XX地产有限公司档案管理制度

版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。

2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。

3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门档案管理工作。

3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 定期检查、评估公司档案管理工作。

第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。

3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。

2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。

3. 其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。

2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。

3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。

4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。

2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

地产公司档案管理制度第一篇：地产公司档案管理制度档案管理制度第一节行政档案管理制度一、档案管理工作由综合管理部负责，各部门协助。

二、档案的管理要求（一）各类公文材料的收、发由综合管理部统一处理。

综合管理部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由综合管理部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本、公司证件及项目证件必须交综合管理部存档。

（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交综合管理部统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，设总目录及卷内目录，同时登记纸质版和电子版档案清单，以便查阅利用。

（六）涉及合同文件，盖章后交综合管理部一份原件存档。

其他要求见《合同（协议）签订管理制度》。

（七）各类文件档案要妥善保管和爱护，任何人不得擅自携带机要文件回家或出入公共场所，不得私自做标记、涂改、损毁和抽走张页，不得转借他人。

（八）档案的入件、移交、借阅、复印、归档、销毁等履行相应手续，登记在册。

（九）因公借用的重要档案原件，原则应于当日内返还，最长不超过三天。

借阅后的档案归还时交验，确认完好双方签字，档案放入原位。

（十）所属综合管理部保管文件详见附件。

第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程部和开发部资料员专人专项管理。

二、工程技术档案按照项目、单项工程分类、登记造册、保管。

三、工程竣工验收后，及时催收工程、监理等档案，及时上交城建档案管理部门，同时备留一份归公司技术档案。

竣工后两个月内档案由工程部移交开发部保管，图纸除外。

四、工程技术档案查阅应在档案室进行，不得带走。

如若带走，需经开发部经理同意。

五、工程技术档案严禁外单位人员查阅。

第三节财务档案管理制度财务档案由财务部按照财务制度的要求及时整理归档。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。

2. 完整性：确保档案资料的齐全、完整，不得遗漏或损毁。

3. 安全性：加强档案安全保卫工作，防止档案资料丢失、泄密或损坏。

4. 有效性：提高档案资料的使用效率，为公司决策、管理和生产提供有力支持。

5. 信息化：逐步实现档案管理信息化，提高档案管理效率。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 负责档案信息资源的开发和利用。

4. 组织开展档案管理工作培训和交流活动。

5. 负责档案安全保卫工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。

第三章档案收集与整理第七条公司档案资料的收集范围包括：1. 公司章程、规章制度、会议记录、决议等。

2. 项目开发、建设、销售、物业管理等过程中的各类文件、图纸、照片等。

3. 人力资源、财务、合同、合同履行、招标投标、审计等资料。

4. 公司对外交流、合作、法律诉讼等过程中的文件、资料。

5. 其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案资料收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、完整、准确。

2. 收集的档案资料应按照档案分类标准进行分类。

3. 收集的档案资料应注明来源、时间、作者等信息。

第九条档案资料整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类。

2. 对收集的档案资料进行整理、归档。

3. 编制档案目录，便于查阅。

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。

第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。

2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。

3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。

4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。

第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。

第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。

第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。

某某地产公司档案管理制度前言作为一家专业的地产公司，某某公司一直致力于优秀的档案管理，以保证公司在经营中的规范性、合法性和可持续性。

随着公司的不断发展壮大，档案数量和种类逐渐增多，如何对这些档案进行有效、规范的管理成为了公司急切需要解决的问题。

为此，制定一套完整、规范的档案管理制度尤为必要。

目的和范围本文的目的是旨在规范某某公司的档案管理工作，保证公司档案的完整性、可靠性和安全性，减少档案管理工作中的管理问题，提高档案利用率、准确性和效率。

本制度适用于某某公司的各个部门，涉及公司的整个档案生命周期，包括档案的收集、整理、保管、利用、交接和销毁等。

档案管理职责与权限职责•公司董事会：对公司档案管理制度的修订、批准和监督工作；•档案管理部门：负责全公司档案的管理、实施档案保管、利用和销毁，并提供相关的档案管理服务；•各部门档案管理员：负责本部门档案的日常管理，包括档案的收集、整理、保管、利用、交接和销毁等工作。

