成品出库发货工作流程
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成品仓库工作流程成品仓库是公司产成品的储存机构,负责公司产成品的收发,储存。
以下是店铺为大家整理的关于成品仓库工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!成品仓库工作流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
成品库发货管理制度及流程一、总则为了规范成品库的发货管理,提高发货效率,保障客户权益,特制定本制度。
本制度适用于公司成品库的所有发货工作,由成品库管理部门负责执行,并全体员工必须遵守。
二、发货管理流程1. 接到发货任务成品库管理部门接到销售部门或客户发出的发货通知后,将立即核实相关信息,包括发货数量、发货地址、联系人及联系方式等,确保信息准确无误。
2. 准备发货资料参照销售部门提供的销售合同或订单,成品库管理部门将准备相应的发货资料,包括发货清单、发货单、装箱单等。
3. 调度货物根据发货任务,成品库管理部门将根据货物的种类、数量及客户需求,进行货物的调度和组织。
4. 出库检验在货物出库前,成品库管理部门将对货物进行检验,检查货物的数量、品质和包装是否符合要求,确保货物无误。
5. 打包装箱根据发货订单,成品库管理部门将对货物进行打包装箱,并填写相应的装箱单,确保货物装箱整齐、牢固、防水和防震。
6. 发货通知成品库管理部门将会及时通知物流部门进行货物的运输安排,提供相关的发货资料及货物信息,并妥善安排发货时间。
7. 发货在收到物流部门的通知后,成品库管理部门将指定专人负责与物流公司的司机进行货物交接,并确认货物的数量和状况无误后,由物流公司进行货物的运输。
8. 发货单据成品库管理部门将在货物发出后,及时将相应的发货单据(发货清单、发货单、装箱单等)归档存储,并将相关资料报备销售部门。
9. 跟进成品库管理部门将会在货物发出后积极配合物流部门对货物进行跟进,确保货物能够按时送达客户,并妥善处理客户提出的任何问题。
10. 结案成品库管理部门在确认客户已经收到货物,并对货物满意后,将会及时将相应的发货资料归档存档。
三、发货管理制度1. 发货资料准备成品库管理部门接到发货任务后,必须立即准备相应的发货资料,确保相关信息准确无误。
2. 货物出库检验在货物出库前,成品库管理部门必须对货物进行严格检验,确保货物数量、品质及包装符合要求,并填写相应的出库单据。
公司产品发货流程(通知)(一)为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售发货执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定:一、发货流程1、管件营销中心。
负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。
销售订单要求:填写完整要货经销商、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。
有特别要求的,办事处经理要注明“,销售内勤并签字。
2、销售内勤。
订单落实后,将确认好的《订单》,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求发货时间。
常规产品10天发货,超过期限即为生产拖延。
紧急情况及时发货(订单需由总经理审核通过,方可发货或电话告知,事后补签)。
3、财务部。
负责审核营销部的《订单》,按付款金额执行。
4、成品仓库。
收到《订单》后,按订单要求备货,备货完毕后生成电子文档审核出库,转发销售内勤。
5、出库单完成后,销售内勤及时关注《出库单》发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货?主动与生产中心确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。
6、仓库备货完成后,安排物流发货。
