导游服务程序
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导游人员的规范化服务程序一、开展前期准备工作1. 熟悉景点信息和相关历史背景,了解景点的特色和游览路线。
2. 准备相关宣传资料和手绘地图,以便向游客提供必要的参考和指引。
3. 检查导游设备和工作工具的完好性,确保能够正常使用。
4. 加强个人礼仪修养,保持良好形象和仪态。
二、接待游客1. 准时到达景点接待游客,穿着整洁,佩戴明确的导游标识。
2. 热情友好地向游客介绍自己,并确认游客人数,提供必要的预览和注意事项。
3. 向游客宣传景点的历史和文化背景,引导游客对景点有初步了解。
三、开展解说服务1. 使用清晰、流利的语言进行解说,并确保声音能够覆盖到所有游客。
2. 给予游客足够的时间观赏景点和拍照留念,根据游客的需求提供适当的解说。
3. 解答游客的问题,提供准确和详细的答案,尽力满足游客的需求。
4. 注意适度控制游客时间和行程,保持团队的整体进度。
四、组织游览活动1. 向游客说明景点的参观顺序和时间安排,并在适当的场合进行人员集结和分组。
2. 确保所有游客能够顺利参观景点,给予必要的指引和引导。
3. 在游览过程中,不断向游客提供相关的历史、文化和地理知识,增强游客的参与感和体验感。
4. 给予游客充分的自由时间,鼓励他们与朋友和家人互动,提供必要的保护措施。
五、协助住宿和餐饮安排1. 根据游客的需求,协助安排合适的住宿和餐饮服务,并提供相应的建议和推荐。
2. 确保游客的住宿和餐饮环境舒适、卫生和安全。
3. 在住宿和餐饮过程中,及时解决游客的问题和不满,保持良好的沟通和协调。
六、结束游览活动1. 结束游览活动后,向游客表示感谢,并征求游客的反馈意见。
2. 收集游客的反馈意见,及时汇总和整理,以便改进导游服务的质量。
3. 协助游客离开景点,提供必要的信息和指引,确保他们的安全和顺利离开。
七、完成后续工作1. 将游览信息和游客反馈整理归档,便于今后参考和分析。
2. 与景区管理部门和相关旅游机构及时沟通,反馈游览情况和改进建议。
全陪导游服务程序与标准管理一、服务前期准备1. 了解客户需求:在接待客户之前,导游需要与客户沟通,了解他们的兴趣、偏好和预算等需求,以便为他们量身定制旅游行程。
2. 收集信息:导游需要详细了解旅游目的地的文化、历史、景点等相关信息,以便为客户提供准确、全面的导游服务。
3. 制定行程:根据客户需求和目的地特点,导游需要制定详细的行程计划,并与客户进行确认和修改。
二、服务过程管理1. 准时接待:导游需要提前到达约定地点,准时接待客户,并核对客户身份以确保安全。
2. 引导客户:导游需要介绍行程安排、时间安排等相关事项,并引导客户参观景点、购物、用餐等活动。
3. 专业讲解:导游需要对景点的历史、文化背景、艺术品等进行详细讲解,使客户能够深入了解和领略当地的风土人情。
4. 组织活动:导游需要组织游客参加当地的文化活动、特色体验等,增加客户的旅游体验和满意度。
5. 临时问题处理:导游需要及时处理客户在旅途中遇到的问题,如意外事件、交通延误等,确保客户的安全和舒适。
三、服务后期管理1. 随行调研:导游需要主动与客户沟通,了解他们对旅游行程的评价,发现问题并及时改进。
2. 行程总结:导游需要对行程进行总结和反思,记录客户反馈和建议,为提供更好的服务经验做准备。
3. 客户回访:导游需要在旅行结束后一段时间,主动与客户进行回访,了解客户的旅行体验和满意度,并传达公司对客户的感谢和关心。
四、全陪导游服务标准管理为了保证全陪导游服务的质量和规范性,可以制定以下标准管理:1. 导游资质要求:导游必须持有有效导游证,并具备良好的道德素质和服务意识。
2. 导游形象要求:导游需要保持良好的仪表形象,穿着整洁大方,体现专业和可信赖的形象。
3. 服务态度要求:导游需要对客户友好热情,耐心解答客户的问题,帮助客户解决困难。
4. 导游讲解要求:导游需要对景点的历史、文化背景等有深入了解,并能够生动有趣地讲解给客户听。
