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档案管理建设工程档案管理规范档案管理是组织和管理各种档案，确保其安全、可靠、高效地保存和利用的一项重要工作。
在建设工程中，档案管理起着至关重要的作用。
本文将介绍档案管理建设工程的规范，以确保档案管理工作的有效进行。
1. 工程档案的分类和管理在建设工程中，档案可根据类型、用途等方面进行分类。
常见的分类包括设计档案、施工档案、验收档案等。
每个分类的档案都应有明确的管理标准和流程。
管理人员应根据档案的重要性和保密性等因素，确定不同级别的管理措施。
2. 档案存储和归档档案应妥善存储和归档，以确保其安全、完整和易于查找。
对于较新的档案，应采用数字化存储技术，如云存储或电子档案管理系统，以便随时检索和共享。
对于较旧的纸质档案，应在具备良好的环境条件下妥善保管，如通风干燥、防火防潮等。
3. 档案检索和利用为了提高档案的利用价值，档案管理人员应确保档案的检索和利用过程简便高效。
建立完善的档案目录和索引机制，以便用户能够迅速找到所需的档案。
此外，档案管理人员还应根据需要提供相应的复印、打印或扫描服务，以满足各方的需求。
4. 档案保密和安全某些档案可能包含敏感信息，如商业机密或个人隐私。
因此，档案管理人员必须严格遵守保密规定，并采取各种安全措施保护档案的安全性。
例如，建立访问权限系统、使用密码保护档案、安装监控设备等。
同时，还应对档案进行定期备份，以防止丢失或损坏。
5. 档案销毁和处置随着时间的推移，一些档案可能已经失去了利用价值，或者涉及到个人隐私或商业敏感信息。
在这种情况下，档案管理人员应按照相关规定进行档案销毁和处置。
销毁过程应完全摧毁档案，以确保信息不会泄露。
总结：档案管理建设工程的规范是保证档案管理工作顺利进行的重要保障。
合理分类和管理档案、妥善存储和归档、简便高效的检索和利用、档案的保密和安全以及及时的销毁和处置等都是档案管理工作中需要注意的方面。
通过严格按照规范操作，可以保证档案的安全、完整和可靠，提高其利用价值，为建设工程提供有力的支持。
浅谈城建档案的整理工作作者：王瑞春来源：《当代人（下半月）》2018年第07期摘要：城乡规划建设局的档案管理部分的工作主要有两种，一种是档案的归档前管理，也就是对城建文件以及城建材料的管理，这种管理工作需要管理人员将文件系统归纳，然后分门别类按照一定的次序进行整理;另一种就是档案的归档后管理，这项工作就是归档的文件进行分类，并对文件进行编号、编码，便于文件的查阅。
关键词：城建档案管理;档案整理;系统化每个城市、每个地区都有自己独特的历史，城建局管理的就是城乡在一步步建设时所发生的变化以及城市的历史变迁和史实资料等，它是城乡在后续进行规划和建设时的重要依据，蕴含着当地的文化财富，因此，我们每一个城建答案管理人员都要加强对城建档案的管理工作。
一、城乡规划建设局档案管理概述在城乡进行规划和建设的时候，会形成很多诸如文字、图片等的材料，对这些材料的归纳、保存和整理的工作，就是城乡规划建设局档案管理室的工作，城建规划档案记载着一个城市的变迁，是不可复制的历史资料。
因此，在进行档案管理工作时，需要引进先进档案管理理念、提升人员的素质、加强政府部门的监督、完善管理制度[1]。
城建档案管理人员还应该明确城建档案管理的工作内容和现如今城建档案工作管理存在的问题。
（一）城建档案管理的工作是什么城建档案的管理工作包括城乡在进行规划和发展时的建设规划图，以及在城乡建设项目中进行选址和审批工作时留下的材料等等，这些材料即可能是书面材料，也可能是图像材料。
在城乡规划的过程中引入网络技术以后，还多了以电脑光盘等形式存储的信息材料。
城建档案的管理工作事关重大，要求管理人员具有一定的专业能力，需要我们的管理人员有能对文章进行分类和整理的能力。
此外，还需要他们具有良好的职业道德和对工作的奉献精神，由于档案管理方式也在跟随着时代的潮流不断地发生着变化，因此，我认为，档案管理人员还应该具备能够运用现代化的科学技术对档案進行管理的能力，要有不断学习档案管理方式，不断创新档案管理方法的能力。
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
城市建设档案管理规定城市建设是国家发展的重要组成部分，为了保证城市建设的规范与有序，加强对城市建设过程的监管和管理，各地政府对城市建设档案进行了规定和管理。
本文将介绍城市建设档案管理的相关规定。
一、背景和意义城市建设档案是指记录城市规划、建设、运营和管理等全过程的各类文件、数据和资料的集合。
作为城市发展的重要依托和保障，城市建设档案不仅能够为后期的城市管理和决策提供支持，更是维护城市建设合法合规的重要依据。
城市建设档案管理规定旨在规范城市建设档案的收集、整理、保管和利用，以确保城市建设档案的完整性、准确性和安全可靠，为城市建设提供可靠的基础资料和依据。
二、收集和整理根据规定，各级政府主管部门应当建立健全城市建设档案收集和整理机制。
在城市建设过程中，相关单位应当及时收集并整理与项目有关的各类文件、图纸和资料，包括规划方案、工程施工图纸、验收报告等。
收集和整理的原件应当准确、完整，确保档案的真实性和可信度。
三、保管和利用城市建设档案的保管和利用是关键环节。
