小学会议室纪律管理规定
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小学 会议室管理制度第一章 总则小学会议室管理制度旨在保障学校会议的高效、有序进行,确保会议结果的落实,加强会议的组织与管理,提高决策效能。
以下为小学会议室管理制度总则内容:一、本制度适用于小学内所有会议室的使用与管理。
二、会议分为例行会议和临时会议。
例行会议包括但不限于校务会议、教职工大会等;临时会议根据工作需要临时组织。
三、会议的召开应遵循务实、高效、节俭的原则,注重会议质量,减少会议数量,严格控制会议规模和时长。
四、学校各部门应严格按照会议管理制度组织、参与会议,确保会议的顺利进行。
五、会议组织者应提前做好会议准备工作,包括但不限于会议通知、会议议程、会议材料等。
六、参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,积极参与讨论,确保会议效果。
七、会议纪要应真实、完整、准确地记录会议内容,及时发送给相关人员,并做好跟踪落实。
八、会议室管理人员应严格遵守会议室管理规定,确保会议室设施设备完好,为会议提供良好的环境。
九、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
十、本制度的最终解释权归小学管理层所有。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议目的,以下为小学会议室管理制度中会议流程的相关规定:1. 会议筹备- 会议组织者应根据会议目的和内容,提前制定会议议程,明确会议议题、时间分配、参会人员等。
- 会议组织者应在会议召开前至少三天发出会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程概要等,并附上需预读的材料。
- 会议组织者应确保会议室预约得当,设施设备齐全,如需使用多媒体设备,应提前进行测试。
2. 会议签到- 参会人员应在会议开始前十五分钟到达会议室,进行签到,以便会议组织者掌握参会情况。
- 会议组织者应在会议开始前对参会人员进行点名,确保重要参会人员到场。
3. 会议开始- 会议应由主持人宣布开始,主持人应简要介绍会议主题和议程,明确会议目的和要求。
- 会议主持人应引导参会人员按议程进行讨论,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
小学会议室管理制度第一章 总则小学会议室管理制度旨在规范会议的组织、召开及管理,确保会议的高效、有序进行,提高决策质量和执行力度。
以下是小学会议室管理制度总则内容:一、目的1. 加强会议管理,确保会议内容充实、形式规范,提高工作效率。
2. 促进各部门之间的沟通与协作,形成共识,推动学校工作发展。
二、适用范围本制度适用于小学内所有会议室的预定、使用、管理等活动。
三、基本原则1. 公开透明:会议内容、时间、地点等信息应提前公开,便于参会人员做好准备。
2. 集中精力:会议期间,参会人员应集中精力,禁止做与会议无关的事情。
3. 精简高效:严格控制会议时间,减少无效、重复发言,提高会议效率。
4. 讨论充分:鼓励参会人员积极发言,充分表达自己的观点和意见。
四、会议类型1. 定期会议:按照学校工作计划,定期召开的会议,如周例会、月例会等。
2. 临时会议:根据工作需要,临时组织召开的会议。
3. 专题会议:针对某一具体问题或项目,组织相关人员进行讨论的会议。
五、参会人员1. 学校领导、各部门负责人、相关人员必须参加与其工作相关的会议。
2. 特殊情况需请假者,应提前向会议组织者请假,并经批准。
3. 会议组织者可根据需要邀请相关人员列席会议。
六、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持秩序,遵守会议纪律。
2. 严禁泄露会议内容和涉密信息。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真落实各项工作。
本章为小学会议室管理制度总则,以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,制定以下会议流程:一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学校工作需要,明确会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程:列出会议主要议题,明确讨论重点,合理分配时间。
3. 确定参会人员:根据会议主题,邀请相关人员参会,确保涉及到的部门均有人参加。
4. 通知与提醒:提前通过邮件、电话等方式通知参会人员,并提醒会议时间、地点、议程等信息。
小学会议室使用管理制度第一章 总则小学会议室使用管理制度第一条 目的为确保学校各类会议的顺利进行,提高会议效率,规范会议室的使用与管理,制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于我校各类会议室的使用与管理。
第三条 会议宗旨会议应遵循务实、高效、团结、创新的原则,充分发扬民主,确保会议质量。
第四条 会议类别会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括教职工大会、行政会议、教研会议等;临时会议包括专题研讨会、工作布置会等。
