第5章 采购质量与数量管理
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《采购管理实务》习题答案第1章采购概述一、多选题1、ABC2、ABD3、AB4、ABCD二、判断题╳╳√√╳三、简答题1、采购是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这是对采购狭义的理解。
从广义上看,除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁、交换、借贷、外包等方式取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
其任务是调动整个企业的资源,满足企业的物资供应,确保企业经营战略的实现。
采购管理主要包括以下几个方面的内容:一是与采购需求有关的企业内部管理;二是企业外部的市场和供应商管理;三是采购过程本身的管理。
2、确定需求、需求说明、选择供应商、洽谈价格与签订采购合同、订单跟踪与催货、货物的验收与入库、货款结算、结案。
(4)跨职能采购小组优点:保证组织中的采购和供应商政策得到彻底的整合。
缺点:管理难度较大四、(略)第2章采购计划制订一、单项选择题1、A2、B3、B4、C5、A二、多项选择1、ABCD2、ABCD3、ABC4、ABCD三、判断题1、√2、╳3、╳4、╳5、√四、简答题1.业务性需求。
它们是保持组织日常运转所需要的物品,如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品,这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。
资本性需求。
它们是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产,其使用寿命大于一年,如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。
生产性需求,即企业最终产品的直接组成部分的物品采购,或直接介入生产过程的产品采购,比如材料、零部件和生产设备。
非生产性需求,是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分,也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购,包括非生产性需要的机器设备,维护、修理和运营(MRO)产品(如备件、工具和燃料)以及办公用品。
2.编制商品采购规格说明的方法选择没有绝对规则可循,但一般应注意下述几个问题。
设备验收入库旳管理规定1.目旳按设备采购协议旳规定,为了加强对所采购设备数量和质量旳控制,保证采购设备质量符合规定规定,满足生产需要,特制定本规定。
2.管理职责3.1项目经理在工程动工后,立即确定设备运送(二次到运)、仓储、验收和保管单位。
3.2项目经理部各专业组负责设备制造过程旳监制、出厂前检查、分承包方送货抵库(包括自提)设备旳质量验证、设备安装、调试现场质量控制等。
3.3项目经理部各专业组负责向所委托旳设备仓库提交设备到货动态和设备验收所需技术资料,必要时协助设备仓库参与国内大型成套设备旳开箱验收。
并负责审核设备验收入库单,负责联络处理设备验收中存在旳“三缺”(即缺件、缺损、缺资料)及其他质量问题。
3.4设备仓库负责国内设备旳港、站理货检查,负责国内设备旳开箱验收。
4. 管理程序及规定4.1 设备旳抵站检查4.1.1由委托旳设备仓库根据项目经理部各专业组提交旳设备到货动态、港、站设备抵达告知和分承包寄来旳提货凭证,负责在36小时内将设备安全接运到仓库,办理交接手续。
对于因运送导致损坏,由设备仓库负责向项目经理部各专业组办理委托处理手续。
设备仓库做好抵达港、站设备理货检查,详细查对设备名称、运单号、收货人等项。
发现货品残缺,应与承运部门签订有效签证,并办理索赔手续。
4.1.3设备仓库驻站员填制《设备抵站汇报单》(其中进货记录,按实填写,不得空缺,下同)一式四份于24小时内送达项目经理部各专业组一份并同步送基建技改部对应专业科协议管理员一份,并签字。
分承包方送货设备(包括项目经理部各专业组自提设备)由项目经理部各专业组查对送货清单与实物与否相等,并由项目经理部各专业组填制《设备抵站汇报单》一式四份,一份自留,其他三份与设备一起转交设备仓库。
设备仓库根据项目经理部各专业组填制旳《设备抵站汇报单》理货点验,并完毕卸货任务。
4.1.5 项目经理部各专业组委托设备仓库运送旳设备(包括大件设备)由设备仓库计划记录员填制《设备抵站汇报单》一式四份。
第一章总则第一条为加强本工厂采购管理,确保采购活动的合规性、高效性和经济性,提高采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动,包括原材料、设备、工具、配件、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的透明度和合法性。