规定规定，各级政府主管部门应当建立健全城市建设档案的保管制度，确保档案的安全和完整。
对于涉及国家秘密或个人隐私的档案，要进行严格的保密措施。
城市建设档案的利用应当依法合规，并充分发挥其价值。
政府部门、科研机构和社会公众可以通过合法渠道获取相关档案，并进行科学研究、决策和评估。
但对于商业机密和涉及个人隐私的档案，要坚决保护，不得非法泄露和利用。
四、档案信息化建设为提高城市建设档案管理的效率和水平，规定要求各级政府主管部门加强档案信息化建设。
通过建立电子档案管理系统，实现档案的在线存储、检索和共享，提高档案的利用价值和管理效能。
同时，要加强对档案信息系统的安全管理，防止未经授权的访问和篡改。
对于敏感信息和涉密档案，应设置有效的安全控制措施，确保档案的机密性和完整性。
五、监管和评估城市建设档案管理规定还要求各级政府主管部门建立健全城市建设档案的监管和评估机制。
浅析新形势下的城建档案管理摘要：新时期，城建档案的管理面临着巨大的挑战。
如何在压力之下做好城建档案的管理工作，成为当前的一个研究课题。
本文针对新时期的城建特点，对城建档案管理工作的现状及问题进行分析，并且针对问题提出具体的解决措施与建议，希望对提高城建档案的管理效果起到一定的帮助。
关键词：新形势城建档案管理浅析一、城建档案管理及现状城建档案是在城市的规划与建设以及管理活动当中，通过多种方式方法采集到的与城市建设相关的文字、图片、声音、录像等资料。
城建档案是对城市建设与规划发展的重要依据，可以为市政工程的建设、以及建筑维修等提供有效的帮助。
当前许多城市都已经成立了专门的城建档案馆，随着城建档案的数量不断增多，已经成为城市规划、建设的真实资料，也是城市发展的重要载体、信息资源与财富。
不断加强城建档案的管理工作，创新工作思路，更好的发挥城建档案的重要作用，更好的为城市建设发挥作用是当前城建档案管理工作的最基本的目的。
为了适应市场经济的不断发展，城市档案的管理必须与时俱进，从服务型工作向经营型发展。
二、城建档案管理中存在的问题（一）档案利用率较低，并且可利用的范围较为狭窄许多人对于城建档案的基本功能都未必知晓，城建档案在较小城市的利用率则不高。
耗费了大量人力物力的城建档案并没有为公民提供太多的使用价值。
其次就是城建档案的可利用范围较为狭窄。
当前城建档案基本都是被用在市政工程的改造以及建筑的维修当中，其他可以能够利用的范围非常小。
（二）档案的收录问题较多城建档案的收录不全也是当前一个重要的问题。
城镇建设也随着经济的发展在不断进行当中，许多城市正在发生着日新月异的变化。
很难将所有的城市建设项目档案都收集起来统一管理，遗漏问题非常严重。
另一个问题就是收录的内容不够全面准确。
由于城建档案并没有一个统一的标准，许多城建档案并不统一。
收集到的城建档案普遍存在图纸缺失、文件缺失等重大问题，这些文件的缺失在很大程度上影响了城建档案管理工作的顺利开展。
档案管理Archives Management加强城建档案规范化管理的措施■林永安佛山市规划城建档案馆摘要：随着我国城市化进程的加快，城市建设的规模日益扩大，城建档案的数量日益增加。
城建档案有效保存能够在很大程度上提升城建档案的整体管理水平，同时也能够为个人或单位的查询提供便利条件。
然而，目前我国的城建档案建设在很多方面仍存在不足之处。
为了能够提升城建档案的管理效率，更好地为城市建设服务，本文从制度建设、组织建设、队伍建设和信息建设四个方面提出了需要改进和提升的地方。
关键词：城建档案；规范化；管理措施城建档案是历史的记录和再现，其在城市建设过程中的重要作用不言而喻，保护好城建档案，对城建档案进行科学化、规范化和制度化的管理，有助于城建档案在城市长远发展规划建设中发挥作用。
与此同时，随着科学技术的发展，城建档案的管理已经逐渐转变为现代管理模式，作为城市发展建设历史进程中的重要工作，加强档案规范化建设势在必行。
城建档案包含的主要内容（一）城建档案的定义按照《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）中的内容，城建档案主要是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料城建档案具有来源广泛、种类繁多等特征，并具有长期性、持续性、发展性等特点在现代化的档案管理进程中，城建档案作为记录城市历史发展进程的专门性档案，也应顺应时代发展潮流，运用现代化的信息技术规范档案管理，以发挥更大的价值。
（二）城建档案的范围城建档案具有多样性、多元化的特征。
具体来说,城建档案主要包括城市勘测类、城市规划类、城市建设管理类、市政工程类、公用设施类、交通运输类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹园林绿化类、环境保护类、城市建设科学研究类、县镇建设类、人防军事工程类、水利防灾类、工程设计类、地下管线类等。
城建档案规范化管理的必要性（-）有助于个人和单位查阅相关城建档案档案作为服务型窗口，其最大的价值是为个人和单位提供信息资源而体现出来的。
![城建档案的整理工作[1][1]](https://uimg.taocdn.com/861a5cdb6f1aff00bed51e0d.webp)
