内审员培训案例分析练习题
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检验检测机构资质认定内审员的培训试题和答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不是内审员应具备的基本条件?A. 具有相关领域的专业知识和技能B. 具有丰富的内审经验C. 具备一定的管理能力D. 拥有大学本科以上学历2. 内审员在进行内审时,应保持什么样的态度?A. 客观、公正、严谨B. 主观、偏颇、宽松C. 主观、公正、严谨D. 客观、偏颇、宽松3. 内审的目的是什么?A. 确保检测活动的有效性B. 确保检测结果的准确性C. 提高检测机构的知名度D. 增加检测机构的收益4. 在内审过程中,内审员发现了一个潜在的问题,他应该怎么做?A. 记录在案,待内审结束后向管理层报告B. 立即向管理层报告,要求立即整改C. 自行解决,不向管理层报告D. 忽略该问题,不进行记录和报告5. 内审员在进行内审时,应如何处理与被审计人员的关系?A. 保持独立性,不与被审计人员有任何交流B. 与被审计人员密切合作,共同完成内审C. 保持独立性,但与被审计人员进行必要的沟通D. 与被审计人员密切合作,互相包庇二、判断题(每题2分,共20分)1. 内审员应具备丰富的专业知识和技能。
()2. 内审员在进行内审时,应保持独立性,不受任何外部干扰。
()3. 内审员应具备良好的沟通和协调能力。
()4. 内审员在进行内审时,应严格遵守内审程序和标准。
()5. 内审员应具备一定的管理能力,能够有效地组织和管理内审工作。
()三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述内审员在进行内审时应遵循的原则。
2. 请简述内审员应具备的基本条件。
3. 请简述内审的过程。
四、案例分析(40分)案例:某检验检测机构进行资质认定内审,内审员在审核检测过程时,发现有一份检测报告中的数据存在明显错误。
内审员应该如何处理?请根据内审员的职责和内审原则,回答以下问题:1. 内审员应该如何处理这个问题?(10分)2. 内审员在处理这个问题时,应遵循哪些原则?(10分)3. 内审员在处理这个问题后,应如何记录和报告?(10分)4. 内审员在处理这个问题时,应注意哪些沟通技巧?(10分)答案一、选择题答案1. D2. A3. B4. A5. C二、判断题答案1. √2. √3. √4. √5. √三、简答题答案1. 内审员在进行内审时应遵循的原则包括:客观、公正、严谨;独立性;全面性;持续性;改进。
2008版ISO 9001质量管理体系 内部审核员教程课堂练习和案例分析(第三版)课堂练习和案例分析本习题集为内审员培训提供课堂练习和案例分析。
进行这些习题训练的目的,是为帮助学员提高专业行为的能力,同时也加深学员对质量管理体系标准的理解和掌握。
本习题集提供的习题和案例,应安排在课程学习中穿插进行。
教师在学员独立分析、小组讨论的基础上,应给予必要的辅导和反馈。
这样一方面可以模拟审核时的实际情景,另一方面可以通过具体案例分析讨论,强化教学效果。
练习一:标准条款对照练习本练习的目的是训练学员对各种情况与标准条款对应的把握能力。
针对下列情景,分别说明它们所对应的是ISO9001标准中哪个具体条款。
1. 公司人力资源部正在对新进公司的大学生进行上岗前的培训。
2. 公司正在对新开发的“TX911特种机床”项目进行阶段性评审。
3. 服装厂供应部主管介绍说,本厂所有服装的面料都是来料加工的。
4. 汽车制造厂设计制造成功的一种新型家用小轿车,其废气排放未达到国家环保标准规定的要求。
5. 审核员在西江宾馆客房部,发现了正在现场使用的有第一版和第二版两种不同版本的《客房服务控制程序》文件。
6. 长江造纸厂供应部编制的合格分供方清单中没有将日常收购的废报纸原料供应纳入其中。
供应部长介绍说,这些废报纸实际上是向社会上的废品收购人员收购的,我们不知道应该如何去评价。
7. 电视机总装调试后需进行老化试验,电视机厂装配车间到老化试验室之间200米的过道,地面坑洼不平。
8. 某轴承厂的轴承外圈是按批编号,用流程卡标明并随产品流转的,但在车间加工过程中,轴承外圈和流程卡常常被分离放置。
9. 某类食品的保温灭菌工艺规定是140℃、持续一小时,审核员看到现场的自动温度仪显示为120℃。
操作工人解释说,140℃高温耗电量太大,120℃高温足以杀菌了。
10. 杭江叉车厂在客户上门提货时,在未接到产品完整检测报告的情况下,仅凭质检科的电话合格通知,就将一批24台CP325叉车交付给了用户。
内审员培训练习题内审员培训练习题作为一名内审员,培训和训练是不可或缺的一部分。
培训能够帮助内审员提高专业知识和技能,使其能够更好地履行职责。
在培训过程中,练习题是一种常见的学习方法,可以帮助内审员巩固所学知识,并提供实践操作的机会。
