客户管理客户服务的三个层次做好基础服务附加值服务超值服务
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客户服务理念和宗旨客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,以下是本站分享的客户服务理念和宗旨,希望能帮助到大家! 客户服务理念和宗旨客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。
体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
现代客户服务理念当前市场的竞争越来越激烈,越来越残酷,国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。
事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
企业目标当然是赢利。
20世纪的赢利模式是扩大销售,多做生意多赚钱,忘了客户流失带来的成本上升。
20世纪的赢利模式转化为客户满意,通过服务客户和客户满意来长期赢利。
管理大师彼得·杜拉克说:“企业目标是创造并留住顾客,利润就是前产品。
”客户服务从过去的维修保养等战术层面上升为创造客户价值的战略层面,与客户结成绩效伙伴,建立满意忠诚客户群是企业建立核心竞争力的重要手段,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业。
然而,国内大部分企业的服务却停留在低层次、简单化、凭感觉、靠估计的状态,员工和团队的客户服务观念不够、人员没有经过专业训练、服务技能没有可衡量的标准,管理者也没有定期测量客户的满意度。
当然,客户服务和客户满意被忽略遗忘的重要因素还有薪酬体系和绩效评估中没有与客户满意度挂钩,也许,很多企业根本就说不出客户满意度是多少。
提供卓越的客户服务、建立满意忠诚客户群对国内企业而言,已经迫在眉睫!服务是什么,在传统的观念中,一提到服务,我们就会想起第三产业,比如说例如宾馆、饭店、旅行社、娱乐场所等等,而很少会联想到第一产业和第二产业。
客户服务的管理制度(20篇)客户服务的管理制度 1第一条目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件,维护公司的信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。
第二条范围包括客诉表单编号原则,客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期应等项目。
第三条适用时机凡本公司产品遇客户应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时,依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报“异常处理单”应有关单位改善)。
第四条进行客诉处理时,必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为:(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
(二)质量异常客诉发生原因。
第六条处理部门第七条处理职责各部门客诉案件的处理职责(一)业务部门1.详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
2.了解客诉要求及确认客诉理由。
3.协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
4.迅速传达处理结果。
(二)质量管理部1.进行客诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。
2.发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
3.客诉质量的检验确认。
(三)总经理室生产管理组1.客诉案件的登记,处理时效管理及逾期应。
2.客诉内容的审核、调查、上报。
3.处理方式的拟定及责任归属的判定。
4.改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
5.协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6.客诉处理中提出客诉应的意见,并上报有关部门进行追踪改善。
(四)制造部门1.针对客诉内容进行详细调查,并拟定处理对策及执行检查。
2.提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。