第四条本制度由工厂采购管理部门负责解释和实施。
第二章采购计划与预算第五条采购管理部门根据生产计划、库存状况和市场行情,编制年度采购计划,经相关部门审核后报厂部批准。
第六条采购计划应明确采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商等。
第七条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素进行编制,经财务部门审核后报厂部批准。
第八条采购管理部门应定期对采购计划执行情况进行跟踪,确保采购活动符合预算要求。
第三章供应商管理第九条供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判、询价等原则,确保供应商的资质和产品质量。
第十条采购管理部门应建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,筛选优质供应商。
第十一条供应商应具备以下条件:(1)具有合法的企业法人资格;(2)具备良好的商业信誉和业绩;(3)拥有稳定的供货能力;(4)产品质量符合国家标准或行业标准;(5)具备良好的售后服务。
第十二条采购管理部门应与优质供应商建立长期合作关系,争取优惠的价格和优质的服务。
第四章采购流程第十三条采购流程包括以下步骤:(1)采购申请:各部门根据生产需求提出采购申请,经相关部门审核后报采购管理部门。
(2)采购询价:采购管理部门根据采购计划,向供应商发出询价邀请,获取报价。
(3)采购谈判:采购管理部门与供应商进行谈判,确定采购价格、交货时间、质量标准等。
(4)采购合同签订:双方达成一致后,签订采购合同。
(5)采购执行:采购管理部门按照合同约定,监督供应商履行合同义务。
(6)采购验收:采购管理部门对采购物资进行验收,确保质量符合要求。
(7)采购结算:财务部门按照合同约定,及时支付采购款项。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明:采购活动应公开透明,接受监督。
3. 质量优先:确保采购物资的质量,满足公司生产经营需求。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,追求成本效益最大化。
5. 择优选择:选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 需求申请:各部门根据生产经营需求,向采购部提出采购申请,并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研:采购部根据需求申请,进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。
3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择符合要求的供应商,并进行初步洽谈。
4. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 采购执行:采购部根据合同约定,安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价:采购完成后,对供应商进行评价,并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理:1. 质量标准:采购物资必须符合国家或行业标准,满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。
3. 质量验收:采购物资到货后,由采购部组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯:对不合格物资进行追溯,追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制:1. 成本预算:制定采购成本预算,严格控制采购成本。
2. 比价采购:在保证质量的前提下,进行比价采购,降低采购成本。
3. 集中采购:集中采购同类物资,降低采购成本。
4. 库存管理:合理控制库存,降低库存成本。
第一章总则第一条为规范公司物资采购行为,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购活动,包括但不限于原材料、设备、备品备件、办公用品等。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法性原则:采购活动必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。
2. 经济性原则:在保证质量的前提下,力求采购价格合理,降低采购成本。
3. 效率性原则:简化采购流程,提高采购效率,确保物资及时到位。