5. 安全意识要求:导游需要具备应急处理能力,及时处理客户在旅途中遇到的突发问题,确保客户的安全。
团队导游服务程序在开始组织导游服务之前,我们首先需要了解旅行团的需求和偏好。
我们可以通过与团队负责人沟通或者发送问卷调查来收集信息。
这些信息包括旅行时间、旅行地点、团队成员的偏好、需求和特殊要求等。
2. 导游匹配根据收集到的信息,我们可以开始为旅行团匹配合适的导游。
我们可以根据导游的专长、语言能力、经验和个性来匹配。
同时,我们也要考虑导游与旅行团成员的相处和沟通能力。
3. 行程安排根据旅行团的需求和偏好,以及目的地的特点,我们可以开始制定详细的行程安排。
行程安排应包括旅游景点、餐饮安排、交通工具等。
我们还要考虑到旅行团的时间限制和预算。
行程安排中应提前确定好具体的时间、地点和活动。
4. 导游培训在开始导游服务之前,我们需要对导游进行培训。
培训内容包括旅游景点的背景知识、解说技巧、应对突发事件的能力等。
培训还可以包括对特殊活动和行程的介绍。
导游还需要了解旅行团成员的偏好和特殊需求,以便更好地服务。
5. 团队同步在旅行过程中,导游需要与旅行团紧密协作。
导游应对行程安排有清晰的了解,并与旅行团成员保持及时沟通。
导游需要提前预知可能出现的问题,及时调整行程安排。
6. 服务评估在旅行结束后,我们应对导游的服务进行评估。
这可以通过在线调查问卷或面对面的反馈会议进行。
我们可以询问旅行团成员对导游服务的评价,并根据反馈来改善我们的服务。
7. 经验总结根据导游服务的反馈和旅行团的体验,我们应总结经验并改进。
我们可以将导游的服务优点和不足点进行记录,以便在以后的导游服务中加以应用或改进。
团队导游服务程序的目的是为团队提供专业、舒适和愉快的旅行体验。
通过信息收集、导游匹配、行程安排、导游培训、团队同步、服务评估和经验总结等步骤,我们可以提供定制化的导游服务,满足旅行团的需求和偏好,并不断提升服务质量。
团队导游服务程序的实施有助于提高导游服务的效率和质量,为旅行者带来更好的旅行体验。
8. 感知市场需求团队导游服务程序的成功依赖于对市场需求的准确感知。
散客导游服务程序步骤一:预定步骤二:确认预定一旦收到预订,导游公司或个人导游应该立即确认预订细节。
导游应该核对预定日期、时间、地点和其他特殊要求,并与客户确认信息的准确性。
步骤三:安排行程导游应该根据客户的需求安排行程。
他们应该研究旅游目的地的历史、文化和旅游景点,在行程中安排参观这些景点并提供相关解说。
导游还应该根据客户的兴趣和时间限制安排各个景点的停留时间。
步骤四:接待客人导游应该在预定的日期和时间提前到达出发地点。
他们应该穿着统一的导游服装,手持导游旗或牌子以便客人识别。
导游应该友好地迎接客人,并帮助他们登上交通工具(如巴士、船或雪橇等)。
步骤五:解说服务导游应该在行程中为客户提供解说服务。
他们应该向客人介绍景点的历史、文化和背景信息,并回答客户的问题。
导游还应该确保客人能够听到他们的解说,可以提供语言翻译或使用语音导游设备。
步骤六:时间安排导游应该根据预定的行程安排时间,确保客户能够按时到达各个景点并参观。
导游要严格控制时间,避免浪费或延误。
步骤七:照顾客人导游应该照顾客人的日常需求。
他们应该为客人提供饮食和休息时间,并提供相关建议和帮助。
导游还应该确保客人的安全,遵循当地法律和规定,并提供紧急情况下的救援帮助。
步骤八:结束行程在行程结束时,导游应该帮助客人返回起始地点或下一个目的地。
导游应该核对客人的人数,并确保他们离开时没有遗漏。
导游还应该和客人道别,希望他们有一个愉快的旅行经验。
步骤九:客户反馈导游应该询问客户对导游服务的满意度,并鼓励他们提供反馈意见。
导游可以要求客户填写满意度问卷或直接提供意见。
导游可以根据客户的反馈不断改进自己的服务质量。
步骤十:支付和结算导游应该与客户完成支付和结算。
他们应该提供明确的费用清单,并确保客户明白支付方式和条款。
导游可以接受现金、信用卡或其他支付方式。
