档案工作规范化管理.pptx
- 格式：pptx
- 大小：2.03 MB
- 文档页数：81
下载文档原格式
合集下载
规范化建档与管理培训课件
确保档案的完整性，不 遗漏任何必要的资料和
信息。
可靠性原则
确保档案的真实性和可 靠性，对档案进行科学
鉴定和审核。
建档的法律法规
《中华人民共和国档案法》
国家制定的档案管理法律，是档案管理的 基本法。
《中华人民共和国档案法实施办 法》
对《中华人民共和国档案法》的具体解释 和实施细则。
《机关档案分类与号码》
安全审计
系统提供安全审计功能，记录用户的 操作日志和访问记录，以便进行安全 监控和追溯。
06
规范化档案管理的实 践案例
企业档案管理案例
案例名称
某大型企业档案管理实践
案例描述
案例分析
案例总结
该企业通过建立完善的档案管 理制度，实现了档案的分类、 编号、存储和检索的规范化管 理，提高了档案的利用效率和 企业的运营效率。
分类与编目
对上传的档案进行分类和编目，便于后续检 索和查询。
下载与打印
用户可以下载或打印检索到的档案文件，满 足使用需求。
电子档案系统的安全保障
数据加密存储
采用高级加密技术对档案数据进行加 密存储，确保数据安全。
权限控制
系统设置严格的权限控制机制，对不 同用户设定不同的访问和操作权限。
备份与恢复
定期对电子档案数据进行备份，确保 数据安全可靠，并在必要时进行数据 恢复。
该企业档案管理实践的成功之 处在于建立了统一的管理标准 ，明确了档案的分类和编号规 则，并采用了现代化的档案管 理软件，实现了档案的数字化 存储和检索。
企业档案管理需要建立统一的 管理制度和技术标准，实现档 案的集中管理和高效利用。
政府档案管理案例
案例名称
某市政府档案管理实践
信息。
可靠性原则
确保档案的真实性和可 靠性，对档案进行科学
鉴定和审核。
建档的法律法规
《中华人民共和国档案法》
国家制定的档案管理法律，是档案管理的 基本法。
《中华人民共和国档案法实施办 法》
对《中华人民共和国档案法》的具体解释 和实施细则。
《机关档案分类与号码》
安全审计
系统提供安全审计功能，记录用户的 操作日志和访问记录，以便进行安全 监控和追溯。
06
规范化档案管理的实 践案例
企业档案管理案例
案例名称
某大型企业档案管理实践
案例描述
案例分析
案例总结
该企业通过建立完善的档案管 理制度，实现了档案的分类、 编号、存储和检索的规范化管 理，提高了档案的利用效率和 企业的运营效率。
分类与编目
对上传的档案进行分类和编目，便于后续检 索和查询。
下载与打印
用户可以下载或打印检索到的档案文件，满 足使用需求。
电子档案系统的安全保障
数据加密存储
采用高级加密技术对档案数据进行加 密存储，确保数据安全。
权限控制
系统设置严格的权限控制机制，对不 同用户设定不同的访问和操作权限。
备份与恢复
定期对电子档案数据进行备份，确保 数据安全可靠，并在必要时进行数据 恢复。
该企业档案管理实践的成功之 处在于建立了统一的管理标准 ，明确了档案的分类和编号规 则，并采用了现代化的档案管 理软件，实现了档案的数字化 存储和检索。
企业档案管理需要建立统一的 管理制度和技术标准，实现档 案的集中管理和高效利用。
政府档案管理案例
案例名称
某市政府档案管理实践
档案工作规范化管理
3、查阅档案只限在档案室内进行查阅，不得擅自带出。
4、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表。
5、查阅者应遵守《档案法》的有关规定，爱护档案，应 保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、 不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或 复制档案，更不得私自带走档案。
2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
1、符合档案保护要求，满足今后10年左右 存放需要；
7、销毁报批文件、销毁文件清单、销毁文件的鉴定及销毁报告应归 档永久保存
档案安全保密制度
1、档案人员要认真学习、宣传、贯彻执行《档案 法》和《保密法》，以此指导自己的言行和工作。
2、档案人员必须政治可靠，遵纪守法，严守秘密。
3、档案人员要树立保密观念，增强保密意识，严 守党和国家的秘密，对保密事项不得随意宣传和 泄露。
3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防 虫、防尘、防污染等设备及安全设施。
4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
2、库房、办公、阅档三室分开；
3、库房防火、防盗、防水、防潮、防光、 防尘、防霉、防鼠等设备齐全；
4、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表。