4. 公平性原则:采购活动公开、公平、公正,禁止任何形式的徇私舞弊。
第三章采购部门职责第四条采购部门负责:1. 制定采购计划,包括采购品种、数量、规格、价格等。
2. 负责供应商的筛选、评估和考核。
3. 组织采购谈判,签订采购合同。
4. 跟踪采购进度,确保物资按时到位。
5. 做好采购档案管理。
第四章采购流程第五条采购流程:1. 需求提出:各部门根据生产、办公等需求,提出采购申请。
2. 采购计划:采购部门根据需求申请,制定采购计划,报总经理审批。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,并进行评估和考核。
4. 采购谈判:采购部门与供应商进行谈判,签订采购合同。
5. 合同执行:采购部门跟踪合同执行情况,确保物资按时到位。
6. 验收与入库:物资到货后,由相关部门进行验收,合格后办理入库手续。
7. 付款与结算:根据合同约定,办理付款和结算手续。
第五章采购监督第六条公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,包括:1. 采购计划的合理性。
2. 供应商选择的公正性。
3. 采购价格的合理性。
4. 采购合同的执行情况。
第六章罚则第七条对违反本制度的行为,将依照公司相关规定进行处罚,包括:1. 违规采购:对未经批准擅自采购的行为,予以通报批评,并追究相关责任人的责任。
2. 徇私舞弊:对徇私舞弊、索贿受贿的行为,依法予以处理。
3. 质量不合格:对采购到不合格物资的行为,追究相关责任人的责任。
第七章附则第八条本制度由公司采购部门负责解释。
采购质量控制管理制度
标题:采购质量控制管理制度
引言概述:
采购质量控制管理制度是企业在采购过程中为保证采购产品或者服务质量而建立的一套管理体系。
有效的采购质量控制管理制度能够匡助企业降低采购风险,提高采购效率,确保产品或者服务的质量,从而提升企业的竞争力。
一、建立采购质量控制管理制度的必要性
1.1 提高采购产品或者服务的质量
1.2 降低采购风险
1.3 提升企业形象和竞争力
二、采购质量控制管理制度的构建
2.1 制定明确的采购标准和规范
2.2 设立质量控制部门或者专职人员
2.3 建立供应商评估和管理机制
三、采购质量控制管理制度的执行
3.1 严格执行采购程序和流程
3.2 加强对供应商的监督和管理
3.3 建立质量检验和评估机制
四、采购质量控制管理制度的监督和评估
4.1 定期进行采购质量控制管理制度的评估
4.2 建立监督机制,确保制度的有效执行
4.3 根据评估结果进行改进和优化
五、采购质量控制管理制度的持续改进
5.1 不断优化采购流程和制度
5.2 加强内外部沟通和协作
5.3 培养和提升员工的采购质量管理意识
结语:
建立健全的采购质量控制管理制度对企业的发展至关重要,惟独不断完善和改进制度,才干确保企业在采购过程中获得更好的质量和效益。
企业应该重视采购质量管理,不断提升自身的管理水平和竞争力。
第一章总则第一条为规范工厂采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动,包括原材料、设备、备品备件、办公用品等。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购活动合法、合规、合理。
第二章采购计划与审批第四条采购计划制定1. 各部门根据生产计划和库存情况,提出采购需求计划。
2. 采购部门对各部门提出的采购需求进行汇总、审核,形成年度采购计划。
3. 年度采购计划经相关部门负责人审核后,报总经理审批。
第五条采购计划审批1. 采购计划经总经理审批后,由采购部门组织实施。
2. 采购计划审批过程中,如遇特殊情况,需及时调整采购计划,并重新履行审批手续。
第三章供应商管理第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求,选择具有合法经营资格、质量稳定、价格合理、售后服务良好的供应商。
2. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商的资质和实力。
第七条供应商评价1. 采购部门定期对供应商进行评价,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
2. 评价结果作为供应商选择和合作的重要依据。
第八条供应商合作1. 采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系,签订合作协议。
2. 合作协议应明确双方的权利、义务和违约责任。
第四章采购实施第九条采购申请1. 需求部门根据采购计划,提出采购申请,并填写《采购申请单》。
2. 《采购申请单》经需求部门负责人审核后,报采购部门。
第十条采购方式1. 采购部门根据采购需求和供应商情况,选择合适的采购方式,如招标、询价、直接采购等。