第八条客诉处理表编号原则(一)客诉处理的编号原则年度(__)月份(__)流水编号(__)(二)编号周期以年度月份为原则。
第九条客户应调查及处理(一)业务部人员于接到客户应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具“客户抱怨处理表”(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
客户服务管理员三级练习题含参考答案一、单选题(共20题,每题1分,共20分)1、对企业而言具有较大的当前价值,能给企业带来巨大的当前利润,是维持企业现金流的关键客户。
这类客户称为( )A、黄金客户B、白金客户C、铁质客户D、铅质客户正确答案:B2、人员分析的途径有两个:一是岗位定位,二是( )A、能力定位B、人员定位C、职责定位D、事件定位正确答案:B3、不需要具有高素质的采访者,消除了采访者因经验不足引起的信息失真的偏差。
这一优点是属于下列( )的其中一项优点。
A、现场采访B、普遍调查C、电话采访D、问卷调查正确答案:D4、体育明星、歌星等一般属于( )A、向往群体B、首要群体C、成员群体D、次要群体正确答案:A5、绩效管理的关键点是明确绩效管理的基础是职务说明书和明确绩效管理本身概念、意义和作用。
客户服务人员绩效管理的目的不正确的是( )。
A、降低企业的投诉率B、提高员工的绩效C、提高企业绩效,这是根本目的D、衡量服务人员的服务品质正确答案:A6、现场采访的缺点是( )。
A、时效性差B、成本高C、回绝率高D、获取信息质量较差正确答案:B7、以下哪一项不是服务的个人特性层面的因素?( )。
A、服务客户的流程设计B、服务客户时采用的语言C、服务客户时采用的态度D、服务客户时采用的行为正确答案:A8、企业的核心价值是( )。
A、为顾客服务B、掌控市场C、创造价值D、以上都不对正确答案:A9、招聘与甄选的核心是( )A、个人与组织匹配B、人岗匹配C、人事匹配D、个人与团队匹配正确答案:B10、为了迎接服务现场的突发状况,要求客户服务管理师具有( )。
A、专业的示范技巧B、快捷的理解C、敏捷的思维D、清晰的表述正确答案:C11、对于开拓潜在客户来讲,最容易开拓的是( )A、未知的潜在客户B、阶层性的潜在客户C、地区性的潜在客户D、单个的潜在客户正确答案:C12、下列有关客户档案的理解中, ( )是错误的。
三级客户服务中心管理标准三级客户服务中心管理标准是指为了提升客户服务水平,提高客户满意度,规范客户服务中心的建设和管理而制定的标准。
这份标准包括组织管理、人员素质、服务流程、技术支持、数据管理等多个方面,具体内容如下。
一、组织管理1.组织架构:客户服务中心应该根据业务规模、服务对象和服务内容等因素合理配置人员资源,建立完整的组织架构,并明确职责和权限。
2.制定服务目标:客户服务中心应该针对不同业务类型和不同客户需求,制定服务目标,并定期评估和调整。
3.培训计划:客服人员应该定期参加培训,增强业务素质和服务能力,提高客户满意度。
4.服务质量管理:客户服务中心应该建立完善的服务质量管理体系,对服务质量进行监控和评估,不断改进服务质量。
二、人员素质1.专业能力:客户服务中心的客服人员应该具有良好的业务素质和沟通技巧,对客户需求有深入了解和解决方案。
2.服务态度:客服人员应该热情、耐心、细致,对客户问题认真负责,确保客户满意度。
3.信息素养:客服人员应该具有较高的信息素养,能熟练使用电脑和服务软件,提供及时、准确的服务。
三、服务流程1.业务流程:客户服务中心应该根据客户需要建立完整的业务流程,确保服务过程标准化、规范化。
2.响应时间:客户服务中心应该建立快速响应机制,对客户问题能及时反馈并给予解决方案。
3.服务效率:客户服务中心应该通过技术手段和管理手段提高服务效率,缩短服务周期。
四、技术支持1.技术条件:客户服务中心应该具备先进的技术设备和支持系统,确保服务质量和效率。
2.技术服务:客户服务中心应该建立技术支持团队,能够为客户提供技术方面的帮助和解决方案。
三、数据管理1.信息管理:客户服务中心应该建立健全的信息管理体系,确保客户信息和业务数据的安全和准确性。
2.信息保密:客户服务中心应该建立信息保密机制,确保客户信息不泄露。
销售也分级别,你在哪一级?初级销售:吆喝!初级销售,客户把他看成产品专家,只关心项目本身,以产品以及技术本身作为切入点进行销售。
侧重介绍产品技术指标,一味强调报价低,只能接触到项目操作层面的人。
二级销售:引诱!二级销售,客户把他看成潜在的资源,偏重对项目过程的控制,研究客户的需求,提出解决方案,侧重系统整体方案的说明,站在客户角度适当降低他们的成本,接触到项目管理层面的人,能够灵活应对客户内部的不同声音,积极响应。