5、查阅者应遵守《档案法》的有关规定，爱护档案，应 保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、 不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或 复制档案，更不得私自带走档案。
2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
1、符合档案保护要求，满足今后10年左右 存放需要；
7、销毁报批文件、销毁文件清单、销毁文件的鉴定及销毁报告应归 档永久保存
档案安全保密制度
1、档案人员要认真学习、宣传、贯彻执行《档案 法》和《保密法》，以此指导自己的言行和工作。
2、档案人员必须政治可靠，遵纪守法，严守秘密。
3、档案人员要树立保密观念，增强保密意识，严 守党和国家的秘密，对保密事项不得随意宣传和 泄露。
3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防 虫、防尘、防污染等设备及安全设施。
4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
2、库房、办公、阅档三室分开；
3、库房防火、防盗、防水、防潮、防光、 防尘、防霉、防鼠等设备齐全；
档案工作规范化管理
分级管理
在统一领导下，根据档案的密级、内容和利用方式等因素，实行分级管理，使各 级档案管理工作更具针对性和有效性。
集中管理、资源共享
集中管理
对各类档案实行集中管理，以便于档案 资源的统筹规划、合理配置和高效利用 。
VS
资源共享
通过建立档案信息共享平台，整合各类档 案资源，促进信息共享，提高档案利用效 率和效益。
3
加强国际档案合作与交流，促进各国之间的档案 事业发展。
THANK YOU
高效利用
通过优化档案管理流程，提高档案查询、借阅等工作的效率，为利用者提供高效便捷的档案服务。
04
档案工作规范化管理的实施措 施
建立健全档ห้องสมุดไป่ตู้管理制度
建立完善的档案管理制度，包括档案分类、 归档范围、保管期限、整理规则、借阅规定 等，明确档案工作职责和流程，确保档案工 作有章可循。
制定档案工作考核办法，建立激励和约束机 制，将档案工作与个人绩效考核挂钩，促进
档案保管与利用规范化
保管条件适宜
确保档案保管的环境适宜，如温度、湿度、光照等，以 防止档案的损坏和变质。
利用制度完善
制定完善的档案利用制度，明确利用的范围、程序和责 任，保障档案的安全和保密性。
档案鉴定与销毁规范化
鉴定标准明确
明确档案的鉴定标准和方法，对每一份档案进行定期的鉴定 ，确定其保管期限和处理方式。
建立完善的档案信息安全保障体系
加强档案信息安全管理，制定档案信息安全管理制度，确 保档案信息的保密性、完整性和可用性。
采用先进的信息安全技术手段，如加密技术、身份认证技 术等，保障档案信息的安全存储和传输。
05
档案工作规范化管理的具体应 用
文件材料收集与整理规范化
在统一领导下，根据档案的密级、内容和利用方式等因素，实行分级管理，使各 级档案管理工作更具针对性和有效性。
集中管理、资源共享
集中管理
对各类档案实行集中管理，以便于档案 资源的统筹规划、合理配置和高效利用 。
VS
资源共享
通过建立档案信息共享平台，整合各类档 案资源，促进信息共享，提高档案利用效 率和效益。
3
加强国际档案合作与交流，促进各国之间的档案 事业发展。
THANK YOU
高效利用
通过优化档案管理流程，提高档案查询、借阅等工作的效率，为利用者提供高效便捷的档案服务。
04
档案工作规范化管理的实施措 施
建立健全档ห้องสมุดไป่ตู้管理制度
建立完善的档案管理制度，包括档案分类、 归档范围、保管期限、整理规则、借阅规定 等，明确档案工作职责和流程，确保档案工 作有章可循。
制定档案工作考核办法，建立激励和约束机 制，将档案工作与个人绩效考核挂钩，促进
档案保管与利用规范化
保管条件适宜
确保档案保管的环境适宜，如温度、湿度、光照等，以 防止档案的损坏和变质。
利用制度完善
制定完善的档案利用制度，明确利用的范围、程序和责 任，保障档案的安全和保密性。
档案鉴定与销毁规范化
鉴定标准明确
明确档案的鉴定标准和方法，对每一份档案进行定期的鉴定 ，确定其保管期限和处理方式。
建立完善的档案信息安全保障体系
加强档案信息安全管理，制定档案信息安全管理制度，确 保档案信息的保密性、完整性和可用性。
采用先进的信息安全技术手段，如加密技术、身份认证技 术等，保障档案信息的安全存储和传输。
05
档案工作规范化管理的具体应 用
文件材料收集与整理规范化
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
企业档案规范管理培训ppt课件
精选ppt课件
13
档案部门职责
统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴 定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用工作。
指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、 整理及归档工作。