第五条 会议组织1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开、记录和总结工作。
2. 会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员、时间、地点等,并通知参会人员。
第六条 会议纪律1. 会议应准时开始,参会人员应提前5分钟进入会场,佩戴出席证,关闭手机或调至静音状态。
2. 会议期间,参会人员应保持安静,认真听会,不得交头接耳、随意走动或提前离场。
3. 参会人员应尊重发言者,不得打断他人发言。
4. 会议组织者应对会议内容进行严格保密,不得泄露会议机密。
第七条 会议记录会议记录应由专人负责,记录会议主题、议程、参会人员、主要发言和决议等内容。
第八条 会议资料的归档会议结束后,会议组织者应将会议资料整理归档,以备查阅。
第九条 本制度的解释权归学校行政办公室。
第十条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议组织者应根据学校工作计划和实际需求,明确会议的主题和目标,确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程:会议组织者应列出会议的主要议题和讨论内容,合理安排会议时间,确保会议高效进行。
3. 确定参会人员:根据会议主题和议程,会议组织者应邀请相关人员参会,并提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。
4. 预约会议室:会议组织者需提前向行政办公室预约会议室,并确保会议室设施齐全、环境舒适。
二、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前至少3天向参会人员发送会议通知,内容包括会议主题、议程、时间、地点等。
第一章总则第一条为加强我校会议室的管理,提高会议室的使用效率,确保会议活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有会议室的使用和管理。
第三条会议室是学校开展教育教学、行政办公、学术交流、学生活动等会议的重要场所,应充分发挥其作用,为学校各项工作提供有力支持。
第二章会议室的使用第四条会议室的使用应遵循先申请、后审批、再使用的原则。
第五条使用会议室的单位或个人应提前向会议室管理部门提出申请,填写《会议室使用申请表》。
第六条会议室管理部门在接到申请后,对申请进行审核,并在一个工作日内给予答复。
第七条经批准使用会议室的单位或个人,应按照批准的时间和内容使用会议室,不得擅自改变会议时间和内容。
第八条使用会议室时,应保持室内整洁,不得在室内吸烟、乱扔垃圾,不得损坏会议室内的设施设备。
第九条使用完毕后,使用单位或个人应将会议室恢复原状,并通知会议室管理部门。
第三章会议室的管理第十条会议室管理部门负责会议室的日常管理,包括会议室的布置、设备维护、卫生清洁等。
第十一条会议室的布置应简洁、实用,符合会议活动的需求。
第十二条会议室内的设备应定期进行检查、保养,确保其正常运行。
第十三条会议室的卫生清洁由使用单位或个人负责,会议室管理部门定期进行检查。
第十四条会议室管理部门应建立会议室使用档案,记录会议室的使用情况,包括使用时间、使用单位、使用人等。
第十五条会议室管理部门应定期对会议室的使用情况进行总结,并向学校领导汇报。
第四章责任与处罚第十六条使用会议室的单位或个人应遵守本制度,如有违反,将承担相应责任。
第十七条使用会议室的单位或个人损坏会议室设施设备的,应负责赔偿。
第十八条会议室管理部门工作人员应认真履行职责,如有玩忽职守、滥用职权等行为,将依法追究责任。
第五章附则第十九条本制度由学校会议室管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
---本制度旨在规范小学学校会议室的使用和管理,确保会议室的高效利用和正常秩序,为学校各项工作的顺利开展提供保障。
小学会议室纪律管理规定
为提高会议质量,体现会议严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制订会议室纪律管理规定如下:
一、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到,有事必须在会前请假,开会时不准站在会议室门外。
如站在门外将按迟到计入考勤。
二、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告领导)、参会人员不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
三、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项,
四、手机,会议期间不准接、打电话,一律关闭或调为震动状态。
四、与会人员要讲究公共卫生,就座的位置不能随便乱扔垃圾。
五、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得党政办同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
六、在会议室禁止大声喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。
七、各位老师在使用会议室上公开课的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位、打扫干净。