第五章 采购管理[43页]
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采购管理规范采购管理规范是企业在进行采购活动时需要遵循的一套标准和规范。
采购管理规范的目的是确保采购活动的透明、公正、合规,最大程度地保护企业的利益。
下面是一份针对采购管理的标准格式文本,详细介绍了采购管理规范的内容。
一、引言采购管理规范是为了规范企业的采购活动,确保采购过程的公正、透明和合法性。
本文档旨在提供一套标准和规范,以帮助企业建立高效、合规的采购管理体系,最大程度地降低采购风险,并确保企业在采购过程中获得最佳的经济效益。
二、采购管理的基本原则1. 公开透明原则:采购活动应当公开透明,确保供应商的平等竞争和公正评选。
2. 公平竞争原则:采购活动应当遵循公平竞争的原则,不得以任何形式限制竞争或歧视供应商。
3. 诚信原则:采购活动应当遵循诚实守信的原则,不得有欺诈行为或损害供应商利益的行为。
4. 经济效益原则:采购活动应当追求经济效益,确保采购品质和价格的合理性。
5. 合规原则:采购活动应当符合相关法律法规和企业内部规章制度的要求。
三、采购管理的流程1. 采购需求确认:- 根据业务部门的需求,制定采购计划,并明确采购物品或服务的规格和数量。
- 进行需求评审,确保采购需求的合理性和准确性。
2. 供应商选择:- 制定供应商评审标准和流程,包括供应商资质、价格、交货期等方面的考核指标。
- 发布采购公告,吸引潜在供应商参与竞争,确保供应商的公平竞争机会。
- 对供应商进行评审,评估其符合采购需求的能力和资质。
- 根据评审结果,选定供应商,并签订采购合同。
3. 采购合同管理:- 确保采购合同的合法性和有效性,明确双方权利和义务。
- 对供应商的履约情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求履行义务。
- 处理采购合同变更和纠纷,确保采购活动的顺利进行。
4. 采购执行和监控:- 对采购执行过程进行监控,确保采购活动按计划进行。
- 对供应商的交货情况、质量等进行监督和评估,及时解决问题和风险。
- 进行采购数据分析,评估采购活动的效果和经济效益。
附件中国华电集团有限公司采购管理规定第一章总则第一条为规范中国华电集团有限公司(以下简称集团公司)采购管理,提高资源配置效率和经济效益,确保采购质量,推动采购活动规范、阳光、廉洁、高效开展,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定采购管理包括工程类、货物类和服务类采购,不含电厂燃料采购及其运输:(一)工程类:包括新建、改建、扩建、拆除和修缮等项目所需土木工程、建筑工程、井巷工程、线路管道和设备安装工程、装修工程、信息化工程的施工与各类总承包等;(二)货物类:包括生产、建设、经营所需设备、材料、工器具、消耗性物资、办公用品、劳动保护用品、信息化软硬件设备和低值易耗品等;(三)服务类:包括生产、建设、经营所需的勘察、设计、监理、可行性研究、调试、生产外委(检修、运行、维护)、管理类咨询和服务(战略管理、财务管理、人力资源管理、金融保险、资产评估、资本运营、法律事务、市场营销管理、审计管理、内控管理、安全环保评价、委外培训等)、技术咨询、科技、信息化、物流运输、物业管理、劳务派遣等。
本规定招标限额是指工程单项合同估算价400万元、货物单项合同估算价200万元、服务单项合同估算价100万元。
第三条集团公司采购活动须遵照国家有关法律法规和本规定进行,遵守以下原则:(一)坚持依法合规、阳光采购、廉洁公正。
将严格执行国家法律法规和集团公司规章制度贯穿采购全过程,构建规范、阳光、廉洁、高效的采购秩序,应招尽招,应公开尽公开;(二)坚持统一管理、集中采购、分级管控。
集团公司对采购工作集中统一部署,大力推进两级集中采购,助力提质增效;(三)坚持权责明晰、有效制衡、防范风险。
建立健全需求、采购、决策、监督四分离机制,筑牢业务、职能、执纪监督三道防线;(四)坚持优化流程、标准规范、精简高效。
持续推进采购集约化、规范化、标准化、数字化,打通堵点、补上断点,努力实现采购流程精简高效,采购操作标准规范。
采购管理管理制度一、总则1.本制度的订立目的是为了规范企业采购管理流程,确保采购活动的公正性、透亮性和高效性,提高企业采购本领和效益。
2.本制度适用于企业全部采购活动,包括物资、设备、服务等方面的采购。
二、采购管理流程1. 采购计划1.每年初,各部门负责人将所需采购项目提交给企业职能部门。
2.企业职能部门依据各部门需求,订立年度采购计划,并进行细化分解。
3.采购计划需经企业领导层审批后生效,以确保采购计划的合理性和可行性。
2. 供应商管理1.企业职能部门负责建立供应商库,记录全部已合作或有潜力合作的供应商信息。
2.供应商应依照企业职能部门的要求供给相应的资质和本领证明材料,并定期更新。
3.对于新引进的供应商,企业职能部门将进行评估,并进行初步合作试点。
4.供应商的合作关系需经过企业职能部门审批后才能正式建立。
3. 采购需求发布1.部门负责人提出采购需求后,企业职能部门将依据采购计划,订立采购公告。
2.采购公告应明确采购项目的实在信息、要求、截止时间等,并在企业内部适当渠道进行公示。
3.对于大额采购项目,需要经过企业领导层审批后方可发布。
4. 供应商筛选与评价1.企业职能部门负责依据采购需求,结合供应商库的信息,筛选合适的供应商。
2.筛选出的供应商将接受供应商评价流程,包括但不限于资质审查、经济实力评估、信用评估等。
3.供应商评价结果作为决策采购的紧要参考标准,并将供应商评价结果归档。
5. 供应商谈判与合同签订1.企业职能部门将与选定的供应商进行谈判,明确商品或服务的实在要求、交付时间、价格等。
2.谈判结果需以书面形式进行确认,并由合同签订的双方签署。
3.合同的签订需经过企业职能部门的审核。
6. 采购执行与验收1.采购执行工作由需求部门负责,负责监督供应商按时交付商品或供给服务。
2.采购执行工作完成后,需求部门进行验收并填写验收报告。
3.企业职能部门负责对采购执行与验收情况进行监督和检查。
7. 备案及考核1.企业职能部门负责对每次采购活动的相关文件进行归档备案。
采购管理规章制度1. 采购管理目标:- 确保采购过程的透明、公正和高效;- 确保采购品质和采购成本的最佳平衡;- 确保供应商的选择和评估过程的公正和准确性;- 确保采购合同的履行和交付的及时性。
2. 采购管理组织架构:- 设立采购管理部门,负责统筹和管理所有采购活动;- 设立采购委员会,负责审批大额采购项目和重要采购合同;- 设立采购管控小组,负责采购合同的履行和供应商的评估。
3. 采购流程:- 采购需求确认:由各部门提出采购需求,并经相应主管部门审批;- 供应商选择和评估:采购管理部门根据采购需求,制定供应商选择和评估标准,进行供应商的筛选和评估;- 采购报价和谈判:与供应商沟通,并获取报价,进行谈判并达成合理价格;- 采购合同签订:签订合同,并明确交货期限和质量要求;- 采购合同履行:监督供应商的交货和质量要求,并进行验收;- 采购记录和归档:记录和归档所有采购活动的相关文件和资料。
4. 供应商管理:- 供应商评估:制定供应商评估标准,并定期对供应商进行评估,评估结果作为供应商选择的依据;- 供应商合同管理:对供应商进行合同管理,确保合同执行的及时性和质量要求的满足;- 供应商反馈和改进:建立供应商反馈机制,收集供应商的意见和建议,并进行改进。
5. 采购管理规范:- 严禁搞权色交易,确保采购过程的公正和透明;- 严格遵守采购合同,确保供应商的权益;- 采购活动要符合法律法规和公司规定的采购流程;- 采购要科学合理,避免浪费和资源闲置;- 采购记录要完整准确,并严格按照程序归档。
以上是一份简单的采购管理规章制度,具体的规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行补充和修改。
采购管理规章制度(二)是指为规范和指导企业内部采购活动而制定的一系列规章制度和管理程序。
采购管理规章制度明确了采购流程、采购权限、采购目标和考核等方面的规定,以确保采购活动的合法性、透明度和效率。
以下是一些可能包含在采购管理规章制度中的内容:1. 采购活动的范围和目标:明确采购活动的范围,包括采购商品、服务和工程项目等,同时确定采购活动的目标,如节约成本、提高质量和降低风险等。
思迅eShop商业管理系统4使用手册深圳万国思迅软件有限公司Shenzhen International Solusoft Software Co.,Ltd.内容提要本手册是“思迅eShop商业管理系统4”的配套资料,以浅显易懂的文字和图表阐述了“eShop商业管理系统4”的使用操作。
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本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。
为了尽可能完整地说明问题,这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。
