毕业生须知(档案篇)

毕业生档案须知
（一）毕业生档案的转递
1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。

暑假期间参照学校档案馆安排执行。

2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。

3.未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省（区）政策办理。

（二）毕业生档案的保留
1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。

两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。

2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。

3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。

4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留\转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。

5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。

6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。

（三）档案的提取与查阅
用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证到就业中心办理查阅或提档审批手续。

毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。

在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。

为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。

一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。

(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。

(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。

具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。

2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。

毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

毕业生档案袋和档案交接单填写须知：
1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。

如果是手工填写，
字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。

2.以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。

一式三份。

学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。

必须盖上院系学工办的章。

签院系经手人的名，或者盖私章。

（院系请自留一份）
3.学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专
业、学制、生源所在地栏目一定要填写。

4. 学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。

档案袋须干净、不得破损。

毕业生档案管理制度全第一条：为了规范毕业生档案管理工作，做好毕业生档案的收集、整理、保存和利用工作，提高毕业生档案管理的效率和科学性，保障毕业生档案信息的安全和完整性，制定本制度。

第二条：所有毕业生的档案均应按照本制度进行收集、整理、保存和利用。

第三条：毕业生档案的收集包括个人基本信息、学习成绩、奖惩情况及其他相关信息的收集。

第四条：毕业生档案的整理应按照一定的规范进行，包括信息的分类、编目、整理和归档等过程。

第五条：毕业生档案的保存应符合相关法律法规的要求，确保档案信息的安全和完整性。

档案的保存期限根据法律法规的规定确定。

第六条：毕业生档案的利用应遵循个人隐私保护的原则，且必须经本人同意方可使用。

档案信息的利用应符合相关法律法规的要求。

第七条：对于毕业生档案中的特殊信息，包括但不限于疾病信息、家庭背景等，应加强保密工作，确保相关信息不被泄露。

第八条：毕业生档案的借阅应经过相应的程序和审批，且必须符合相关法律法规的要求。

第九条：毕业生档案管理部门应制定档案管理措施和工作规范，确保毕业生档案管理工作的科学性和规范性。

第十条：违反本制度的，应按照相关规定追究责任，并可能受到相应的处罚或处理。

第十一条：本制度由毕业生档案管理部门负责解释和修订。

毕业生档案管理制度全（二）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。

第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。

2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。

3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。

第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。

2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。

3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。

4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。

第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。

2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。

第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。

2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。

第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。

2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。

4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。

第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。

2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。

第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。

毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。

对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。

有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。

1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。

2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。

3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。

在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。

＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。

4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。

但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。

＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。

5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。

毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。

大学毕业生档案内容
性
大学毕业生档案内容
大学毕业生档案是毕业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面
的综合性记录，是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据。

档案
内容主要包括：
一、个人信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份
证号码、家庭住址、联系电话等。

二、学习情况：包括学习成绩、考试成绩、获奖情况、参加学术科研、参加学生社团等。

三、社会实践：包括参加社会实践、志愿服务、实习经历等。

四、职业发展：包括求职意向、求职经历、就业情况等。

五、其他：包括自我评价、自我介绍、自我能力评估等。

大学毕业生档案是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据，是毕
业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面的综合性记录，是毕
业生未来发展的重要参考。

因此，大学毕业生应该努力完善自己的档案，以便更好地为自己的未来发展打下坚实的基础。

2014届毕业生档案、户口迁出注意事项毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公布如下：
档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。

一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。

（注：回生源地发展的同学适用）。

二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。

先填写相关资料申请即可办理。

三、毕业后所在单位为国有或事业单位。

1、属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。

）2、合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。

建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。

四、目前没落实好工作单位又不想申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。

为避免因操作不当，人为造成的不必要麻烦。

如若不明，请咨询。

2022年廊坊市高校毕业生档案转递须知
档案接收和转出
（一）档案接收
毕业生学籍档案由学校密封后通过机要、“邮政EMS标准快递”形式（EMS外包装需加盖学校公章）寄至市级或县（市、区）人力资源服务中心；中心均不接收毕业生自带档案。

（二）档案转出
1、拟接收档案部门（具有档案管理权限的单位）出具的调档函
原件；可本人持调档函原件到现场办理，也可网上办理，网上办理流程：请登录xxx"四川省流动人员人事档案转接"模块操作。

2、本人无法到现场委托他人办理的，还需提供本人身份证复印
件及被委托人身份证原件或复印件,本人签名的委托书一份。

档案查询
请登录xxx“四川省流动人员人事档案查询”模块查询到档情况。

如未查询到本人学籍档案信息，可能是以下原因：
1、学校尚未寄出学籍档案或寄出的学籍档案还未接收;
2、如通过学校查询EMS已签收，说明学籍档案正在清理，还未
录入系统（因暑期为高校毕业生档案接收高峰期，工作量大，应届毕业生可在九月之后查档，对您造成的不便，敬请谅解）。