三级销售:做局!三级销售,客户把他看成可以推心置腹的顾问,一个非常有价值可以接纳的人,掌控全局并影响项目的结果,在中级销售基础上对客户内部势力进行销售,不仅包括系统方案,还包括对客户个体利益的整体考虑,思考怎样为客户带来增值,达到双赢甚至多赢,接触的是对方的高级决策者,在听到不同声音之后,善于分析,缔结客户内部的支持力量,形成利益结合体,未雨绸缪,对公司资源进行有效地计划和约定,合理使用公司资源。
服务=关心关心就是服务,打动客户的三种服务可能有人会说销售人员的关心是假的,有目的,如果他愿意,假的,有目的地关心你一辈子,你是不是愿意?1让客户感动的三种服务:1、主动帮助客户拓展他的事业:没有人乐意被推销,同时也没有人拒绝别人帮助他拓展他的事业。
2、诚恳关心客户及其家人:没有人乐意被推销,同时也很少有人拒绝别人关心他及他的家人。
3、做与产品无关的服务:如果你服务与你的产品相关联,客户会认为那是应该的,如果你服务与你的产品无关,那他会认为你是真的关心他,比较容易让他感动,而感动客户是最有效的。
2服务的三个层次:1、份内的服务:你和你的公司应该做的,都做到了,客户认为你和你的公司还可以。
2、边缘的服务(可做可不做的服务):你也做到了,客户认为你和你的公司很好。
3、与销售无关的服务:你都做到了,客户认为你和你的公司不但是商场中的合作伙伴,同时客户还把你当朋友。
这样的人情关系竞争对手抢都抢不走,这是不是你想要的结果?3服务的重要信念:1、我是一个提供服务的人,我提供服务的品质、个人成就成正比。
客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,以下是分享的客户服务理念和宗旨,希望能帮助到大家!客户服务理念和宗旨客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。
体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
现代客户服务理念当前市场的竞争越来越激烈,越来越残酷,国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。
事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
企业目标当然是赢利。
20世纪的赢利模式是扩大销售,多做生意多赚钱,忘了客户流失带来的成本上升。
20世纪的赢利模式转化为客户满意,通过服务客户和客户满意来长期赢利。
管理大师彼得·杜拉克说“企业目标是创造并留住顾客,利润就是前产品。
”客户服务从过去的维修保养等战术层面上升为创造客户价值的战略层面,与客户结成绩效伙伴,建立满意忠诚客户群是企业建立核心竞争力的重要手段,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业。
然而,国内大部分企业的服务却停留在低层次、简单化、凭感觉、靠估计的状态,员工和团队的客户服务观念不够、人员没有经过专业训练、服务技能没有可衡量的标准,管理者也没有定期测量客户的满意度。
当然,客户服务和客户满意被忽略遗忘的重要因素还有薪酬体系和绩效评估中没有与客户满意度挂钩,也许,很多企业根本就说不出客户满意度是多少。
提供卓越的客户服务、建立满意忠诚客户群对国内企业而言,已经迫在眉睫!服务是什么,在传统的观念中,一提到服务,我们就会想起第三产业,比如说例如宾馆、饭店、旅行社、娱乐场所等等,而很少会联想到第一产业和第二产业。
三级客户服务中心管理标准一、导言为了提供高品质的客户服务,确保客户满意度和忠诚度,三级客户服务中心管理标准制定了一系列的管理要求和措施,以规范和优化客户服务中心的运作管理,提高客户服务的质量和效率,促进公司与客户之间的良好沟通和合作关系。
二、范围本标准适用于三级客户服务中心的日常管理和运营工作,包括人员管理、服务流程、服务质量、客户投诉处理等方面的要求。
三、人员管理1. 人员招聘与培训1.1 根据客户服务中心的需求,制定合理的招聘计划,招聘具有相关背景和技能的人员。
1.2 对新员工进行全面的培训,使其熟悉公司的业务和产品知识,掌握客户服务技巧和沟通技能。
1.3 定期开展员工培训和技能提升活动,保障员工的职业发展和公司服务水平的持续提升。
2. 岗位设置和分工2.1 合理设置客户服务中心的岗位和职责,明确员工的工作范围和职责,避免岗位交叉和责任不明确的情况。
2.2 划分工作岗位,建立科学的工作流程和分工机制,实现工作高效和责任落实。
3. 绩效考核3.1 建立科学的绩效考核体系,根据员工的工作业绩和客户满意度等指标,进行绩效评定和奖惩管理。
3.2 在客户服务中心的运营中,公正公平地对员工的工作绩效进行考核和评价,激励员工提高工作业绩。