所有这些名称都是虚构的,如与实际商业企业所使用的名称和地址相似,纯属巧合.目录引言................................................................ 第一部分产品概述...................................................第一章产品介绍..........................................产品简介...........................................................系统结构...........................................................产品特点........................................................... 第二部分系统安装...................................................第二章E S HOP商业管理系统4运行环境要求....................系统软、硬件方案:.................................................网络配置:.........................................................第一节. 安装前准备.................................................第二节. 开始安装...................................................第三节. 配置系统,开始使用.........................................第四节. 卸载.......................................................第三章E S HOP4前台销售系统运行环境要求.....................第一节.运行环境.................................................a)硬件配置.....................................................b)软件配置.....................................................第二节.安装步骤.................................................a)思迅eShop商业管理系统4的安装 ...............................b) Framework2.0的安装.............................c)eShop 4前台销售系统程序的安装................................ 第三部分后台管理系统...............................................第四章基础档案..........................................模块简介...........................................................分店区域...........................................................分店仓库...........................................................商品设置...........................................................基础代码、帐务代码.................................................商品档案...........................................................组合商品...........................................................商品存量指标.......................................................商品调价...........................................................商品编号修改.......................................................商品淘汰...........................................................查询报表...........................................................商品属性批量修改................................................... 第五章采购管理..........................................模块简介...........................................................供应商.............................................................采购设置...........................................................采购向导...........................................................采购订单...........................................................采购收货...........................................................采购退货...........................................................采购查询........................................................... 第六章促销管理..........................................模块简介...........................................................促销方案...........................................................礼券维护...........................................................促销查询........................................................... 第七章零售管理..........................................模块简介...........................................................登记POS机........................................................销售设置...........................................................营业员、营业员对账、营业员提成.....................................销售流水、收银流水.................................................收银日报...........................................................收银员对账.........................................................收银员让利.........................................................商品销售序列号查询.................................................销售汇总...........................................................客单分析...........................................................毛利分析........................................................... 第八章批发管理..........................................