权限各部门档案管理员应当按照公司档案管理制度，行使自己的档案管理职责。

同时，必须接受公司档案管理部门的监督和管理，如有重大事项须及时与档案管理部门协调处理。

档案收集档案收集是公司档案管理工作的重要环节，只有收集到正确、完整的档案，才能更好地保证公司的合法性和可持续性。

档案收集应该根据公司实际需要，按照统一的收集标准和方式进行，确保档案的正确性和规范性。

对于来自外部的档案，必须要有明确的来源和合法性证明，并严格按照档案管理制度的要求存档和保管。

档案整理档案整理是指按照标准和要求将档案加工成易于管理、利用和传递的状态。

档案管理员应该在档案收集之后，及时对档案进行分类、整理、编号处理，使档案进入档案库之前达到规范的状态。

档案保管档案保管是指通过定期的安全检查和科学选址等措施，保证档案长期安全可靠的存放。

档案管理员需将档案按照文件类别、密级和保管期限等分类，并严格按照档案管理制度的要求进行存放。

同时，在档案保管过程中，需要安排专门人员负责日常的安全检查和管理工作，保证档案的完整性和安全性。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统。

2. 保密性原则：严格执行国家保密法规，确保档案安全。

3. 利用性原则：充分发挥档案在企业管理、生产经营、科研等各方面的作用。

4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关标准和规范，建立健全档案管理制度。

第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：1. 公司文件档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件资料等。

2. 项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、移交等环节的文件资料。

3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

4. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、离职等档案。

5. 科技档案：包括研发项目、技术改造、技术引进等档案。

6. 产权档案：包括土地使用权、房产证、土地证等。

7. 其他应归档的资料。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 各部门应按照档案管理范围，及时收集应归档的文件资料。

2. 档案收集应做到齐全、准确、完整。

3. 对无法归档的资料，应进行整理、鉴定，并注明存档位置。

第六条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号。

2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。

3. 档案整理后，应编制目录，方便查阅。

第四章档案归档与保管第七条档案归档：1. 档案归档应按照档案管理范围、档案分类标准进行。

2. 归档档案应注明归档时间、归档人、归档部门。

3. 归档档案应经过审查、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

第八条档案保管：1. 档案保管应按照档案保管标准，确保档案的完整、安全。

2. 档案保管应实行“三防”（防火、防盗、防潮）措施。

3. 档案保管应定期检查、清点，确保档案的齐全、完整。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，便于查阅和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

4. 有效性原则：提高档案的利用率，为公司的经营管理提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司章程、组织机构、人事档案、财务档案、合同档案等。

2. 技术档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案。

3. 市场营销档案：包括客户信息、市场调研、营销活动、广告宣传等档案。

4. 诉讼档案：包括诉讼文件、证据材料、法律意见书等。

5. 其他档案：包括会议记录、培训资料、办公用品购置等档案。

第五条档案归档程序：1. 归档部门根据档案类别和归档要求，对形成的档案进行整理、编目。

2. 归档部门将整理好的档案提交档案室进行审核。

3. 档案室对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

4. 档案室将归档的档案存放在指定位置，并定期检查档案的保管情况。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射。

2. 档案柜应配备防潮、防尘、防盗设施。

3. 档案应按照类别、时间、编号顺序排列存放。

4. 档案室应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、霉变等问题应及时处理。

第七条档案维护措施：1. 对纸质档案，定期进行防潮、防霉处理。

2. 对电子档案，定期进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案，采取加密、脱敏等措施，防止信息泄露。

4. 对损坏档案，及时进行修复或复制。

第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 符合法律法规和公司规定。

房地产开发有限公司档案管理办法XX房地产开发有限公司档案管理办法房地产公司档案管理办法，非常实用，对房地产企业档案管理有很大帮助！XX房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、营销策划、设备仪器、物资采购、人事工资、财务审计、培训教育及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的历史记录。

第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的智慧结晶，全公司各部室和员工都有保护义务。

第四条为了维护档案的完整与安全，充分发挥其作用，由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管，据为己有。

第二章公司档案管理机构及职责第五条总经理办公室负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。

第六条公司各部门、个人根据管理办法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。

第七条档案管理的职责1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。

根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

第三章归档范围第八条公司资料归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)。

房地产公司档案管理制度在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的房地产公司档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

房地产公司档案管理制度1一、总则本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等管理内容。

二、档案的管理机构（一）公司综合办公室是档案管理部门，综合办公室主任具体负责档案的日常理工作，办公室档案员做日常具体工作。

（二）财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、工程部、销售部、综合办公司归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档；其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存。

（三）各部门或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。

（四）办公室档案员主要工作职责：1. 制定或参与制定档案工作的规章制度；2. 对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3. 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4. 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的收集与立卷档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，整理立卷，集中到综合办公室进行归档。

（一）立卷的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交综合办公室立卷的要在十日内办理交接手续。

（二）立卷的要求1. 各部室设立兼职资料员，在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交综合办公室立卷归档；2. 立卷时资料必须完整、真实、准确，请示和批复的底稿、正文和附件必须立在一起；3. 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表；4. 填写案卷一律用碳素黑水笔或钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；5. 立卷应以各部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌；6. 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；7. 立卷应把上级文件与公司文件，按保管期限和文件年限分开立卷；8. 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；9. 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；10. 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。