本文将提供一些内审员培训练习题,帮助内审员提高自己的能力。
一、风险管理1. 请列举三种常见的风险管理方法,并简要描述每种方法的优缺点。
2. 在进行风险评估时,有哪些常见的风险因素需要考虑?3. 请解释风险控制措施和风险应对措施的区别,并提供一个实际案例说明。
二、内部控制1. 内部控制是什么?为什么内部控制对企业的运营至关重要?2. 请列举三个常见的内部控制目标,并解释其重要性。
3. 在评估内部控制的有效性时,可以采取哪些方法?请简要描述每种方法的特点。
三、审计程序1. 请解释审计程序的概念,并列举三个常见的审计程序。
2. 在执行审计程序时,有哪些常见的障碍或困难?请提供相应的解决方法。
3. 请简要描述风险导向审计方法的原理和优点,并提供一个实际案例说明。
四、道德准则1. 内审员的道德准则是什么?为什么道德准则对内审员的职业生涯至关重要?2. 请列举三个常见的道德准则,并解释其重要性。
3. 在面临道德困境时,内审员应该如何应对?请提供一个实际案例说明。
五、数据分析1. 数据分析在内审中的作用是什么?请列举三个常见的数据分析方法,并简要描述其应用场景。
2. 在进行数据分析时,有哪些常见的数据质量问题需要注意?请提供相应的解决方法。
3. 请解释数据挖掘在内审中的应用,并提供一个实际案例说明。
六、报告撰写1. 内审报告的目的是什么?请列举三个常见的内审报告类型,并解释其特点。
2. 在撰写内审报告时,有哪些常见的注意事项需要遵守?3. 请简要描述内审报告的结构和内容要点,并提供一个实际案例说明。
通过以上练习题的训练,内审员能够更好地理解和应用所学知识,提高自己的能力。
此外,内审员还可以结合实际工作中遇到的问题,自行设计更多的练习题,加强对特定领域的学习和掌握。
内审员案例审核分析题假设公司的安全管理体系文件已符合ISM的要求,审核员在审核安全管理活动时,发现下列情况,请判断与安全管理体系的符合性,并依据事实开列不符合,给出判断依据:1、公司管理4艘散装船,今天有2艘散装船发生了同类险情,公司按规定针对这2艘船舶的同一类险情进行了管理复查,然后提出纠正措施,这份管理评审报告发至这2艘船舶。
(答:应发给4条船,不符合ISM12.6。
)2、公司“京顺”轮在长江口附近搁浅,船长在采取应急措施同时向公司报告。
应急组长接到报告后,觉得情况不严重,就没按体系规定集合应急小组成员。
不久,‘’该船自行脱浅。
(答:应启动应急小组,不符合ISM8.3款的规定。
)3、公司的2.0 版体系文件已于去年10月份失效,现已实施了3.0版文件,但公司的机务部供应部仍保留了2.0版文件,且2.0版文件上未有任何标识。
经询问是由于文件换版是,正好文件管理员出差了,后来就忘了此事。
(答:应删除原文件,不符合ISM11.2.3款的规定。
)4、总经理称近两年公司的安全生产形势很好,所有船舶都没发生大的事故滞留现象,因此今年公司就没有开展SMS内审活动。
(答:必须开展内审,不符合ISM12.1款的规定。
)5、审核员在“京顺”轮上审核时,发现船上未配备有关该船的关键性操作须知和规程,陪同检查的船长解释说,因为这些操作须知和规程是由船上制定的,在相应的操作部位已经张贴,所以就没有配备,已经过公司安体办同意。
(答:应配备关键性操作须知和规程,不符合ISM 11.1款的规定。
)6、在对某船舶进行审核时得知,其船舶于两个月前在驶入某港锚地准备锚泊时,主机突然停机;船舶随惯性向锚地的空载油轮冲去,在这紧急关头,船长快速抛锚;才避免了一场恶性事故。
船长说有此事;问有无向公司报告此事,船长说没有,由于没造成严重后果,就没向公司报告。
(答:应向公司报告,不符合ISM9.1款的规定。
)7、某航运公司体系内人员一百多人,内设5个处室,管理三十多艘船舶。
内审员培训考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 内审员在进行内部审核时,以下哪项不是其主要任务?A. 审核组织内部的流程和程序B. 检查记录和文件的完整性C. 确保所有员工都通过了培训D. 评估组织遵守标准的程度2. 内部审核的目的是:A. 识别不符合项B. 惩罚不符合项的员工C. 阻止不符合项的发生D. 以上都是3. 以下哪项不是内审员应具备的素质?A. 专业知识B. 沟通能力C. 独立性D. 服从性4. 内部审核的频率应该由以下哪个因素决定?A. 组织规模B. 组织的风险评估C. 组织的资金状况D. 外部审核的要求5. 内部审核的记录应该:A. 仅由内审员保存B. 仅由管理层保存C. 由内审员和管理层共同保存D. 公开给所有员工6. 以下哪项不是内部审核的证据?A. 观察记录B. 员工访谈C. 文件审查D. 个人偏见7. 内部审核的不符合项报告应该:A. 仅包含不符合项的描述B. 包含不符合项的描述和建议的纠正措施C. 包含不符合项的描述和对员工的惩罚D. 包含不符合项的描述和对管理层的批评8. 内审员在审核过程中发现的不符合项应该:A. 立即公开B. 立即报告给管理层C. 记录在审核报告中D. 忽略不计9. 内部审核的目的是帮助组织:A. 降低成本B. 提高效率C. 遵守法规D. 以上都是10. 内部审核的最终目标是:A. 获得认证B. 改进组织的操作C. 惩罚不符合标准的员工D. 减少风险二、判断题(每题1分,共10分)1. 内审员在审核过程中应保持客观和公正。