2. 采购方式应遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 采购合同经双方签字盖章后生效。
第十二条采购验收1. 采购部门在货物到货后,组织相关部门进行验收。
2. 验收合格后,办理入库手续;验收不合格的,及时与供应商沟通解决。
第一章总则第一条为加强物流公司采购管理,规范采购行为,确保采购质量、降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购人员,包括但不限于直接采购、间接采购、供应商管理等相关人员。
第三条采购人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德,确保采购活动的合法合规。
第二章采购计划管理第四条采购人员应根据公司生产经营计划,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、规格、质量要求、供应商选择、采购价格等。
第五条采购计划应经相关部门审核批准后,方可实施。
第六条采购计划变更时,需重新履行审批程序。
第三章供应商管理第七条采购人员应建立供应商评估体系,对供应商进行分类管理,确保供应商的稳定性和质量。
第八条采购人员应定期对供应商进行评估,对不合格供应商进行淘汰,对优秀供应商给予奖励。
第九条采购人员应加强与供应商的沟通与合作,提高供应链效率。
第四章采购流程管理第十条采购人员应按照以下流程进行采购:1. 编制采购计划;2. 询价、比价、议价;3. 供应商选择;4. 签订采购合同;5. 订单下达;6. 货物验收;7. 付款结算;8. 采购绩效评估。
第十一条采购人员应严格按照采购流程进行操作,确保采购活动合规、高效。
第五章采购质量控制第十二条采购人员应加强对采购物品的质量控制,确保采购物品符合国家相关标准和企业要求。
第十三条采购人员应建立质量追溯制度,对不合格物品进行退换货或索赔。
第十四条采购人员应定期对供应商进行质量检查,确保供应商产品质量稳定。
第六章采购成本控制第十五条采购人员应合理控制采购成本,提高采购效益。
第十六条采购人员应关注市场价格变化,合理制定采购价格。
第十七条采购人员应加强与供应商的谈判,争取更优惠的采购条件。
第七章采购绩效评估第十八条采购部门应定期对采购人员进行绩效评估,评估内容包括采购质量、成本控制、供应商管理等方面。
第十九条采购人员应按照评估结果,不断改进工作,提高自身素质。
第八章附则第二十条本制度由公司采购部门负责解释。
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际,为规范采购行为,保证采购质量和采购效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动,包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度,明确各个环节的职责和要求,确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则,推行高效、标准化采购流程,提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表,明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息,并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定,具体包括以下要求:(一)采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作;(二)采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求;(三)采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门,由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批,并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人,并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行,包括以下要求:(一)采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选,以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力;(二)供应商应符合相关法律法规和行业标准要求,提供相应的证明文件;(三)供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平;(四)供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行,避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理,并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前,应明确合同的内容和条款,包括以下要求:(一)合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息;(二)合同应明确双方责任和义务,以及违约条款和解决争议的方式;(三)合同应符合相关法律法规和行业标准要求,保证供应商和公司的合法权益。