产品发货后销售内勤负责追踪物流信息动态,联络收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。
如因物流而出现的问题,生产中心联络物流公司进行后续事宜处理。
8、营销部与财务部,每月对所有客户往来款项对账一次。
对账单签字确认后交财务做账存档。
二、产品发货管理流程示意图1三、工作职责1、销售部内勤、发货内勤全程跟踪工作。
2、成品仓库负责货物的清点、包装及出货准备工作。
3、发货内勤和物流部负责货物的运输、送货等工作。
四、客户货款跟踪要求1、营销部由内勤专职对应收账款进行统计和对账。
定期向公司领导汇报应收账款数据、客户账面余额情况。
2、销售内勤与区域经理及时沟通近期要货情况,应收款情况,提早通知客户备款。
3、客户安排打款到公司账户(或个人卡),打款后汇款底单传真到营销部。
4、营销部内勤与财务部及时查询确认款项到账情况,到账后记账,标记款到日期,金额,公司抬头。
成品发货流程成品的发货的流程有哪些,成品发货的管理有什么要求。
小编给大家整理了关于成品发货流程,希望你们喜欢!成品发货流程1.1发货员根据〈发货通知单〉、〈成品日报表〉、销售部紧急发货信息、车辆运输能力等综合分析,当天下午制订出次日上午的〈发货核对单〉,上午则制订下午的〈发货核对单〉。
2.1〈发货核对单〉一式三联,一联给司机、一联给成品仓库、一联发货员自留;3.1司机与仓管员各执一份〈发货核对单〉到现场确认,如欠货、欠数等,应并在〈发货核对单〉上做好标识;4.1司机与跟车员,按核对好的〈发货核对单〉与实物,领取实物并装车;4.2仓管员监督领货过程,确保数量准确。
5.1成品库仓管员核对《发货核对单》与实际发货情况,并在《发货核对单》上注明后签名。
6.1录单员收到司机传递的《发货核对单》后,先核对有无仓管员的签名,或备注内容。
6.2根据《发货核对单》上仓管注明的实发情况,开具《成品出库单》。
7.1发货员对《成品出库单》进行审核。
8.1司机按路线依次送达客户仓库或托运站;8.2司机与对方交接清楚数量,由客户开具《收货单》,托运站开〈托运单〉司机核对签名后,带回公司;9.1录单员对客户或托运站的〈收货单〉核对无误后,转交核算办入账。
公司发货流程管理规定一、发货流程1、管件营销中心。
负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。
销售订单要求:填写完整要货企业、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。
有特别要求的,区域内勤要注明“技术要求”和“发货时间”,内勤并签字。
2、销售内勤。
订单落实后,将确认好的《订单》,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求发货时间。
常规产品10天发货,非标产品20天,非标铸件产品30天发货,超过期限即为生产拖延。
紧急情况及时发货。
3、财务部。
负责审核营销中心的《订单》,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特殊情况,需经公司领导签字。
经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。
库房收发货流程与制度一、物品接收流程1.通知货物到达:当库房接到相关部门或供应商的通知,货物即将到达时,库房管理员应及时被通知,并了解货物的数量、品种和日期等信息。
3.入库登记:验收合格的货物应进行入库登记,包括货物的名称、型号、数量、供应商信息等。
同时,应编制货物入库清单,并将清单及时上报给有关管理部门。
4.货物入库:入库前应对货物进行清洁处理,如去除外包装、防腐处理等。
然后,应按照规定的货位号或仓位号将货物妥善摆放,并确保货物的安全和防止损坏。
二、货物存储流程1.仓位管理:库房管理员应对仓位进行合理分配和管理,根据货物的性质、大小、重量等分配不同的仓位,并进行标识。
同时,要确保货物的摆放整齐,方便取货和盘点。
2.安全防护:库房应设立相应的安全设施,如防火设施、防盗设备等。
库房管理员要定期检查和维护这些设施,确保货物的安全。
3.货位管理:库房管理员要按照“先进先出”原则对货物进行管理,即保证最先到达的货物最先出库,以避免货物过期或损坏。