建设工程文件归档整理规范在建设工程项目中，文件的归档整理是一项至关重要的工作。
它不仅是项目管理的重要环节，也是项目成果传承和后续利用的基础。
为了确保建设工程文件的完整、准确、系统和有效利用，制定一套科学合理的归档整理规范是必不可少的。
一、建设工程文件归档整理的重要性建设工程文件涵盖了项目从立项、规划、设计、施工到竣工验收的全过程，包括各种报告、图纸、合同、审批文件等。
这些文件记录了项目的决策依据、实施过程和最终成果，对于项目的质量控制、投资控制、进度控制以及后期的维护、改建和扩建都具有重要的参考价值。
首先，完整准确的建设工程文件有助于追溯项目的历史和决策过程。
在项目出现问题或纠纷时，可以通过查阅文件来明确责任，解决争议。
其次，这些文件为后续的工程项目提供了宝贵的经验和借鉴，有助于提高项目管理水平和工程质量。
此外，对于建设单位、施工单位、监理单位等相关方来说，良好的文件归档整理是其企业管理水平和信誉的体现。
二、建设工程文件的分类建设工程文件种类繁多，为了便于管理和利用，需要进行合理的分类。
一般来说，可以分为以下几大类：1、工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、规划选址意见书、土地使用审批文件等。
2、勘察设计文件涵盖地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件以及设计变更文件等。
3、施工文件包含施工组织设计、技术交底、施工日志、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件有监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等。
5、竣工验收文件包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算文件等。
三、建设工程文件的归档要求1、完整性归档的文件应涵盖项目建设的全过程，不允许有遗漏。
对于重要的文件，如施工图纸、合同等，应保证原件的归档。
2、准确性文件中的数据、信息应准确无误，签字盖章齐全，文件的内容和形式应符合相关规定和要求。
城市建设档案管理规定
根据国家相关法律法规和城市建设管理的要求，城市建设档案管理需要遵循以下规定：
1. 建立档案管理制度：城市建设单位应建立完善的档案管理制度，明确档案的收集、整理、编制、保管、利用和销毁等各项工作的责任和程序。
2. 档案材料的收集：城市建设单位应按照相关要求，收集有关城市建设的各类档案材料，包括规划、设计、施工、验收、质量监督等方面的档案，确保档案的全面、准确。
3. 档案整理和编制：城市建设单位应对档案材料进行整理和归类，并按照相关规定编制档案目录或档案目录登记表，以便于档案的查找和利用。
4. 档案保管：城市建设单位应设立专门的档案室或档案库，对档案材料进行妥善保管。
档案室或档案库应具备安全、防火、防潮、防虫等条件，并采取措施防止档案的丢失、损毁或泄露。
5. 档案利用：城市建设档案应按照相关规定，由有关部门或单位进行合法利用。
档案利用应遵守档案保密和个人隐私保护的规定，不得泄露涉密信息和侵犯他人隐私。
6. 档案销毁：城市建设单位在档案保管期限届满后，应按照相关规定进行档案销毁工作。
销毁应由专人负责，并按照规定的程序和方式进行，确保档案的安全和不可恢复性。
7. 档案管理监督：相关部门或单位应加强对城市建设档案管理的监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
以上规定是一般的城市建设档案管理规定，具体的实施细则还需根据各地的具体情况和相关法律法规进行制定。
城建档案整理工作的原则城建档案整理工作的原则（一）城建档案整理工作应当遵循城建档案的自然形成规■城建档案是城市规划、建设和管理活动的伴生物，产生于城市规划、建设和管理活动的全过程，它伴随着城市规划、建设和管理活动的各个阶段、各个程序的运行而自然地、逐步地形成的。
这就是城建档案的自然形成规律，这种规律表现为城建档案形成的过程性、阶段性、程序性的特点。
城建档案的整理，必须遵循这个规律，这样才能保持城建档案内部固有的“过程性、阶段性、程序性“，才能真实反映城市建设的原貌，才是科学的整理。
（二）城建档案整理工作应当充分尊重和利用原有的整理基础城建档案整理工作要充分尊重历史和继承前人的劳动，充分地利用原有的整理基础，这样有利于提高整理工作的质量和效率，以适应提供利用的需要。
所谓“利用原基础”整理档案的含义和要求包括两个方面：1）充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整，应力求保持其原有的整理体系。
2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
（三）城建档案整理工作应当最大限度地保持城建文件之间的有机联系所谓城建文件之间的有机联系，就是城建文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。
这种关系主要表现在城建文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
