药品出库制度
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第一章总则第一条为确保药品出库过程中的安全、准确和高效,保障患者用药安全,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本仓库实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库所有药品出库活动,包括出库申请、出库审核、出库操作、出库记录和出库复核等环节。
第二章出库申请第三条出库申请应由临床科室或药房根据患者用药需求提出,并填写《药品出库申请单》。
第四条《药品出库申请单》应包含以下内容:1. 药品名称、规格、批号、效期、数量;2. 患者姓名、性别、年龄、床号、诊断;3. 开具医师签名及审核医师签名;4. 申请出库时间。
第五条出库申请单需经临床科室或药房负责人审核签字后,送至仓库进行出库处理。
第三章出库审核第六条仓库管理员接到出库申请单后,应进行以下审核:1. 核对申请单内容与实际药品信息是否一致;2. 核对药品库存数量是否充足;3. 核对药品有效期,确保出库药品在有效期内;4. 核对申请单签字是否齐全。
第七条审核通过后,仓库管理员在《药品出库申请单》上签字确认,并将申请单及药品信息录入仓库管理系统。
第四章出库操作第八条仓库管理员根据《药品出库申请单》及药品信息,从仓库中取出相应药品。
第九条出库药品应按以下要求进行包装:1. 使用符合规定的包装材料;2. 包装完好,无破损;3. 标签清晰,内容准确。
第十条仓库管理员将出库药品及《药品出库申请单》交由复核员进行复核。
第五章出库记录第十一条仓库管理员在出库过程中,应做好以下记录:1. 出库日期、时间;2. 出库药品名称、规格、批号、数量;3. 出库药品去向;4. 操作人员签名。
第十二条出库记录应妥善保存,以便查询和追溯。
第六章出库复核第十三条复核员接到出库药品及《药品出库申请单》后,应进行以下复核:1. 核对出库药品与申请单信息是否一致;2. 核对药品包装完好、标签清晰;3. 核对药品数量与申请单数量是否一致。
第十四条复核无误后,复核员在《药品出库申请单》上签字确认,并将药品及申请单交还仓库管理员。
药品出入库管理制度一、背景介绍药品出入库管理是医疗机构或药品生产企业的重要环节,旨在规范药品的流通和使用过程,确保药品的安全、合规和有效性。
药品出入库管理制度是为了提高医疗机构或药品生产企业的药品管理水平、保障药品安全、防止药品滥用、防止药品浪费而制定的重要管理制度。
二、管理制度的目的1.规范药品出入库业务流程,减少药品丢失和损坏的风险,提高药品管理的效率和准确性。
2.确保药品的有效库存和合理使用,避免药品过期和浪费现象的发生。
3.提高药品安全管理水平,保障患者用药的安全性和可靠性。
4.配合相关的法律法规要求,保持医疗机构或药品生产企业的合规性。
三、管理制度的适用范围本管理制度适用于所有从事药品出入库管理工作的医疗机构或药品生产企业,包括但不限于以下内容:1.医院药房、医院门诊药房等医疗机构的药品出入库管理;2.药品代理商、药品批发商等药品销售企业的药品出入库管理;3.药品生产企业的药品出入库管理。
四、管理制度的基本原则1.责任明确原则:明确各级人员的责任和职责,落实岗位责任制。
2.禁止私开、私存药品原则:严禁员工私自开药、私自储存药品,一经发现将严肃处理。
3.信息化管理原则:借助信息化系统,对药品出入库管理进行全面、实时、准确的记录和跟踪。
4.审计和监督原则:建立完善的监督机制和审计制度,定期对药品出入库管理工作进行检查和审计,确保其合规性和有效性。
5.防止交叉感染原则:遵守严格的环境清洁和消毒要求,防止药品污染和交叉感染的发生。
五、管理制度的具体要求5.1 药品入库管理要求1.入库前检查:入库前对药品进行检查,确保其符合相关药品质量标准和规定。
2.药品验收:对入库药品进行验收,比对药品清单和实际数量,核对其有效期、生产批号等信息,并签订相应的入库记录。
3.药品分装:对大包装药品进行分装,确保药品的密封性和安全性,并记录相关信息。
4.药品分类存放:根据药品的特性和要求,对入库的药品进行分类存放,确保其易于管理和取用。
第一章总则第一条为加强药品出库管理,确保药品质量和安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库所有药品的出库作业。
第三条仓库药品出库管理应遵循“规范操作、安全第一、质量保证、责任到人”的原则。
第二章药品出库流程第四条药品出库前,须确认出库凭证(如订单、处方等)的真实性、完整性和有效性。