以上是散客导游服务程序的一般步骤,不同的导游公司或个人导游可能有一些自定义的流程。
然而,这个程序提供了一个基本的框架,帮助导游提供高质量的服务,并确保客户有一个愉快的旅行体验。
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。
二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。
”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划。
通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。
持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续。
订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。
第三章旅游团队导游服务程序教学目标通过本章学习,使学生了解地陪、全陪各自的工作程序与标准,熟悉掌握导游人员各工作环节的要领和技巧,学习接待计划安排、旅途讲解、生活服务等的方法,争取达到良好的工作效果,做到标准化服务和个性化服务的和谐统一。
教学重点全程陪同导游人员服务程序地方陪同导游人员服务程序教学难点地陪沿途导游地陪接站送站的实际操作全陪各站和末站服务程序关键概念旅游团队导游服务程序沿途导游教学提示本章是全书的重点和难点。
如何让没有导游经验的学生能尽快的掌握导游服务程序,可以采取四种方法:一是在课堂教学中进行情景模拟,比如地陪接站送站模拟、旅游车上的沿途导游模拟。
二是可通过生动形象的课件和录像,让学生熟悉导游服务程序中的具体操作。
三是在带领学生在旅游车、饭店、景区等现场进行实践教学。
教学内容一、入境旅游团队导游服务程序1、全陪服务程序的九大程序2、地陪服务程序的八大程序二、国内旅游团队导游服务程序教案:导入向学生提三个问题:1、什么是旅游团队?旅游团队是指通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合服务费包价或部分包价的方式,有组织地按预定的行程计划进行旅游消费活动的9人以上旅游者群体。
国际旅游团队通常配有领队、全程陪同导游人员;国内旅游团队通常配有全程陪同导游人员。
2、什么是旅游团队接待业务?旅游团队接待业务是指旅行社依据与旅游中间商或旅游者达成的旅游合同(协议),对旅游团队在旅游全过程中的交通、食宿、参观游览及娱乐、购物等活动进行组织、安排、落实的过程。
在接待工作中,领队、全程陪同导游人员、地方陪同导游人员组成了接待工作的主体,他们的任务主要是为顺利实施团体旅游计划、沟通并协调相关旅游服务各方面关系,落实好旅游者在吃、住、行、游、购、娱等方面的服务工作。
为了能保质保量地完成旅游接待任务,上述三者必须以旅游者为工作对象,以认真执行旅游计划,为旅游者安排好各项旅游服务为工作任务,最终使旅游者满意为工作目标,互相配合、互相尊重、互相学习、团结协作,为旅游者提供优质服务。
根据《旅行社管理条例》,旅游团队可分为入境旅游团队、出境旅游团队和国内旅游团队。
目前,在我国接待团队旅游是大部分旅行社的主要业务。
从事旅游团队接待经营业务的旅行社包括各城市或旅游景(区)所在地的所有接待型旅行社(地方接待社)、一部分有资格经营入境旅游业务的组团旅行社、大部分经营国内旅游业务的国内旅行社和少数有资格经营中国公民出境旅游业务的旅行社。
以上旅行社根据其与旅游中间商或旅游者之间的旅游合同或协议,向旅游团提供服务的过程是旅游者对其所购买产品的消费过程。
3、为什么团队旅游接待的成败关键在于导游服务?旅游团队接待质量高低,即旅游者的满意程度将决定旅游产品的使用价值和价值。
导游服务在团体旅游接待的全过程中起着关键作用,因为旅游者朝夕相处的对象是导游人员,所以旅游者对导游人员的讲解、所提供的生活服务质量及各项旅游活动安排落实的质量反应最为敏感。
通常导游服务质量,可以对其他旅游服务质量起到弥补作用。