监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投 资的全资、控股企业）的档案工作。
精选ppt课件
54
电子文件概念的理解：
1、电子文件具有文件的一般属性，即都是 组织或个人在各项活动中形成的历史记 录。
2、电子文件与传统文件的根本区别在于， 其信息以数码构成。
3、电子文件是存放在计算机存储器中所有 数据的基本组织形式。
精选ppt课件
55
电子文件的特点
信息存储的密集性 信息载体的不确定性 信息结构的二重性 对信息技术的依赖性 信息内容的易改性 载体材料和信息的不稳定性 背景及相关信息的不完整性 信息处理的快捷性 信息利用的共享性 文件类型的复杂性
28
技术文件材料的控制管理
精选ppt课件
29
产品文件的形成及成套性
产品开发 1. 技术调查和决策阶段 2. 前期开发阶段 3. 后期开发阶段 产品制造 1. 样（机）品试制阶段 2. 小批量试制阶段 3. 正式生产阶段
精选ppt课件
30
基本建设文件材料的形成 和成套 性
项目立项准备阶段
设计阶段
精选ppt课件
11
企业管理职责
企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全 档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划， 为档案工作持续发展提供保障。
企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工 作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人 及有关人员职责履行情况进行考核。
档案工作规范化管理课件
THANKS
感谢您的观看。
特点
档案是历史的见证和记录，具有不可替代的历史价值和文化价值，对于传承人类文明和推动社会发展具有重要意义。
保存历史文化遗产
档案作为一种重要的信息资源，可以为政府、企业和学术界提供决策支持和信息服务，有助于提高社会管理的科学性和公共服务的质量。
提供信息服务和决策支持
档案记录了大量的法律、法规和政策文件，是维护社会公平正义的重要依据，有助于保障公民的合法权益和社会稳定。
VS
定期对档案管理制度进行评估，分析档案管理制度的优缺点，总结档案管理工作的经验和教训，为档案管理制度的改进提供依据。
改进档案管理制度
根据档案管理制度的评估结果，及时调整和完善档案管理制度，优化档案管理流程和标准，提高档案管理工作的质量和效率。同时，积极探索档案管理的新理念、新方法和新技术，推动档案管理的创新发展。
制定档案管理制度
根据档案工作的实际情况和需要，不断完善档案管理制度，更新档案管理流程和标准，提高档案管理工作的质量和效率。
完善档案管理制度
执行档案管理制度
确保档案管理制度得到有效执行，要求档案管理人员严格遵守档案管理规定，规范档案管理流程，提高档案管理工作的规范性和准确性。
监督档案管理制度
建立档案管理制度执行的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正档案管理中的问题，确保档案管理制度得到有效执行。
通过对档案信息的深入挖掘和分析，发现和提炼档案中的有价值的信息，为决策提供支持。
03
CHAPTER
档案规范化管理的主要内容
按照档案的内容、性质、年代、保存期限等因素，将档案划分为不同的类别，以便于管理和利用。
对档案进行编号，以便于查找、检索和利用档案。编号应具有唯一性、规范性和可扩展性。
感谢您的观看。
特点
档案是历史的见证和记录，具有不可替代的历史价值和文化价值，对于传承人类文明和推动社会发展具有重要意义。
保存历史文化遗产
档案作为一种重要的信息资源，可以为政府、企业和学术界提供决策支持和信息服务，有助于提高社会管理的科学性和公共服务的质量。
提供信息服务和决策支持
档案记录了大量的法律、法规和政策文件，是维护社会公平正义的重要依据，有助于保障公民的合法权益和社会稳定。
VS
定期对档案管理制度进行评估，分析档案管理制度的优缺点，总结档案管理工作的经验和教训，为档案管理制度的改进提供依据。
改进档案管理制度
根据档案管理制度的评估结果，及时调整和完善档案管理制度，优化档案管理流程和标准，提高档案管理工作的质量和效率。同时，积极探索档案管理的新理念、新方法和新技术，推动档案管理的创新发展。
制定档案管理制度
根据档案工作的实际情况和需要，不断完善档案管理制度，更新档案管理流程和标准，提高档案管理工作的质量和效率。
完善档案管理制度
执行档案管理制度
确保档案管理制度得到有效执行，要求档案管理人员严格遵守档案管理规定，规范档案管理流程，提高档案管理工作的规范性和准确性。
监督档案管理制度
建立档案管理制度执行的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正档案管理中的问题，确保档案管理制度得到有效执行。
通过对档案信息的深入挖掘和分析，发现和提炼档案中的有价值的信息，为决策提供支持。
03
CHAPTER
档案规范化管理的主要内容
