档案工作规范化管理情况汇报
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档案工作开展的情况汇报(最新7篇)档案工作情况汇报篇一根据文件精神,我单位认真开展了档案自查工作,现将档案工作情况报告如下:一、高度重视,加强领导我单位高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入年度工作计划,作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实,成立了档案管理工作领导小组,并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作,真正把档案管理纳入日常考核目标,作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。
在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
为进一步加强对档案工作管理,实现各门类档案集中统一管理,我中心缩减财政,拨出经费,新建了专门的总面积达某某某平方米的档案室,添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有保障,适应现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,加强对档案工作的管理、指导和督查,我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。
我单位在市档案局的指导下,结合自身实际,根据单位特点和档案管理标准,从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用,层层把关,制定一整套科学的管理标准和工作流程。
三、整理归档文件我单位现存档案全宗某某某个。
我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识,确保归档文件的齐全、完整;积极推进档案信息化建设,不断提升档案工作服务机关建设的本领;加强档案信息资源开发和利用工作。
档案工作开展的情况汇报篇二一、是思想到位。
局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作;档案工作对资政存史有重大作用;档案工作对提高机关工作效率、工作质量,具有重要的查考价值;档案工作具备教育、启迪的特殊功能。
基于上述四点认识,我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程,与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核,认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导,一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。
档案管理工作情况汇报三篇篇一:档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。
现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。
根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《** 省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。
目前,我单位现有专职档案员 1 名,兼职档案员 4 名, 档案室总使用面积, 其中:库房面积㎡,阅览室㎡。
档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件 1 套。
现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30 年存档期限件,10 年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。
同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举,进一步做好档案管理工作(一)加强组织领导,健全档案管理网络。
我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。
档案日常管理情况汇报近期,我部门对档案日常管理情况进行了全面的汇报和总结。
通过对各项数据和工作内容的梳理,我们对档案管理情况有了全面的了解。
首先,我们对档案管理的基本情况进行了梳理和分析。
在过去的一段时间里,我们严格按照相关规定和流程,对档案进行了分类、整理和存储。
通过对档案管理系统的运行情况进行监测,我们发现档案的整体管理情况良好,各项指标均处于正常范围内。
其次,我们对档案管理中存在的问题和不足进行了深入分析。
在实际工作中,我们发现部分档案管理流程存在繁琐、效率低下的情况,需要进一步优化和改进。
另外,部分档案管理人员对相关政策和规定的理解存在偏差,需要加强培训和引导。
针对以上问题,我们制定了相应的改进措施和计划。
首先,我们将对档案管理流程进行全面梳理,简化繁琐的环节,提高工作效率。