工程项目质量管理手册第1章质量管理体系概述 (4)1.1 质量管理的概念与原则 (4)1.2 工程项目质量管理的重要性 (4)第2章质量管理体系建立与实施 (4)2.1 质量管理体系文件构成 (4)2.2 质量管理体系建立与运行 (4)2.3 质量管理体系持续改进 (4)第3章项目策划与质量目标 (4)3.1 项目策划 (4)3.2 质量目标的制定与分解 (4)3.3 质量目标的实施与监控 (4)第4章设计阶段质量管理 (4)4.1 设计输入管理 (4)4.2 设计过程控制 (4)4.3 设计输出管理 (4)第5章采购质量管理 (4)5.1 供应商选择与管理 (4)5.2 材料与设备质量控制 (4)5.3 采购过程监控与验收 (4)第6章施工阶段质量管理 (5)6.1 施工准备 (5)6.2 施工过程控制 (5)6.3 施工验收与交付 (5)第7章检验与试验管理 (5)7.1 检验与试验计划 (5)7.2 检验与试验方法 (5)7.3 检验与试验结果处理 (5)第8章质量风险管理 (5)8.1 质量风险识别 (5)8.2 质量风险评价与控制 (5)8.3 质量风险监控与应对 (5)第9章质量改进 (5)9.1 质量改进的方法与工具 (5)9.2 质量改进计划的制定与实施 (5)9.3 质量改进成果的巩固与推广 (5)第10章质量培训与教育 (5)10.1 质量意识培训 (5)10.2 质量管理知识与技能培训 (5)10.3 质量教育体系建设 (5)第11章质量信息管理 (5)11.1 质量信息收集与整理 (5)11.3 质量信息报告与传递 (5)第12章质量考核与评价 (5)12.1 质量考核指标体系 (5)12.2 质量考核方法与过程 (5)12.3 质量评价与奖惩机制 (5)第1章质量管理体系概述 (5)1.1 质量管理的概念与原则 (6)1.2 工程项目质量管理的重要性 (6)第2章质量管理体系建立与实施 (7)2.1 质量管理体系文件构成 (7)2.2 质量管理体系建立与运行 (7)2.3 质量管理体系持续改进 (8)第3章项目策划与质量目标 (8)3.1 项目策划 (8)3.1.1 项目目标 (8)3.1.2 项目范围 (9)3.1.3 项目资源 (9)3.1.4 项目时间表 (9)3.1.5 风险管理 (9)3.2 质量目标的制定与分解 (9)3.2.1 质量目标的制定 (9)3.2.2 质量目标的分解 (9)3.3 质量目标的实施与监控 (9)3.3.1 质量计划的制定 (9)3.3.2 质量保证 (10)3.3.3 质量控制 (10)第4章设计阶段质量管理 (10)4.1 设计输入管理 (10)4.2 设计过程控制 (11)4.3 设计输出管理 (11)第5章采购质量管理 (11)5.1 供应商选择与管理 (11)5.1.1 供应商选择 (12)5.1.2 供应商管理 (12)5.2 材料与设备质量控制 (12)5.2.1 材料质量控制 (12)5.2.2 设备质量控制 (12)5.3 采购过程监控与验收 (12)5.3.1 采购过程监控 (12)5.3.2 采购验收 (13)第6章施工阶段质量管理 (13)6.1 施工准备 (13)6.1.1 技术准备 (13)6.2 施工过程控制 (13)6.2.1 施工质量控制 (13)6.2.2 施工安全管理 (13)6.3 施工验收与交付 (14)6.3.1 工程验收 (14)6.3.2 工程交付 (14)第7章检验与试验管理 (14)7.1 检验与试验计划 (14)7.2 检验与试验方法 (14)7.3 检验与试验结果处理 (15)第8章质量风险管理 (15)8.1 质量风险识别 (15)8.2 质量风险评价与控制 (16)8.3 质量风险监控与应对 (16)第9章质量改进 (16)9.1 质量改进的方法与工具 (16)9.1.1 方法 (17)9.1.2 工具 (17)9.2 质量改进计划的制定与实施 (17)9.2.1 制定质量改进计划 (17)9.2.2 实施质量改进计划 (17)9.3 质量改进成果的巩固与推广 (17)9.3.1 巩固成果 (18)9.3.2 推广经验 (18)第10章质量培训与教育 (18)10.1 质量意识培训 (18)10.2 质量管理知识与技能培训 (18)10.3 质量教育体系建设 (19)第11章质量信息管理 (19)11.1 质量信息收集与整理 (19)11.1.1 质量信息收集 (19)11.1.2 质量信息整理 (20)11.2 质量信息分析与利用 (20)11.2.1 质量信息分析 (20)11.2.2 质量信息利用 (20)11.3 质量信息报告与传递 (20)11.3.1 质量信息报告 (20)11.3.2 质量信息传递 (20)第12章质量考核与评价 (21)12.1 质量考核指标体系 (21)12.1.1 产品质量指标 (21)12.1.2 过程质量指标 (21)12.1.3 顾客满意度指标 (21)12.2 质量考核方法与过程 (21)12.2.1 制定质量考核计划 (21)12.2.2 收集质量数据 (22)12.2.3 分析质量数据 (22)12.2.4 制定质量改进措施 (22)12.2.5 质量考核结果发布 (22)12.3 质量评价与奖惩机制 (22)12.3.1 质量评价 (22)12.3.2 奖惩机制 (22)12.3.3 持续改进 (22)以下是工程项目质量管理手册的目录结构:第1章质量管理体系概述1.1 质量管理的概念与原则1.2 工程项目质量管理的重要性第2章质量管理体系建立与实施2.1 质量管理体系文件构成2.2 质量管理体系建立与运行2.3 质量管理体系持续改进第3章项目策划与质量目标3.1 项目策划3.2 质量目标的制定与分解3.3 质量目标的实施与监控第4章设计阶段质量管理4.1 设计输入管理4.2 设计过程控制4.3 设计输出管理第5章采购质量管理5.1 供应商选择与管理5.2 材料与设备质量控制5.3 采购过程监控与验收第6章施工阶段质量管理6.1 施工准备6.2 施工过程控制6.3 施工验收与交付第7章检验与试验管理7.1 检验与试验计划7.2 检验与试验方法7.3 检验与试验结果处理第8章质量风险管理8.1 质量风险识别8.2 质量风险评价与控制8.3 质量风险监控与应对第9章质量改进9.1 质量改进的方法与工具9.2 质量改进计划的制定与实施9.3 质量改进成果的巩固与推广第10章质量培训与教育10.1 质量意识培训10.2 质量管理知识与技能培训10.3 质量教育体系建设第11章质量信息管理11.1 质量信息收集与整理11.2 质量信息分析与利用11.3 质量信息报告与传递第12章质量考核与评价12.1 质量考核指标体系12.2 质量考核方法与过程12.3 质量评价与奖惩机制第1章质量管理体系概述1.1 质量管理的概念与原则质量管理是一种以质量为核心的管理理念和方法,旨在指导和控制组织在产品和服务质量方面的各项活动。
采购管理条例采购管理条例第一章总则第一条为了规范和完善采购管理,提高采购效率,保障采购公平公正,维护国家和社会利益,制定本条例。
第二条本条例适用于国家机关、企事业单位、社会团体以及其他经济组织的采购活动。
第三条采购管理应坚持公开、公平、公正的原则,建立健全的运行机制,对采购活动实施全程监督和管理。
第四条采购管理应遵循节约资源、降低采购成本、确保采购质量和提高采购效率的原则。
第五条采购管理应推行电子采购平台,提高采购信息透明度和数据化管理水平。
第二章采购活动的程序第六条采购活动应依法制定采购计划,明确采购数量、品种、质量要求和评审标准等。
第七条采购计划应提前公开,接受各方监督和参与意见。
第八条采购人应拟定招标文件,并明确招标方式和招标条件。
第九条采购人应通过公开招标、邀请招标等方式进行采购,确保供应商的参与权益。
第十条采购人应按照法定程序对投标文件进行评审,并公开评审结果。
第十一条采购人应与中标供应商签订采购合同,并明确合同的履行要求。
第三章采购活动的监督管理第十二条采购人应按照法律法规规定和采购计划履行采购职责。
第十三条采购人应建立健全内部控制制度,加强采购项目的管理和风险防范。
第十四条采购人应定期进行采购活动的自查和自评,发现问题及时整改。
第十五条监督机构应加强对采购活动的监督和检查,及时发现和纠正违法违规行为。
第十六条监督机构应向社会公开发布采购活动的结果和监督情况,接受社会监督。
第四章违法违规行为的处理第十七条采购人违反本条例规定的,应当依法承担相应的责任,包括承担损失赔偿责任。
第十八条供应商提供虚假投标文件或操纵投标活动的,应当被纳入诚信黑名单,限制其参与采购活动。
第十九条监督机构对违法违规行为的采购人和供应商进行处罚,并及时向有关部门通报。
第五章附则第二十条本条例自颁布之日起生效。
第二十一条本条例由国家采购监督管理机构负责解释。
第二十二条本条例未尽事宜,依照国家有关法律法规和政策规定办理。
为加强物资采购管理,规范采购流程,降低采购成本,提高采购质量,制订本办法。
本办法中的“物资"包括原材料、辅料、备品备件、生产用机器设备、实验检测用设备及仪器、低值易耗品、劳保用品、办公设备、办公耗材、办公用品、库存商品等.公司由分管物资采购的领导全面负责公司物资采购管理工作.主要职责如下:1、负责制定完善公司物资采购管理制度;2、负责组织相关领导和部门确定采购方案,并报总经理审批;3、监督指导相关部门实施采购方案;4、组织相关部门进行采购物资的验收;5、监督检查各部门实物管理和帐务管理。