(对)2. 内审员可以参与被审核部门的日常管理。
(错)3. 内部审核可以完全代替外部审核。
(错)4. 内审员在审核过程中发现的问题应立即通知被审核部门。
(对)5. 内部审核的目的是找出问题并提供解决方案。
(对)6. 内审员不需要具备专业技能。
(错)7. 内审员在审核过程中应避免与被审核部门的员工交流。
(错)8. 内审员应独立于被审核部门进行审核。
以下給出制造业現場審核情況,請各位结合自己的实际情況進行判斷、分析,問題描述部門違背了那一個標准條款,並試說明一下原因。
【案例1】某涂料厂生产丙烯酸系列内、外墙涂料,质检科长说他们的产品分别执行国家关于内、外墙涂料的两份通用标准。
但是该厂涂料有十多个品种,其产品说明书声称各种指标参数分别高于国家标准的规定,并且价格也高低相差十余倍。
该厂提供了每年按国家标准规定做的型式试验报告,但没有说明是送哪个品种去做的型式试验,报告仅记录了按国标要求各项参数结论为“合格”,但没有提供高于国家标准要求的试验证据。
质检科长说:“涂料检测站都是只按上述两份国家标准检测的。
”审核员问:“你们没有针对不同的涂料制定企业标准吗?”质检科长:“没有。
”【案例2】某公司新产品研制均由产品设计工艺负责人负责,从研制到投产所有技术问题均由他一个人负责。
审核员想了解对产品工艺的有关规定,开发部经理说:“这些东西都在产品设计工艺负责人脑子里,为了保密,只在个人的笔记本里有记录,没有整理成文件。
”审核员要求索看笔记本,经理拿来一个项目的笔记本,审核员看到上面密密麻麻写了很多的内容,多是平时做试验的记录,没有一定的格式。
审核员问开发部经理:“你看得明白吗?”经理说:“都是当事人自己记的,我一般不看他们的记录,一切由产品设计工艺负责人自己负责”。
审核员看到该公司多数的研制人员都是原来从研究所出来的,平均年龄大概50岁以上。
审核员问:“这些笔记本以后上交吗?”经理:“没有明确的规定”。
审核员:“如果设计人员不在了怎么办?”经理:“不知道,好多年来都是这么规定的,没考虑以后的事”。
【案例3】某试剂厂生产某种液体试剂,在起草产品标准时,技术监督局某人要求对于成品检验应按国家标准《逐批检查计数抽样程序及抽样表(适用于连续批的检查)}(GB/T2828—1987)进行抽样检验,并说如果不按该标准抽样检验则不给标准备案。
该厂无奈,于是就在标准中规定成品检验按GB/T2828执行,但在实际中又不照办。
内审员案例分析题【篇一:内审员案例分析题】练习五案例分析题请根据所述案例情景判断:如能判断有不符合项,请写出不符合事实、不符合gb/t19001 审核员在销售科查阅到2004年一季度与顾客签订了13 份合同,审核员要求查看对这些合同进行评审的记录,销售科长说:“所有的合同都评审了,但我们没有书面的评审记录,我们单位的计算机都是联网的,所有的合同评审都在网上进行,评审之后认为可以满足要求时才签订合同,但评审记录都从计算机中删除了,没有保存。
” 在销售科查阅2004年一季度与顾客签订了13 份合同,要求查看对这些合同进行评审的记录,销售科无法提供对这些合同进行的评审记录。
不符合gb/t19001:2008质量管理体系标准中7.2.2 条款,评审结果及所引起的措施的记录应予保持。
审核员在某食品包装车间里,看见工人用一台电子秤称量待包装的食品。
审核员看见食品包装袋上注明每袋食品的重量为50+0.50 克,审核员抽查现场已称完重量的两袋,发现秤量值分别是48.30 克和48.35 克。
工人解释说:“每袋的重量都是够的,只是这台秤不准。
”审核员看见秤上贴的校准标签上表明该秤是在校准周期内的,但该秤在不称量食品时确实不能回“0”了。
答:1、在某食品包装车间里,看见工人用一台电子秤称量待包装的食品。
看见食品包装袋上注明每袋食品的重量为 50+0.50 克,抽查现场已称完重量的两袋,发现秤量值分别是 48.30 克和48.35 克。
看见秤上贴的校准标签上表明该秤是在校准周期内的,但该秤在不称量食品时确实不能回“0”了。
2.不符合gb/t19001:2008 质量管理体系标准中7.6 条款,“此外,当发现设备不符合要求时,组织应对以往测量结果的有效性进行评价和记录。
组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。
3.不符合性质,属一般不符合。