第五条出库人员根据出库凭证,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,确保无误。
第六条出库时,对药品进行逐件检查,确认药品外观、包装、标签等符合要求,无破损、变质等情况。
第七条出库药品应按照先进先出、近期效期先出的原则进行出库。
第八条出库药品需按规定的储存条件进行分类存放,确保药品在运输和储存过程中的质量。
第九条出库药品需进行装箱、封箱,并标明药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。
第十条出库过程中,如发现药品质量问题,应立即停止出库,并报告上级管理人员。
第三章责任与权限第十一条出库人员负责药品出库的日常操作,确保出库流程的顺利进行。
第十二条出库管理人员负责监督出库过程,对出库药品的质量、数量、批次等进行检查,确保出库药品符合要求。
第十三条仓库负责人负责出库管理的全面监督,对出库过程中出现的问题进行协调和处理。
第四章监督与考核第十四条仓库应定期对药品出库管理进行检查,发现问题及时整改。
第十五条对出库过程中出现的违规行为,应进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
第十六条对出库人员的工作表现进行考核,考核结果作为评优评先、薪酬调整的依据。
第五章附则第十七条本制度由仓库管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
以下为部分条款的具体说明:一、药品出库凭证的核对1. 出库凭证应包括药品名称、规格、批号、数量、有效期、出库日期等信息。
2. 出库人员应仔细核对出库凭证,确保与实际出库药品一致。
二、药品出库的检查1. 出库人员应检查药品外观、包装、标签等,确保药品无破损、变质等情况。
2. 出库管理人员应检查药品质量、数量、批次等,确保出库药品符合要求。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度范本一、制度目的本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存等流程,确保药品质量和安全,保障医疗机构的正常运转和患者的安全用药。
二、适用范围本制度适用于医疗机构的药品采购、验收、保管、储存等相关环节。
三、采购程序1. 采购需求确认提出药品采购需求的单位/部门应填写《药品采购需求单》,明确药品名称、规格、数量、用途、采购金额等信息,并报经上级主管部门审批。
2. 药品供应商选择采购需求获得批准后,采购部门应根据医疗机构的采购政策和标准,选择合格的药品供应商。
供应商的选择应满足质量、价格、服务等要求,并填写《供应商评估表》进行评估。
3. 采购合同签订采购部门与供应商签订药品采购合同,合同内容应包括双方的基本信息、药品名称、规格、数量、价格、交货期限、质量保证等条款。
4. 采购订单执行采购部门应根据合同要求和医疗机构的需求,在采购系统或纸质采购单上填写采购订单,并将订单发送给供应商。
同时,采购部门应确保采购订单的准确性和及时性。
药品验收应由药剂科(部门)进行。
验收人员应按照药品验收标准和流程进行,包括核对药品名称、规格、数量、生产日期、有效期限、包装完整性等,同时进行必要的质量检测。
五、药品保管1. 药品分类存储药剂科应根据药品的性质进行分类存储,如麻醉药品、精神药品、处方药品等。
不同类别的药品应分别存放,避免交叉污染。
2. 温度、湿度要求药剂科应确保药品存储环境的温度、湿度符合要求。
常用药品存放在阴凉、通风、干燥的环境中,特殊药品应按照要求进行冷藏或冷冻。
3. 药品保管人员药剂科应指定专人负责药品的保管,保管人员应具备相关药物知识和操作技能,并做好药品保管记录。
4. 药品库存管理药剂科应建立药品库存清单,包括药品名称、规格、批号、数量、进货日期、有效期限等信息,并定期盘点库存,及时清理过期、损坏等药品。
六、药品出入库管理1. 药品领用医疗机构的各科室/部门在使用药品时,应填写《药品领用单》,提供领用药品的科室、名称、规格、用量等信息,并由科室主任或授权人签字确认。
医院药品出库配发制度一、出库依据与范围1.出库依据:医院药品管理制度、医疗器械管理制度、相关政策法规。
2.出库范围:所有需要药品治疗的患者。
二、出库审批流程1.由医生开具处方或医嘱,确认患者需使用药品。
2.药师根据医生开具的处方或医嘱进行药品审核,并录入药品出库系统。
3.药师审核完成后,药房管理员准备药品出库,并填写相关的药品出库单。
4.药房管理员将药品出库单交给主管药剂师或药品管理员审批。
