物料主数据的维护

物料主数据维护操作手册1物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明................... 错误!未定义书签。

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) .............. 错误!未定义书签。

02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ..... 错误!未定义书签。

03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) ......... 错误!未定义书签。

04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) ............. 错误!未定义书签。

05、新建物料主数据批导-原燃资材.................. 错误!未定义书签。

06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.............. 错误!未定义书签。

07、新建物料主数据批导-备件...................... 错误!未定义书签。

08、扩充物料主数据视图批导-备件.................. 错误!未定义书签。

09、物料进行编码时查询系统最大编号............... 错误!未定义书签。

10、物料清单查询(MM60) ........................... 错误!未定义书签。

11、物料待删除标记............................... 错误!未定义书签。

00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。

1、数据检查。

检查业务员提交的物料维护数据是否正确。

2、系统查重。

在系统内按物料描述进行查重。

使用标准功能MM03。

3、物料组对应。

按照板块公司物料组表对应物料组。

4、物料编码。

查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。

5、系统维护。

按系统标准功能或批导程序进行在系统创立或扩充数据。

6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。

按<ERP系统计量单位>文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。

维护物料主数据1、目的：创建、修改物料主数据2、适用范围：集团所有物料。

物料类型分类如下：3、文件内容概述：●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。

如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。

当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。

●通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级；通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。

●可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的4、流程操作步骤:⑴创建物料（或创建计划物料）按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：参数如下：回车之后进入以下屏幕：“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮选择以下视图：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、对外贸易：出口数据、销售文本、采购、对外贸易：进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2回车或者单击“”，进入组织级别视图：参数如下：回车或者单击“”进入以下界面：每个视图字段参数如下：（回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面） 基本数据1：（基本数据属于集团层面的数据，即所有公司代码都共享的数据）基本计量单位2：字段可以不维护 分类：单击“分类”，进入以下界面：双击字段“批次”，进入以下界面：在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”，回车，进入以下界面：单击“”，进入“销售：销售组织数据1”视图：回车，进入“销售：销售组织数据2”视图：回车，进入“销售：一般/工厂数据”视图：回车，进入“对外贸易出口”视图，不需维护 回车，进入“销售文本”视图，不需维护单击“采购”视图，进入相应界面：回车，进入“对外贸易进口”视图，不需维护 回车，进入“采购定单文本”视图，不需维护 “MRP1”视图：其他字段根据实际情况维护 MRP2视图：MRP3视图：MRP4视图点击“工作计划”视图，进入以下界面：（只有自制生产的成品和半成品才需要维护工作计划视图）点击“工厂数据/存储1”视图，进入以下界面：回车，进入“地点数据/商店2”，不需维护 回车，进入“会计1”视图：回车，进入“会计2”视图，不需维护回车，进入“成本1”试图：回车，进入“成本2”视图，不需维护如果需要维护换算单位，则单击左上角抬头“”按钮，进入以下界面：单击“”，进入下一界面：点击“”保存按扭，物料5010101已被创建。

物料主数据维护操作用户手册备注：文件的每次修改都应记录在文件修改日志。

日志以倒叙形式存放，因此，最后一次的修改记录应位于列表的最上方。

目录业务流程TKM_PS_020：物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020：物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时，如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。

业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕：双击或在处输入SAP交易代码：MM01进入下一屏幕：字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品：根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型：MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕：物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产，需外购的物料（生产性物料）Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产，需外购的物料（非生产性物料）Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序，可直接出货的产品。

物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。

物料主数据是企业运营中的核心数据，包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。

良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性，促进企业的正常运营。

以下是一个典型的物料主数据维护流程：1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后，物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。

修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。

修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。

4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证，确认修改的正确性。

数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。

如果数据验证没有问题，可继续下一步；如果存在问题，需要及时纠正和修改。

5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。

管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策，确保修改符合企业的战略和运营需求。

审批通过后，物料数据正式生效。

6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中，以供相关人员和部门使用。

数据发布需确保数据的及时性和准确性，确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。

7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性，修改后的物料主数据需要进行归档和备份。

归档可按照时间顺序存档，备份可使用独立的存储设备或云存储。

以上是一个典型的物料主数据维护流程。

不同企业的实际流程可能有所不同，但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。

通过建立规范的物料主数据维护流程，企业可以更好地管理物料数据，提高运营效率和决策质量。

物料主数据维护流程V2.0作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]⽬录1⽬标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 ⽬标本流程描述使⽤SAP系统进⾏物料主数据维护。

2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批⼈签字⽇期朗第伦索项⽬经理业务负责⼈项⽬协调SAP项⽬经理作者史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进⾏数据维护。