某生产小型家用电器的企业,程序规定:“在订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖合同评审印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再在合同上加盖工厂的公章。
内部质量审核员培训练习案例(doc10页)内部质量审核员培训练习案例(doc 10页)方之见内部质量审核员培训练习案例III 姓名:请根据以下的不合格事项写出违反条文及纠正措施和原因分析, (效果确认可不必填写).1. 在审核培训时培训程序书中规定: 所有员工都必须建立个人教育训练记录履历卡, 但发现品管部工号为12的张小姐未有。
违反:A 原因分析:B 纠正措施:2. 技术部有顾客的一张3/5/01的图纸更改通知单,但对应的分发记录为3/17/01,违反:A 原因分析:B 纠正措施:3. 在内部审核程序文件中规定一个星期进行一次全面的内部质量审核,但现半年都未进行,违反:A 原因分析:B 纠正措施:4. 编号为002. /008的来料检验记录已经被损坏无法看清楚, 违反:A 原因分析:B 纠正措施:5. 品管部累积的大量客户抱怨都未处理, 例08.24A客户, 违反:A 原因分析:B 纠正措施:6. 在不合格品控制程序中规定成品不合格必须报请客户批准后方可特采, 但审核中发现00.04.05生产的产品的不合格品未经客户批准特采即交货。
违反:B 纠正措施:7. 在检验试验状态的程序文件中规定不合格品必须用红色箱子装, 但现场的不合格品有用红色、蓝色箱都装的情形。
违反:A 原因分析:B 纠正措施:8. 在审核检验试验时发现005编号的文件规定检验室的温度是25± 3?C , 却未有温度计。
违反:A 原因分析:B 纠正措施:9. 在审核制程时发现008编号的工艺文件要求机器的速度是5秒/圈, 但实际是3秒/圈。
违反:A 原因分析:B 纠正措施:10. 提问编号为014的销售部张小姐, 其对订单如何评审欠清楚, 回答和文件要求不符。
违反:A 原因分析:B 纠正措施:11.在审核公司的业务计划时,审核员问公司的负责人目标和计划的制定时有哪些考虑和依据,其回答是这是公司的机密,我是公司的负责人,所以都是由我一手包办,我的想法就是依据。
QC080000内审员培训考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. QC080000标准适用于以下哪个行业?A. 食品行业B. 电子行业C. 珠宝行业D. 航空业答案:B2. QC080000标准的全称是什么?A. 质量管理体系B. 环境管理体系C. 有害物质过程管理体系D. 职业健康安全管理体系答案:C3. 在QC080000标准中,哪个术语指的是有害物质?A. HAPB. ROHSC. WEEED. REACH答案:A4. 以下哪个不是QC080000标准要求的文件?A. 有害物质清单B. 过程控制文件C. 质量手册D. 内部审核报告答案:C5. QC080000标准中,有害物质过程管理的目的是?A. 提高产品质量B. 减少有害物质的使用C. 提高生产效率D. 降低成本答案:B二、填空题(每题2分,共20分)1. QC080000标准的发布机构是________。
答案:IEC2. QC080000标准的发布年份是________。
答案:20053. 在QC080000标准中,________是指在产品中存在的有害物质。
答案:HAP4. QC080000标准要求组织必须建立________,以确保有害物质的控制。
答案:有害物质过程管理体系5. 组织应通过________来识别和控制供应链中的有害物质。
答案:供应商管理三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述QC080000标准中有害物质过程管理的主要内容。
答案:QC080000标准中有害物质过程管理的主要内容包含识别和控制组织内部和供应链中的有害物质,确保产品符合环保法规要求,同时通过持续改进,减少有害物质的使用。
2. 描述QC080000标准中内部审核的目的和作用。
答案:QC080000标准中内部审核的目的是验证组织有害物质过程管理体系的有效性和符合性,确保其持续改进和满足标准要求。
内部审核的作用是发现体系运行中的问题和不足,提供改进的机会,同时为外部审核和认证提供准备。
内审员考试题库及答案案例分析一、案例分析题案例一:内部控制缺陷识别某公司在进行内部审计时发现,财务部门的现金收付记录存在不一致的情况。
具体表现为,部分现金收入没有及时入账,部分现金支出记录与实际支出金额不符。
请分析可能存在的内部控制缺陷,并提出相应的改进措施。
答案:1. 可能存在的内部控制缺陷:a. 现金收付记录的及时性和准确性缺乏有效监督。
b. 缺乏对现金收付的定期核对和审计机制。
c. 财务人员可能存在操作失误或故意舞弊行为。
2. 改进措施:a. 加强对财务人员的培训,提高其对内部控制重要性的认识。