按照档案的内容、性质、年代、保存期限等因素，将档案划分为不同的类别，以便于管理和利用。
对档案进行编号，以便于查找、检索和利用档案。编号应具有唯一性、规范性和可扩展性。
5、人事档案规范化管.ppt
一、加强责任监管
• 1、强化组织领导职能。 • 2、提高档案人员的素质。 • 3、建立健全监管机制。
二、仔细查遗补缺
• 1、全面把好材料审核关。 • 2、重点把好“三龄一历”(年龄、党龄、工
龄和学历学位 )关。 • 3、集中做好缺失材料的补充。
三、精心规范整理
• 1、档案修裱环节。
人事档案规范化管理的途径
人事档案规范化管理的目标
• 收集完整 • 鉴别准确 • 整理有序 • 保管安全 • 利用方便
干部人事档案现状
干部人事档案是反映干部成长过程、文化水平、工作 经历、工作业绩、思想品德等信息的重要载体，也 是组织人事管理和使用干部的重要依据。长期存在 一些问题：一是材料不全。部分档案中反映干部基 本情况的履历、考核、学历等 项材料有空缺，尤其 是一些表彰和处分材料散失较多。二是内容记载不 准确、不统一。特别是干部的“三龄一历”（年龄、 工龄、党龄、学历）记载多样，个别干部的年龄越 填越小，参加工作时间越来越早，文化程度越来越 高。三是填写不规范。许多单位报送的个人履历表、 自传等不规范，需要填写的内容没有填全，并且未 加盖部门公章。四是用纸不统一。纸张形式多样， 大小不一，颜色不同。
• 五个统一：档案用品统一、整理标准统一、 操作方法统一、排序编目统一、档案质量 统一
5、档案材料保管要“严”
• 进一步建立健全干部人事档案保管、保密、 查借阅、转递等制度。
• 及时进行材料收集、查阅借阅、档案转递 的台账登记，做到手续齐全，账册清楚， 避免了工作中的漏洞和随意性。
6、档案资源服务要“优”
• 加强人事档案法规体系和制度建设 • 积极开展人事档案工作目标管理活动 • 促进人事档案部门的干部队伍建设
一、当前干部人事档案信息化建设 的现状分析
档案工作规范化管理培训课件
档案、科技档案和专业档案等。(按载体划分） 三、档案管理工作及其基本原则：
档案管理工作：是指管理档案和档案事业的 活动，是为社会实践服务的一项业务系统，是以 档案为对象而开展的业务工作。由档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等 八项具体工作所构成，这八项工作又称为八个环 节。
档案工作的基本原则：
*归档文件收集的方法
1、办理完毕随时收；2、会议文件及时收； 3、常用文件定时收；4、人员变动提前收； 5、珍贵文件跟踪收；6、保密检查集中收； 7、盖章之时立即收；8、制度约束按时收； 9、责任到头督促收；10、帐外文件催促收； 11、整理之前全面收；12、发现不齐反复收。
（三）、归档制度：
1、收集归档范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种 门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对 其履行职责过程中形成的文件据为己有 。 2、归档质量要求 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区 别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、 音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相 应标准。
2、分散式：将归档文件整理工作分散在形成文件 的各部门进行。
3、集中与分散结合式：党务、行政管理类文件 （会议、党务、综合文秘、工会共青团、监察保卫、 人事培训、宣传、行政事务等）集中在综合部门 （办公室、综合科、党政办等），基建、电子、声 像以及专业性较强的文件等，由形成专门档案的部 门自行整理，再向档案室移交。
❖ 学习重点：国家档案局8号令解读、《归档 文件整理规则》（DA/T 22—2015 ）等。
❖ 学习难点：档案收集工作，档案规范整理， 档案规范化管理中的重点问题。
第一章 档案工作及档案管理中的 八个环节
一、档案、档案管理工作的含义
档案管理工作：是指管理档案和档案事业的 活动，是为社会实践服务的一项业务系统，是以 档案为对象而开展的业务工作。由档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等 八项具体工作所构成，这八项工作又称为八个环 节。
档案工作的基本原则：
*归档文件收集的方法
1、办理完毕随时收；2、会议文件及时收； 3、常用文件定时收；4、人员变动提前收； 5、珍贵文件跟踪收；6、保密检查集中收； 7、盖章之时立即收；8、制度约束按时收； 9、责任到头督促收；10、帐外文件催促收； 11、整理之前全面收；12、发现不齐反复收。
（三）、归档制度：