城建文件的来源关系，是指城建文件的产生和形成单位的关系。
如建设单位、施工单位、监理单位、管理审批部门等。
形成城建文件的这些单位，使城建文件构成了来源方面不可分割的内在联系，整理时必须保持这种来源方面的固有联系。
城建文件的时间关系，是指城建文件产生的一个阶段或一个年度的关系。
整理这种文件时，应该在保持来源联系的同时，注意保持城建文件之间的这种时间联系。
城建文件的内容关系，是指城建文件形成单位的同一活动或同一个项目的文件之间在内容上具有密切的联系。
这种联系，是城建档案整理工作中要考虑的最重要的一个方面。
城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。
2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交XX市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。
建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
档案管理建设工程档案管理规范档案管理对于各类组织和企业来说都是非常重要的。
建设工程档案管理作为其中一项关键工作，更是不能被忽视的。
为了确保档案管理的准确性和高效性，制定并贯彻执行档案管理规范至关重要。
本文将就档案管理建设工程档案管理的规范进行探讨和阐述。
一、建立健全档案管理制度档案管理制度是档案管理的基础和核心。
针对建设工程档案管理的特点和需求，制定适用的档案管理制度是必要的。
在制定过程中，应充分考虑档案的归档、整理、借阅、销毁等方面的要求，并确保制度的合理性、可执行性和操作性。
另外，建议制定档案管理制度的同时，也要考虑到信息化和数字化的发展趋势，制定相应的电子档案管理规定。
二、明确档案管理的责任和权限为了推动档案管理工作的顺利进行，需要明确档案管理岗位的职责和权限。
这包括档案管理员的职责、档案管理员与其他岗位的协作关系等。
同时，还需要制定相应的权限分配机制，明确档案管理员在档案管理过程中的权限范围，以及相关岗位在档案管理中的配合与支持。
三、建立档案管理信息系统在以往的档案管理中，往往需要通过人工查阅和管理大量纸质档案，效率低下。
而建立档案管理信息系统可以提高档案管理的效率和准确性。
具体来说，档案管理信息系统应依据实际需求设计，包括档案库房的管理、档案目录的建立和维护、档案借阅的申请和审批流程等。
同时，要确保系统的安全性和可靠性，以防止档案信息泄露或丢失。
四、加强档案的保管与维护档案的保管与维护是档案管理工作的重要环节。
建议采取适当的措施，确保档案的安全性和防火防灾性。
例如，要定期检查档案库房的通风、照明、温湿度等设施，确保其符合档案保管的要求。
另外，档案管理员应定期进行档案鉴定和整理，确保档案的完整性、准确性和可读性。
五、规范档案的借阅和利用档案的借阅和利用需要遵循一定的规范。
建议建立档案借阅管理制度，明确借阅的权限和流程。
对于借阅的档案，要详细记录借阅人、借阅目的和借阅期限，并及时跟踪和催还。
浅谈关于建筑工程档案资料整理的注意事项摘要：建筑工程资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。
由于一般工程的施工周期较长，期间由于人员调动等原因会造成某些资料的遗失，对后期竣工资料整理带来很多问题，影响工程竣工验收。
本文就各级档案部门职责和工程竣工资料整理注意事项进行了简要的说明，希望能对建筑工程档案资料整理工作有所帮助。
关键词：建筑工程；档案资料；整理；注意事项Abstract: The data compilation of construction project is a systematic project, is a complex work involved in various professional and technical sectors. The personnelmovement and other reasons during the long period of the construction will cause some data loss, which will bring a lot of problems for the data compilation of late completion, and impact of project completion and acceptance. In this paper gives a brief description of the file sectors responsibilities at all levels and the matters needing attention for data compilation of project completion, hoping helpful for the construction project file documentation.Key words: construction; archives; compilation; matters needing attention建筑工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。