财务部申请部门市场部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过？修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过？采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过？市场部经理签字确认通过？将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请⼈将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认？结束No YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过？总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/⼈员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（⼀般）－>MM01-⽴即SAP业务代码MM01 SAP程序名双击进⼊下⼀屏，创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料必填236368100 系统内的物料编码⾏业领域必填M机械⼯程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图：状态输⼊值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售：销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择⼀般⼯⼚数量/存储1 选择⼀般⼯⼚数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明⼯⼚必填D210 根据不同的物料选择不同的⼯⼚库存地点必填C201 可填可不填，当物料发⽣移动时系统⾃动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料显⽰236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位（个）物料组必填236 物料的物料组⽑重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进⼊下⼀屏幕字段名状态输⼊值说明交货⼯⼚必填D210 根据不同的⼯⼚选择不同的交货⼯⼚税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科⽬设置组必填01 主营业务收⼊字段名状态输⼊值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM注：过帐到检验库存“x”字段名状态输⼊值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名计划边际码必填001。

SAP物料主数据维护管理规范SAP物料主数据维护管理规范1、⽬的规范SAP物料主数据的管理。

2、适⽤范围适⽤于本公司SAP物料主数据管理。

3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、⼯⼚存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关⼈员填写完成。

3.1 .1 基本视图基本视图是由使⽤⼈员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、⼯⼚、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述⼏个外还包括物料号。

3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项⽬负责⼈员填写，包括有销售组织、分销渠道、科⽬设置组、产品组、税分类。

3.1.3 MRP视图MRP视图是由计划部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定⼯⼚的物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量⼤⼩、最⼩批量⼤⼩、舍⼊值、ABC标识、采购组、采购类型、⽣产仓储地点、特殊采购类、⾃制⽣产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可⽤性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独⽴/集中、调度员。

3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最⼩批量⼤⼩、与基本计量单位换算关系、舍⼊值、计划交货时间、⾃动采购单。

3.1.5 ⼯⼚存储视图⼯⼚存储视图由仓储部相关负责⼈员填写，包括ABC标识、序列号参数⽂件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、⽣产仓储地点。

3.1.6 质量视图质量视图由品管部相关负责⼈员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、⽬标QM系统、检验类型、类别参数⽂件、QM控制码。

3.1.7 会计成本视图会计成本视图由财务部相关负责⼈员填写，包括评估级别、物料来源、利润中⼼、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费⽤组、成本核算批量、⽤QS的成本估算、特定⼯⼚的物料状态。

SM物料主数据维护流程SM物料主数据维护流程是指对企业中的物料主数据进行维护的过程。

物料主数据是指在企业中用于描述物料的基本属性和特征的数据，包括物料的编码、名称、规格、单位、价格等。

正确维护物料主数据是企业顺利开展业务活动的关键环节。

第一步：收集物料信息在物料主数据维护流程开始之前，需要收集物料的相关信息。

收集的信息包括物料的编码、名称、规格、单位、价格、供应商等。

这些信息可以从企业内部的系统中获取，也可以通过向供应商等外部渠道进行查询获得。

第二步：创建物料主数据根据收集到的物料信息，在企业的物料主数据管理系统中创建物料主数据。

创建物料主数据需要填写物料的基本属性、特征等信息，同时需要选择适当的物料分类和属性组合。

第三步：审核物料主数据创建物料主数据后，需要进行审核。

审核的目的是确保物料主数据的准确性和完整性。

审核人员需要对物料的基本属性、特征等信息进行核对，同时也需要核实物料编码、名称、规格等是否与企业内部的标准一致。

第四步：发布物料主数据通过审核的物料主数据可以发布到企业的物料主数据管理系统中，使其能够被业务部门和供应链管理部门等相关人员访问和使用。

第五步：维护物料主数据发布物料主数据之后，需要定期进行维护。

维护的内容包括物料信息的更新、变更和删除。

当物料信息发生变化时，需要及时更新物料主数据，以确保其准确性和完整性。

第六步：监控物料主数据质量在物料主数据维护流程中，需要对物料主数据的质量进行监控。

监控的目的是及时发现和纠正物料主数据中的错误和不一致，以提高物料数据的准确性和可靠性。

第七步：处理物料主数据异常在物料主数据维护流程中，可能会出现物料主数据异常的情况，如物料信息不完整、重复等。

对于这些异常情况，需要及时进行处理，修正物料信息，确保物料主数据的正确性。

第八步：培训相关人员在物料主数据维护流程中，需要对相关人员进行培训，使其能够正确理解和操作物料主数据管理系统。

培训的内容包括物料主数据的基本概念、维护流程和操作方法等。

物料主数据维护流程BPD_PP101前言随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。

项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。

本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。

物料主数据维护流程1 范围本流程适用于SAP系统所有物料主数据的维护过程。

物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存销售、财务等物料信息，它是以单个物料主数据的方式存储。

物料主数据包含的物料类型有：成品、半成品、原材料、包装物。

本流程描述了宇阳公司各物料类型的维护。

2 规范性引用文件无3 定义成品：公司生产的成品(编带产品)，需要维护基本数据视图、销售视图、MRP视图、工作计划、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。

半成品：公司从原材料加工到成品的中间状态的物料(包括散片及其它工序产出的产品)，需要维护基本数据视图、MRP视图、工作计划、销售视图（散片）、地点/工厂视图、成本和会计视图等。

原材料：所有需要外购的用于生产的物料，都视为原材料。

需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图（有销售业务的物料）、MRP视图、质量视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。