1、收集归档范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种 门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对 其履行职责过程中形成的文件据为己有 。 2、归档质量要求 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区 别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、 音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相 应标准。
2、分散式：将归档文件整理工作分散在形成文件 的各部门进行。
3、集中与分散结合式：党务、行政管理类文件 （会议、党务、综合文秘、工会共青团、监察保卫、 人事培训、宣传、行政事务等）集中在综合部门 （办公室、综合科、党政办等），基建、电子、声 像以及专业性较强的文件等，由形成专门档案的部 门自行整理，再向档案室移交。
❖ 学习重点：国家档案局8号令解读、《归档 文件整理规则》（DA/T 22—2015 ）等。
❖ 学习难点：档案收集工作，档案规范整理， 档案规范化管理中的重点问题。
第一章 档案工作及档案管理中的 八个环节
一、档案、档案管理工作的含义
档案工作规范化管理PPT课件
➢ 3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防 虫、防尘、防污染等设备及安全设施。
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
规范档案管理培训PPT课件
（一）归档范围是什么？ 中、小学档案案卷类目及保管期限表
一、文书档案
1、党支部
1-1 上级党委下发的关于学校开展党支部工 作情况的通知、规定 长期
1-2 本校党支部年度（或学年度）工作计划、 总结和重要工作报告、
汇报
永久
1-3 本校支委会会议记录
永久
1-4 本校党支部大会会议记录
长期
（一）归档范围是什么？
1-8 党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员
的预审、批复、转正通知
重要的 永久
一般的 短期
1-9 本校党组织和党员评先创优活动材料
市级以上 永久
区县级以下 长期
1-10 本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准
的批复 永久
1-11本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复 永久
1-12 党的纪检工作意见、报告及有关材料 长期
2-23 本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表 长期
2-24 本校教职工离退休名册和改变待遇审批表 长期
2-25 本校教职工三十年教龄荣誉证书名册
长期
2-26 本校教职工申请出国、出境材料
长期
2-27 本校教职工申请离职、辞职材料
长期
2-28 本校教师支援外省市及郊县等有关材料
短期
2-29 本校职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审会
长期
（一）归档范围是什么？
▪ 建议：
▪
在不违背文件精神的前提下，学校可
以拟定一份——
▪ 《□□学校（幼儿园）档案
▪ 案卷类目及保管期限表》
（一）归档范围是什么？
学校应建立、健全档案工作各项管理制度， 包括归档、借阅、统计、保密、鉴定销毁、 库房管理等制度，各类文件材料(包括文书、 教学、科研、教师业务、会计、基建、设备、 产品、声像、荣誉等)的归档范围和保管期限 表。
四川省档案工作规范化管理办法PPT课件
王晓春
《办法》的结构
《办法》是以办法带标准的形式，前办 法，后附《四川省机关档案工作规范化 管理标准》、《四川省企业、科技事业 单位档案工作规范化管理标准》《四川 省各级档案馆工作规范化管理标准》。
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》共二十三 条，明确了《规范》的目的、重要意义、适用范 围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、 考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办 法、解释权等。
实行综合管理， 做到统一领导、
2
统一机构、统一
制度
考核细则及评分标准
1、各种门类和载体档案未集中统一管理 的扣0．5分，因工作需要而设档案分室 的不扣分； 2、未做到统一领导、统一机构、统一制 度的各扣0．5分。
档案工作列入单
1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣
位发展规划和年
1．3 度计划，并有单 1
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
1 组织管理 22
考核细则及评分标准
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ，
