管理信息系统总体规划
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一、关键成功因素法关键成功因素(critical success factors ,CSF),指在一个企业运营管理中的一些因素或领域,这些因素或领域的状态决定着企业的运营状况。
关键成功因素法的目的是通过企业的关键成功因素,确定企业运营管理的关键信息需求。
图5-2 关键成功因素法步骤图5-3 识别关键成功因素所用的工具——树枝因果图图5-4 树枝因果图——例:缩短造船周期二、战略目标集转化法战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)把企业的战略目标看成是一个“信息集合”,由目的、目标、战略和其他战略变量(如管理的复杂性、重要的环境约束)等组成。
图5-5 战略目标集转化法(SST)战略目标集转化法通过下列步骤形成信息系统战略规划:(1)说明企业战略集合:说明企业中的人员结构,如供应商、顾客、经理、雇员、股东、竞争者等;识别每类人员的目标;指出每类人员的任务及战略。
(2)请管理人员和高级领导人对形成的目标和战略进行审阅、修改,最后形成包含企业目标、战略和战略属性的企业战略集合。
(3)将企业的战略集合转化成信息系统战略规划:针对企业战略集合中的每个战略及相关目标与属性,找出一个或多个信息系统的目标;从企业的战略和信息系统的目标中找出信息系统的约束条件;根据企业的战略属性、信息系统的目标和信息系统的约束条件,找出信息系统的设计战略。
图5-6 战略目标集转化法举例——某供销公司三、企业系统规划法1、含义企业系统规划法(business system planning,BSP)的基本思路为:企业系统规划法首先对企业自上而下地识别企业目标、企业过程、相关数据类,然后自下而上地规划管理信息系统的总体功能结构,对该结构中各大部件(子系统)排序进而给出建议的开发进度规划。
图5-7 企业系统规划法的步骤2、BSP方法的基本原则:①一个信息系统必须支持企业的战略目标。
②一个信息系统的战略应当表达出企业的各个管理层次的需求:即战略管理层、策略管理层和操作管理层不同的信息需求定义信息系统框架。
信息管理系统总体规划信息管理系统总体规划一、市场部业务系统1.1 系统中包含较详细的物料信息维护明细以及与主机厂对应的物料代码映射关系表,方便查询;1.2 系统中包含详细的库存商品维护窗口:包含库房类型、名称,库存数量、安全库存、存放区域等;1.3 如发生批次质量问题领导可随时冻结产品出库,避免有问题产品外流;1.4 系统中包含详细的按批次入库、出库明细;可随时查询产品库存状态,精确到具体某种产品的库位以及时段等;1.5 供应商管理窗口包含详细的客户信息,方便开票查询使用;1.6系统中包含按具体岗位权限划分的管理功能,具体操作简单便捷。
二、科研管理部业务系统2.1支持基础数据的维护与管理;2.2支持物料编码的信息维护与修订;2.3支持编码规则录入、修定、查询功能。
三、采购部业务系统3.1 管理供应商的详细档案,实现供应商的唯一性标识;3.2原材料基础信息的维护:包括物料类别、批次、位置(库、区、架、层、位)、安全库存、保质期等;3.3支持价格管理;3.4采购计划的制定;3.5支持企业的寄存业务应用;3.6支持采购合同的管理;3.7支持采购到货入库验收管理;3.8应付帐款管理:按照已确认的验收单,月末自动结算,汇总生成供应商发货明细;支持月末应付账款汇总报表;支持按付款、材料、厂家查询等;3.9材料出库:支持材料出库管理、按照先入先出原则,当存在质量问题时,可锁定出库;3.10物料管理:可实现物料应用产品正反向查询、物料锁定、物料保质期、各状态实时库存、支持安全库存和最低、最高储备库存的分析和预警;3.11库存材料明细账核算:按财务核算要求,有月结、累计结算;3.12对于超过一定采购订单比例入库物资进行控制,不能超量入库;3.13支持根据质量检验结果的材料、半成品、产成品入库及返库的管理。
