入境旅游团队全程导游服务程序(一)服务准备
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全陪导游服务程序与标准管理一、服务前期准备1. 了解客户需求:在接待客户之前,导游需要与客户沟通,了解他们的兴趣、偏好和预算等需求,以便为他们量身定制旅游行程。
2. 收集信息:导游需要详细了解旅游目的地的文化、历史、景点等相关信息,以便为客户提供准确、全面的导游服务。
3. 制定行程:根据客户需求和目的地特点,导游需要制定详细的行程计划,并与客户进行确认和修改。
二、服务过程管理1. 准时接待:导游需要提前到达约定地点,准时接待客户,并核对客户身份以确保安全。
2. 引导客户:导游需要介绍行程安排、时间安排等相关事项,并引导客户参观景点、购物、用餐等活动。
3. 专业讲解:导游需要对景点的历史、文化背景、艺术品等进行详细讲解,使客户能够深入了解和领略当地的风土人情。
4. 组织活动:导游需要组织游客参加当地的文化活动、特色体验等,增加客户的旅游体验和满意度。
5. 临时问题处理:导游需要及时处理客户在旅途中遇到的问题,如意外事件、交通延误等,确保客户的安全和舒适。
三、服务后期管理1. 随行调研:导游需要主动与客户沟通,了解他们对旅游行程的评价,发现问题并及时改进。
2. 行程总结:导游需要对行程进行总结和反思,记录客户反馈和建议,为提供更好的服务经验做准备。
3. 客户回访:导游需要在旅行结束后一段时间,主动与客户进行回访,了解客户的旅行体验和满意度,并传达公司对客户的感谢和关心。
四、全陪导游服务标准管理为了保证全陪导游服务的质量和规范性,可以制定以下标准管理:1. 导游资质要求:导游必须持有有效导游证,并具备良好的道德素质和服务意识。
2. 导游形象要求:导游需要保持良好的仪表形象,穿着整洁大方,体现专业和可信赖的形象。
3. 服务态度要求:导游需要对客户友好热情,耐心解答客户的问题,帮助客户解决困难。
4. 导游讲解要求:导游需要对景点的历史、文化背景等有深入了解,并能够生动有趣地讲解给客户听。
5. 安全意识要求:导游需要具备应急处理能力,及时处理客户在旅途中遇到的突发问题,确保客户的安全。
入境游、国内游全陪导游服务规范导游作为旅游服务的重要组成部分,在旅游行业中发挥着重要的作用。
全陪导游服务是指导游在整个旅行过程中全程陪同,提供丰富的知识、文化解读以及旅行安排等一系列服务,为游客提供全方位的旅游体验。
为了确保入境游、国内游全陪导游服务的质量和效果,制定一套规范是必要的。
本文将基于常见的旅游行程和导游服务实践,提出一套2000字的入境游、国内游全陪导游服务规范。
一、知识和素质要求1. 导游应具备良好的礼仪和言行举止,给游客留下良好的印象。
2. 导游应具备扎实的专业知识,包括地理、历史、文化、艺术等方面的知识,以提供专业的讲解。
3. 导游应具备良好的沟通能力,能够与游客保持良好的互动和交流,解答游客的问题和需求。
4. 导游应具备良好的组织和协调能力,能够合理安排旅行行程和协调各项服务。
5. 导游应具备应急处理能力,能够妥善处理突发事件和问题。
二、服务流程和内容要求1. 接机服务:导游应准时到达机场接机,保持良好亲切的形象,提供相关行李搬运和解释服务。
2. 入住服务:导游应协助游客入住酒店,介绍酒店设施和服务,提供客房指引和安排相关行李事宜。
3. 观光游览:导游应安排合理的观光路线和景点参观顺序,提供详细的讲解和解答游客的问题。
4. 用餐服务:导游应根据游客的要求,安排合适的餐馆和餐饮,提供相关菜单解读和点菜建议。
5. 购物服务:导游应明确告知游客相关购物场所的产品质量,遵守诚信原则,不进行强制购物行为。
6. 交通服务:导游应确保游客安全、准时地抵达目的地,提供相关交通工具介绍和路线指引。
7. 游客关怀:导游应随时关注游客的需求和问题,主动提供帮助和解决方案。
