入职员工档案明细
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员工档案整理记录表员工档案整理记录表
员工姓名:[姓名]
员工编号:[编号]
入职日期:[日期]
离职日期:[日期]
个人信息:
- 性别:[性别]
- 出生日期:[日期]
- 联系电话:[电话号码]
- 电子邮件:[邮箱]
- 家庭地址:[地址]
教育背景:
- 学历:[学历]
- 毕业院校:[院校名称]
- 专业:[专业名称]
- 毕业时间:[日期]
工作经历:
1. 公司名称:[公司名称]
职位:[职位名称]
入职日期:[日期]
离职日期:[日期]
2. 公司名称:[公司名称] 职位:[职位名称]
入职日期:[日期]
离职日期:[日期]
技能与证书:
- 技能1:[技能名称]
- 技能2:[技能名称]
- 证书1:[证书名称]
- 证书2:[证书名称]
绩效评估:
- 评估周期:[周期]
- 评估结果:[结果]
- 评估人:[评估人姓名] 薪酬记录:
- 薪资等级:[等级]
- 基本工资:[金额]
- 奖金/津贴:[金额]
- 薪酬调整日期:[日期] 福利记录:
- 保险:[保险类型]
- 假期:[假期类型]
- 其他福利:[福利类型]
备注:
[备注信息]
以上为员工档案整理记录表,用于维护员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书、绩效评估、薪酬记录、福利记录等重要信息。
通过完整记录员工
的档案,有助于人力资源行政专家进行综合管理和决策,提供员工发展和福利
保障的支持。
员工个人档案编号:部门:入职时间:签合同时间:文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)员工个人档案.docx 使用说明一、文档概述《员工个人档案.docx》是一份标准化的员工个人信息管理文档模板,旨在帮助企业或组织系统地收集、整理并保存员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况及紧急联系人等重要资料。
该文档通过结构化的表格设计,使得信息录入、查询及管理更加便捷高效,是人力资源部门不可或缺的工作工具。
二、文档结构与内容基本信息区编号、部门、入职时间及签合同时间:此部分用于记录员工的基本入职信息,包括唯一的员工编号、所属部门、正式入职日期及合同签订时间,为后续的档案管理提供基础依据。
个人详细信息:包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、学历、毕业院校及专业、户籍所在地、家庭电话、移动电话、家庭住址和E-mail等,全面覆盖了员工的个人信息,确保在需要时能够迅速找到相关联系方式或背景资料。
教育经历与工作经历区教育经历:详细记录员工的教育背景,包括各阶段的学习时间、培训机构、所学专业或课程等,为评估员工的专业素养及学习能力提供依据。
工作经历:列出员工的历史工作单位、任职时间及具体职务或职位,有助于了解员工的职业成长路径及工作经验,为岗位调配、晋升决策等提供参考。
家庭成员及社会关系区家庭成员及社会关系信息:此部分要求填写员工的家庭成员信息,包括姓名、与本人关系、性别、出生年月、工作单位、职务及联系电话等,有助于企业了解员工的家庭背景,并在紧急情况下迅速联系到相关人员。
紧急情况下联系人:特别设置了紧急联系人信息,确保在紧急情况下能迅速与员工的亲属或指定联系人取得联系,保障员工的生命安全及企业的应急响应能力。
本人申明区本人申明:要求员工对档案中填列的各项内容进行真实性确认并签字,体现了诚信原则及对个人信息的尊重与保护。
备注区备注:提供额外空间用于记录员工的特殊情况、奖励惩罚记录、培训情况或其他需要特别说明的事项,增强了档案的灵活性和实用性。
一、新员工入职办理流程第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。
第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。
第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。
第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步:人事讲解公司基本考勤制度。
第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。
第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。
第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。