1．1 档案人员相对稳 2 定，档案人员工 作变动时及时办
市、州、区、县国有企业、科技 事业单位的考评，由省档案局委 托同级档案局考评；
县、区一级的，由市、州档案局 组织考评
按照我国档 案工作实行 统一领导、 分级管理的 原则
王晓春
市州综合档案馆的考评， 由省档案局组织考评
县、区档案馆二、三级的 考评，由省档案局委托市、 州档案局进行考评；一级 由省档案局组织考评
1
1、未建立岗位责任制的不得分；
《办法》的结构
《办法》是以办法带标准的形式，前办 法，后附《四川省机关档案工作规范化 管理标准》、《四川省企业、科技事业 单位档案工作规范化管理标准》《四川 省各级档案馆工作规范化管理标准》。
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》共二十三 条，明确了《规范》的目的、重要意义、适用范 围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、 考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办 法、解释权等。
实行综合管理， 做到统一领导、
2
统一机构、统一
制度
考核细则及评分标准
1、各种门类和载体档案未集中统一管理 的扣0．5分，因工作需要而设档案分室 的不扣分； 2、未做到统一领导、统一机构、统一制 度的各扣0．5分。
档案工作列入单
1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣
位发展规划和年
1．3 度计划，并有单 1
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
1 组织管理 22
考核细则及评分标准
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ，
1．1 档案人员相对稳 2 定，档案人员工 作变动时及时办
市、州、区、县国有企业、科技 事业单位的考评，由省档案局委 托同级档案局考评；
县、区一级的，由市、州档案局 组织考评
按照我国档 案工作实行 统一领导、 分级管理的 原则
王晓春
市州综合档案馆的考评， 由省档案局组织考评
县、区档案馆二、三级的 考评，由省档案局委托市、 州档案局进行考评；一级 由省档案局组织考评
1
1、未建立岗位责任制的不得分；
档案工作建设规范95页PPT
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
END
规范档案管理.87页PPT
60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
规范档案管理.
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞ห้องสมุดไป่ตู้ 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
规范档案管理.
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞ห้องสมุดไป่ตู้ 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 6、每年要定期对库藏档案进行一至二次抽样检查，及 时掌握档案保管情况，对检查中发现的问题要及时报告， 并采取相应的措施予以处理。
声像档案管理制度
➢ 为了加强声像（照片、录音、录像、光盘等）档 案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料， 特制定本制度。 1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完 整、系统、安全，以备管理和提供利用。 2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条 件必须严格按照国家和甘肃省档案局的有关标准 规范进行。 3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的 具有保存价值的照片、录音、录像、光盘等。
系统准确。
档案管理工作归档制度
➢ 1、向档案室移交档案是本单位所属各部门的责任 和义务。
➢ 2、本单位所属各部门在各自的工作中形成的各类 （各种载体）档案都应归档。
➢ 3、档案移交前，各部门对所交档案要组织有关人 员认真进行鉴定。确保文件齐全完整，保管期限 划分准确，卷内文件排列合理，保持文件之间的 有机联系，不可人为分割。
➢ 5、加强档案的技术保护措施，库房管理应做到“八防”要求，库内严禁吸 烟、存放杂物，确保库内整洁和档案的安全。
➢ 6、参加建设项目的开工、竣工和设备开箱等的验收工作。审查建设项 目合同中对档案工作的技术要求部分，协助处理甲乙双方关于档案方面 的纠纷，审查施工项目档案控制措施，确保工程项目档案的齐全完整、