四、人力资源部业务系统4.1支持组织、职务、岗位、人事档案的管理;4.2支持工资核算、统计、分析、个人所得税及保险核算业务;4.3支持工资管理与财务系统的数据集成(导出EXCLE表格);4.4支持考勤系统的集成;五、资料档案管理系统5.1支持资料清单记载查询;5.2支持底图台帐的管理;5.3支持文件存档管理。
一、总体规划的具体内容1、总体规划准备工作确定总体规划的范围→构建总体的规划队伍→收集数据→制定计划→准备好各种调查表和提纲→开好动员会2、定义企业过程企业过程定义为:逻辑上相关的一组决策和活动的集合,这些决策和活动是管理企业资源所需要的。
定义企业过程是BSP方法的核心。
任何企业的活动均由三方面组成:①计划和控制。
从计划与控制出发,经过分析、讨论、研究,可以获得企业总体规划和管理控制方面的过程。
②产品和服务:任何一种产品都有要求、获得、服务、退出四个阶段组成的生命周期,对于每一个阶段,都有一些过程对它进行管理。
我们可以沿着这条线去摸清这些过程。
③支持资源是指企业为实现其目标的消耗品和使用物。
主要包括资金、人员、材料和设备等。
支持资源识别企业过程,其方法类似于产品和服务。
由资源的生命周期出发列举企业过程。
图5-8 识别企业过程步骤3、定义数据类数据类是指支持企业过程所必要的逻辑上相关的数据,如记账凭证数据,包括了凭证号、借方科目、贷方科目、金额等。
一个系统中存在着许多数据类,例如顾客、产品、合同、库存等。
定义数据类的第一步是识别数据类。
数据类可以用两种方法划分:实体法、功能法①实体法:以实体为线索,通过生命周期各阶段相关的数据的类型识别出数据类。
进一步识别和企业实体有关的数据类,可以使用数据类型/企业实体矩阵。
数据类型/企业实体矩阵:行:表示主要的数据类型。
列:表示企业实体表中的每一框中的数据:表示对应每一种企业实体相对于每一个数据类型的数据类5-9 实体/数据类型表②功能法:按照产品服务生命周期的顺序,构造一系列的输入-过程-输出数据类图。
图5-10 功能法示例4、过程/数据类矩阵•过程/数据类矩阵是建立二者联系的工具。
•行:表示数据类,列:表示过程。
•用字母C(Create)和U(Use):表示过程对数据类的产生和使用。
•过程的排列顺序:在矩阵中,按关键资源的生命周期顺序放置过程:•开始是计划过程•然后是度量和控制过程以及直接涉及产品的过程。
管理信息系统总体设计方案【精选文档】产品概述本文档提供了一个管理信息系统(MIS)的总体设计方案。
MIS是一个为组织提供信息处理、存储、检索和分析的解决方案。
本方案旨在帮助组织实现高效的业务运营和决策制定,并提升信息和资源的管理效果。
以下是该系统的设计和实施的详细计划。
系统目标1. 提高信息处理效率:通过优化数据输入、处理和输出流程,提高信息处理效率,减少人为错误和重复工作。
2. 加强决策支持:通过提供准确、及时的数据和分析结果,支持组织的决策制定,提高决策的准确性和可靠性。
3. 实现信息共享:建立一个集中的数据存储和共享平台,促进各个部门间的沟通和协作,减少信息孤岛。
4. 提升业务流程:优化组织的业务流程,简化操作步骤,提高工作效率,降低成本。
5. 加强安全性和隐私保护:确保系统的安全性,防止未经授权的访问和数据泄露。
系统模块设计1. 用户管理模块该模块负责管理系统的用户信息,包括用户注册、登录、权限分配等功能。
通过用户名和密码进行身份验证,并控制用户对系统功能和数据的访问权限。
2. 数据管理模块该模块用于管理系统的数据,包括数据的采集、存储、整理和备份。
数据可以来自组织内部的各个部门或外部的数据源。
通过数据清洗、转换和集成等步骤,将数据转化为可用于分析和决策的形式。
3. 报表与分析模块该模块用于生成各类报表和分析结果,提供决策支持和业务监控。
用户可以根据需要选择不同的报表和分析方式,查看和分析相关的数据。
同时,通过数据可视化技术,将数据以图表、图像等形式呈现,便于理解和沟通。
4. 业务流程管理模块该模块用于管理组织的业务流程,包括流程建模、流程自动化和流程优化等功能。
通过流程建模,将业务流程可视化,并进行自动化操作,提高流程的执行效率和准确性。
同时,通过对流程进行分析和优化,减少环节和降低成本。