其次,我们将加强对档案管理人员的培训和指导,确保他们能够准确理解和执行相关政策和规定。
同时,我们还将完善档案管理制度,建立健全的档案管理体系,提高档案管理工作的科学性和规范性。
在今后的工作中,我们将继续加强对档案管理情况的监测和评估,及时发现和解决存在的问题和隐患。
同时,我们还将加强对档案管理人员的培训和管理,提高他们的专业素养和工作水平。
我们相信,在全体员工的共同努力下,档案管理工作一定会取得更大的进步和成绩。
总的来说,档案管理是一项细致而重要的工作,对于我们的部门来说更是如此。
通过这次汇报,我们对档案管理情况有了更清晰的认识,也明确了下一步的改进方向和重点工作。
我们将以更饱满的热情和更严谨的态度,不断提升档案管理工作的水平,为部门的发展和进步贡献更大的力量。
档案安全管理工作情况汇报根据公司要求,我要对档案安全管理工作情况进行汇报。
自从上次汇报以来,我们团队一直致力于提升档案安全管理工作的效率和质量。
在过去的一段时间里,我们不断加强档案管理系统的完善和规范化,加强对重要档案的保密工作,保障公司信息资产的安全。
首先,我们针对档案安全管理工作中存在的一些问题,采取了一系列的改进措施。
例如,我们对档案管理系统进行了全面的检查和升级,确保系统的稳定性和安全性。
同时,我们还建立了档案管理的相关规章制度,明确了档案管理的责任部门和具体流程,规范了管理的方式和操作流程。
其次,在档案管理系统的完善方面,我们加强了对档案数据的分类和整理工作。
我们建立了档案管理中心,对公司的各类档案进行了全面的梳理和整理,确保档案信息的完整性和准确性。
同时,我们还加强了对档案信息的保密和存储工作,建立了多重备份机制,提高了档案信息的安全性和可靠性。
另外,我们还加强了对档案管理人员的培训和管理工作。
我们组织了专业的培训课程,对档案管理人员进行了全面的业务培训和安全教育,提高了档案管理人员的专业素养和工作能力。
同时,我们还建立了档案管理人员的绩效考核制度,激励员工积极参与档案管理工作,确保工作的规范和有序进行。
最后,针对档案安全管理工作中可能存在的风险和问题,我们加强了对档案信息的监控和审计工作。
我们建立了档案信息的监控中心,对档案信息的传输和存储进行了实时监控,及时发现和处理异常情况。
同时,我们还加强了对档案信息的审计工作,对各类违规操作和风险行为进行了及时的查处和处理。
总体来说,我们在档案安全管理工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在未来的工作中,我们将继续加强档案安全管理工作的完善和规范化,不断提升公司信息资产的安全性和可靠性。
希望公司能够对我们团队的工作给予支持和指导,共同努力,为公司的发展保驾护航。
档案管理工作情况汇报材料总结范文汇报用可靠的材料或事实来表明或判定真伪对错。
档案管理工作情况的总结汇报具体包括哪些内容呢?下面是为你带来的档案管理汇报材料,一起来看一看吧。
档案管理汇报材料篇一一、领导重视,组织健全我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。
XX年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。
三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制近年来,我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
四、加强软件建设,实行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。
二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。
尊敬的领导:根据我国档案管理的相关法律法规和单位实际情况,我单位高度重视档案管理工作,始终坚持“规范管理、科学利用、安全保密”的原则,全面推进档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
现将我单位落实档案管理制度情况汇报如下:一、加强组织领导,完善管理制度1. 成立档案管理工作领导小组,明确一把手为第一责任人,分管领导具体负责,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
2. 制定和完善《档案管理制度》、《档案保管期限表》、《档案查阅利用规定》等规章制度,确保档案管理工作有章可循。
二、强化档案收集,确保档案完整1. 严格执行档案收集制度,对单位各部门产生的文件材料进行统一收集、整理、归档。
2. 对重要文件、会议记录、声像资料等进行专项收集,确保档案的完整性。
三、规范档案整理,提高档案质量1. 严格按照档案整理规范,对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档。
2. 定期对档案进行鉴定、销毁,确保档案的准确性、完整性。
四、加强档案保管,确保档案安全1. 按照档案保管要求,对档案进行分类存放,确保档案的通风、防潮、防虫、防尘。
2. 加强档案室安全管理,配备必要的安全设施,确保档案安全。
五、推进档案数字化,提高档案利用效率1. 积极开展档案数字化工作,对重要档案进行扫描、存储,实现档案的电子化、信息化管理。
2. 利用档案数字化成果,为各部门提供便捷的档案查阅服务。