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 7、销毁报批文件、销毁文件清单、销毁文件的鉴定及销毁报告应归 档永久保存
档案安全保密制度
➢ 1、档案人员要认真学习、宣传、贯彻执行《档案 法》和《保密法》，以此指导自己的言行和工作 。
➢ 2、档案人员必须政治可靠，遵纪守法，严守秘密 。
➢ 3、档案人员要树立保密观念，增强保密意识，严 守党和国家的秘密，对保密事项不得随意宣传和 泄露。
➢ 4、属于保密范围的档案应标明密级，不同密级的 档案应按规定范围提供利用，不得擅自扩大利用 范围。
➢ 5、保密档案柜要锁好，钥匙要有专人保管。并严 格按照有关规定，认真做好密级档案的借阅利用
档案库房管理制度
➢ 1、档案库房必须坚固，装设防盗门窗，通风良好，与 办公室、阅览室分开使用。
➢ 2、档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经允许 不得入内，库房钥匙由管理档案人员妥善保管，不得交由 他人管理。
➢ 3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防 虫、防尘、防污染等设备及安全设施。
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
➢ 2、定期鉴定工作由档案室负责提出保管过期的档案清单，提交办公 室，由办公室根据不同类别的档案组织鉴定小组进行鉴定、销毁等工 作。
➢ 3、鉴定档案不能单纯地以保管期限、年代或名称判断其价值，要综 合衡量，正确地确定保管期限，对到期确实还有保存价值的档案提出 暂销毁意见。
➢ 4、档案销毁工作由办公室负责具体实施，严禁任何部门或个人自行 销毁档案。
➢ 5、鉴定工作完成后，以单位名义向有关上级部门报告（附清册）， 接到上级销毁档案的批文后方可销毁（对暂销毁的档案归回原位保管 ）。销毁档案必须由销毁人、监销人员负责到底，销毁完毕后应在销 毁清册上签字，以示负责。
➢ 6、销毁档案工作全部完成后，应报送销毁报告，内容包括销毁档案 种类、数量、批准文号、起止年月、销毁时间、地点、方法、销毁人 、监销人，并由档案部门盖章，以示负责。
➢ 3、查阅档案只限在档案室内进行查阅，不得擅自带出。
➢ 4、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表 。
➢ 5、查阅者应遵守《档案法》的有关规定，爱护档案，应 保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、 不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或 复制档案，更不得私自带走档案。
➢ 1、依照档案工作有关规定，负责制定、修订本单位档案管理的各项规 章制度、技术标准；
➢ 2、对本单位各部门档案的收集整理，保管利用等工作。在有关部门的 协助下，做好到期档案的鉴定销毁工作。
➢ 3、对本单位各部门及下属单位的档案工作进行业务指导，按照国家和 甘肃省档案局的有关规定做好档案工作。
➢ 4、坚持档案工作主动服务的意识， 开发档案信息资源，编篡档案文献 。积极为公司的生产建设和经营管理等工作服务。
3、建立档案工作管理网络体系，档案人员 岗位责任制；
4、制定档案管理工作各种规章制度；
×××单位档案管理体系图
分管领导
主管部门
档案室（ 馆）
文书档案
财务部门
基建部门
各职能部 门
各职能部
门
各职能部
门
各职能部
门
各职能部
门
档案人员岗位职责
➢ 档案人员在办公室主任的领导下，对本单位所产生的各类档案实行集中 统一管理，其职责是：
➢ 4、各部门鉴定工作完成后，通知综合管理部组织 派档案管理人员进行现场检查，初步验收后，确 定具体移交事宜。
➢ 5、移交部门准备移交清阅制度
➢ 1、本单位所属各部门查阅档案其内容仅限于本部门业务 范围内，超越范围须办理查阅审批手续。
➢ 2、外单位人员查阅档案必须持有效证件，档案室方可接 待。
档案工作规范化管理
魏麟懿
第一讲《标准》的主要内容
一、组织管理 二、档案保护条件 三、信息化建设 四、基础业务 五、开发利用
一、组织管理
（一）管理体制
➢ 1、明确分管档案工作领导，档案工作实际 问题解决好；
➢ 2、建立档案综合管理机构，文书、基建、 会计、科研、设备、声像、电子、实物等 各类档案实行了集中统一管理；
声像档案管理制度
➢ 为了加强声像（照片、录音、录像、光盘等）档 案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料， 特制定本制度。 1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完 整、系统、安全，以备管理和提供利用。 2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条 件必须严格按照国家和甘肃省档案局的有关标准 规范进行。 3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的 具有保存价值的照片、录音、录像、光盘等。
