报销票据粘贴方法
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报销单粘贴规范报销单是企业内部常见的一种办公用品,用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。
为了保证报销单的整洁、规范,以下是报销单粘贴的规范的内容,以供参考。
1. 报销单的封面粘贴报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。
粘贴时应保证封面平整、无皱折,粘贴在报销单的左上角。
2. 报销项目粘贴报销项目是报销单的核心部分,包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。
每一个报销项目应标明一行,项目之间应留有足够的空隙,方便审核人员查看和注明。
3. 票据粘贴票据是报销的重要凭证,应粘贴在报销项目的相应位置上。
票据粘贴时应保证票据清晰可见,不得遮挡报销项目的内容。
如果一张报销项目需要多张票据支持,应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。
4. 粘贴顺序报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。
具体操作可按照日期先后进行排序,以便审核人员能够清晰查看报销情况。
5. 粘贴方式粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴,粘贴时应避免出现空气泡,确保粘贴牢固,不易松动。
6. 报销单的整洁在粘贴报销单过程中,要保证报销单的整洁,不在报销单上乱涂乱写。
如果有错误需要更正,应使用适当的方式进行标记,并注明更正的原因。
7. 报销单的编号标记为了方便管理和查询,每张报销单都应有独立的编号,并在报销单上注明编号。
编号可以按照年份和序号的方式进行标记,例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。
8. 报销单的归档报销单粘贴完毕后,应将报销单按照时间顺序进行归档,可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。
归档时应注明归档的日期范围,方便查询和管理。
总之,报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性,便于审核和管理。
在实际操作中,应根据企业的具体需求和规定进行粘贴,确保报销单的规范和统一。
报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。
发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。
2。
发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。
发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。
5。
发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。
6.发票不得涂改、挖补。
同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。
(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。
二、发票分类1。
交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。
c)长途汽车公司的发票。
d)轮渡公司的发票。
e)出租车发票。
f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。
h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。
3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。
4。
租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。
7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。
8。
手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。
9。
办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。
10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。
从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。
(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部。
费用票据报销规定及粘贴方法为加强公司票据报销规范性,确保财务资料的真实性、合理性、规范性,达到正确地反应和监督各项经济业务的目的,特制定本办法。
一、费用票据报销职责1、报销人员严格按照本办法填写、粘贴报销单据。
2、审核人员按照本办法严格审核单据的真实性、有效性,以及单据的填写、粘贴是否规范。
3、财务部严格按照本办法审核单据的填写、粘贴合规性,填写、粘贴不符合此办法的票据不予受理。
二、费用票据报销管理(一)费用类报销有:1、餐饮费、赠送礼品费、住宿费、旅游费等业务招待类费用;2、邮寄费、运费、汽车费等运输相关类费用;3、邮电费、打印机费、办公耗材等办公类费用;4、广告类、服务类、维修类、水电气等其他日常所发生费用。
(二)差旅费报销有:1、汽车票、火车票、机票等行程类票据;2、出差期间的住宿费;3、公司制度中规定的出差补助。
三、报销单据填写要求1、各类票据报销应按照票据类型、费用原因分别填制报销,需统一选择使用公司印制的《费用报销单》和《出差旅费报销单》;2、报销单据由报销人亲自填写;3、报销单据必须用黑色签字笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔填写;4、报销单据不得涂改、乱画要保持报销单据干净、整洁;5、金额前面用“¥”封口;6、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要填写费用票据张数;7、差旅费报销时要根据车票的行程逐一填写“起止时间及地点”,出差补助必须与时间一致,以便核实出差天数;8、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要在左上角填写费用发生部门,若综合费用需提供附件标注各部门发生费用金额;9、《费用报销单》和《出差旅费报销单》必须由报销人在右下角“报销人”处签名。
四、报销票据粘贴规范1、报销人须将原始票据整齐、平整的粘贴在空白纸质上,空白纸质大小为1/2张A4纸;从空白纸质左上角开始粘贴,原始票据上下左右侧都不得超出空白纸质单据的边距;(如下图)2、火车票、汽车票、出租车票、停车票、餐饮小票等粘贴时应注意不要把金额遮挡;(如下图)3、费用报销单据粘贴在原始票据单上,以左侧和上厕为准粘贴,原始票据超过1/2A4纸张的,需按1/2张A4纸大小,下侧和右侧要折叠;下侧为空白的,请裁掉;4、费用报销所附发票(收据、单据)合计金额必须大于等于费用报销填写金额;5、附件不允许用订书钉、大头针等固定,而需用胶水粘贴;单据过多为防止单据脱落时,可以在胶水固定的基础上用回旋针再固定;6、报销时,需将发票和其他票据报销分别填制;如果报销发票是增值税专用发票需将发票联和抵扣联同时交财务部,抵扣联严禁粘贴。
报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。
二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
报销票据粘贴方法
报销票据粘贴方法如下:
1. 准备工具和材料:需要准备剪刀、胶水或双面胶带、白纸和扫描仪(可选)。
2. 将报销票据按需要的顺序排列好。
3. 使用剪刀将每一张报销票据剪下来,剪边干净整齐。
4. 准备一张白纸作为粘贴的基准,将其放在一个平整的工作台面上。
5. 取一张剪下来的报销票据,将胶水或双面胶带涂抹在其背后或背面的四个角上。
6. 将带有胶水的报销票据小心地放在白纸上,并用手或软布轻压使其粘牢固。
7. 重复步骤5和步骤6,依次将其他的报销票据粘贴在白纸上,确保票据之间的间距均匀。
8. 如果需要使用扫描仪保存副本或电子文件,将整张粘贴好的白纸放在扫描仪上进行扫描。
9. 粘贴完成后,可将报销票据装订成册,或者将整张白纸剪裁成合适的尺寸,以便放入文件夹或档案盒中。
注意事项:
1. 粘贴过程中尽量保持手的清洁和干燥,避免弄脏或弄湿票据。
2. 在进行粘贴之前,最好先将报销票据按照日期或类别进行排序,便于查找和管理。
3. 如果使用胶水进行粘贴,要注意控制用量,避免将胶水涂抹到报销票据的正
面内容上。
4. 报销票据粘贴完毕后,可使用透明胶带进行封装,以保护票据不受损坏或褪色。