b. 建立和完善现金收付的内部审计流程,确保记录的及时性和准确性。
c. 引入独立的第三方审计,对现金收付进行定期检查,以提高透明度和可靠性。
案例二:风险评估与应对公司计划拓展海外市场,但面临汇率波动和政治风险。
请分析公司应如何进行风险评估,并制定相应的应对策略。
答案:1. 风险评估:a. 对目标市场的经济状况、汇率政策和政治稳定性进行详细分析。
b. 评估公司产品在目标市场的竞争力和市场需求。
c. 识别可能影响公司业务的外部因素,如贸易政策、税收法规等。
2. 应对策略:a. 采用金融工具,如期货合约,对冲汇率风险。
b. 建立多元化的供应链,减少对单一市场的依赖。
c. 与当地合作伙伴建立良好的关系,以获取及时的市场和政策信息。
d. 制定应急计划,以应对政治不稳定带来的潜在风险。
案例三:合规性检查公司近期收到监管机构的合规性检查通知,要求对公司的环境管理政策和实践进行自查。
请描述合规性检查的流程,并提出可能的自查重点。
答案:1. 合规性检查流程:a. 确定监管机构的要求和标准。
b. 对公司的环境管理政策进行全面审查,包括政策制定、执行和监督等环节。
c. 对公司的环境管理实践进行现场检查,包括废物处理、能源使用和排放控制等。
d. 根据检查结果,制定整改计划,并及时向监管机构报告。
2. 自查重点:a. 检查公司是否遵守了相关的环境保护法规和标准。
内审员管理层培训试题及答案一、单选题1. 内审员在进行内部审计时,主要依据是什么?A. 公司内部规定B. 国家法律法规C. 国际审计准则D. 个人经验答案:C2. 以下哪项不是内审员的职责?A. 评估和改进风险管理B. 确保财务报告的准确性C. 直接参与公司日常经营活动D. 促进公司治理和内部控制答案:C3. 内审员在审计过程中发现问题后,应首先采取的措施是什么?A. 立即报告给公司高层B. 与被审计部门协商解决C. 记录问题并提出改进建议D. 忽略问题继续审计答案:C二、多选题1. 内审员在进行内部审计时,需要关注哪些方面?A. 财务报表的准确性B. 内部控制的有效性C. 法律法规的遵守情况D. 员工的工作态度答案:A, B, C2. 内审员在审计报告中应该包含哪些内容?A. 审计发现的问题B. 被审计部门的反馈C. 改进措施和建议D. 审计团队的自我介绍答案:A, B, C三、判断题1. 内审员在审计过程中,必须保持独立性和客观性。
()答案:正确2. 内审员在审计结束后,无需跟进被审计部门的整改情况。
()答案:错误四、简答题1. 简述内审员在审计过程中如何确保审计质量?答案:内审员在审计过程中确保审计质量的方法包括:遵循国际审计准则,保持独立性和客观性;使用适当的审计方法和工具;确保审计证据的充分性和适当性;与被审计部门进行有效沟通;以及及时记录和报告审计发现。
2. 描述内审员在发现重大问题时应采取的步骤。
答案:内审员在发现重大问题时应首先详细记录问题,收集相关证据;然后与被审计部门进行沟通,了解问题的具体情况;接着提出具体的改进建议,并与被审计部门协商解决方案;最后,将问题和解决方案报告给公司高层,并跟进整改情况。
五、案例分析题案例:某公司内审员在审计过程中发现财务部门存在虚报费用的情况,涉及金额较大。
请分析内审员应如何处理此问题。
答案:内审员首先应详细记录发现的问题,收集相关证据。
然后与财务部门负责人进行沟通,了解问题产生的原因和背景。
资质鉴定机构认可内审员培训题目及答案一、选择题1.1 单选题1. 以下哪项不是内审员的职责?A. 协助组织进行内部审核B. 监督和评价组织的管理体系的有效性C. 负责组织的日常运营D. 提出改进建议1.2 多选题2. 内审员应该具备以下哪些能力?A. 熟悉组织的管理体系和过程B. 具备良好的沟通和协调能力C. 具备相关的专业知识和技能D. 拥有丰富的管理经验E. 具备独立判断和解决问题的能力二、判断题2.1 判断题(对的打√,错的打×)3. 内审员需要具备与内审领域相关的知识和经验。
()4. 内审员应该保持独立性和客观性,不受任何压力和影响。
()5. 内审员应该具备良好的沟通和协调能力,以便与被审计部门和人员保持良好的关系。
()三、简答题3.1 简答题6. 请简述内审员的职责和作用。
7. 请简述内审员应该具备的能力和素质。
四、案例分析题4.1 案例分析题8. 某公司计划进行内部审核,以评估其管理体系的有效性。
请列出内审员在此过程中应该做的工作。
---答案一、选择题1. C2. A, B, C, E二、判断题3. √4. √5. √三、简答题6. 内审员的职责主要是协助组织进行内部审核,监督和评价组织的管理体系的有效性,提出改进建议等。
内审员的作用在于确保组织的管理体系得到有效实施和持续改进,提高组织的管理水平和运营效率。
7. 内审员应该具备的能力和素质包括:熟悉组织的管理体系和过程;具备良好的沟通和协调能力;具备相关的专业知识和技能;拥有丰富的管理经验;具备独立判断和解决问题的能力等。