因此团队旅游接待的成败关键在于导游服务。
为确保旅游团队接待质量,根据导游服务质量标准要求,从工作实际出发,无论是地陪、全陪还是出境领队的接待过程,都可分为三个阶段:即准备阶段、实际接待阶段和善后总结阶段。
第一节入境旅游团队导游服务程序入境旅游团队,是指由具有招徕、接待外国旅游者来中国,具有招徕、接待华侨归国与香港、澳门、台湾同胞回内地的旅游业务资格的国际旅行社,通过海外旅游中间商招徕和组织的来中国大陆旅行游览活动的海外旅游团体。
在我国接待入境旅游团是大多数国际旅行社的主要业务和赢利的重要途径。
入境旅游团队导游服务主要包括组团社委派的全程陪同导游服务和接待社委派的地方陪同导游服务。
一、全程陪同导游人员服务程序全程陪同导游人员(简称全陪)的服务程序依先后主要包括以下九个步骤:服务准备;首站(入境站)接团服务;进住饭店服务;核对、商定日程;各站服务;离站服务;途中服务;末站(离境站)服务;后续工作等。
(一)服务准备全程的服务准备阶段的工作主要是熟悉接待计划、物质准备、与地方接待社的联系。
1、熟悉接待计划全陪在接受旅游团的接待任务后,上团前,首先要认真查阅接待计划及相关资料和函件,全面掌握旅游团情况,研究旅游团成员的特点和特殊要求,以便提供针对性服务。
具体地讲,全陪必须熟悉计划中的以下内容:(1)记住团队名称(或团的编号)、国籍、人数、领队姓名;(2)了解团体成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、风俗习惯等;(3)了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况;(4)掌握旅游线路、旅游团抵离各站所乘的交通工具及票证;(5)熟悉各站的主要参观游览项目,准备途中讲解和咨询解答的内容;(6)了解各站安排的文娱节目、风味餐、额外游览项目的收费情况;(7)记下各地接待社的联络(及昼夜联系)电话,以便及时与地接社取得联系。
2、物质准备全陪上团前要带齐必备的物品、证件及有关资料,主要包括:(1)工作上的:身份证、导游证、工作证、接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡、社徽、全陪日志、所需结算单据、支票和差旅费等(2)生活上的:衣服、雨具、常用药、手表、太阳镜、腰包、背包、旅行包等3、与接待社的联络一般在接团的前一天,全陪应抵达旅游团入境口岸,同地接社取得联系,互通情况,妥善安排好有关接待事宜。
案例:我的第一次带团确认护照等(二)首站(入境站)接团服务全陪应坚持“热情友好,服务至上”的原则,积极与地陪配合,认真做好首站的接团服务工作,使旅游者真正有宾至如归的感觉。
1、接站准备①全陪应与地陪商定碰头地点和出发时间,并一同前往机场(车站、码头)迎接入境旅游团。
②携带必要的证件、资料(如:导游证、接待计划等),提前半小时到达接站地点与地陪一起迎候旅游团。
③飞机(火车、轮船)抵达后,全陪应协助地陪尽快找到旅游团。
接到旅游团后,全陪应作自我介绍,向领队核实旅游团队实到人数、所需房间的确定间数、餐饮的特殊要求。
如与原计划有出入或变更情况,则应及时与接待社联系,并报告组团社。
2、协助领队、地陪向行李员清点交接行李,代表组团社和个人向旅游团致欢迎辞(全陪致欢迎辞可在接站地点,也可在前往饭店的途中)。
欢迎辞的内容包括:①表示欢迎之意;②自我介绍,并介绍地陪;③表示服务愿望,希望得到合作;④预祝旅行顺利愉快等内容。
(三)入店服务首先向学生介绍酒店的常识:星级标准的区分、酒店房间的差别、酒店地址、保险柜、电话的使用等。
当旅游团进入饭店后,全陪应积极与地陪配合尽快完成旅游团的入住登记手续,并照顾旅游团和行李进店及用餐事宜。
1、办理入住手续全陪应和地陪一起积极主动向总服务台提供团名、团队成员名单、旅游团住房要求等,协助领队办理旅游团的入住登记手续。
2、分房请领队分配住房,全陪应掌握分房名单,并与领队互通各自房号,以便联系。
