报销票据粘贴模板
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****学院原始票据粘贴单
(请仔细阅读)
1、A4纸大小的电子发票附在报销单后即可,不需粘贴;
2、按发票内容分类粘贴,每一张发票左边背部都要粘贴到粘贴单上,不折叠并不超出粘贴单纸张范围,发票关键内容不超过装订线;粘贴好后,大张票据盖着小张票据,开口向右;
3、火车票先按人分类、再按时间排序,火车票背面全部贴在粘贴单上。
火车票较多时,可以另起一张粘贴单粘贴;
4、会议通知、合同或协议、购货清单等证明资料,不需粘贴,直接放到粘贴单后;
5、报销的票据必须为合法票据。
经办人是所报销费用的直接责任人,对报销费用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。
经办人了解并遵守有有关财经法律法规及管理制度,依法、据实的报销。
项目负责人对报销费用承担审批和监管责任;
6、经办人、证明人均需使用黑色钢笔或黑色中性签字笔在纸质及电子发票上签字。
★经办人报账时需向会计人员解释、说明的事项,请写在下方:
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经办人签字:票据张数(大写): 共张。
装订区域请勿粘贴
票据粘贴注意事项
1、票据付款单位应为“中山大学”。
2、请将票据从左到右、从上到下平铺粘贴,不得超过粘贴单四周装订线;票据不得折叠、不能涂改;票据
粘贴不能重叠。
3、增值税发票、机票行程单等大尺寸的票据以及电子发票、合同、审批表等A4纸打印的材料无需粘贴。
4、单张粘贴单或单张发票金额超100元需经办人签名;单张发票超过1000元需经办人和项目负责人签名;经办人和
项目负责人为同一人的需证明人签字。
请在票据正面空白处或粘贴单签字处签字。
5、项目负责人对业务的真实性、合规性、合法性、相关性负责。
6、单张发票或同一收款单位金额累计超过一万元,经办人需提供发票查验证明。
7、票据应及时报销,最迟不得超过次年3月31日。
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
一、费用报销单填写要求费用报销单统一使用集团采购的费用报销单进行填写,没有费用报销单的分公司,请于每月初3号之前向当地行政申领,由当地行政统一向总部申报。
1.日期:填写报销单当天日期2.部门:上海申彤大大资产管理有限公司***分公司3.摘要:根据提供的实际发票逐一填写4.附单张数:填写粘贴发票张数5.部门经理:分公司负责人签字6.财务审核:当地分公司财务初审票据签字下附模板:二、付款通知单填写要求付款通知单使用集团财务中心制作的word统一模板,填写内容必须手写并自行打印剪裁。
1.收款单位:填写实际收款人名称,对公付款填写收款单位全称,对私付款填写公司员工名字(注:对私付款只能是公司员工)。
2.开户行:填写开户行名称,具体到支行(对私付款尽量使用员工工资卡)。
3.收款账号:填写银行开户行账号,填写后请仔细核对,以免填写错误造成退款。
4.申请日期:填写付款通知单的日期5.付款方式:银行转账6.付款金额:小写前用¥封顶7.付款单位:上海申彤大大资产管理有限公司(如是分公司报销,请填写“上海申彤大大资产管理有限公司-**分公司)6.经办人:填写具体负责这个事情的人员名字7.用途:和粘贴在费用报销单上的发票内容一致(如报销保洁费提供的是交通费发票,那就在付款通知单上的用途写交通费报销,然后用铅笔在付款通知单上写**月保洁费报销)下附模板:三、财务票据整理和粘贴要求使用规定的发票粘贴单(也可使用二手纸,剪裁大小不要超过费用报销单的大小)一般的商业发票、增值税发票、商品销售发票可直接正面粘贴于费用报销单后面,以左上角为期准,上边线对齐。
如下边及右边发票及其它单据超出记账凭证大小边线,装其折合,但下边线或右边线必须与费用报销单对齐。
对于出租车票,公交车票,过路票,机打服务行业卷票等按以下办法粘贴。
1.长卷票,如出租车票、服务行业卷票等,如数量少(5张以下)的可以直接粘贴于费用报销单后面;5张以下,借用发票粘贴单,粘贴办法是,以粘贴单右上角为起点准线,横向延右边线粘贴,一层层向左分层粘贴,要求贴粘后基本能保持发整张单据平整;如发票太多,可分开贴粘多张贴粘单,避免中间过于突出,要求上下边线及右边线整齐。
原始票据粘贴单
粘贴票据注意事项:
1、原始报销票据一定填写完好,票据粘贴在粘贴单范围内,勿超越左侧装订线,
勿伸出粘贴单外,遇原始票据纸面过大时,可折小后粘贴其一端。
2、原始票据一定按业务分类粘贴,如火车票、出租车票、购资料发票等。
3、同类票据过多,应按发票出具单位或按金额分类粘贴。
并注明张数。
4、原始票据过多,粘贴单正面不够粘贴时,可续张粘贴,不可以粘贴在反面。
5、本粘贴单除左上角点线区外,均可粘贴,但下面横框内只好覆盖,不行粘贴。
6、粘贴票据注意事项文字说明的地点能够粘贴覆盖。
报销日期花费名称本粘贴单单共计金额经办人经办人电
据张数话
原始票据粘贴单
粘贴票据注意事项:
7、原始报销票据一定填写完好,票据粘贴在粘贴单范围内,勿超越左侧装订线,
勿伸出粘贴单外,遇原始票据纸面过大时,可折小后粘贴其一端。
8、原始票据一定按业务分类粘贴,如火车票、出租车票、购资料发票等。
9、同类票据过多,应按发票出具单位或按金额分类粘贴。
并注明张数。
10、原始票据过多,粘贴单正面不够粘贴时,可续张粘贴,不可以粘贴在反面。
11、本粘贴单除左上角点线区外,均可粘贴,但下面横框内只好覆盖,不行粘贴。
12、粘贴票据注意事项文字说明的地点能够粘贴覆盖。
报销日期花费名称本粘贴单单共计金额经办人经办人电
据张数话。
报销单据粘贴单部门:年月日
部门:年月日
报销单据粘贴单单据共:一张金额合计:
元
粘贴处
注意:
1、将报销凭证铺平,统一用胶水粘贴在虚线框内,请勿贴出虚线框外。
2、按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴,多张按列粘贴、对齐。
3、如凭证较多,本页不够使用时,可另行一张粘贴。
报销单据粘贴单单据共:一张金额合计:
元
粘贴处
注意:
1、将报销凭证铺平,统一用胶水粘贴在虚线框内,请勿贴出虚线框外。
2、按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴,多张按列粘贴、对齐。
3、如凭证较多,本页不够使用时,可另行一张粘贴。
财务报销票据粘贴的一般规范:
1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。
2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
3、票据比较多时可使用多张粘贴单;
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
财务报销票据粘贴的一般规范:
1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
3、票据比较多时可使用多张粘贴单;
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
要求票据完成,整齐,一般靠下粘贴。
不要粘贴在凭证报销单的粘贴线以内,避免发票金额被盖住。