8. 旅行保险:导游应提醒游客购买合适的旅行保险,确保游客在旅行过程中的安全和权益。
三、职业道德要求1. 诚信原则:导游应遵守诚信原则,不得接受或索取违禁物品或不合理的费用。
2. 职业纪律:导游应按照旅行计划和安排执行工作,不得随意更改或调整行程。
旅游团迎接服务流程旅游团迎接服务流程如下:1. 准备工作(1)旅游团队到达前一-天,接待员核对公关营销部预订处下发的团队接待通知单中的信息,如发现问题或疑问,应及时联系预订处核实相关内容。
(2)核对无误后,按照每个团队资料要求的房间数及房型,从空房表中找出房间并做预分房。
(3)将预分房号码写在团队预分房报表中间分送礼宾处、客房部。
(4)由前一天夜班制作房卡,并在房卡封面上注明姓名、房间号、离店日期和团队编号。
(5)把房卡装入团队欢迎袋中,信封上注明团队编号和房号,通知客房部做好准备工作。
若有客人的留言或信件,也必须放入相应旅游团队欢迎袋中。
2. 到店接待:(1)团队到店时,接待员应主动与领队或陪同联系并询问该团的团号、人数、房数、接待单位,找出该团的资料。
与陪同再次核实订房、订餐内容,若有变化,马上在分房表上作出修改。
(3)若有临时增加房间,应尽量满足并就付款事宜联系公关营销部销售处。
(4)若需减少房间,则通知销售专员确定收费标准。
(5) 若要求增加陪同用房,则按有关规定办理。
3.入住登记:(1)接待员请陪同填写入住登记表并检验其有效证件。
若是外宾团,请陪同出示团体签证。
(2) 根据团单重新确认客人用房数与房卡是否正确,请陪同在团体入住登记表上签字。
(3)将团队欢迎袋交给陪同协助其分房。
在其分房期间,立即在电脑中将该团的房间改为住房状态并通知楼层该团已到达。
(4) 请陪同确认团队的叫醒时间、出行李时间、用餐时间、有无特别要求、陪同房号及联系电话等,并请其在团队入住通知单上签字。
(5)告知客人用餐地点。
(6)请陪同或领队提示客人将贵重物品寄存在酒店保险箱内.4.下发团队入住通知单。
(1)接待员将团队资料输入电脑,打印团队住客名册表,检查表上信息是否正确,然后在表上签字。
(2)将团队入住通知单下发到礼宾处、总机、餐饮部、客房部和收银处,其原件留存前台备查。
项目六全陪导游服务技能【导入语】全程陪同是构成导游服务工作集体的重要一方,全陪、地陪和领队之间建立各负其责、协作共事、平等互利、互守信用的良好工作关系,是旅游活动能够顺利进行的关键性因素之一。
因此,全陪要在自己的组织、协调范围内,按照服务规范程序认真做好每一项工作,积极配合地陪和领队的工作。
【教学要点】任务一:制作全陪导游服务流程第一部分服务准备1、熟悉并研究接待计划全陪在接到旅行社下达的旅游团队接待计划书后,必须熟悉该团的相关情况,并做认真的分析研究。
(1)听取该团外联人员或旅行社领导对接待方面的要求及注意事项的介绍。
(2)熟记旅游团名称、人数,了解旅游团成员性别构成、年龄结构、宗教信仰、职业、居住地、生活习惯、标准、饮食禁忌等。
(3)了解并熟悉旅游团所到各地的接待旅行社的情况以及联系人、联系电话、地址、地陪情况。
(4)掌握全程旅游线路,掌握旅游团旅游路线上各沿途站的抵离时间、交通工具等。
(5)根据接待计划书及该团外联人员所提供的相关情况,研究判断旅游者在服务方面的需求,并做相应的准备。
2、物质准备(1)必带证件:本人身份证、名片、导游证、IC记分卡、边防通行证等(2)结算单据和费用,如拨款结算通知单或支票、现金,足够的旅费等。
全陪须慎重保管好所带的支票及现金(最好存放在宾馆贵重物品保管柜)。
在旅行社、尤其是国内旅行社业务来往中,有时是采用现金支付的方式,全陪所带现金数额往往较大,如不加以妥善保管,易发生意外,这样给自己和旅行社都会带来重大经济损失。
(3)其他物品。
复印的旅游团接待计划书、客人名单、分房表、旅游宣传资料、旅游者意见反馈表、行李封条、旅行社徽记、全陪日记等。