四、案例分析题8. 内审员在此过程中应该做的工作包括:制定内审计划;组织内审团队;进行初步审查和风险评估;开展现场审核;收集和分析证据;与被审计部门进行沟通和交流;编写内审报告;提出改进建议等。
练习一:标准条款对照练习针对下列情景,分别说明它们所对应的是GB/T19001:2008标准中哪个具体条款。
1.机床厂在客户上门提货时,在未接到产品完整检测报告的情况下,仅凭质检科的电话合格通知,就将一批24台KP6025机床交付给了用户。
2.百货商场文具柜台营业员小王,把一本作为样品陈放十个月本应削价处理的大型集邮册,连同其他19本一起原价卖给了市集邮协会,因为当时商场只有这20本了,所以小王就未向顾客加以说明。
3.长城电脑公司的内审策划中,没有对总经理进行审核的安排。
内审员,总经理认为内审只是他的管理手段,不需要审核他自己。
4.黄河大酒店窗明几净,玻璃大门如同透明。
一个前来就餐的孩子撞得头破血流;服务员手忙脚乱地把他送去医务室包扎;大堂经理叫来服务员在玻璃大门上贴上装饰画;又在大门处设立了专门的门童。
5.公司人力资源部正在对新公司的大学生进行上岗前的培训。
6.服装厂采购部主管介绍说,本厂所有服装的面料都是来料加工的。
7.汽车制造厂设计制造成功的一种新型家用小轿车,其废料排放未达到国家环保标准规定的要求。
8.审核员在长城宾馆客房部,发现了正在现场使用的有第一版和第二版两种不同版本的《客房服务控制程序》文件。
9.昆仑厂采购部编制的合格分供方清单中没有将日常收购的废报纸原料供应纳入其中。
采购部长介绍说,这些废报纸实际上是向社会上的废品收购人员收购的,我们不知道应该如何去评价。
10.电视机总装调试后需进行老化试验,电视机厂装配车间到老化试验之间200米的过道,地面坑洼不平。
11.某轴承厂的轴承圈是按批编号,用流程卡标明并随产品流转,但在车间加工过程中,轴承外圈和流程卡常常被分离放置。
12.某类食品的保温灭菌工艺规定是140℃、持续一小时,审核员看到现场的自动温度仪显示为120℃。
操作工人解释说,140℃高温耗电量太大,120℃高温足以杀菌了。
13.公司正在召开新开发的CPR30冲剪设备的新产品鉴定会。
内审员培训练习题一、对标判断题下列各题已给出了不符合事实,请判断不符合GJB9001A-2001标准的哪一条款或哪几个条款,简述理由并指出不符合项的严重程度(一般或严重)1、2008月5月10日,审核员在初次审核了X工厂设计科的质量目标时,发现该科本年度的质量目标三项内容均是完成的科研任务,没有涉及到产品设计质量等质量目标,也体现不出质量目标的可测量性。
5.4.1 质量目标未包括满足产品要求所需的内容并缺乏可测量性一般2、2008年9月2日,审核员在审核某研究所的外包过程控制时发现:该所在《质量手册》中确定产品热处理的加工过程为特殊过程,并将其作为外包过程由供方实施,但是,共需双方对于以上特殊过程如何进行控制,在其外包过程技术协议书中没有做出明确的规定。
4.1 组织应确保对外包过程实施控制一般3、2008年3月7日,审核员在Y工厂实次审核时发现:工厂在今年的质量目标中规定了顾客满意度和军品一次交验合格率等具体指标,但工厂机加车间今年的质量目标是:完善质量体系、加强生产过程控制、质量高产品合格率、达到顾客满意。
5.4.1 质量目标缺乏可测量性一般4、2007年9月12日,审核员在审核某公司人力资源部时,该部未能提供出各级管理者以及对产品质量有直接影响的人员按规定的时间间隙进行有关管理知识和岗位技能培训、考核的相应规定。
6.2.2 f 未制定有关人员的培训与考核的规定;一般5、2006年5月10日,审核员在某工厂有防静电要求的电子元器件检验组现场审核时,审核员向现场负责人索取有关的防静电系统的检测合格证据时,负责人未能提供。
6.4 未按有关规定对其系统进行检测;一般6、2008年7月2日,审核员A在某研究所科技处审核时,该处未能提供目前处于初样阶段的XX-02防空导弹产品的风险分析与评估文件。
[经查,研制阶段划分为模样(M)、初样(C)、试样(S)、设计定型(D)和生产定型(P)]7.1 未进行导弹研制阶段风险分析;一般7、200X年X月X日,审核员B在某研究所所设计室审核时,从提供的XX-02防空导弹弹体特性分析报告中了解到该弹体具有关键特性和重要特性,但未能提供其“关键件(特性)、重要件(特性)项目明细表”。
三。
ISO14001:2004案例分析请根据所述情况判断不符合GB/T24001-2004标准的条款号及涉及的内容1、某生产电池中所用炭棒的企业,用大量的消石灰吸附致癌物质苯并芘。
吸附后的消石灰将作为危险废物由当地环保局认可的绿叶环保公司来填埋处理。
审核员审核时发现绿叶环保公司并未按照与该企业签的协议要求依法进行填埋,而是造成大面积的污染。
从污染情况来看,明显已经有相当一段时间了,但是该企业对绿叶环保公司的行为并不知道。