附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》二00八年四月二十日一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工（一）建设单位职责：1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。
建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。
（二）勘察、设计单位职责;1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
（三）监理单位职责：1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。
2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。
（四）施工单位职责：1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。
工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。
建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。
2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。
二、建设工程档案组卷（整理）的要求（一）按单项工程组卷。
通常按文字材料、竣工图纸、工程照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。
（二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字材料、图纸分别组卷）。
1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文的外文资料译文在前、原文在后。
（三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。
竣工图纸较少时，几个专业可合并组卷。
（不能超过４公分厚）同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（四）变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业形成时间及变更部位等排列。
（五）案卷的排列标准（见建设工程归档范围与排列标准）一个工程案卷按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件、声像档案的顺序排列。
三、建设工程档案整编的质量要求：（一）案卷内文字材料必须是原件，排列有序。
文字材料按时间顺序排列，图纸按固有编号排列。
规格要求Ａ４幅面（２９７×２１０）大小。
不规格的文件材料如：大于或小于A4的分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理，要按照要求的规格进行托裱或剪裁以保持整齐，如反正有字的把Ａ４纸挖空进行托裱。
托裱纸质要优良，不能用带字的纸，最好用Ａ４复印纸。
随设备来的不合格说明、原目、照片等档案材料按特殊档案保管，要求放在资料盒里排列有序并附有说明及目录。
特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处，抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。
复印材料一律采用Ａ４规格。
（二）案卷内容必须真实、准确，与工程实际相符合，齐全完整并有完备的签章手续。
格式统一、字迹工整、图样清晰、图表整洁，文字应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
不得使用红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔或铅笔、复写纸等易退色的书写材料。
传真纸需复印后归档，并做抄件。
（三）一个保管单位内不准有重份文件。
（四）保管单位内的文件材料用线绳装订，不准使用金属物装订，文件上原有的金属物要全部拆除。
文字材料及图纸案卷采用软卷皮左侧三孔一线装订，孔与孔的距离为八公分，横向书写的文件字头应朝向装订线，装订要结实美观做到不掉页、不压文字、不妨碍查看。
每卷文字材料厚度不超过２公分厚，卷盒用３公分厚的卷盒，图纸厚度不超过４公分，用５公分的卷盒，每一盒内只能装一卷档案。
四、竣工图的编制（一）竣工图应在新蓝图上绘制，不允许使用复印图纸，不同幅面的竣工图统一按４号图幅面（２９７×２１０）折叠手风琴式，薄厚要均匀，要求折叠后白面朝外，并在装订线内加厚纸衬，使整个保管单位厚度一致，进行装订。
（二）竣工图编制后，应逐页加盖竣工图章，竣工图章一律使用不易褪色的红印泥，加盖在图纸折叠后白面的右下角。
