员工档案管理模板

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高员工素质，确保档案工作的规范化、标准化，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于档案管理人员、技术人员、行政人员等。

第三条本制度旨在规范员工行为，维护公司秩序，促进公司和谐发展。

第二章岗位职责第四条档案管理人员：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作；2. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 参与档案信息化建设，提高档案管理水平。

第五条技术人员：1. 负责档案数字化处理，包括扫描、转换、存储等工作；2. 负责档案管理系统的维护和升级；3. 参与档案保护技术研究，提高档案保护能力；4. 协助档案管理人员完成档案管理工作。

第六条行政人员：1. 负责档案室的管理和维护；2. 协助档案管理人员完成档案的收集、整理、归档等工作；3. 负责档案库房的清洁、消毒和安全管理；4. 参与公司档案工作的策划和实施。

第三章工作纪律第七条员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。

第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第九条员工应爱护公司财产，不得损坏、浪费。

第十条员工应保持工作场所整洁，不得在办公室吸烟、吃零食。

第十一条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。

第四章培训与考核第十二条公司应定期对员工进行业务培训，提高员工的专业技能。

第十三条公司应建立员工考核制度，对员工的工作绩效进行考核。

第十四条考核内容包括但不限于：工作态度、工作能力、工作成果等。

第五章奖励与处罚第十五条对工作表现优异、成绩突出的员工，公司给予表彰和奖励。

第十六条对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，公司给予警告、记过、降职、解聘等处罚。

第十七条奖励和处罚的具体措施由公司另行制定。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本「篇一」第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。

具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。

涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。

公司档案的管理制度范本「篇二」一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。

二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。

三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。

（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。

（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。

四、档案的整理与移交（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、 B角各执一份，档案资料中一份，A、B 角、档案管理人员三方分别签字确认。

公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。

可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。

2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。

包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。

制度要简明扼要，易于实施和操作。

3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。

同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。

4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。

包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。

5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。

制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。

6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。

可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。

7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。

发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。

二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。

2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。

第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。

人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。

2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。

3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。

3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。

4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。

4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。

4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。

5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。

5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。

5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。

5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。

6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。

6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。

6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。

7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。

7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。

8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。

人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。

第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。

第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。

员工关系档案处理制度第一章总则第一条为了加强员工关系档案的管理，保障员工关系档案的真实性、完整性、及时性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业人力资源管理师》（二级）等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工关系档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条员工关系档案处理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性、合法性原则。

第四条公司设立员工关系档案管理部门，负责员工关系档案的处理工作。

第二章员工关系档案的收集与整理第五条员工关系档案包括员工基本信息、劳动合同、工资福利、培训发展、绩效考核、奖惩、离职退休等材料。

第六条员工关系档案的收集应由人力资源部门或其他相关部门在规定的时间内完成，确保档案材料的完整性和准确性。

第七条员工关系档案的整理应按照档案分类和编号规则进行，确保档案的有序性和可追溯性。

第三章员工关系档案的归档与保管第八条员工关系档案应按照档案归档规定，及时、完整、准确地归档。

第九条员工关系档案应由专门的人员负责保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。

第十条员工关系档案的保管应实行权限管理，严格限制档案的查阅、复制和借阅。

第四章员工关系档案的利用与销毁第十一条员工关系档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全和合法使用。

第十二条员工关系档案的查阅、复制和借阅应由相关部门负责人审批，并做好登记。

第十三条员工关系档案的销毁应按照档案销毁规定，经过审批程序，确保档案的不可恢复性。

第五章违规处理第十四条违反本制度的行为，公司将依法予以查处，并根据情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、降职、撤职等处分。

第十五条涉及员工关系档案的违法行为，将移交司法机关处理。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条原有员工关系档案处理规定与本制度不符的，以本制度为准。

注：本制度模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

人员管理档案模板
人员管理档案模板使用人员管理档案，也称为人事档案，是用来记录管理和维护员工个人信息、就业情况、绩效评估、培训记录和其他相关文件的一种文件管理系统。

以下是一个人员管理档案模板的示例：
1. 员工基本信息：
- 姓名：
- 性别：
- 身份证号码：
- 出生日期：
- 籍贯：
- 国籍：
- 婚姻状况：
- 紧急联系人：
- 联系电话：
- 家庭住址：
2. 教育背景：
- 学历：
- 毕业学校：
- 专业：
- 毕业时间：
3. 工作经历：
- 公司名称：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期：
- 主要职责：
4. 岗位评估：
- 入职评估：
- 定期评估：
5. 培训记录：
- 培训名称：
- 培训机构：
- 培训日期：
- 培训内容：
6. 奖惩记录：
- 奖励：
- 惩罚：
7. 健康状况：
- 是否有长期或慢性病：- 是否残疾：
- 其他特殊情况：
8. 其他附加信息：
- 社保账号：
- 养老保险账号：
- 医疗保险账号：
- 公积金账号：
以上是一个人员管理档案模板的示例，用于记录员工的基本信息、教育背景、工作经历、岗位评估、培训记录、奖惩记录、健康状况和其他附加信息。

这样的档案可以帮助管理人员更好地了解员工情况，做出合理的管理决策。

员工档案管理制度规范（优秀16篇）员工档案管理制度规范篇1环境保护档案管理办法第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称环境保护部门)，在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像(照片、录音、录像)档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。

第二章环境保护部门档案工作职责第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。

环境保护部门办公厅(室)档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。