2、审核员在供应处长的培同下来到废弃物放置场,发现角落放着几个塑料大桶,且有泄露现象。
询问此事,供应处长说是废弃的化学品,暂存于此。
审核员接着问谁负责管理。
处长回答道,他们只负责可回收利用的废弃物,废弃化学品不归他们管,好象应由行政处管理。
当审核员追踪到行政处时,行政处长回答他们只负责生活垃圾。
审核员只好找到环境管理者代表,代表说还没有想好由谁来负责。
3.审核员询问某一员工组织的环境方针,该员工不甚清楚。
4、审核员来到某企业审核,发现该企业已经将某清洗剂的泄露评价为重大环境因素,然而现场审核时,发现由于天气突然降温,传送该清洗剂的管道被冻裂了,清洗剂正顺着管道向外渗流,所经之处形成了大大小小的冰凌。
请描述出你的审核追踪思路。
5.1996年6月审核时,发现制造车间3个月前引进新的喷漆设备,但审核员检查环境因素清单时发现是1998年10月份写的。
车间环境管理人员说1999年7月将重新识别和评价环境因素。
6.文件审核发现环境管理的方案未有职责。
7.经查某企业没有培训记录,但培训效果很好。
8. 对已建立EMS的某企业进行审核时,发现表扬公告,称x月x日仓库发生冲天大火,当一个值班员发现火灾时,立即冲入火场,奋力扑救,直到30分钟后周围居民才被惊醒,才共同救火。
9.某组织现场发现有不可遗撒的煤渣和油渍,负责人说这是外部运输公司撒的,我们管不了,所以只好如此。
10.某棉织品公司制定的环境目标指标,也据此制定了方案,但到审核时发现方案未能实施,没有完成目标指标的要求。
内审员培训班应用题练习认真观察下述事例有无不合格项,如存在不合格项不符合GB/T19001:2000的哪个条款,请说明不合格理由。
1.审核员在生产部审查生产计划执行情况时发现顾客:远东商贸公司经常会在生产部调阅生产计划。
生产部经理解释说:远东公司是我们的老客户,他们为了更快地了解到公司发货情况,经常会直接问生产部。
经营部业务人员一般很忙,没时间答复顾客,审核员发现5月、6月各有一批发给远东公司的货,经营部在发货前由于另一客户急需则改发给该客户。
2.审核员在生产部审核时发现编号为0402的新产品在生产中经常出现高频断路的不良情况,质管部组织专人正在进行产品质量改进,审核员寻问为什么0603产品没有这种不良现象,生产部经理说0603产品刚开始生产时也有类似情况,但已得到解决,因为开发部工程师是新来的,没有了解到这种情况。
3.审核员在海虹物业管理公司进行审核时发现公司的经营部合同评审记录仅有与地产公司签订评审记录。
审核员问公司是如何评审业主要求的。
王经理解释说:我们和业主没有签订合同,也从来没有业主对我们提出过什么要求,所以我们未进行评审。
4.审核员在一电脑主机厂进行审核时发现该公司因为是来料加工,而客户又将产品销售给各分销商,而最终用户有什么不满从来就无法反馈到该公司。
5.在食品厂审核中,审核员发现供应科现在归总会计师领导,与手册中写的由经营副厂长领导不符。
审核员又到质管办问手册应由谁管,李主任说:“手册是临时工作班子完成的,这些人员已回到自己部门,好在质量审核规定每年一次,到审核时,我们再调人对手册作修改。
”6.审核组在设计科发现一种机床的设计任务书是后补的,科长解释说:“这是一种国外引进产品,实际只是翻译和国产化作了一些工作,有无设计任务书并不影响,只是为了这次认证才补作的,审核组也没有发现对任务书评审记录。
”7. 审核员在家电生产线上看到一位检验员在检测一批工件之前,先填好全部测试记录,再开始检测。
以下給出制造业現場審核情況,請各位结合自己的实际情況進行判斷、分析,問題描述部門違背了那一個標准條款,並試說明一下原因。
【案例】
某涂料厂生产丙烯酸系列内、外墙涂料,质检科长说他们的产品分别执行国家关于内、外墙涂料的两份通用标准。
但是该厂涂料有十多个品种,其产品说明书声称各种指标参数分别高于国家标准的规定,并且价格也高低相差十余倍。
该厂提供了每年按国家标准规定做的型式试验报告,但没有说明是送哪个品种去做的型式试验,报告仅记录了按国标要求各项参数结论为“合格”,但没有提供高于国家标准要求的试验证据。
质检科长说:“涂料检测站都是只按上述两份国家标准检测的。
”
审核员问:“你们没有针对不同的涂料制定企业标准吗?”
质检科长:“没有。
”
【案例】
某公司新产品研制均由产品设计工艺负责人负责,从研制到投产所有技术问题均由他一个人负责。
审核员想了解对产品工艺的有关规定,开发部经理说:“这些东西都在产品设计工艺负责人脑子里,为了保密,只在个人的笔记本里有记录,没有整理成文件。
”
审核员要求索看笔记本,经理拿来一个项目的笔记本,审核员看到上面密密麻麻写了很多的内容,多是平时做试验的记录,没有一定的格式。
审核员问开发部经理:“你看得明白吗?”
经理说:“都是当事人自己记的,我一般不看他们的记录,一切由产品设计工艺负责人自己负责”。
审核员看到该公司多数的研制人员都是原来从研究所出来的,平均年龄大概岁以上。
审核员问:“这些笔记本以后上交吗?”