包装物：用于包装成品的物料。

需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图、MRP视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。

4 业务流程所带来的相关改变SAP系统集成了技术部、计划部、采购部、销售部和财务等业务部门的数据，物料主数据的各参数需要在同一个系统平台上进行维护，数据实时共享，对相关部门维护效率和准确性的要求非常高。

物料主数据是针对工厂进行维护的，为提高工作效率和确保录入数据的准确性，采用集中维护的方式，会计视图及成本视图由财务人员进行维护，其它视图全部由技术部ERP组进行维护。

5 物料主数据维护流程10系统内是否40在系统内维50在系统内维护6 业务流程的详细步骤附录 A（规范性附录）物料维护申请表。

物料主数据管理制度物料主数据管理制度是指企业对物料主数据的分级授权管理、数据维护、数据修改流程等一系列管理措施的制度体系。

通过建立物料主数据管理制度，企业能够规范物料主数据管理流程，确保物料主数据的准确性和一致性，提高数据质量，减少数据错误产生的风险，为企业管理和决策提供可靠的数据支持。

一、物料主数据分级授权管理在物料主数据管理制度中，企业应该建立适应自身管理需求的分级授权管理模式。

分级授权能够确保每个相关部门和岗位在自己的权限范围内对物料主数据进行管理，避免数据被未授权人员随意修改，保证数据的安全性。

分级授权管理应根据企业的组织架构，规定不同岗位的权限范围和数据访问权。

二、物料基础数据建设和维护物料基础数据是指包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位、规格型号、成本信息等在内的基本信息。

企业应该建立物料基础数据建设和维护流程，规范物料基础数据的录入和维护流程。

流程中应该包括物料基础数据的录入规范、录入流程、数据审核和审批流程等，确保数据准确性和一致性。

三、物料主数据修改流程物料主数据是一个动态的概念，随着企业经营发展和战略调整，物料主数据需要不断地进行修改和维护。

在物料主数据管理制度中，应该制定物料主数据修改流程，明确数据修改的责任与权限。

流程中应包括修改申请、审批流程、数据修改记录等，确保数据修改的监控和追溯。

四、物料主数据的质量控制五、物料主数据与其他系统的集成随着企业信息化建设的发展，企业的各个管理系统之间需要相互集成，实现数据的共享。

在物料主数据管理制度中，应明确物料主数据与其他系统之间的集成方式和接口规范，确保数据在不同系统之间的一致性和互通性。

同时，应建立数据接口监控和异常处理机制，及时发现和解决数据集成问题。

六、物料主数据管理的绩效考核制定物料主数据管理制度的目的之一是为了提高数据管理的效率和质量。

在制度中应该明确物料主数据管理的绩效考核指标和方法，以及相应的奖惩措施。

通过考核和激励，激发员工对物料主数据管理的积极性和责任感，提高数据管理的水平和效果。

第十二章-SM12物料主数据维护流程1.流程说明该流程主要由总部客诉部针对各责任中心需求增加服务物料时进行物料及其价格的维护过程。

各责任中心填写服务物料申请单，经权责主管核准后，传真至总部客诉部，总部客诉部进行物料主数据维护，包括制定服务物料价格，然后再统一公布物料价格。

2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1：根据责任中心申请，创建服务物料“椅子换布” 例2:为“椅子换布”服务物料创建价格。

注意：物料号系统自动给予。

系统菜单及交易代码例1:客户服务？技术对象？物料？创建 交易代码：MM01例2:客户服务？服务处理？环境？销售与分销？主数据？条件？按条件类型选择 交易代码：VK11系统屏幕及栏位解释例1：根据责任中心申请，创建服务物料“椅子换布”3.2.3.3.栏位名称栏位说明资料范例行业领域选择公司行业别工厂工程物料类型选择物料类型服务AOF按坐蚂］键进入下一个画面按O 键进入下一个画面栏位名称 栏位说明资料范例工厂 选择工厂，同分公司的编码相同 F011 销售组织 分公司编码 F011 分销渠道选择直销1010栏位名称 栏位说明 资料范例物料 系统自动给予号码6063基本出选择物料的出单位，一般为“件” （P 。

PC 单位物料组 选择服务物料 60000 部门 服务02 普通项目 选择LEIS （不含推销服务）LEIS类别按“销售：销售组织数据1”页标进入下一个画面‘倒那旧ON物另.WW nr 牡曲也i磔ig时* d加旧•系播B 涮PQf百修附小舞亮品亚仙:假I的稔任解碎.博Q分类卧四中件售我职戮料1 |各TP个怕售阻融需？|⑥IPS. ，股/二厂效览一眼政懒基本11至甲■匕.销售单拉廿昱睢位里店分销链状态指足令3陆的1优忑交货工T 物制埴F期金析M AO0OO腮另相先看福HHLJ按“销售：销售组织数据2”键进入下一个画面|-上|乂1械始 扁痂如 后至0 耳浦®I 二琼g w cui**曰 C @ e | 口 iH 曜[* 三也• | 因因 Q时4用加划B 品烟相。