第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。
第13步:员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料:1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件;2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件,留存复印件;3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复印件;4.上家公司离职证明(原件);5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件;6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件;7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取);8.就业失业登记证(上海户籍员工);9.公积金账号;人事专员准备资料:10.个人简历;11.员工求职/入职信息登记表;12.面试评估表(给入职者看薪资);13.劳动合同(需签收);14.保密协议(需签收);15.用人单位基本信息告知函。
员工入职档案表员工入职须知:一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。
二、新员工入职后,先培训后上岗。
培训期间提供带薪培训,培训期间是公司为员工提供的免费学习机会,不收取培训费用。
培训期间培训导师会根据工作内容,进行系统的课程培训,根据个人能力不同设有7-15天的培训期,新员工培训期间自动离职,不予发放工资,七天内公司考核不通过则无薪辞退。
公司及各部门组织的培训,受训员工必须全程参加,并做好纪录,不得无故缺席、迟到、早退,对违反培训规定和要求的员工,公司将视情节轻重进行处罚。
三、试用期及试用期间相关待遇(1)员工自入职之日起试用期为3个月。
(2)其他员工的试用期原则上为1-3个月,公司可根据员工的具体表现,作相应的提前或推后调整。
(3)所有新入职员工试用期为七天,工作未满20天以上公司不予员工发放工资。
四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外,员工应按规定时间上下班,不得旷工、迟到或早退。
因病假不能来上班者应通知主管,阐明病情以及病假时间,否则以旷工处理。
事后销假必须凭医院病历补交假条,否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡,若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单,经部门负责人签字方可生效,每月忘记打卡6次以上视为请假一天。
冬季工作时间:上午:8:30--12:00 下午:13:30--17:30打卡时间段:上午8:30之前--下午:17:30之后夏季工作时间:上午:8:30--12:00 下午:14:00--18:00打卡时间段:上午8:30之前--下午:18:00之后3、员工已打卡上班后,不能因个人私事外出(请假除外),违者视为旷工。
4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准,否则按旷工处理。
5、员工的约访外出需填写业务外出单,约访完毕后交回。
五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。
人事档案归档范围人事档案是一个组织机构中非常重要的一部分,它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。
人事档案的归档范围非常广泛,涉及到员工的入职、离职、晋升等各个方面。
本文将从不同的角度来介绍人事档案的归档范围。
一、入职档案入职档案是指员工刚加入组织机构时所需要的档案。
它包括了员工的个人信息、身份证明、学历证书、工作经历等。
这些档案是组织机构了解员工背景和能力的重要依据。
入职档案应该按照一定的分类方式进行归档,以便于查找和管理。
二、离职档案离职档案是指员工离开组织机构时所需要的档案。
它包括了员工的离职申请、离职报告、离职手续等。
离职档案的归档主要是为了保留员工离职前的工作记录,以备将来需要查询或参考。
三、晋升档案晋升档案是指员工在组织机构内晋升时所需要的档案。
它包括了员工的绩效评估、晋升申请、晋升决策等。
晋升档案的归档是为了记录员工的成长和晋升历程,以及晋升决策的依据。
四、培训档案培训档案是指员工接受培训时所需要的档案。
它包括了员工的培训记录、培训证书、培训反馈等。
培训档案的归档是为了记录员工的培训历程和成果,以及提供培训效果的评估和改进依据。