模块简介...........................................................客户区域、客户档案.................................................批发设置...........................................................批发订单...........................................................批发销售单.........................................................批发退货单.........................................................批发查询........................................................... 第九章会员管理..........................................模块简介...........................................................业务设置...........................................................积分规则...........................................................储值业务...........................................................会员等级...........................................................会员发卡、批量制卡.................................................会员档案...........................................................卡状态管理.........................................................礼品管理...........................................................积分兑换、积分奖励.................................................会员查询报表....................................................... 第十章库存管理..........................................模块简介...........................................................盘点号申请.........................................................存货盘点、盘点差异处理.............................................库存调整单、转仓单、组合拆分单.....................................成本调价单.........................................................库存查询、商品出入库明细...........................................库存异常........................................................... 第十一章商品配送..........................................模块简介...........................................................调拨配送流程说明...................................................店间直调申请.......................................................直调出库单、直调入库单.............................................要货单状态跟踪..................................................... 第十二章结算管理..........................................模块简介...........................................................客户、供应商预付款.................................................客户、供应商、加盟店费用...........................................客户费用单、客户结算单.............................................供应商费用单、供应商结算单.........................................客户、供应商、加盟店往来账款.......................................第十三章报表分析..........................................模块简介...........................................................商品销售报表.......................................................销售分析报表.......................................................供应商销售排行.....................................................滞销商品...........................................................对比分析...........................................................月结、进销存月报表.................................................第十四章系统管理..........................................模块简介...........................................................角色管理...........................................................用户管理...........................................................系统设置...........................................................系统公告...........................................................管理首页...........................................................后台操作日志.......................................................历史数据删除....................................................... 第四部分前台销售系统...............................................第十五章前台销售系统......................................功能描述...........................................................初始化设置.........................................................销售收银操作.......................................................系统设置...........................................................前台营业设置.......................................................引言欢迎使用“思迅eShop商业管理系统4”产品本手册共三个部分,详细描述了“思迅eShop商业管理系统4”产品的功能及使用方法。