采购分工如下:1、综合管理部负责办公设备、办公用品、劳保用品的采购;2、市场营销部负责原材料、库存商品、代采购原材料的采购;3、生产管理部负责生产用机器设备、辅助材料、备品备件等物资的采购;4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购。
各部门的职责如下:1、采集、汇总、编制以及报批物资采购计划;2、市场调研或者谈判,初步确定供货商及采购价格,编制采购方案报分管领导审核。
3、协助分管领导实施采购方案;4、参预采购物资的验收入库工作;5、办理预付款、物资采购结算及付款等相关手续;6、负责本部门采购物资的实物管理和帐务管理。
计划编制部门按照“谁使用、谁计划"的原则确定,具体分工如下:1、综合管理部负责编制办公设备、办公用品、劳保用品的采购计划;2、市场营销部负责编制原材料、库存商品、代采购原材料的采购计划;3、生产管理部负责编制生产用机器设备、原材料、辅助材料、备品备件等物资的采购计划;4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购计划。
计划编制时间1、按月度编制,每月 25 日前编制次月的采购计划;2、非计划性的暂时采购,编制暂时计划。
计划内容采购计划应列明采购物资的名称、规格型号、数量、估计价格、质量技术要求、交货日期、用途、创造商或者经销商等相关信息。
计划审核审批1、原材料、库存商品、代采购原材料、生产用机器设备、实验检测用设备仪器、劳保用品、日常办公设备等物资采购计划由部门负责人及部门分管领导审核,总经理审批。
《采购管理实务》习题答案第1章采购概述一、多选题1、ABC2、ABD3、AB4、ABCD二、判断题╳╳√√╳三、简答题1、采购是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这是对采购狭义的理解。
从广义上看,除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁、交换、借贷、外包等方式取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
其任务是调动整个企业的资源,满足企业的物资供应,确保企业经营战略的实现。
采购管理主要包括以下几个方面的内容:一是与采购需求有关的企业内部管理;二是企业外部的市场和供应商管理;三是采购过程本身的管理。
2、确定需求、需求说明、选择供应商、洽谈价格与签订采购合同、订单跟踪与催货、货物的验收与入库、货款结算、结案。
(4)跨职能采购小组优点:保证组织中的采购和供应商政策得到彻底的整合。
缺点:管理难度较大四、(略)第2章采购计划制订一、单项选择题1、A2、B3、B4、C5、A二、多项选择1、ABCD2、ABCD3、ABC4、ABCD三、判断题1、√2、╳3、╳4、╳5、√四、简答题1.业务性需求。
它们是保持组织日常运转所需要的物品,如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品,这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。
资本性需求。
它们是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产,其使用寿命大于一年,如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。
生产性需求,即企业最终产品的直接组成部分的物品采购,或直接介入生产过程的产品采购,比如材料、零部件和生产设备。
非生产性需求,是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分,也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购,包括非生产性需要的机器设备,维护、修理和运营(MRO)产品(如备件、工具和燃料)以及办公用品。
2.编制商品采购规格说明的方法选择没有绝对规则可循,但一般应注意下述几个问题。
采购的质量管理一、供应商评估供应商评估是采购质量管理的关键环节,通过对供应商的技术水平、产品质量、服务能力等方面的评估,确保供应商能够满足企业的采购需求。
在评估过程中,应采用科学的方法和标准,对供应商进行全面、客观的评价,并建立供应商档案,以便后续的采购活动参考。
二、规格标准制定明确采购物品的规格标准是采购质量管理的重要依据。
在制定规格标准时,应充分考虑企业的实际需求,确保采购物品的性能、质量、可靠性等方面符合企业的要求。
同时,规格标准应具有足够的灵活性,以便应对市场变化和供应商的差异。
三、采购物品检验采购物品检验是确保采购质量的重要手段。
在采购过程中,应对采购物品进行严格的检验,确保其符合规格标准和企业需求。