六、加强档案人员培训,提高档案管理水平1. 定期组织档案人员参加业务培训,提高档案人员的业务素质。
2. 邀请专家进行专题讲座,拓宽档案人员的知识面。
通过以上措施,我单位档案管理工作取得了显著成效。
但同时也存在一些不足,如档案数字化程度有待提高、档案管理人员业务水平有待加强等。
下一步,我单位将继续努力,不断改进工作方法,提高档案管理水平,为单位各项工作提供有力保障。
特此汇报。
单位名称年月日。
施工档案管理情况汇报
近期,我单位施工档案管理工作取得了一定进展,现将情况汇报如下:
一、档案整理工作。
针对之前存在的档案混乱、错位等问题,我们加强了对施工档案的整理工作。
首先,对已有的档案进行了全面清点和分类,确保每份档案都有清晰的标识和编号。
其次,针对新产生的施工档案,我们建立了及时归档的制度,确保每份档案都能按时、按序归档,避免遗漏和混乱。
二、档案存储环境改善。
为了更好地保护施工档案,我们对档案存储环境进行了改善。
首先,对存放档
案的库房进行了整理和清洁,确保通风、干燥、无虫害。
其次,我们购置了一批新的档案保管柜,对档案进行了重新整理和装订,确保档案的完整和安全。
三、档案查询和利用。
为了方便施工档案的查询和利用,我们建立了档案查询平台,将所有档案信息
进行了电子化管理。
同时,我们制定了档案利用的规定和流程,确保档案的利用能够规范、高效进行。
四、档案管理规范化。
为了提高施工档案管理的规范化水平,我们加强了对档案管理制度的宣传和培训。
通过组织培训班、讲座等形式,提高了全体员工对施工档案管理的重视和认识,确保每个环节都能按照规定进行操作。
五、下一步工作计划。
在今后的工作中,我们将进一步完善施工档案管理制度,加强档案管理的监督和检查,确保施工档案管理工作能够持续改进和提高。
同时,我们还将加强对档案管理人员的培训和考核,提高他们的专业素养和业务水平。
以上就是我单位施工档案管理情况的汇报,希望得到领导和各位同事的认可和支持,谢谢!。
2024年村级档案规范化管理工作总结一、工作概述2024年是我村档案规范化管理工作的第一年。
为了提高档案管理工作的效率和水平,我村制定了一系列的管理规范和工作制度,加强了档案管理人员的培训和学习。
在全年的工作中,我们按照既定的目标和要求,认真落实各项工作任务,取得了一定的成绩。
二、工作整体进展1. 组织建设在2024年,我们重点加强了档案管理人员的队伍建设。
通过组织开展培训和学习,提高了档案管理人员的专业素养和工作能力。
我们还建立了档案管理团队,明确了各成员的职责和任务。
2. 制度建设针对村级档案管理工作存在的问题和不足,我们制定了一系列的管理规范和工作制度,包括档案的整理、归档、检索、借阅等环节的规定和流程。
这些规定的出台,有利于提高档案管理工作的规范程度和效率。
3. 档案整理与归档今年,我们对已有的档案进行了梳理和整理。
通过分类、编目和数字化处理等手段,将各类档案整理归档,建立了档案库,并制定了档案存储和保管规定。
这样有助于方便后期档案的检索和利用。
4. 档案检索与借阅为了提高档案利用率,我们加强了档案的检索和借阅管理工作。
制定了档案检索的标准和方法,为村民提供便捷的档案借阅服务。
另外,我们还进行了档案阅读活动,帮助村民了解和利用村级档案。
5. 档案保密档案保密工作是村级档案管理的重要内容之一。
今年我们加强了档案保密制度的建立和执行,确保档案的保密性和完整性。
加强了信息安全管理,引进了先进的防火墙和数据加密技术,做到档案信息不泄露、不丢失。
6. 档案数字化处理为了提高档案管理工作的效率和精度,我们开始了档案的数字化处理工作。
通过扫描、拍照等方法,将纸质档案转换为电子文件,并建立了档案管理系统。
这使得档案管理更加便捷,易于存储和检索。
三、存在的问题和不足1. 档案管理人员培训需加强在2024年的档案管理工作中,我们发现还有部分档案管理人员对于档案管理的理念和方法还不够清晰。
因此,我们在明年的工作中将加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的素质和能力。
XX单位档案工作规范管理“AAA”级评审情况汇报XX省档案局:XX单位自XX年成立以来,得到了领导的高度重视,上级的亲切关心,社会的广泛关注,为城建档案工作提供了良好的环境、广阔的空间、强大的动力、充分的条件和有力的保障,经济的发展也为城建档案工作注入了强大的活力。
近年来,我单位积极参与“文明城市”“楚天杯”“园林城市”创建活动,认真贯彻执行《档案法》和相关法律法规,稳步推进XX省“AAA”级管理规范达标创建工作,基础设施逐年改善,业务水平显著提高,服务功能不断增强,社会地位和影响大幅度攀升。
今年以来,我们按照制度健全、责任明确、归档及时整理规范的要求,加强对综合档案工作的领导、强化措施落实,认真贯彻《档案法》、国家档案局8号令和XX省档案局《XX省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》,大力加强档案管理工作的制度化、科学化和规范化建设,全面推进了档案目标考核管理工作,再次对照档案目标管理“AAA”级创建标准,认真组织开展集中创建和自查工作。
截止目前,我单位综合档案室硬件设施齐全,立卷规范、检索完备、排列有序、查找方便,已达到了“AAA”级评定标准。