四、服务流程1. 服务规范1.1 制定客户服务中心的服务规范和标准流程,确保员工能够按照规定的流程和标准,提供一致的高质量服务。
1.2 定期对服务流程进行评估和优化,及时更新服务规范,适应市场变化和客户需求。
2. 服务技能2.1 建立和完善客户服务工作手册,对员工进行系统的技能培训和实操练习。
2.2 加强对员工的技能考核和培训跟踪,及时发现和纠正服务中存在的问题和不足。
3. 信息管理3.1 建立完善的客户信息管理制度,确保客户信息的准确性、完整性和保密性。
3.2 对客户信息进行分类和归档管理,提高客户信息的检索和利用效率,保障客户服务的高效运作。
五、服务质量1. 客户满意度1.1 建立完善的客户满意度测评机制,定期对客户进行满意度调查,收集和分析客户反馈意见。
客户管理制度
一、目的
为了更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度,制定本客户管理制度。
二、客户分类
1. 根据客户价值,将客户分为高价值客户、中价值客户和低价值客户,根据客户对公司的贡献程度进行资源分配。
2. 根据客户行为,将客户分为忠诚客户、满意客户、一般客户和流失客户,针对不同类型客户采取不同的服务措施。
三、客户信息管理
1. 建立客户信息档案,包括客户基本信息、购买记录、服务记录等。
2. 定期更新客户信息,保持客户信息的准确性和完整性。
3. 对客户信息进行保密,防止客户信息泄露。
四、客户服务流程
1. 客户需求分析:了解客户需求,为不同类型的客户提供个性化的服务。
2. 服务方案制定:根据客户需求制定服务方案,明确服务内容和标准。
3. 服务实施:按照服务方案提供服务,确保服务质量和效率。
4. 服务跟踪与反馈:对服务过程进行全程跟踪,及时了解客户需求变化,对服务效果进行评估和反馈。
五、客户服务质量监控与改进
1. 定期收集客户反馈,了解客户需求和满意度。
2. 对服务质量进行评估和监控,确保服务达到预期标准。
3. 对服务中存在的问题进行分析和改进,提高服务质量和效率。
4. 定期对客户服务团队进行培训和考核,提高团队整体素质和服务水平。
六、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
美容年终工作总结_医疗美容科年终总结一、条理清晰。
在撰写年终总结时,美容院经理必须注意清晰的组织,这是非常关键的。
美容院经理可以先在脑海中草拟一份草稿或提纲,澄清他想总结的内容,然后写出具体内容。
二、忌讳浮夸,用数据说话。
在年度总结中,美容院经理应坚持用数据总结工作。
这要求美容院经理在日常工作中仔细记录工作。
年终数据来自每月、每周、每天甚至每小时的工作总结。
三、发现问题,提出建设性意见。
美容院经理是一个管理职位。
这种管理是全方位的,包括美容院的各个方面。
要发现美容院存在的问题,美容院经理需要仔细观察美容师的工作状态,观察美容院的管理制度是否可行,思考如何使美容院发展得越来越好,这种发现问题、提出解决方案的过程,是真正体现美容院管理者管理能力的渠道。
四、做好明年的工作计划。
年终总结的一个重要部分是为明年做好工作计划。
美容院的店长在做年终总结时要注意这一点。
工作计划必须从门店实际出发,从每位员工的工作能力出发,从美容院的发展出发,使计划切实可行。
美容院店长年终总结注意事项还有很多,需要美容院店长在写的过程中不断总结和完善,祝每一位美容院店长写好年终工作总结,做来明年工作计划,让美容院发展得越来越好!时间飞逝,如白驹过隙。
转眼间到202x年年底,在即将过去的这一年里,从总体上看,我对自己的工作还是比较满意的:首先,我清楚地了解我的工作职责。
我按照商店的相关规定按时上下班,没有迟到或早退。
第二,在工作时间尽最大努力,把工作做好,表现好。
第三,与同事相处融洽。
另外,处理好与客户的关系,不仅没有忽视客户,而且把自己的工作做好了。
作为一名美容师,我说一下这一年来掌握到工作经验:一、良好的服务意识是最有力的销售手段1. 、微笑服务:它可以给对方良好的第一印象。
通过微笑,你可以展示出你的个人魅力和亲和力,从而影响顾客的心情,给顾客创造一种轻松愉快的心情。
2.家庭服务:美容师应始终站在顾客的立场上,思考顾客的想法,尽可能消除他们内心的顾虑和问题,给顾客一种宾至如归的感觉。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解如何满足客户的基本需求;●清楚如何满足客户的期望需求;●熟知如何满足客户的渴望需求;●懂得如何满足客户“意料之外”的需求。
客户服务价值的四个层次一、满足客户的基本需求1.什么是基本需求在各行各业,客户对服务都有基本需求。
比如,在吃饭上,客户的基本需求就是能够“吃饱”。