5.主管药剂师或药品管理员审批完成后,药房管理员办理药品出库手续。
三、药品出库操作规范1.药品出库由药房管理员负责执行,严格按照药品出库单上的药品种类、数量进行出库。
2.在药品出库前,药房管理员必须核对药品的名称、规格、批号、有效期等信息与药品出库单上的信息是否一致。
3.药房管理员在药品出库单上签字确认,表示已经核对无误,并填写出库时间和自己的姓名。
4.在进行药品出库操作时,药房管理员必须佩戴手套,以防止污染药品。
5.药房管理员需要时刻注意药品的储存条件,保证药品的质量和安全。
6.药品出库后,药房管理员需及时更新库存系统,确保库存信息的准确性。
四、药品出库记录与报告1.药房管理员需要将药品出库单按规定保存一定的时间,以备日后查询与审查。
2.药房管理员根据药品出库情况,每日定期统计药品出库信息,形成药品出库报告,并报送给上级主管部门。
五、药品出库异常处理1.如发生药品出库信息与实际情况不符的情况,药房管理员应立即通知上级主管药剂师或药品管理员,并进行调查与处理。
2.当药品出库中出现药品过期、破损、变质等情况时,药房管理员必须立即上报,并将该批药品移交给主管药剂师或药品管理员处理。
六、药品出库安全注意事项1.药房管理员需要保证药品出库过程中的安全性,防止药品被盗或损坏。
2.药房管理员在药品出库时要严格控制药品出库的权限,确保只有具备出库权限的人员才能进行药品出库操作。
3.药品出库过程中,药房管理员需要随时注意库存的变化情况,及时补充库存,并上报给主管药剂师或药品管理员。
药品出入库管理制度药品出入库管理制度一、制度目的药品出入库管理制度的目的是规范药品的进出流程,确保药品管理的合法性、安全性和准确性,保障患者用药需求,提高药品管理效率。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行药品出入库操作的医疗机构、药店、药房等单位。
三、责任部门1. 药库负责按照医院相关规定管理药品的存储、保管和发药。
2. 药品采购部门负责对药品进货的验收和入库管理。
3. 医院管理部门负责对药品出入库管理制度的制定、宣传和监督。
四、操作流程1. 药品入库流程1. 药品采购部门接收到采购订单后,负责对药品进行验收。
2. 验收人员根据采购订单和药品要求进行验收,确保药品的数量、质量等。
3. 验收合格的药品进行入库登记,入库记录。
4. 药品入库后,负责对药品进行分类存放,确保药品的储存条件符合要求。
2. 药品出库流程1. 医生开具处方后,患者携带处方至药房进行取药。
2. 药房工作人员核对处方信息,确保患者身份和处方信息准确无误。
3. 药品出库前再次核对药品信息,确保药品种类、数量符合处方要求。
4. 出库完成后,需要记录患者的姓名、处方信息、药品名称和数量等信息。
五、库存管理1. 药品库存管理实行先进先出原则,及时更新库存信息。
2. 定期对库存药品进行盘点,确保药品存货量准确无误。
3. 发现过期或破损的药品,应当及时处置,不得继续使用或出售。
六、监督检查1. 医院管理部门定期对药品出入库环节进行检查,确保操作规范。
2. 对于发现的问题,管理部门应当及时处理,保障患者的用药安全。
七、制度执行1. 所有涉及药品出入库管理工作的员工必须遵守本制度规定,不得私自操作。
2. 对于违反制度规定的行为,按照医院相关规定进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修订,须经医院管理部门审批并重新发布。
以上为药品出入库管理制度的内容,希望全体员工遵守并执行,确保医院药品管理工作的规范化和高效性。
药品出库制度范文药品出库制度是指在医疗机构内部,对药品出库的管理规定和流程。
药品出库是指把储备的药品按照合理的用途、合理的数量和合理的时间发放给需要的人员使用。
药品出库的规范管理是医疗机构优化药品资源利用、确保药品安全与合理使用的重要措施之一、下面是药品出库制度的一般内容。
一、药品出库审批流程:1.增加、减少库存、药品废品的消耗以及制剂充实等药品出库操作需经过药库管理员审批。
2.申请人员应填写《药品出库申请单》,详细填写药品名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
3.药库管理员对申请单进行审核,核对药品库存和申请的关联信息。
4.若申请单填写无误,符合药品库存和配送计划,则审批通过,药库管理员签字确认,并记录出库信息。
5.如果申请单存在问题或疑虑,药库管理员应当及时与申请人员沟通解决,并提出修改意见。
6.审批通过的申请单,药库管理员出库后应即时将申请单归档或存档,方便查询和跟踪。