(4)回程机票:国内团队的回程机票若是由组团社提供并由全陪带上的,全陪要认真清点,并核对团员名字有无写错。
3、知识准备全陪的知识准备主要有两方面:一是有关沿途各站的政治、经济、历史、地理、民俗风情及各游览景点内容和主要特色等方面的概况知识;二是根据旅游者职业、旅游目的,了解旅游团感兴趣的知识。
全程陪同导游服务规范一、服务准备(一)领取接待计划(二)熟悉接待计划及相关资料 1.了解旅游团的情况2.掌握行程安排3.记下联络方式(三)准备带团用品 1.导游服务用品2.个人生活用品(四)知识准备 1.旅游客源地知识2.旅游目的地知识3.其他知识(五)联系首站接待社或旅游团(六)心理准备和形象准备二、迎接服务(一)境外团首站(入境站接团服务) 1.了解接待工作安排2. 提前到达接站地点3. 迎接游客4.首次讲解(二) 国内团首站转移服务 1.首站接团前的准备工作2. 迎接旅游团3. 致欢迎辞并介绍有关情况4.抵达出发地点的服务5.抵达目的地后的服务三、入店服务(一) 办理住店手续(二)协助领队分房(三)热情引导游客进房(四)清点行李、照顾行李进房(五)照顾好游客的住宿(六)照顾好团队用餐四、核对、商定日程(一) 与地陪、领队确认实到人数、名单和住房要求(二) 日程修改的原则(宾客至上、主随客便、合理而可能、平等协商) (三)核对机票、签证五、各站服务(一)抵站服务 1. 带领旅游团出站2. 向地陪通报情况3.清点行李、集合登车(二) 转移途中的服务 1.协助领队分配机位或铺位2.照顾游客在旅行途中的生活3. 注意游客人身和财产安全4.做好讲解工作5. 保管好票据(三) 游览过程中的服务 1.监督各地接待计划安排和服务质量2.保护游客安全,预防和处理问题3.当好游客的购物参谋4.做好联络协调工作(四)离站服务 1.确认各项事宜2. 办理离店手续3.做好机场(车站、码头)的服务4.与地接社结账,向地陪、司机道别六、末站服务(一)离境站送团服务 1.离境前的准备工作2.前往离境站途中工作3.机场(车站、码头)送行(二)境内团返程服务 1.做好对游客的提醒工作2.征求意见3. 致欢送辞4.送别七、后续工作(一)处理好遗留问题(二)填写《全陪日志》(三)总结带团经验(四)结清账目,归还所借物品备注:关于全陪导游需要关注的几个时间问题1.抵达入境口岸时间:在接团的前一天,应抵达旅游团入境口岸城市。
全程的服务准备阶段的工作主要是熟悉接待计划、物质准备、与地方接待社的联系。
1、熟悉接待计划全陪在接受旅游团的接待任务后,上团前,首先要认真查阅接待计划及相关资料和函件,全面掌握旅游团情况,研究旅游团成员的特点和特殊要求,以便提供针对性服务。
具体地讲,全陪必须熟悉计划中的以下内容:记住团队名称(或团的编号)、国籍、人数、领队姓名;了解团体成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、风俗习惯等;了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况;掌握旅游线路、旅游团抵离各站所乘的交通工具及票证;熟悉各站的主要参观游览项目,准备途中讲解和咨询解答的内容;了解各站安排的文娱节目、风味餐、额外游览项目的收费情况;记下各地接待社的联络(及昼夜联系)电话,以便及时与地接社取得联系。
2、物质准备全陪上团前要带齐必备的物品、证件及有关资料,主要包括:(1)工作上的:身份证、导游证、工作证、接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡、社徽、全陪日志、所需结算单据、支票和差旅费等(2)生活上的:衣服、雨具、常用药、手表、太阳镜、腰包、背包、旅行包等
3、与接待社的联络一般在接团的前一天,全陪应抵达旅游团入境口岸,同地接社取得联系,互通情况,妥善安排好有关接待事宜。