________________1支持文档 _______________________________________________________________________________________1项目组织 ________________________________________________________________________________ 2项目实施组织结构图 _____________________________________________________________________________2项目实施人员配备 _______________________________________________________________________________2角色和职责 ______________________________________________________________________________ 4项目高层领导小组的角色和职责 ___________________________________________________________________4顾问公司角色和职责 _____________________________________________________________________________4某某公司角色和职责 _____________________________________________________________________________4未解决问题 _____________________________________________________________________________________8前言目的本文档将定义双方项目小组结构,成员及其职责。
ERP项目组组织结构与职责一、ERP项目组织结构图1、ERP项目组直属电脑中心的一个科室。
2、ERP项目组下设三个职能小组:ERP实施小组、ERP报表开发小组、ERP系统管理。
二、ERP项目组科室标准人员配备2.1 科长1人;2.2 ERP业务实施小组6模块分别各1人;MM 模块1人,PP模块1 人,SD 模块1人,QM模块1人,FI模块1人,CO模块1 人;2.3 ERP系统管理小组2人;2.4 ERP报表开发小组2人。
总成员数10人。
三、ERP项目组科室工作职责1、根据公司规化,负责对BYD集团各事业部、子公司或职能部门实施ERP系统;2、负责ERP项目实施的项目统筹计划、项目组织、项目管理和项目资源的全权管控;3、负责BYD 集团SAP用户的培训与考核;4、负责支持和维护BYD集团所有已经实施完成的ERP系统;5、负责对BYD集团ERP系统所需的报表进行开发和维护工作;6、负责BYD集团ERP系统数据的归档备份;7、负责制定BYD集团ERP系统的相关管理制度;8、负责BYD集团ERP系统的规划;9、负责BYD集团ERP数据的管理与整合;10、负责BYD集团ERP系统业务流程的优化与整合;11、负责ERP系统与外部应用系统的接口;12、负责公司客户关于ERP系统的审核评估工作13、负责实施与ERP-SAP相关的业务系统;14、负责BYD集团ERP系统硬件系统、软件系统、数据库系统的维护与管理;15、负责BYD集团ERP系统用户的角色授权的维护与管理;四、ERP项目组科室内各职能小组工作职责4.1 ERP业务实施小组职责4.1.1 根据公司规化,负责对BYD集团各事业部、子公司或职能部门实施ERP系统;4.1.2 负责ERP项目实施的项目统筹计划、项目组织、项目管理和项目资源的全权管控;4.1.3 负责BYD 集团SAP用户的培训与考核;4.1.4 负责支持和维护BYD集团所有已经实施完成的ERP系统;4.1.5 负责制定BYD集团ERP系统的相关管理制度;4.1.6 负责BYD集团ERP系统的规划4.1.7 负责BYD集团ERP数据的管理与整合4.1.8 负责BYD集团ERP系统业务流程的优化与整合;4.1.9 负责ERP系统与外部应用系统的接口4.1.10 负责公司客户关于ERP系统的审核评估工作4.1.11负责实施与ERP-SAP相关的业务系统4.1.12 异常的侦错并处理4.1.13 用户、报表与权限申请的核查4.1.14 落实公司安排的其它ERP实施与维护事宜。
ERP项目实施组织一、ERP实施项目的组织方案:ERP项目实施人员结构图二、项目实施人员安排项目实施人员安排表三、各组织机构的职能(1)ERP实施项目领导小组A、组成:组长:南车总经理成员:信息部经理、战略发展部经理、技术部经理、运营部经理、财务部经理、人力资源部经理、行政部经理B、职责ERP实施项目领导小组负责对ERP实施过程中发生的重大问题进行决策,把握咨询工作的目标和方向,控制工作的进度计划和工作质量,提供所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的矛盾。
其具体任务是:·决定ERP实施项目投入的人力、物力、资金等各项资源,并在资源发生矛盾时进行调度和协调;·挑选参加ERP实施项目小组工作的成员,任命"项目小组"负责人;·审核批准ERP实施项目的目标、范围和原则;·审核批准ERP实施项目年、季、月度工作计划;·参加ERP实施项目阶段性会议,听取并指导项目小组工作报告;·决策企业管理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题;·审批有关ERP实施工作的各项规章制度及考核办法,制定奖惩制度和激动机制,鼓励参加项目的全体人员努力完成本职工作;·决策有关ERP实施工作中各种重大人事变动;·审批ERP实施过程中重大技术方案和结论;·主持ERP实施工作各阶段成果的验收和鉴定。
C、活动方式领导小组(委员会)不是常设机构,每月召开一次例会, 听取工作汇报, 检查工作进度, 发现问题, 提出解决方案。
如遇重大事件发生时, 可随时召开会议。
(2)ERP实施项目小组A、组成:组长:南车信息部经理、北自所高级咨询顾问组员:信息部IT人员、北自所咨询顾问、与ERP实施有关的不忙呢选派参加ERP实施工作的人员;B、对项目组的基本要求:1)ERP实施项目小组,要全面参与企业ERP实施项目的全过程,要确保管理咨询项目的顺利实施和完成;2)项目小组是由ERP供应商的实施顾问和企业各部门管理骨干组成。
制表:审核: 核准: 项目组成员责权:
【领导小组】:
1、项目整体规划确定
2、流程优化确认及批准
3、重大问题决策、资源调配
4、指导考评实施小组工作
5、管理制度改革(如激励机制)
6、实施小组进度跟踪、考核
7、参加定期重要项目会议及同供应商高层的协调
8、重大奖励和惩罚的批准
【项目小组】:
1、推动各小组的日常工作
2、向领导小组汇报工作
3、与供应商沟通实施计划及推动计划落实
4、内部资源申请和使用
5、项目会议主持召开
6、培训考勤、会议纪录、ERP共享文件夹管理
7、流程优化提出、文件编制、实施、检查
8、日常问题搜集及跟进
9、项目各计划、任务的编制、落实和跟进
【稽核小组】
1、协助项目经理进行各项工作
2、考核制度的编制、修改、解释、发布
3、各项制度、计划、任务的检查、督促。