系统准确。
档案管理工作归档制度
➢ 1、向档案室移交档案是本单位所属各部门的责任 和义务。
➢ 2、本单位所属各部门在各自的工作中形成的各类 （各种载体）档案都应归档。
➢ 3、档案移交前，各部门对所交档案要组织有关人 员认真进行鉴定。确保文件齐全完整，保管期限 划分准确，卷内文件排列合理，保持文件之间的 有机联系，不可人为分割。
➢ 5、加强档案的技术保护措施，库房管理应做到“八防”要求，库内严禁吸 烟、存放杂物，确保库内整洁和档案的安全。
➢ 6、参加建设项目的开工、竣工和设备开箱等的验收工作。审查建设项 目合同中对档案工作的技术要求部分，协助处理甲乙双方关于档案方面 的纠纷，审查施工项目档案控制措施，确保工程项目档案的齐全完整、
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 7、销毁报批文件、销毁文件清单、销毁文件的鉴定及销毁报告应归 档永久保存
档案安全保密制度
➢ 1、档案人员要认真学习、宣传、贯彻执行《档案 法》和《保密法》，以此指导自己的言行和工作 。
➢ 2、档案人员必须政治可靠，遵纪守法，严守秘密 。
➢ 3、档案人员要树立保密观念，增强保密意识，严 守党和国家的秘密，对保密事项不得随意宣传和 泄露。
➢ 4、属于保密范围的档案应标明密级，不同密级的 档案应按规定范围提供利用，不得擅自扩大利用 范围。
➢ 5、保密档案柜要锁好，钥匙要有专人保管。并严 格按照有关规定，认真做好密级档案的借阅利用
档案库房管理制度
➢ 1、档案库房必须坚固，装设防盗门窗，通风良好，与 办公室、阅览室分开使用。
➢ 2、档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经允许 不得入内，库房钥匙由管理档案人员妥善保管，不得交由 他人管理。
➢ 3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防 虫、防尘、防污染等设备及安全设施。
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
➢ 2、定期鉴定工作由档案室负责提出保管过期的档案清单，提交办公 室，由办公室根据不同类别的档案组织鉴定小组进行鉴定、销毁等工 作。
➢ 3、鉴定档案不能单纯地以保管期限、年代或名称判断其价值，要综 合衡量，正确地确定保管期限，对到期确实还有保存价值的档案提出 暂销毁意见。
➢ 4、档案销毁工作由办公室负责具体实施，严禁任何部门或个人自行 销毁档案。
➢ 5、鉴定工作完成后，以单位名义向有关上级部门报告（附清册）， 接到上级销毁档案的批文后方可销毁（对暂销毁的档案归回原位保管 ）。销毁档案必须由销毁人、监销人员负责到底，销毁完毕后应在销 毁清册上签字，以示负责。
➢ 6、销毁档案工作全部完成后，应报送销毁报告，内容包括销毁档案 种类、数量、批准文号、起止年月、销毁时间、地点、方法、销毁人 、监销人，并由档案部门盖章，以示负责。
➢ 3、查阅档案只限在档案室内进行查阅，不得擅自带出。
➢ 4、查阅档案必须填写查阅档案登记簿和档案利用登记表 。
➢ 5、查阅者应遵守《档案法》的有关规定，爱护档案，应 保持档案的整洁，不涂改档案、不在档案上做任何标记、 不抽页、不拆卷、不损坏档案，未经允许不得擅自摘抄或 复制档案，更不得私自带走档案。
➢ 1、依照档案工作有关规定，负责制定、修订本单位档案管理的各项规 章制度、技术标准；
➢ 2、对本单位各部门档案的收集整理，保管利用等工作。在有关部门的 协助下，做好到期档案的鉴定销毁工作。
➢ 3、对本单位各部门及下属单位的档案工作进行业务指导，按照国家和 甘肃省档案局的有关规定做好档案工作。
➢ 4、坚持档案工作主动服务的意识， 开发档案信息资源，编篡档案文献 。积极为公司的生产建设和经营管理等工作服务。
3、建立档案工作管理网络体系，档案人员 岗位责任制；
4、制定档案管理工作各种规章制度；
×××单位档案管理体系图
分管领导
主管部门
档案室（ 馆）
文书档案
财务部门
基建部门
各职能部 门
各职能部
门
各职能部
门
各职能部
门
各职能部
门
档案人员岗位职责
➢ 档案人员在办公室主任的领导下，对本单位所产生的各类档案实行集中 统一管理，其职责是：
➢ 4、各部门鉴定工作完成后，通知综合管理部组织 派档案管理人员进行现场检查，初步验收后，确 定具体移交事宜。
➢ 5、移交部门准备移交清阅制度
➢ 1、本单位所属各部门查阅档案其内容仅限于本部门业务 范围内，超越范围须办理查阅审批手续。
➢ 2、外单位人员查阅档案必须持有效证件，档案室方可接 待。
档案工作规范化管理
魏麟懿
第一讲《标准》的主要内容
一、组织管理 二、档案保护条件 三、信息化建设 四、基础业务 五、开发利用
一、组织管理
（一）管理体制
➢ 1、明确分管档案工作领导，档案工作实际 问题解决好；
➢ 2、建立档案综合管理机构，文书、基建、 会计、科研、设备、声像、电子、实物等 各类档案实行了集中统一管理；