五、奖惩档案奖惩档案是指员工在工作中所获得的奖励和受到的处罚的记录。
它包括了员工的奖励证书、奖金记录、警告信等。
奖惩档案的归档是为了记录员工的工作表现和行为,以及对员工的激励和管理。
六、个人发展档案个人发展档案是指员工个人职业发展的记录。
它包括了员工的职业规划、职业目标、培训计划等。
个人发展档案的归档是为了帮助员工管理自己的职业生涯,并提供组织机构对员工发展的支持和指导。
七、保密档案保密档案是指员工的个人隐私和组织机构的商业机密的保护档案。
它包括了员工签署的保密协议、保密文件的访问记录等。
保密档案的归档是为了确保组织机构的信息安全和员工的个人隐私。
总结起来,人事档案的归档范围非常广泛,涉及到员工的入职、离职、晋升、培训、奖惩、个人发展和保密等各个方面。
员工档案必备资料明细及要求说明
由入职手续经办人负责建立员工档案,遵照以下要求搜集、整理资料。
注释:
★—必须提供☆—可选择性提供
①此处为《劳动合同》,劳、资双方签字盖章,公司存档原件一份。
②此处为劳动者与派遣公司签订的劳动合同,提供复印件。
③应为劳务合同。
④此处应为实习协议。
⑤实习期超过一个月要求提供
说明:
1.资料要求内容完备、无空项(无内容可填“无”字)、审批手续齐全。
2.必须提供的资料(标注为★)如有缺失,须提供背书说明,署名出具人及时间。
3.各类用工形式的员工档案在必须提供资料(标注为★)搜集齐全后,方可被接收归档。
4.资料接收执行登记制度。
5.如因特殊情况对员工档案有特殊要求的,按经人力资源管理中心领导批准的标准执行。
员工入职明细表格员工入职明细表格是企业人事管理的重要工具,它对于记录员工基本信息、便于管理和查询、辅助人事决策具有重要作用。
下面,我们将详细介绍如何填写员工入职明细表格以及其在企业人事管理中的应用。
一、员工入职明细表格的作用1.记录员工基本信息员工入职明细表格是记录员工基本信息的载体,包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话、邮箱等,这些信息是员工入职企业必备的基础资料。
2.便于管理和查询通过员工入职明细表格,企业可以方便地对员工进行分类和管理,快速查询某一员工的基本信息,提高人事管理效率。
3.辅助人事决策员工入职明细表格中包含了员工的教育背景、工作经历、职业技能等详细信息,这些信息有助于企业领导人对员工进行全面了解,为人员调配、晋升和培训等决策提供依据。
二、员工入职明细表格的内容1.员工基本信息在员工基本信息部分,需要填写的内容包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话和邮箱。
这些信息是员工入职企业的必备资料,企业可以根据这些信息为员工建立档案,并发放相关证件和办公用品。
2.教育背景教育背景部分主要包括员工的最高学历、毕业院校和专业。
这些信息有助于企业了解员工的专业素养和知识结构,为员工培训和岗位分配提供参考。
3.工作经历工作经历部分需要填写员工曾任职位、工作年限和离职原因。
这些信息有助于企业了解员工的职场经历和成长轨迹,为员工晋升和岗位调整提供依据。
4.职业技能职业技能部分主要包括员工的专业技能、语言能力和计算机能力。
这些信息有助于企业了解员工的专业特长和综合素质,为员工培训和岗位分配提供参考。
5.薪资待遇薪资待遇部分主要包括员工的基本工资、奖金和福利。
企业可以根据员工的岗位、工作经验和能力等因素,合理设定薪资待遇,以激发员工的工作积极性。
6.入职日期入职日期部分需要填写员工的合同起始日期和试用期起止日期。
这些信息有助于企业明确员工的入职时间和合同期限,确保人事管理的合规性。
7.人事部门备注人事部门备注部分用于记录员工入职过程中的特殊情况、注意事项等,以便于企业及时了解和解决员工入职过程中可能出现的问题。
1. 此申请表要求入职人亲自填写;
2. 身份证件、学历证书、资格证书及原单位离职证明复印件需附在表格后;
3.请详尽并如实地填写表中各项内容,如经查发现与实际不符或有所隐瞒,公司将予以纪律处分或辞退。
入职保证:(请按以下内容复述一次)
我自愿加入贵公司,并以我的人格和名誉保证:
1. 以上填写信息完全属实;
2. 遵守国家法律和行业道德规范;
3. 不参与和支持任何形式的封建迷信、邪教活动和非法团体;
4. 不做有损公司名誉和利益的事。
保证人:______________________ 日期:_______________________复核人:_____________________ 审批人:_______________________北京光华荣昌汽车部件有限公司
员工入职档案表【GHRC-HR-004】
填表须知:
日期:_________________________日期:_________________________。