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培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
一、培训背景企业档案是企业历史、现状和未来发展的真实记录，是企业的重要财富。
为加强企业档案管理，提高档案工作人员的业务水平，确保档案的完整、准确、安全，特举办本次企业档案管理制度培训。
二、培训目标1. 提高档案工作人员对档案管理制度的认识，明确档案管理的责任和义务。
2. 增强档案工作人员的业务素质，提高档案管理的规范化、标准化水平。
3. 加强企业内部档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的管理，确保档案的完整、准确、安全。
三、培训内容1. 企业档案管理制度的概述2. 企业档案管理的原则和任务3. 企业档案的收集与整理4. 企业档案的归档与保管5. 企业档案的利用与保密6. 企业档案的数字化管理7. 档案管理信息化建设8. 档案管理中的法律法规四、培训方式1. 讲座：邀请档案管理专家进行专题讲座，讲解档案管理制度及相关知识。
2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中的问题及解决方案。
3. 互动交流：组织档案工作人员进行分组讨论，交流档案管理经验。
4. 实操演练：通过模拟档案管理工作场景，提高档案工作人员的实际操作能力。
五、培训对象1. 企业档案管理部门负责人及工作人员2. 企业各部门兼职档案员3. 企业内部对档案管理有兴趣的员工六、培训时间与地点1. 时间：根据实际情况确定2. 地点：企业内部培训室或会议室七、培训考核1. 参训人员需参加培训考核，考核合格者颁发培训证书。
2. 考核内容包括：档案管理制度知识、案例分析、实操演练等。
八、培训效果评估1. 通过培训，评估档案工作人员对档案管理制度的掌握程度。
2. 通过案例分析、实操演练等环节，评估档案工作人员的实际操作能力。
3. 通过档案管理工作的改进，评估培训效果。
通过本次企业档案管理制度培训，进一步提高企业档案管理水平，为企业发展提供有力保障。
希望参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极交流，共同提高。
企业档案工作规范一、前言。
企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。
规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。
因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。
二、档案管理责任。
1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。
2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。
3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。
三、档案采集和整理。
1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。
2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。
3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。
四、档案存储和保管。
1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。
2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。
3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。
五、档案利用和借阅。
1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。
2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。
3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。
六、档案销毁和保密。
1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。
2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。
3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。
七、档案管理督导和考核。
1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。
2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。
3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。
八、总结。
建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。
对历史负责．．．．．为现实服务．．．．．替未来着想．．．．．——企业档案管理业务知识培训提纲上海市档案局朱凤玲第一章强化意识、依法管档一、档案工作的法规依据（一）《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》（二）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》国家档案局第10号令（2013年）（三）《企业档案管理办法》2010年由国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布。
明确——企业档案的定义。
企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
明确——企业档案管理列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。
（四）《关于印发国有企业文件材料归档办法的通知》(档发[2004]4号)国家档案局国务院国有资产监督管理委员会联合制发。
（五）中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（2014年）二、党和国家对档案工作的重视支持史所罕见三、上海推进档案工作创新、稳步、规范、有序发展《上海市档案法制宣传教育“六五”规划》〔2011〕101号2011——2015年，分三阶段，建立档案普法考核评估机制，在2015年对全市考核验收，6月总结表彰。
四、档案工作服务的长效史所罕见第一价值为单位所有——第二价值为社会所有——五、档案资源建设的力度史所罕见**“三纳入”：纳入领导议程，纳入规章制度及工作流程、纳入经济责任制或岗位责任制。
**“四参加”：档案部门或人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收，负责检查应归档文件的完整、系统。
**“三不能”:文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收；不能参加创优、评奖；档案部门不签署意见不得申报成果。
基建工程竣工验收，必须有档案部门参加.**“管理体系”企业分管领导或总工程师——办公室或总工办负责人——档案部门负责人——部门负责人兼专职档案员——重要业务技术人员；可根据规模设置档案机构，大型企业应设立档案馆。
第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训活动的档案管理。
第三条公司培训档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保培训档案的全面、系统，反映培训活动的全过程。
2. 准确性原则：确保培训档案内容真实、准确，符合实际培训情况。
3. 安全性原则：确保培训档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损毁。
4. 便捷性原则：确保培训档案的查阅、利用方便快捷。
第二章职责分工第四条公司培训管理部门负责培训档案的组织实施、监督检查和业务指导。
第五条各部门负责人对本部门培训档案管理工作负总责，确保本部门培训档案的完整、准确、安全。
第六条培训档案管理员负责具体实施培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第三章档案分类与归档第七条培训档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划等。
2. 培训通知类：包括培训通知、报名表、签到表等。
3. 培训资料类：包括培训教材、课件、讲义等。
4. 培训考核类：包括考核成绩、考核意见、考核结果等。
5. 培训总结类：包括培训总结报告、培训效果评估等。
第八条培训档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的有序性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案编号统一，便于管理和统计。
第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案分类、编号、排列顺序进行保管。
2. 定期检查档案保管条件，确保档案安全。
3. 对损坏、遗失的档案及时补齐、修复。
第十条培训档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写《培训档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、范围。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
