基建档案的收集与整理
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基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。
一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产(使用)得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。
基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成得文件。
基建项目中形成得照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题得照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起得设备,比如某些化工装置、电梯安装等得档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案得一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。
有产权分属得基建项目,要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。
所占比例大得,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年得文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短得,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长得,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码,将对应得材料归入相应得类别中;货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。
企业基建工程档案的收集与整理摘要:基建档案,是作为基本建设工程项目立项、勘察设计与现场施工、竣工与验收等一系列工作的重要历史记录。
基建档案中关于工程项目立项申请、批复与用地规划许可等档案资料,是该建设项目是否具有合法性的一个重要原始凭证,而项目竣工图与对应的文字材料等档案资源,则是项目后期设施使用、后期维护改造等一系列工作开展的重要依据。
为此,要想发挥出基建项目工程档案的真正作用,就必须确保其工程档案的完整性与真实性。
关键词:企业;基建工程;档案;收集;整理1加强基建档案收集工作系统性首先,实行基本建设项目档案超前控制,为档案质量管理创造条件。
为保证基建档案管理工作的顺利开展,收集工作是第一步重要工作,先期控制是确保收集工作有条不紊的前提条件,同时也是提升档案质量的重要手段。
具体地说,就是要结合项目进度,根据工程档案管理的有关法律、法规、规章,指导基建部门的归档工作,强化监督和检查,为基建工程档案的完整性和规范性奠定基础,保持档案的准确和系统性。
其次,增强档案工作者的综合素质,确保档案收集的全面性和规范性。
综观基建工程档案全过程,档案资料为过程性已发生的文件资料,在项目完工之后,再收集归档,导致工作方式较被动,缺乏主动性,因而档案工作思路并不宽泛,难以保证档案收集全面,易造成具备价值的资料丢失。
由于档案收集工作积极性不高,且企业在档案整理的投入上也较低,很大程度上阻碍了档案发展。
为适应新时期基本建设工程档案收集工作的需要,档案管理人员应注重终身学习,特别是应注意学习档案收集的新规定,更新知识体系,结合行业发展,积极学习并掌握先进的档案收集方法,在实际应用中得以实施,为档案规范性做出努力。
最后,把档案收集纳入项目管理范畴,明确收集范围和责任。
基础工程档案收集以及整理过程中,整理方法力求多样化,经济合理的管理手段是必不可少的。
在工程合同的订立阶段,需要针对档案的收集、形成和移交等要素作出明确管理要求,作为合同条款的重要组成部分。
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。