3、照顾客人和行李进房主动查看客人进房情况,询问客人是否都拿到各自的行李。
4、处理问题如团体进房发生客房的卫生问题、房内设施问题等应及时通知饭店有关部门的人员及时处理;如发生拿错行李或行李未到,则应协同地陪和领队一起尽快处理,以消除客人的不安情绪。
5、照顾用餐在团体用餐其间,全陪要主动询问客人用餐情况,如发生餐食质量、数量与标准不符或客人提出特殊要求,应及时和地陪向餐厅有关人员交涉,尽快改善。
6、安全、保卫和生活照料特别是当地陪不住饭店时,全陪更要负起旅游团的安全保卫和生活照料的全责。
7、掌握饭店总服务台的电话号码及与地陪的联系办法。
(四)核对、商定日程1、将旅游团安排妥当后,全陪应认真地与领队核对、商定日程。
如遇有难以解决的困难,应及时反映给自己所在旅行社,及时答复领队。
2、商定日程的原则是:宾客至上、服务至上;主随客便;合理而可能;平等协商。
商定日程时,既要使团内大多数旅游者满意,同时既定的日程尽量不作较大变动,因为变动过大,可能会涉及其它部门的工作。
一旦商定,则各方面都应遵守。
(五)各站服务全陪应衔接好各站之间的服务环节,使各项服务适时、到位,保护好旅游者的人身和财物安全,使旅游计划得以顺利实施。
1、与地陪积极配合全陪应主动地、及时地向地陪通报旅游团的情况,反映旅游者的要求,积极协助地陪做好接待工作。
2、监督各地接待计划的实施和服务质量若发现活动安排与上几站有明显重复,应建议地陪作必要调整;若发现当地的接待工作有降低标准情况,应及时向地陪指出,必要时可与当地接待社交涉或报告国内组团社。
3、留意旅游者的动向在游览过程中,全陪要注意观察周围环境,密切注意旅游者的动向,做好收尾、断后工作,以免旅游者走失和发生意外。
4、做好提醒工作,处理突发问题和事件提醒旅游者注意人身和财物安全,提醒他们保管好财物、证件,注意饮食卫生,尽量杜绝不安全因素。
如突发意外,应协助地陪依靠地方领导妥善进行处理。
旅游者重病住院、发生重大伤亡事故、失窃案件、丢失护照和贵重物品,一方面请有关单位或部门查找,另一方面及时报告组团社。
如确系失窃贵重物品,则应办理有关保险索赔手续,丢失证件应帮助失主重新申领。
5、当好旅游者的购物顾问全陪与旅游者相处时间较长,旅游者通常较信任全陪,购物时时常会征求全陪的意见。
全陪应实事求是地向旅游者介绍商品,做好旅游者的购物参谋。
若旅游者购买的属贵重物品,应提醒他们保管好发票,以备出海关时查验;购买中成药材、烟酒时,应告诉他们中国海关的有关规定。
6、联络、协调工作全陪要积极与领队、地陪及旅游者沟通,力争接待工作顺利、圆满。
(六)离站服务在旅游团离站前,全陪应做好提醒、联络工作,并尽可能协助领队办理有关团队离站事宜。
1、提醒地陪提前落实离站的交通票据,核实离站的准确时间2、做好上下站联络工作如抵达下一站时间有变化、团队有特殊要求,应及时地通过当地接待社,或亲自将情况电告下一站(电话通知要记录下通话时间,受话人姓名);对于上一站工作中出现的问题或发生的事故,应提醒下一站接待社引起足够的重视3、协助领队、地陪做好行李的清点、交接工作4、协助旅游者办理行李托运手续及入关登机手续5、核实地陪交给的行李票据,并妥善保管好6、认真填写好结算单据,与地陪双方签字,并保管好自己的一份(七)途中服务在向异地转移过程中,无论乘何种交通工具,全陪仍然应提醒旅游者注意人身和财物的安全,活跃途中气氛,安排好饮食和休息,努力使旅游团旅行充实、轻松、愉快。
全陪负责旅游团在旅行途中的生活服务:1、全陪要负责照顾好旅游者的饮食和休息,对途径城市和目的地城市作必要的讲解等;若长时间旅行,可在车上组织一些文娱活动,活跃途中气氛,消除旅游者的寂寞和疲劳;主动与旅游者交谈,联络感情,了解他们的思想动态和要求。
2、提醒旅游者注意人身和财物安全,尤其要保管好贵重物品和证件3、无论乘飞机还是火车,都应事先请领队分配机位和铺位4、全陪自己要保管好旅游团队的行李托运单或行李卡及交通票据(八)末站(离境站)服务末站服务是全陪整个服务工作中的最后环节,一定要一丝不苟地做好这项工作,防止虎头蛇尾、功亏一篑。