二、药品出库的管理要点:1.药品出库时要核查药品是否符合要求,包括规格、批号、有效期等。
2.药品出库应按照先进先出原则,确保库存药品的使用合理和及时。
3.药品出库时应注意药品安全,避免药品的污染、错用或滞销。
4.药品出库应记录清楚药品的名称、规格、数量、出库时间等信息,并保存相关单据和记录。
5.药品出库后,应定期进行药品库存盘点,及时补充库存和清理过期药品。
三、药品出库的监督与反馈:1.药库管理员应定期对出库流程进行监督和检查,确保出库程序符合规定。
2.药库管理员应定期对药品出库申请单、库存记录等进行检查和复核,避免出现错误或漏审情况。
3.医疗机构的药事管理部门或医院管理部门应对药库的出库情况进行定期的审核和检查,并及时反馈问题和建议。
4.药库管理员应做好出库记录的整理和汇总,提供给药事管理部门或医院管理部门进行总结和分析。
药品出库制度的建立和执行能够确保药品的合理使用和安全,避免药品的浪费和滥用。
此外,药品出库制度还能提高医疗机构的药事管理水平,优化药品资源配置,减少药费支出,提高医疗服务质量。
药品出库管理制度一、出库管理的基本原则1. 严格按照法律法规、公司规定出库2. 出库必须填写相应的出库单,记录详细3. 出库必须经过规定审批程序4. 出库必须按照相应的保质期进行管理5. 出库必须按照相应的规定进行验收6. 出库必须按照相应的方式进行存储二、出库管理的流程1. 出库审批流程(1)出库申请人向所属主管提出申请(2)所属主管进行初审,并签字同意(3)申请人将出库申请单交给仓库管理员(4)仓库管理员进行核查,发出验收通知(5)验收人员进行验收,并签字同意(6)仓库管理员将验收结果报告交给所属主管(7)所属主管进行终审,并签字同意(8)仓库管理员将出库申请单上交给库房保管员(9)库房保管员按照出库申请单出库2. 出库流程(1)仓库管理员根据出库申请单进行货物的核对(2)仓库管理员将货物按照出库申请单出库(3)仓库管理员将出库明细记录在出库单上三、出库管理的内容1. 出库审批流程(1)出库申请人应填写完整的出库申请单,注明出库数量、出库时间、出库用途等相关内容(2)出库申请单应由所属主管初审,并签字同意(3)出库申请单应由仓库管理员核查,并向验收人员发出验收通知(4)验收人员验收后,签字同意(5)出库申请单交由所属主管终审,并签字同意(6)出库申请单按照规定送至库房保管员处2. 出库管理记录(1)每一次出库都应有相应的出库单,记录出库的明细(2)出库单应包括出库的药品名称、规格、数量、出库时间、出库用途、经手人等信息(3)出库单应留存备查,作为出库管理的依据3. 出库验收(1)出库前,仓库管理员应对出库的药品进行核对(2)出库时,验收人员应按照出库单的内容进行验收(3)验收人员应对出库的药品进行外观、包装、标签、数量等方面的检查4. 出库存储(1)出库后的药品应按照规定的存储条件进行妥善保管(2)出库后的药品应及时进行编号、上架等工作四、出库管理的注意事项1. 出库前的药品应经过规定的审批程序2. 出库时应按照相应的出库单进行出库3. 出库单应填写完整、准确4. 出库前应进行货物的核对、验收5. 出库后的药品应按照规定的存储条件进行妥善保管五、出库管理的控制措施1. 对出库审批流程进行规范管理2. 对出库单的填写进行严格管理3. 对出库前的药品核对、验收进行严格管理4. 对出库后的药品存储进行严格管理六、出库管理的审核与验证1. 对出库审批流程进行日常巡查2. 对出库单的填写进行日常抽查3. 对出库前的药品核对、验收进行日常抽查4. 对出库后的药品存储进行定期检查以上为药品出库管理制度的相关内容,希望能够对药品出库管理提供一定的参考。
药店出库管理制度第一章总则第一条为了加强药品出库管理,确保药品质量和患者用药安全,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本药店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本药店药品的出库管理,包括药品采购、验收、储存、养护、出库、销售等环节。
第三条药品出库管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:药品出库必须符合国家法律法规和药品管理相关规定。
(二)质量第一原则:药品出库必须确保药品质量,不得销售假冒伪劣、过期、失效、变质的药品。
(三)安全有效原则:药品出库必须确保药品安全有效,不得销售可能对患者造成伤害的药品。
(四)顾客至上原则:药品出库必须以顾客需求为导向,提供优质、高效的药品服务。
第二章药品采购管理第四条药品采购应由指定采购人员负责,采购人员应具备相应的药品知识和采购经验。