三、出库流程1.领料申请:当其他部门需要领取库房中的货物时,应提前递交领料单或申请表,库房管理员应对领料申请进行审核。
2.核对货物:库房管理员在出库前对领料单和库存进行核对,确认申请的货物是否正确和是否有足够的库存。
3.出库登记:库房管理员应对出库进行登记,包括领料部门、日期、数量、领料人等信息,并在领料单上签字确认。
4.货物出库:经过登记后,在库房管理员的监督下,领料人或相关部门工作人员将已审核通过的货物从库房中取出。
四、配送流程1.配送计划:库房管理员应根据需求计划和配送要求,合理安排货物的配送时间和路线。
2.车辆调度:库房管理员要与物流部门合作,协调好货物的装车和运输事宜,确保货物能准时送达。
3.物流跟踪:库房管理员应与物流公司保持沟通,并及时了解货物的运输状态,以便及时进行配送进度的跟踪和信息反馈。
五、盘点流程1.盘点周期:库房管理员应按照规定的盘点周期进行库存的盘点,以确保库存数据的准确性。
成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范1、入库流程1.1 接收验货当收到成品入库通知时,仓库工作人员需要根据通知单上的信息检查货物,包括货物数量、型号、规格、批号等与通知单相符的项,对货物进行验收。
验货应当妥善保管原始记录,确认货物与通知单一致后方可进行下一步操作。
1.2 入库登记验收合格后,将货物信息进行录入,并开具入库单。
入库单应包括入库时间、货物名称、规格、数量、批号等项。
同时将货物放在正确的存储区域内,以确保货物无损坏。
1.3 入库存档入库单应存档,记录仓库库存量、货物存放位置等信息以便后期管理。
存档时应注意保密,防止泄露货物信息。
2、保管规范2.1 仓库的环境管理仓库应保持干燥、清洁、通风良好的环境,防止湿气、虫害等自然因素对货物的影响。
仓库内应有合适的温度和湿度控制,避免货物变质。
2.2 仓库货架的管理货架选用合适的材料,严格按照规格定额设计,确保承重能力和稳定性。
货架应定期检查,如发现货架变形、腐蚀等情况,应及时更换,以保障货物安全。
2.3 存储区域划分仓库应按货物的品种、规格、组批号等划分存储区域,防止错乱、混乱和物品损坏。
货物应当分门别类、分类存放,避免不同品种交叉。
2.4 管理制度仓库应建立完善的管理制度。
货物的出入库必须按照规定的程序进行,不得私自移动或取用。
货物应当按期检查,及时消除可能存在的问题。
3、出库流程3.1 出库审批当客户提出成品出库申请时,仓库需对申请进行审批。
客户提供的订单应包括具体需求,包括货物名称、规格、数量等明细,需核对货物是否出库规范。
3.2 出库登记经过审核验收合格后,将货物信息进行录入,并开具出库单。
出库单应包括出库时间、货物名称、规格、数量等信息。
3.3 装车出库货物在出库前应特别注意包装的合理性和安全性,避免货物在运输过程中损毁。
装车时应按照货物的品种、规格对车厢进行合理布置,防止挤压、打碰等物理损害。
4、包装管理规范4.1 根据货物性质选择包装材料包装材料应根据货物性质选择不同的包装材料,包装材料应具有耐压、耐磨、耐用等特性,以确保货物的安全性。
仓库成品发货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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成品仓库出入库流程一、成品仓库出库流程:1.提交出库申请:生产车间或其他仓库在完成成品生产或收到客户订单后,向成品仓库提交出库申请。
出库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。
3.安排出库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据出库申请的数量和优先级,安排出库计划。
计划包括出库时间、出库批次、出库方式等相关信息。
4.准备出库材料:根据计划,成品仓库管理员准备出库所需的相关材料,如出库单、装货工具、运输车辆等。
5.装货出库:在出库计划确定的时间,仓库员工根据出库单的信息,将成品从仓库中取出,并进行必要的包装和标记。