对于不合格的物品,应及时进行处理,防止其进入生产环节。
同时,应定期对采购物品进行抽检,确保质量的稳定性和一致性。
四、过程质量控制过程质量控制是指在生产过程中对质量进行控制和管理的方法。
在采购质量管理中,应对供应商的生产过程进行监督和控制,确保其生产出的物品符合规格标准和企业需求。
同时,应建立生产过程中的质量管理体系,明确各环节的质量责任和要求。
五、不良品处理对于供应商生产出的不良品,应及时进行处理和解决。
应根据具体情况采取退货、换货、修理等措施,确保不良品不会进入生产环节。
同时,应对不良品产生的原因进行分析和总结,避免类似问题的再次出现。
六、质量数据记录质量数据记录是指在采购过程中对各种质量数据进行收集、整理和分析的过程。
通过质量数据记录,可以及时发现质量问题并进行改进。
同时,质量数据记录也可以为企业的质量决策提供支持。
第一章采购战术与采购运营基础◆1、采购的含义?答:采购:是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种:(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
(2)交换:以物易物的方式取的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打大的业务外包给别的专业公司来经营外包的优点:(1)能够有效地减少资金的占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险(2)可以大大缩短产品获利周期(3)可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性(4)可以使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力。
外包的缺点:(1)控制力下降。
(2)信息外泄(3)连带风险。
外包的特点:1、评审外包的可行性。
评定是合同评定和交付能力评审的总称,即对市场部签订合同条款、产品的市场前景、自身设计能力、生产能力和制造成本进行综合分析。
2、合同制造商的评估。
合同制造商是外包的载体,对合同制造商的评估是外包管理中最关健的一环。
3、跟进管理。
先定合同制造商以后,需要在外包过程中密切跟进。
外包是一种灵活的经营模式,在外包过程中,应将合同制造商看作与客户同等重要的合作伙伴,应尽可能多地在管理中技术上予以支持,以建立长期、稳定和信任的伙伴关系,从而共同进步、共同受益。
◆2、简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点?答:租赁主要分为经营租赁和融资租赁(1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。
《采购管理》复习题第一章采购职能与范围1、为什么说采购和供应管理是“第四利润源”?答案要点:(1)“第四利润源”是指采购管理已经成为企业新的利润增长点。
(2)从理论依据来看,企业管理理论先后经历了四次重要的变革阶段,即生产管理、营销管理、物流管理和采购供应链管理。
(3)从实践发展来看,第一利润源来源于企业内部的生产制造过程,通过提高生产效率和劳动生产率等途径实现;第二利润源来源于营销管理,通过挖掘客户需求,增加收入来实现;第三利润源来源于物流管理,通过挖掘物流领域的利润源泉;第四利润源就是采购和供应链管理领域,通过挖掘供应商的潜力来实现。
2、简述战略采购的组织能力有哪些?答案要点:(1)创建双赢采购战略,并使采购战略与企业整体战略相匹配;(2)总成本建模;(3)战略供应源管理,要求建立并维护与供应商的合作伙伴关系,利用供应商创新和供应商早期参与产品开发等;(4)整合供应链管理,使企业内部职能之间,企业外部组织之间协同运作;(5)发展全球供应基地。
3、简述供应商参与产品开发和利用供应商创新策略?答案要点:(1)利用供应商创新是战略采购与供应链管理的重要策略之一。
在评估供应商的时候,对供应商是否有创新意愿和创新理念,是否具备创新能力和经验作为重要内容;对有创新意愿和能力的供应商进行项目指导,邀请供应商参与企业供应链管理,提供积极建议或者协助,通过互利互惠,实现双赢和提供供应链整体竞争力。
(2)供应商早期参与产品开发是利用供应商实现创新的常用方式。
供应商早期参与是指在产品设计初期,选择合作伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。
让供应商共同参与产品的设计,充分发挥和利用供应商的专业知识和技术优势,并将产品设计纳入供应链管理体系,供需双方都可以从中受益。
4、某公司的年销售收入为5000万元,假设其税前利润率为10%,采购成本为销售收入的60%。
如果采购成本减少1%,则利润杠杆效应使企业利润增加多少?答案要点:企业当年利润为5000×10%=500万元,采购成本为5000×60%=3000万元。