经理:“没有明确的规定”。
审核员:“如果设计人员不在了怎么办?”
经理:“不知道,好多年来都是这么规定的,没考虑以后的事”。
【案例】
某试剂厂生产某种液体试剂,在起草产品标准时,技术监督局某人要求对于成品检验应按国家标准《逐批检查计数抽样程序及抽样表(适用于连续批的检查)}(/—)进行抽样检验,并说如果不按该标准抽样检验则不给标准备案。
该厂无奈,于是就在标准中规定成品检验按/执行,但在实际中又不照办。
实际上由于是流程性产品,检验只是由搅拌罐中不同位置用吸液瓶取三个样品送质控室检验,根本无法按照/抽样。
【案例】
某厂质量目标规定:成品合格率为%以上。
审核员问张技术员:“成品合格率指的是什么含义?”
他回答:“这是指的成品出库以后的合格率,因为我们的成品检验不可能百分之百的检验,只是按检验规程进行抽样检验,因此存在不合格的风险。
”
李技术员回答:“这是指的成品入库前的合格率。
”
检验员小王却说:“这是指的成品一次交验合格率。
”
【案例】
审核员在审核某建筑公司第一项目经理部时,看到技术交底和检验记录填写的笔体非常相似,于是询问项目经理:“技术交底和检验记录是由谁填写的?”项目经理说:“是资料员填写的。
”
审核员问:“资料员有技术员和检验员的上岗证吗?”
项目经理说:“由于工地人手少,只好由资料员代劳了,好在质检站对此也没有提出异议。
”
当地政府主管部门规定:“技术交底应由具有资质的技术员或技术队长负责,检验工作应由具有资质的检验员负责。
”
【案例】
某厂进货检验抽样规定:“进货物资个单位以下进行%检验,个单位以上抽检%,但最少检验数量不得少于个。
”
审核员问:“在抽检的数量中,最多允许有几个不合格,可以判断该批物资为合格批?”检验员回答:“没有规定。
”
审核员又问:“这样如何判断进货的批量物资是否合格呢?”检验员说:“不知道。
不过我们进货一般都是合格的,没出现过您说的情况。
”
【案例】
在三车间审核员看到有两台设备丢弃在车间角落,设备上落满尘土,旁边堆放着许多杂物。
审核员问:“这是做什么用的?”车间主任说:“这设备是我们过去的试验产品,放在这里快两年了。
具体什么原因,我也不太清楚。
你们可以去问技术科。
”
在技术科,审核员继续查问关于三车间那两台设备的事情。
技术科长说:“去年上级下达任务让我们试制型设备。
当时由于时间较紧张,设备试制出来后一直工作不正常。
我们开了好几次分析会,会议一直没取得一致意见,有人认为可能是设计问题,也有人认为可能是所用的的原材料不合适。
后来由于我出国考察去了,上面没有催,我们一忙这事儿就拖了下来。
我们打算最近再次讨论这个问题。
”
【案例】
某厂程序文件规定:“工厂在一年的时间间隔内最少应组织一次管理评审。
”审核员在质量管理部审核管理评审实施情况时,管理部经理说在最近的一年内只组织了一次管理评审,是在月日召开的,并出示了一份《管理评审报告》,报告内容仅涉及了该厂近期要上马一条新的生产线的讨论情况。
管理部经理说:“由于最近要上一条新的生产线,因此这次评审主要讨论了新生产线的有关情况。
”
审核员要求查看管理评审会议的讨论录,经理说:“记在笔记本上。
”
审核员查看笔记本,看到在月日召开的是总经理办公会。
管理部经理说:“我们就把这次办公会当作了管理评审。
”
【案例】
某印刷厂承接客户彩色印刷业务。
客户定货依据工厂提供的色卡确定所需要的颜色。
审核员在车间看到放在桌子上的色卡,便问车间主任:“对于色卡的使用有什么管理规定?”
主任回答:“用脏了到销售科领新的。
”
审核员再问:“对于色卡的照明观察条件及对检验员视力有无要求?”
车间主任表示没有要求。
在销售科审核员询问对于车间使用的色卡有何管理规定,销售科长说这不属于自己管,应该问技术科。
技术科说他们对于色卡也没有管理。
【案例】
工厂产品企业标准规定,每批产品出厂检测项目为十项,但是有两项参数工厂没有检测条件,因此隔一段时间就送到另一个大厂的检测站检测。
检验科长说那个工厂是通过了计量认证的单位,出具的数据很可靠。
审核员查看了八月份的出厂检测记录,发现该月共生产了三十批产品,但只有三次提供了全部检测项目的报告。
【案例】
某建筑公司第一项目部正在建设一栋层办公楼。
审核员问项目经理:“对于存在或潜在的不合格项如何进行控制?”
项目经理说:“除了上个月内审时发现的三项不合格均已采取了纠正措施外,平时没有发现什么不合格或潜在的不合格,因此就没必要采取纠正或预防措施了。
”
该公司的审核取证时间是由本次审核前一年算起,而工程已开工十个月了。