实施计划1. 需求收集和分析阶段在此阶段,与组织的各个部门进行沟通,了解系统的具体需求,并进行分析和整理。
管理信息系统的总体规划报告评分标准四平百惠鞋城销售管理信息系统分析与设计管理信息系统的总体规划报告一、系统开发的背景四平百惠鞋城坐落于四平最繁华的商业街。
他是集批发、零售为一体的企业,主要以零售为主。
下设地直街与铁东商业街两家分店。
该鞋城获得过“消费者满意单位”等多项荣誉~是值得信赖的单位。
他们以“顾客是上帝”为理念,一直为顾客提供优质产品、优良服务。
由于该公司的系统过于复杂,,操作不变,使职工不能很好利用该系统,工作效率低,影响了正常工作,不利于公司发展,所以要开发系统。
使职工的工作效率提高,才能使企业更好发展。
二、系统的目标实现办公网络化,使鞋城管理更加合理,有序,提高办事效在争日益处于不败之地。
三、现行系统详细调查销售部门:生产产品并将产品销售出去。
财务部门:管理各项事务资金流动。
后勤部门:为公司提供后勤保障。
广告部门:为公司产品做宣传。
人力资源部门:调整人员分配。
四、结构分析功能/数据关系五、实施计划1、制定总体规划报告,时间1周。
2、进行系统可行性分析,时间1周。
3、进行系统分析,时间2周。
4、进行系统设计,时间1个月管理信息系统可行性分析报告一、引言1.系统的名称:百惠鞋城销售管理信息系统。
2.系统的目标:实现办公网络化,使鞋城管理更加合理,有序,提高办事效率。
在竞争日益激烈的市场中处于不败之地。
3.系统的功能:销售管理,库存管理,系统维护。
4.系统设计原因:由于原系统功能复杂,不适合公司发展,特开发新系统并将原系统不适用的地方做了改进。
二背景四平百惠鞋城坐落于四平最繁华的商业街。
他是集批发、零售为一体的企业,主要以零售为主。
下设地直街与铁东商业街两家分店。
该鞋城获得过“消费者满意单位”等多项荣誉~是值得信赖的单位。
他们以“顾客是上帝”为理念,一直为顾客提供优质产品、优良服务。
由于该公司的系统过于复杂,功能较少,操作不变,使职工不能很好利用该系统,工作效率低,影响了正常工作,不利于公司发展,所以要开发系统。
管理信息系统总体设计方案一说到管理信息系统,那可真是让人又爱又恨。
爱它,因为它能帮助我们提高工作效率,实现数据化管理;恨它,是因为搭建这样一个系统,需要考虑的因素实在太多。
不过,作为一名有着10年方案写作经验的大师,今天我就来给大家详细讲解一下“管理信息系统总体设计方案”。
我们要明确管理信息系统的目标。
简单来说,就是通过信息技术手段,实现企业内部各部门之间的信息共享和协同工作,提高企业整体运营效率。
那么,如何实现这一目标呢?1.需求分析(1)业务流程梳理:了解企业的业务流程,分析现有流程中存在的问题和瓶颈,为优化流程提供依据。
(2)组织结构分析:明确企业的组织架构,了解各部门之间的协作关系,为系统设计提供参考。
(3)信息需求调查:了解各部门的信息需求,包括数据类型、数据来源、数据用途等,为系统功能设计提供依据。
2.系统设计(1)系统架构设计:根据企业业务需求,设计合理的系统架构,包括硬件、软件、网络等方面的布局。
(2)功能模块划分:根据业务流程和信息需求,将系统划分为若干个功能模块,确保各个模块之间的协作和独立性。
(3)数据库设计:根据信息需求,设计合理的数据库结构,确保数据的准确性和完整性。
(4)界面设计:充分考虑用户体验,设计简洁、易用的界面。
3.系统开发与实施(1)编程与开发:根据系统设计文档,进行编程与开发,确保各个功能模块的实现。
(2)系统测试:对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
(3)系统部署:将系统部署到企业的硬件环境中,进行实际运行。
(4)培训与推广:对企业的员工进行系统培训,确保他们能够熟练使用新系统。
4.系统运维与优化(1)系统监控:对系统的运行情况进行实时监控,确保系统稳定运行。
(2)故障处理:对系统出现的故障进行及时处理,确保系统恢复正常运行。
(3)系统升级:根据企业业务发展需求,对系统进行功能升级和优化。
(4)数据备份:定期对系统数据进行备份,确保数据安全。