3. 查阅完毕后，及时归还档案。
第五章档案销毁第十一条培训档案的销毁应遵循以下要求：1. 销毁前，需经公司培训管理部门批准。
档案管理培训心得体会2021年档案管理培训心得体会（通用5篇）档案管理培训心得体会16月5日至6月7日，浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班，该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课，此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面，虽然培训班只有短短的三天，但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会：一、进一步认识档案工作的重要性企业档案是企业知识的重要部门，是一种重要信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是一项基础性工作。
它承载着企业的历史、趋势，是企业同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。
二、掌握最基本的档案理论知识。
本次培训涵盖的内容丰富，从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识，但是档案工作是靠长时间的学习和积累，平时也需要对培训内容加以消化吸收，不断提高档案理论水平和业务技能。
三、加强实践，理论联系实际。
通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况，逐步开展档案规范工作，只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用，严格遵守公司文档管理制度，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在，同时要求集团各子公司提交的档案资料。
四、与时俱进、科学化管理。
企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要，信息化管理将是档案发展的另一个趋势。
第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。
第三条培训档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资料和凭证。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下几类：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训大纲、培训通知等；2. 培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核成绩等；3. 培训评估档案：包括培训效果评估、学员反馈等；4. 培训资料档案：包括培训教材、培训资料汇编等；5. 培训人员档案：包括培训师资、培训学员等。
第五条培训档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的培训档案应完整、齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：归档的培训档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 顺序性原则：归档的培训档案应按时间顺序排列；4. 分类性原则：归档的培训档案应按类别分别归档。
第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 建立健全培训档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用；3. 对培训档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第七条培训档案的保管要求：1. 档案柜应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜的钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案资料应按照类别分架存放，方便查找和借阅；4. 档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅，借阅后应及时归还。
第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则：档案的利用应符合国家法律法规和公司内部规定；2. 公开利用原则：档案的利用应公开、透明，便于内部查阅；3. 保密利用原则：涉及公司秘密的培训档案，应严格保密，未经批准不得对外泄露。
第九条培训档案的保密措施：1. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案内容；2. 涉及公司秘密的培训档案，应采取加密、脱密等措施；3. 对外提供培训档案时，应严格控制范围和用途。
企业安全生产标准化安全档案管理培训一、安全档案管理概述安全档案是企业安全生产管理的重要记录和资料，包括企业安全生产规章制度、安全生产责任制、安全生产检查记录、危险源管理情况、事故处理情况等。
建立完善的安全档案管理制度是提高企业安全生产管理水平的必要措施，有助于规范企业的安全生产管理，降低生产安全风险。
二、档案分类与标识为方便档案的存储和查询，企业应对档案进行分类管理。
分类的方法可以按照档案的内容、用途、时间等进行划分。
在分类的基础上，应对档案进行标识，标注档案的名称、编号、保管期限等信息，以便快速识别和查找。
三、档案内容与格式安全档案的内容应包括但不限于以下方面：安全生产规章制度、安全生产责任制、安全生产检查记录、危险源管理情况、事故处理情况等。
档案的格式应规范、统一，便于整理和查阅。
同时，应根据档案的内容和用途，制定相应的归档范围和归档要求。
四、档案收集与整理企业各部门应按照归档范围和要求，及时将有关资料整理归档。
归档时应保证档案的真实性和完整性，避免遗漏或虚假信息。
档案管理人员应对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作，使其规范有序。
五、档案储存与保管企业应建立专门的档案储存场所，确保档案的安全和保密。
档案应按照分类和编号进行有序排列，方便查找。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏或丢失。
对于电子档案，应采取相应的技术手段进行备份和加密管理。
六、档案利用与查阅企业应建立档案利用和查阅制度，明确利用和查阅的范围、程序和审批权限等。
在提供档案利用和查阅服务时，应加强档案保密和安全管理，防止档案信息泄露或被不当利用。
同时，应积极推进档案数字化和信息化管理，提高档案的利用效率和查阅便利性。
七、档案鉴定与销毁企业应定期对档案进行鉴定和处理，确定档案的保管期限和销毁方式。
对于过期或无保存价值的档案，应按规定进行销毁。
在销毁档案前，应做好清点和核对工作，确保销毁的档案无遗漏或误销。
同时，应采取环保的方式进行档案销毁，防止对环境造成不良影响。
一、目的为规范公司内部培训档案的管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，提高培训工作的管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有培训项目的档案管理，包括但不限于新员工入职培训、专业技能培训、管理培训等。
三、管理职责1. 培训管理部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施档案管理工作，定期检查档案管理情况，确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门负责人：负责本部门培训档案的收集、整理和归档工作，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案管理员：负责培训档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编目、保管、查询和销毁等。
四、档案分类及编号1. 分类：培训档案分为原始文件、培训记录、考核结果、培训总结、培训评估报告等类别。
2. 编号：采用流水号加分类号的方式，如“2023-01-001”。
五、档案收集与整理1. 收集：各部门在培训过程中，应及时收集相关资料，包括培训通知、报名表、培训资料、考核试卷、培训反馈等。
2. 整理：档案管理员根据档案分类，对收集到的资料进行整理，确保每份档案都有明确的分类和编号。
六、档案保管1. 存储环境：档案存储环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘，确保档案的安全。
2. 存储介质：档案可存储于纸质文件或电子文件中，纸质文件应装订成册，电子文件应备份存储。
3. 查阅权限：档案查阅权限由培训管理部门负责，未经允许，任何个人或部门不得擅自查阅、复制或修改档案。
七、档案利用1. 查阅：需查阅培训档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
2. 复制：需复制档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可复制。
3. 评估：培训管理部门定期对培训档案进行评估，以改进培训工作。
八、档案销毁1. 条件：档案保管期满且无继续保存价值的，可予以销毁。
2. 程序：销毁档案前，应编制销毁清单，经培训管理部门负责人批准后，方可销毁。
3. 记录：销毁档案时，应有专人负责监督，并做好销毁记录。