第五条药品采购应遵循以下程序:(一)采购计划:根据药店销售情况和库存情况,制定药品采购计划。
(二)供应商选择:选择合法、信誉良好的药品供应商,签订采购合同。
(三)药品验收:对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
(四)入库管理:将验收合格的药品入库,进行储存和养护。
第三章药品验收管理第六条药品验收应由指定验收人员负责,验收人员应具备相应的药品知识和验收经验。
第七条药品验收应遵循以下程序:(一)核对凭证:核对药品采购凭证、发票等,确保药品来源合法。
(二)外观检查:检查药品包装是否完好,有无破损、变形、受潮等现象。
(三)质量检验:对药品进行质量检验,确保药品质量符合要求。
(四)记录管理:将验收结果记录在案,作为药品出库的依据。
第四章药品储存管理第八条药品储存应由指定储存人员负责,储存人员应具备相应的药品知识和储存经验。
第九条药品储存应遵循以下原则:(一)分类储存:根据药品的性质和储存要求,进行分类储存。
(二)避光储存:药品应放置在避光、通风、干燥的环境中储存。
(三)温度控制:根据药品的储存要求,控制储存环境的温度。
1.总则:为确保药品的集货、发货工作,保证对药品实行科学、规范的管理,正确合
理的收发药品,保证药品质量,特制订本制度。
2.依据:
1.《中华人民共和国药品管理法》
2.《中华人民共和国药品管理法实施条例》
3.《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)
4.国家相关法律、法规要求
5.公司相关管理制度
3.制度内容
1.配送部收货人员根据高架库及电子拣选库的记录件数清点收货,查实交接户头与
件数是否与系统及标签显示相符,无误后签字确认并在自己的台帐上记录。
2.收货人员接单后必须将相关资料记入货物收发记录备案,无记录备案的货物根据
与各库房交接签字单为准并对责任人进行处罚:每次罚款20元-50元。
收货时
发现其他库交接有误时应做好记录,报告给其主管。
3.发货员应建立药品收发台帐,及时记载药品的进、出状况。
所有的货物出库必须
有相应的单据作为发货依据,物流根据发货通知单出库,公司自有车辆根据理单
员填写的装车单出库装车。
4.理单员应接到业务员发货通知时予以填写发货通知书及装车单,如发现因理单员
填写错误信息而导致发货错误每次罚款10-50元,随货同行单装箱发货,每遗漏
一次罚款10元。
5.公司车辆装车时,理单员根据业务员通知填写装车单,发货员与司机根据装车单
装车,如单货不符立即查明原因才予装车,货物到达客户后司机依据销售发货单
的数量与业务员进行交接。
6.如因货单不符而导致货物数量短缺,货物找不到的情况依据货物的金额,理单员、
发货员及司机按照货物实际金额20-80%平均进行赔偿,剩余部分配送部平均进
行赔偿,货物找到后根据情况对理单员、发货员、司机各罚款50-200元,如属
于其他库房交接错误的情况配送部不予承担责任。
但应罚其监督不力按上述情况
罚款。
7.发货员应严格依据销售发货单发货,如发现销售发货单及装车单与货物数量有任
何差异,必须及时通知理单员,并在发货单上及时改正。
8.如发串货应根据与高架库及电子拣选库的交接记录件数进行核对,如因发货员的
原因导致发货错误对发货员进行50-200元罚款,如因其他库房交接有误,应报
告给其主管查处,
9.司机将货物送至门店后,司机协助门店清点数量,数量正确应在来货本上签
字确认货物收到,无异议门店不签字司机应将货物拉回公司,如无门店签字货物
已交接给门店对司机每次罚款50元。
4.制度奖惩
1.收货人员接单后货物无记录备案,根据与各库房交接签字单为准并对责任人进行
乐捐,每次乐捐20元-50元。
2.因理单员填写错误信息而导致发货错误每次罚款10-50元,随货同行单装箱发货,
每遗漏一次罚款10元。
3.如因货单不符而导致货物数量短缺,货物找不到的情况依据货物的金额,理单员、
发货员及司机按照货物实际金额20-80%平均进行赔偿,剩余部分配送部平均进
行赔偿,货物找到后根据情况对理单员、发货员、司机各罚款50-200元,如属
于其他库房交接错误的情况配送部不予承担责任。
但应罚其监督不力按上述情况罚款。
4.发货员应严格依据销售发货单发货,如发现销售发货单及装车单与货物数量有任
何差异,必须及时通知理单员,并在发货单上及时改正。
5.因发货员的原因导致发货错误对发货员进行50-200元罚款。
6.司机将货物送至门店后,司机协助门店清点数量,数量正确应在来货本上签
字确认货物收到,无异议门店不签字司机应将货物拉回公司,如无门店签字货物已交接给门店对司机每次罚款50元。