2.满足基本需求的方法对于“吃饱”的基本需求,所有餐饮业门店都能够满足,自然就无法产生竞争力,只能靠价格战来提升自己的竞争力,一旦无法保证基本的利润,就会有“地沟油”等现象的出现。
例如,有一位热心的公共知识分子曾经算过一笔账,根据北京的物价和成本,凡是20元以下的盒饭都是用的地沟油。
尽管这位公共知识分子的数据和计算方法不一定准确,但价格战确实是仅能满足基本需求的商家通常采取的竞争策略。
二、满足客户的期望需求1.什么是期望需求企业要想具有战略上的竞争力,有两种途径:一是低成本,二是差异化。
差异化意味着满足客户更高层面的需求。
仍以吃饭为例,除了吃饱的基本需求之外,有人还会想要“吃好”,包括良好的就餐环境(无烟环境,冷气和暖气开放等)、服务人员的形象等。
比如,顾客到饭馆吃了一碗15元的面条,其“吃饱”的基本需求满足后,可能会向服务员要一杯水喝,面对这种要求,有的服务员会马上为其提供,有的服务员则会置之不理,让顾客长久等待,或是给顾客端来一杯滚烫的热水。
对于此种要求,如果服务人员能够满足客户,客户不会认为商家的服务有多好;但如果不能满足,客户则会觉得非常失望。
这种需求就称为期望需求。
2.满足期望需求的方法满足客户期望需求的方法是掌控客户的期望值。
由于不同人对同一件事的期望会有不同,企业首先要确认自身服务在行业中的位置,是处于平均标准之上还是标准之下,其次也要学会控制标准。
一种控制标准的方法叫做“腊肠切片法”,意思是满足客户需求时要像腊肠切片一样,一点一点地满足,不要一次性全部提供。
这是因为,服务是有成本的,任何企业都不能无限制地为客户提供服务。
《客户服务与管理》案例实训与课后习题参考答案第1章【案例实训】案例分析:顾客服务一直是酒店取得成功地前提条件,但在当今新媒体时代,每个人都是内容发布者,因此非凡地顾客服务能带来更多地宣传效应。
酒店不仅仅仅仅仅应在基本地方面做好相关工作,还要创造所谓地“讨论接触点”,而希尔顿酒店集团就做到了这一点。
希尔顿酒店地宗旨是“为我们地顾客提供最好地住宿与服务”。
希尔顿将企业理念定位为给那些信任地顾客以最好地服务,并将这种理念上升为品牌文化,贯彻到每一个员工地思想与行为之中,从而塑造了独特地品牌形象。
希尔顿酒店地每一位员工都被谆谆告诫:要用个性化地服务给客人创造宾至如归地文化氛围;希尔顿对顾客承诺:为了保持顾客高水平地满意度,会不断地听取,评估顾客意见,在所在地各个国家实行公平制度来处理顾客投诉并尊重消费者地权利。
【课后习题】1.答:客户服务地方式包含售前服务,售中服务与售后服务。
企业开展售前服务地常见方式有广告宣传,布置销售环境,提供便利服务,技术咨询与指导,开通业务电话,产品咨询服务,社会公关服务;企业提供售中服务地常见方式有传递产品信息,帮客户挑选产品,满足客户地合理要求,为客户提供代办服务,示范产品地使用方法;企业提供售后服务地常见方式有送货上门服务,上门安装服务,产品包装服务,售后维修与检修服务,回访服务,咨询与指导服务,建立客户档案,妥善处理客户投诉。
客户服务包含3个层次,即做精基础性服务,做足附加服务,做好超值服务。
2.答:客户管理地原则主要有动态管理,突出重点,灵活运用与专人负责等四个。
客户管理地作用主要表现在4个方面,即提高客户忠诚度,建立商业进入壁垒,创造双赢地效果,提升竞争力。
3.答:制作精良地广告,并通过电视,网页,道路两边地广告牌,公共汽车车身等不同地渠道对新款耳机进行广告宣传,为新款耳机打开知名度;在线下布置令人赏心悦目地销售环境,进行新款耳机地销售;在销售过程中让客户试戴,与时解答客户地咨询,指导客户正确使用耳机;开通业务电话,为客户提供线上服务;在条件允许地情况下,企业可以举办或参与一些公益活动,宣传企业地知名度等。
三级客户服务中心管理标准三级客户服务中心是一个公司有效管理客户关系的重要组成部分。
它是一个为客户提供面对面、电话和在线服务的部门,由专业人员提供咨询、技术支持和解决问题等服务。
三级客户服务中心管理标准是对此类服务中心进行有效管理的一些基本原则和要求。
一、服务中心组织架构三级客户服务中心应该有清晰的组织架构。
服务中心的管理团队应该包括中心经理、质量管理专员、客户服务主管、培训师和信息技术专家。
每个职位的职责应该明确,传达给每个服务中心员工,并且应该有一个合适的管理流程。
同时,服务中心的员工应该包括客户服务代表和技术工程师。
二、培训与发展计划三级客户服务中心的员工应该按照一定的培训和发展计划进行培训,以满足客户的需求和公司的要求。
每个员工都应该了解公司的产品和服务,以及客户的需求和期望。
提供培训的方法应该多样化,包括在线课程、实地演习、虚拟研讨会等等。
此外,员工定期参加培训和交流会议,以便学习最新的产品信息和服务,以及最佳的服务方法,以保持客户满意度的高水平。