现将有关工作情况汇报如下:一、基本情况XX单位于2003年3月1日经中共XX市委机构编制委员会枝编[2003]4号文件批准成立,隶属XX市XX局领导,业务上受XX市档案局监督、指导,属副科级事业单位,定编30人。
内设查阅办公室、业务指导科、档案管理科三个职能部门。
现在编职工28人,外聘人员3人。
其中:研究生8名,本科20人;副高职称(副研究馆员)1人,中级职称8人,初级职称19人;党员23名。
XX单位代码是XXX,属于专业科技档案馆。
主要职能:(填写三定方案职能内容)。
XX年经维修改造后办公用房及库房面积已达1500平方米。
我单位成立以来,服务全市经济建设,城市规划建设和管理,业务工作卓有成效。
(填写工作成就)。
先后评为“XX”、“XX”等荣誉称号。
教育局关于档案规范化管理工作的报告尊敬的领导、教师和工作人员:近年来,我局一直致力于推广档案规范化管理工作,以确保学校信息的安全和完整,提高学校管理效率。
本次报告将对我们的档案规范化管理工作做出全面的总结和分析。
一、规范档案管理制度作为一个学校,我们必须建立起完善的档案管理制度。
这些制度涵盖了档案的归档、整理、保管、借阅、销毁等方面,确保每一位工作人员都能够明确自己在档案管理中所扮演的角色和责任。
目前,我局已经制定了相应的规章制度,并加强了宣传教育,让全体工作人员深刻理解制度的重要性,提高自身的档案意识和管理水平。
二、完善档案室管理档案室作为学校档案管理的重要组成部分,我们始终将其作为管理的重点。
我们加强档案室的建设,配备了必要的设施和设备,改进了保管和借阅的流程,建立了规范的档案分类和归档制度。
同时,我们增加了档案室工作人员的培训和考核机制,确保档案管理的质量和效率稳步提升。
三、数字化技术的应用随着信息化时代的到来,我们也积极运用新技术,促进档案管理的数字化和智能化。
我们采用了档案管理软件,实现了档案信息的可视化和查询,提高了档案管理的效率和准确性。
同时,我们也将档案数字化作为一个重要方向,并建立了数字化管理系统,将学校的档案资料通过互联网、云计算等方式进行备份和存储,确保档案信息的安全和可靠性。
四、加强监督和检查教育局作为学校档案管理的主管部门,我们定期对学校的档案管理工作进行检查和评估。
同时,我们也加强了学校内部的监督和管理,建立了完善的档案管理网络,确保每一位工作人员都在符合档案管理制度和规范的前提下开展自己的工作。
总之,我们在档案规范化管理工作中获得了一些成果,但同时也存在一些问题和挑战。
下一步,我们将继续加强档案管理制度建设、数字化技术的运用和监督检查等方面的工作力度,全面保障学校档案信息的安全和完整,助力学校做出更大的发展和成就。
谢谢大家!。
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档案工作规范化管理情况汇报
评审组各位领导、各位专家:
首先,我谨代表%%%全体干部职工对评审组的各位领导、
各位专家莅临我单位检查指导工作表示热烈的欢迎!向一贯关
心和支持我局档案工作的市档案局、县档案局的各位领导表示
衷心的感谢!
2012年,我局档案达到省特级标准。今年在县档案局的
大力支持下,我们按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考
评办法》的规定,认真、扎实地进行了档案资料的收集和整理
归档工作。通过自查和预检,认为基本符合机关档案管理“省
特级”的复查要求。现将有关情况汇报如下:
我局(营销部)自1996年成立起来,两块牌子,一套班
子,主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。2002
年9月,县烟草公司更名为%%%%,目前,我局(营销部)
共有干部职工52人,局机关设4个股室、基层设3个管理所、
3个市场部、1个稽查大队、和1个精品店。
近年来,在省、市烟草局和县委、县政府的正确领导下,
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我局紧紧围绕工作目标,攻坚克难、开拓进取,圆满完成了各
项工作任务。
随着烟草现代化管理的逐步推进,档案管理的质量和水平
已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。我局机
关档案工作目标管理自2012年升为省特级以来,在市烟草局
和县档案局的具体指导和帮助下,按照《湖北省机关档案工作
目标管理办法》的要求,坚持了走出去学与请进来指导相结合
的办法进行整理,狠抓档案资料的集中统一管理,完善了各项
制度,落实了专门管理人员和经费,加快了档案管理的制度化、
标准化、现代化建设,提高了文书、会计、科技、专卖、声像、
电子、实物等各门类和载体档案的归档质量,档案管理的工作
环境和条件得到明显提高,档案工作的各项业务质量得到了全
面提升,并在实践中做到了创新。我们在机关档案建设方面主
要做了如下几个方面的工作:
一、加强领导,增强全员档案意识
我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础
性工作来抓,切实加强对档案工作的领导,把档案管理工作纳
入单位的工作计划和发展规划,努力营造出“人人重视、全员
参与”的工作氛围。无论机构和人事怎样变化,我局都适时调
3
整了档案管理工作领导小组,保证了档案管理工作力量不断
层、业务不断线。局长亲自担任组长,并明确一名副局长分管
档案工作,将档案工作提到局长日常工作主要议事日程。主要