图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下：竣工图章尺寸为５０×８０ｍｍ（三）竣工图凡按图施工没有变动的，由施工单位利用新施工设计图加盖竣工图图章即可作为竣工图。
（四）一般设计变更可在原施工图上加以修改作为竣工图，（五）利用施工图改绘竣工图：变更用文字表达的，可以将文字变更抄写在图纸说明或其它空白处;涉及到图形变化的，要将图中废弃部分划去，对原图修改并用引出线标明此部位变更的修改依据。
（六）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
（七）重新绘制的变更图如果完全可以取代原图的，要将变更图放于原图位置，被替代下的原施工图不组进卷内。
如果竣工图编制单位认为有必要保留被替代的原施工图，可以将原施工图放在最后，不加盖竣工图章，并在目录中按照施工图编号。
（八）向保税区档案中心移交的建设工程档案要使用国家标准的档案装具与表格（见附图）。
文字材料及图纸卷用软卷皮装订后装盒；工程照片装在相册内，并注有说明。
（九）管委会投资建的项目、大中型的项目归档两套，其中一套为原件，一般项目及其它建设单位的项目归档一套为原件。
（十）《竣工验收备案通知书》先用一张A4空白纸代替打页号、编制卷内目录，待质监站备案完毕后及时将竣工备案书送交档案中心。
五、建设工程档案案卷的编目要求：工程档案每个卷盒脊背、卷皮、卷内目录、备考表等要用微机进行打印，不可手写，备考表中立卷人、审核人要用碳素墨水签写。
（一）案卷封面的填写要求1、工程名称：项目名称2、案卷名称：案卷提名应简明、准确揭示卷内文件材料或图纸的内容，同一案卷标题的文件材料厚度超过２０ｍｍ，需组成两个以上案卷时，应在文字材料名称后加注（一）（二）―――――依次类推。
管线工程竣工测量成果卷，案卷名称为所在道路全称+（起点道路全程—终点道路名称）+管线名称3、建设时间：从开工时间至竣工时间。
4、编制日期：填写案卷内文字材料的起始日期。
5、保管期限：填写其划定的保管期限（永久、长期、短期）。
6、密级：依据保密规定填写。
（二）卷内目录的填写要求：1、卷内目录排列在卷内首页之前。
2、序号：用阿拉伯数字从“１”起依次标注。
3、文件编号：填写文件的文号或竣工图编号；变更文件填写变更号。
4、责任者：填写文件直接形成单位。
5、文件材料题名：填写图纸或文件标题的全称。
6、日期：用阿拉伯数字填写文件或图纸形成的日期。
7、页次：填写每份文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：填写需补充或说明的问题。
（三）卷内备考表的填写要求：1、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
（如：原件存放处等）（四）案卷内页号的编写要求：1、案卷内文件材料均按有文字内容的页面打页号，每卷单独打页号，页号从“１”开始。
一个案卷内只能编一个流水号（卷与卷之间页号不能连续）。
2、页号打的位置：单面书写的文件标注在右下角，1CM 见方位置。
双面书写的文件正面标注在右下角，反面标注在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
3、页号需用打号机标注（黑色），不允许用其它颜色标注或书写。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
六、城建档案分类目录及建设工程档案移交清册接收要求1、建设单位在办理建设工程档案正式移交时，除向保税区档案中心移交纸质档案外，要求移交电子城建档案分类目录，及建设工程档案移交清册。
2、移交城建档案电子目录所需表格样式，如：“工程概况及档案整编说明”“建设工程档案移交目录”、“卷内目录”、“分类目录”等均采用保税区提供的标准化表格，可以通过u盘向保税区档案中心拷贝。
3、保税区档案中心提供的“建设工程档案表格”既可用于城建档案电子目录的移交，同时又可以直接打印出纸质卷内目录，组到相应案卷中。
4、电子目录移交前，应确保u盘已经过病毒检测和杀毒处理。
档案中心拒收含有病毒问题或其它隐患的数据文件。
七、建设工程档案验收重点建设单位在收集各单位工程档案后，首先应该按照档案整编有关要求进行自检，自检合格后将全部档案移交档案中心。
档案中心在对工程档案进行验收时，重点检查以下方面;1、工程档案齐全、系统、完整。
2、工程档案内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况。
3、工程档案以整理立卷，立卷符合整编的要求。
4、竣工图变更修改符合要求。
5、文件形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
八、工程项目档案验收规定（一）办理时间：工程竣工验收后15日内。
（二）办理依据：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件归档整理规范》（三）提交材料：1、建设项目全套工程档案，包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案；（注：《竣工验收备案通知书》待质检站备案完毕后反馈档案馆。