三、客户反馈和质量保证三级客户服务中心的质量保证方案应该包括管理评估和客户评估。
评估内容应该包括员工表现、服务质量、客户体验和满意度。
在每个客户服务交互之后,客户应该被要求参加短暂的调查,以便获得他们对服务中心服务的反馈和评价。
通过收集和分析客户反馈信息,服务中心经理能够监管质量及客户服务水平,并对结果采取具体措施。
此外,质量管理专员应该定期将各项服务标准和质量目标与审计结果进行对比,以确保服务中心的服务达到质量标准。
四、技术支持的管理三级客户服务中心需要强化技术支持的管理,以确保客户服务中心的员工并能够提供高质量的技术支持和解决问题的能力。
对于技术人员,应该有一个有效的培训计划和知识库,以帮助他们不断更新和提升手中的技能。
此外,技术问题解决方案应该记录,在知识库系统中存储,以备将来参考。
最后,技术支持应该配备适当的工具,以便提供技术支持。
技术人员应该拥有必要的硬件和软件,以便快速、有效地解决客户问题。
客户服务管理制度客户服务管理制度(通用5篇)在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的客户服务管理制度(通用5篇),希望能够帮助到大家。
客户服务管理制度1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真进取有耐心,负有职责心;2、与客户接触的过程中,应进取主动的全面了解客户的情景,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情景,详细的把与客户接触的不一样情景以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自我不能确定的事项不能信口辞黄,做不负职责的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户坚持良好的合作关系四、客服人员个人素质要求1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自我的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快,了解客户投诉的真正原因;5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的职责,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的职责,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得职责仍在本公司六、客服人员薪酬管理制度1、客服人员的工资标准:基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。
学习导航欧阳家百(2021.03.07)通过学习本课程,你将能够:●了解如何满足客户的基本需求;●清楚如何满足客户的期望需求;●熟知如何满足客户的渴望需求;●懂得如何满足客户“意料之外”的需求。
客户服务价值的四个层次一、满足客户的基本需求1.什么是基本需求在各行各业,客户对服务都有基本需求。
比如,在吃饭上,客户的基本需求就是能够“吃饱”。
2.满足基本需求的方法对于“吃饱”的基本需求,所有餐饮业门店都能够满足,自然就无法产生竞争力,只能靠价格战来提升自己的竞争力,一旦无法保证基本的利润,就会有“地沟油”等现象的出现。
例如,有一位热心的公共知识分子曾经算过一笔账,根据北京的物价和成本,凡是20元以下的盒饭都是用的地沟油。
尽管这位公共知识分子的数据和计算方法不一定准确,但价格战确实是仅能满足基本需求的商家通常采取的竞争策略。
二、满足客户的期望需求1.什么是期望需求企业要想具有战略上的竞争力,有两种途径:一是低成本,二是差异化。
差异化意味着满足客户更高层面的需求。
仍以吃饭为例,除了吃饱的基本需求之外,有人还会想要“吃好”,包括良好的就餐环境(无烟环境,冷气和暖气开放等)、服务人员的形象等。
比如,顾客到饭馆吃了一碗15元的面条,其“吃饱”的基本需求满足后,可能会向服务员要一杯水喝,面对这种要求,有的服务员会马上为其提供,有的服务员则会置之不理,让顾客长久等待,或是给顾客端来一杯滚烫的热水。
对于此种要求,如果服务人员能够满足客户,客户不会认为商家的服务有多好;但如果不能满足,客户则会觉得非常失望。
这种需求就称为期望需求。
2.满足期望需求的方法满足客户期望需求的方法是掌控客户的期望值。
由于不同人对同一件事的期望会有不同,企业首先要确认自身服务在行业中的位置,是处于平均标准之上还是标准之下,其次也要学会控制标准。
一种控制标准的方法叫做“腊肠切片法”,意思是满足客户需求时要像腊肠切片一样,一点一点地满足,不要一次性全部提供。