领导多次在党组办公会议上对档案工作进行安排部署,明确工
作思路和工作重点,解决人财物方面的困难和问题。建立了目
标管理体制,将档案管理列入下辖的各个部所目标管理责任
制,作为对部所考核的内容之一,并纳入奖惩体系,为加强档
案管理提供了强有力的组织保障。每年对档案的“三专”管理
进行两次考核检查,起到了良好的以查促管效应,形成了一把
手亲自抓,分管领导督办抓,办公室具体抓,机关各办联动的
工作格局,有力地促进了档案工作的开展。
二、依法治档,促进档案工作规范化
我局在开展档案工作目标管理过程中,把依法治档,建立
健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。根
据省、市局文件规定,结合我局工作实际,明确了文件材料归
档和不归档的范围和档案材料保管期限;制定了文件立卷制
度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、
档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、
系统的档案管理制度。近几年来,我们一直做到严格依照省特
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级的标准,对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理。
成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷
进行清理、核对、查漏补缺,确保各项档案资料更加齐全完整。
全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实
物档案、电子档案、专业档案七大类别,共计室藏档案9465
卷(件、册、盘、枚),其中文书档案650卷,归档文件2083
件;科技档案30卷(基建类26卷、设备类4卷);照片档案
12册682张;实物档案208件(奖品类185件;印章类23枚);
电子档案34盘;会计档案2245卷;专业档案4116卷;图书
资料54册;编研资料33册。各个时期各种类别的档案资料较
为完整,没有出现断层现象,能全面反映和揭示我局各项职能
活动全貌。
三、加大投入,夯实档案工作物质基础
齐全的硬件设施既是做好档案工作的物质保证,也是档案
升级达标的基本要求。近几年来,我局对档案管理的基础建设
始终坚持高标准、高起点,不断加大投入力度,大大改善了档
案工作的环境和条件。今年为实现档案省特级复查合格的管理
目标,我局进一步加大了档案管理硬件建设力度,全面落实了
库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施,
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维修翻新了反映烟草行业发展历史和机关历史面貌具有宣传
教育功能和行业特色的陈列展厅,为省特级复查创造了有利条
件。
四、注重培训,提高档案人员业务素质
做好档案管理工作,人的因素至关重要。为此,我局专门
配备了1名专职档案员,7名兼职档案员,均为本科或以上学
历。其中2名参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务
知识培训班,兼职档案员全部参加过县档案局组织的档案业务
知识培训班,通过学习和培训,档案员专业理论水平和实际操
作技能得到了明显提升。
五、讲求科学,推进档案信息化建设
近年来,我局积极适应信息化发展需要,围绕电子文件、
电子档案等新型资源和载体,创新档案管理,提升工作效率。
一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中,使档案信息化与
企业信息化同步发展。二是及时解决电子档案中不兼容、不识
读、易损毁等问题,避免档案资源丢失。三是科学设置档案管
理权限,加强文件流转衔接管理,进一步优化文件处理运转模
式,确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。2010年,
我局安装了“科怡”档案管理软件,建档18年形成的档案全
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部建立了机读目录数据库,对2006年以来永久保存的文书档
案进行了全文扫描,编制了所有室藏档案目录共4种26本。
我局还对近年来机关重要活动音像资料、发文汇集、各种奖牌、
奖杯的照片进行了搜集整理,制做成光盘便于保存。
六、开展利用,发挥档案实际效益
档案建设的目的是为了利用。在竞争日趋激烈的市场经济
时代,档案在烟草市场管理和行业发展中越来越显现其独特的
重要作用。近年来,我们致力于改变档案开发利用相对薄弱的
状况,不断增强档案工作服务功能,使档案综合利用水平不断
提高。两年来,综合档案室年平均利用次达90人次,查阅案
卷260卷。特别是在领导决策、专卖管理、卷烟营销、等工作
上,档案资料利用频繁,效果显著。
我局档案工作能有今天的成绩,离不开上级主管部门的关
心指导,离不开局领导的重视支持,离不开全体干部职工特别
是档案人员的共同努力。下一阶段,我们将进一步加大力度,
强化措施,扎实工作,不断推进我局机关档案管理向更高水平
发展,更好地服务烟草工作和地方经济建设。