如果需要,仓库员工还会核对出库数量,并录入相关信息。
6.车辆装载:完成装货后,工人将成品装载到等待的运输车辆上。
同时,车辆上的负责人会核对货物品名、数量和车辆号牌等信息。
7.出库登记:出库完成后,成品仓库管理员会在系统中进行出库登记,记录出库时间、数量、车牌号等信息。
同时,还会将相关文件归档存储,以备日后查阅。
8.出库报告:出库完成后,成品仓库管理员将出库报告提交给相关部门,如生产计划部门、销售部门等,以便后续的工作和统计。
二、成品仓库入库流程:1.提交入库申请:生产车间或其他仓库在生产完成后,向成品仓库提交入库申请。
入库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。
3.安排入库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据入库申请的数量和优先级,安排入库计划。
计划包括入库时间、入库批次、入库方式等相关信息。
4.接收货物:在入库计划确定的时间,仓库员工准备好接收货物的区域,并核对货物品名、数量和批次号等信息。
同时,还会对货物进行必要的检查,并在货物上标记相应的入库标识。
5.入库登记:在接收货物后,仓库管理员会对货物进行入库登记,记录入库时间、数量、批次号等信息,并将相关文件进行归档存储。
6.货物上架:入库完成后,仓库员工将货物根据入库单的信息,放置到指定的货架上,并进行必要的整理和分类。
7.入库报告:入库完成后,成品仓库管理员将入库报告提交给相关部门,如生产计划部门、质量管理部门等,以便后续的工作和统计。
工厂成品发货管理制度一、总则为规范工厂成品发货管理,提高工厂发货效率,保障货物顺利送达客户,并最大程度地减少货物损失和出现问题的可能性,特制定本工厂成品发货管理制度。
二、责任部门1. 仓储管理部门负责统筹管理工厂成品发货工作,制定发货计划,并监督执行过程中的各项操作。
2. 生产部门负责按照生产计划和客户需求及时完成生产任务,并按照仓储管理部门的指示将成品送至发货仓库。
3. 物流部门负责安排物流运输工具及人员,协调供应商的运输工作,确保成品按时送达客户。
三、发货流程1. 接收订单:仓储管理部门接收客户订单后,及时通知生产部门进行生产安排。
2. 生产生产:生产部门根据订单要求以及生产计划进行生产,并及时将成品送至发货仓库。
3. 检验包装:仓储管理部门对所生产的成品进行质量检验和包装,确保符合要求。
4. 出库备货:仓储管理部门按照发货计划和客户要求对包装成品进行分拣和备货,做好发货准备。
5. 装车发运:物流部门根据发货计划及时安排运输工具和人员,将成品装车发运。
6. 通知客户:发货后,仓储管理部门及时通知客户发货情况,并提供物流信息,方便客户跟踪。
7. 跟踪反馈:物流部门跟踪货物运输过程,及时反馈货物位置信息,遇到异常情况要及时处理。
四、包装规范1. 包装材料:成品包装必须选用合格的包装材料,确保在运输过程中不易受损。
2. 包装标识:包装上必须标注清晰的产品名称、规格、数量、生产日期等信息,并贴有防伪标签。
3. 包装作业:包装过程中要注意包装密封、防水、防潮、防尘,确保货物在运输途中不受到外界环境的影响。
五、发货记录1. 发货清单:每笔发货都要填写发货清单,包括货物名称、规格、数量、客户信息等,并由生产部门、仓储管理部门、物流部门核对签字。
2. 仓库日报表:仓储管理部门每日要编制一份发货记录日报表,记录每天的发货情况,及时总结问题解决方法。
3. 客户签收单:客户签收时要填写签收单,确保客户已收到货物,并在客户签字后完成记录。
成品出库发货工作流程
销售内勤开的销售出库单库管员根据成品明细清单,填写批号、核对数量,签字二联返给销售及财务,一联库管员记分类帐,一联配质检单随货到客户手,一联储运内勤填发货运单,发货记录备查根据出库单的内客,库管员、储运工作共同备货出库运到外清间,储运内勤确定发货方式储运内勤根据发货方式填发货运单发货员根据发货方式填写发货记录,记大箱连续号,写不干胶贴货签工人根据发货方式确定套丝袋后贴不胶货签用打包带打包不套丝袋真接往大箱上写收货人或地址、电话号码用打包带打包打包后按着不同的承运方式分类码垛内勤、承运部门共同清点件数装车运走发货。