如何对下属进行有效激励培训

内容
激励部属的优点 了解人性的需求是什么 了解影响士气高低的三个要素 正确激励部属的方法与技巧 结论
目的
使各位管理者在日常管理工作中，运用正确的 方法和技巧来激励部属，使自己能将影响力作 用在部属上，从而提高部属的工作士气，使团 队充满朝气和活力，工作主动积极，高效、兴 致高昂地进行工作
影响士气高低的三个要素
▪ 组织机构
理想的组织结构，能够认定员工的努力，才能使部 属积极、努力求上进的风气形成
确认工作士气的高低（组织结构）
❖ 评价不仅看结果，对努力过程也要认定 ❖ 评价制度简明、清晰 ❖ 应做统一标准化 ❖ 没有朝令夕改的情形发生 ❖ 依据个人的努力，给予公正的待遇 ❖ 文件、书籍等都整理妥当并归档 ❖ 举行会议很有效率 ❖ 裁决速度很快（果断） 改善意愿强烈
说给他听 做给他看 让他自己做做看 修正结果 鼓励
说话的方式
▪ 激发士气的技巧 （说话的艺术，让你的部属很乐意接
受，同样一句话，其措词、语气的轻重不同有不同的 感觉），说话是一门学问，所以，要学会说话的技巧
在工作方面说话的方式
➢ 交代困难工作时 ➢ 工作进度延迟时 ➢ 丧失工作意义时 ➢ 无法达成目标时 ➢ 工作太容易时 ➢ 当部属存有先入为主时
影响士气高低的三个要素
▪ 环境风气
一个组织（单位、部门）是否有环境风气，主要看管理 者是否支持、引导、鼓励活性化，还是抑制或削减（泼冷水） ，主要靠管理者的风格
活性化： 人类原本就是活性化的生物
我们现在谈的是本部门的活性化。每一个具体的工 作舞台是否充满朝气，主要是看领导的风格与成员归属的 问题。组织是引导、支持，还是削减、压制活性化？这是 很重要的问题
了解人性的需求的是什么
人的满足不是固定、恒久的，而是不断的变化。在50 年代中期，美国的心理学家之创始人——马斯洛提出，人 们获得满足的五个阶段基本愿望说
五大阶段需求
自我實現 自尊需求 社會需求 安全需求 生理需求
实现自我、获得成就感的欲望 追求地位、受他人尊敬的愿望 在组织内受到肯定的愿望 在团体中维护自己生存的愿望 衣食住等基本的愿望
从管理者的行为来着手
❖ 真诚、微笑、主动打招呼，互相尊重 ❖ 多听、多赞扬、多鼓励 ❖ 从企划开始，让部属参与目标设定 ❖ 分配适合部属能力的工作 ❖ 对部属的培育计划做长期的展望 ❖ 多给教育机会，也让他们乐意接受教育 ❖ 设定比他能力稍高的工作目标
从管理者的行为来着手
❖ 告诉他，你正在期待着他的成长 ❖ 有效率的及时解决问题 ❖ 记住在适当的时机赞扬 ❖ 切记工作教导方法的五步骤
在态度方面说话的方式
➢ 迟到、早退、请假开始频繁时 ➢ 与同事之间的人际关系不融洽时 ➢ 经常说“我好累，吃不消”时 ➢ 感到士气很低落时 ➢ 开始报怨时 ➢ 开始不重视仪表时 ➢ 身体状况不佳时 ➢ 脸色难看时 ➢ 态度不明沉闷时
激励的方式
公开激励，即当众激励 私下激励 顺逆激励 刚柔并济来激励 个别激励和团体激励
激励的种类
口头激励 书面激励 奖赏激励
禁忌用语
上司一句话，往往会左右部属，让他感到很为难 或者说很难受，所以，我们要注意说话的技巧，有伤自 尊心讽刺之类的话别说，否则尽管部属的士气再高昂， 也会丧失干劲，情绪变成低落。以下一些话建议你最好 不要说（禁忌的话）
Biblioteka Baidu
关于工作方面
你成事不足败事有余 真后悔叫你做，你总是拉人家的后腿 你别再失败了，再失败我就不负责 你怎么会犯这种错误，太不可思议 我看你只能做打杂的工作 根据你以往的经验，这事你无法胜任 你再继续这样，绝对不会有成功的一天
关于能力方面
我对你很失望 你老是有那么多不满 我看不出来你到底有什么优点 向你这样的人，简直是白领薪水 你连这点能耐也没有
关于态度方面
你的性格怪怪的，与人格格不入 看着你做事，真令人生气 你的个性太阴沉了 你必须改变观念、态度才行
确认工作士气的高低（环境风气）
❖ 能够制造相互竞争磨练的气氛 ❖ 有话必说、无所顾忌、广开言路、集思广益 ❖ 沟通管道十分畅通（互动） ❖ 不怕艰苦和挫折，百折不挠、意志坚强 ❖ 有达成共同目标的参与意识
确认工作士气的高低（环境风气）
❖ 在工作上能够授权的状态 ❖ 方针能够贯彻落实到底 ❖ 明白个人的权力及责任所在 ❖ 能够遵守规则，重视礼节（互相尊重） ❖ 能够享受工作的乐趣
影响士气高低的三个要素
▪人
水往低处流，人往高处爬，这是自然规律，每个人都想 经过努力获取更大的成就或回报。因此管理者要提供部属的 发展空间，让部属有发展的机会
例如：投资股票、证券、做生意都想获得利润
确认工作士气的高低（人）
❖ 长期性、有计划的运用人才，提供有发展环境（机会） ❖ 设定比能力稍高的工作目标，通过锻炼，使其能力得到发挥 ❖ 要有学习的机会，多给教育机会，也乐意接受教育 ❖ 从企划开始，让部属参与，让他感到自己被重视 ❖ 肯定部属，尊重他的想法和意见， 上司与部属之间的信赖度强 ❖ 有效率的及时解决问题
目标
• 让各位管理者了解人的五阶段需要和影响士气的三个 要素
• 使各位管理者知道在日常工作中, 带人带心,凝聚部属 向心力，知道用什么方式来激励部属 , 懂得运用激励 的技 巧 , 从而提高工作士气和工作意愿
激励部属的优点
❖ 提高团队的工作士气，凝聚部属向心力 ❖ 提高部属的工作意愿 ❖ 提高工作效率 ❖ 提高部属的上进心，更有挑战性 ❖ 增强部属的自信心 ❖ 提高部属的工作积极性
正确激励部属的方法和技巧
那么，我们应该怎么做？用什么方法来激发部属 呢？
常言道： 要点亮别人，首先自己要有灯火，你自己要有 自信，肯定自己我是有活力，我是最优秀的，我一定能够 做到，你也能 做的到
从管理者自身的观念出发
❖ 正确引导和支持部属的活性化，努力创造一个良好、融洽 的环境气氛
❖ 鼓励部属多多提案、建议，随时真诚的接受部属的意见 ❖ 肯定对方，尊重他人的想法和意见 ❖ 畅所欲言，无话不说（广开言路、集思广益） ❖ 必须让部属免于失败与成功的担心 ❖ 建立具有启发性的工作风气，不能做等待性指示