外事岗位说明书
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附件2:岗位工作说明书编制人:审核人:审核时间:200X年X月X日附件3:岗位工作说明书填写说明一、基本信息1、“岗位名称”填写要规范,要与主要工作内容相一致。
2、“岗位编码”格式为“岗位类别代码岗位编号”。
岗位类别代码用大写字母表示,管理岗位为“GL”,专业技术岗位为“JS”;岗位编号用阿拉伯数字表示,公司人力资源部根据各部室(单位)的岗位说明书数量和管理需要统一编排。
3、“岗位类别”填写管理岗或专业技术岗。
统一填写管理岗。
4、“岗位等级”填写对应岗位等级序列的职级名称。
管理岗位序列名称填写要求为:科级干部按职务填写,如主任、副主任、工会副主席、团委书记等。
部室(单位)其他工作人员填写高级主管、主管、主办、助理主办、办事员、其他等。
5、“所属部门或单位”要填至部室(单位)。
6、“岗位说明书编制时间”指完成岗位描述的时间,格式如“2009-06-05”。
7、“直接上级或下级”填写直接隶属的上级、下级的岗位名称。
二、工作概要和主要任务填写该岗位主要工作概要及考核评价确定的任务指标。
三、岗位职责填写该岗位承担的具体工作职责,描述要准确,要体现对业务活动的控制。
“影响程度”填写该岗位对工作职责(工作内容)的影响程度,如独立承担某项职责,则影响程度应为“全部”;参与承担某项职责,则为“部分”。
四、岗位权限填写该岗位实际被赋予的履行职责和监督指导下级单位或部门的权限范围,如“有权限销10万元以下的帐务”。
五、任职条件要求1、“专业背景”填写对专业背景的要求。
如“会计、审计、经济管理类专业毕业”。
2、“综合素质及其他要求”填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的基本要求。
如“熟悉国家会计政策、条例法规、能熟练运用中油财务管理系统等”。
其他内容按照对应的项目填写。
六、工作环境1、“工作场所”填写实际的工作地点。
如“供水公司人力资源部”。
2、“工作时间”填写执行的工时工作制度。
如“执行标准工时工作制或不定时工作制”,详见劳动合同约定条款。
1人序号1、2、2
1、3
1、1、
2、
3、5
1、6
1、71、专业公共关系或相关专业其他主动、严谨、敬业负责,适应长期出差建立与政府、集团相关部门及客户间良好的工作渠道,并进行
有效维持
结合公司的组织目标,对各类公共关系的中、长期效果进行评
估。
公共管理4善于建立和维护公共关系,掌握演讲、培训等市场传播手段。
熟悉行政批文的办理程序。
计算机水平
熟练操作办公软件、熟悉PPT的制作和应用能力素质
沟通能力、讲说能力、诚信正直、思路严谨其他
完成上级领导交办的其他工作。
任职资格教育程度
本科以上学历工作经验
1年以上相关工作经验资格证书业务技能
批文办理
根据上级指示,进行各类批文、手续、许可的办理和更新市场传播运用演讲、培训等渠道进行部门业务的市场传播,策划相关传播方案。
制定政府、集团及客户间的关系工作计划。
行业政策性信息的收集负责收集政府、集团及公司与本部门业务相关的各类信息、政策。
工作职责
概述内容描述
1业务沟通
制定和审核各类业务的洽谈策略。
协助上级领导进行业务谈判
公关策划根据上级领导指示或客户需求指定有效的公共关系战略策划外事员岗位说明书(试用版)
基本信息
本岗位名称
外事员岗位编号所在部门
岗位定员。
公关与外事主管岗位职责说明书一、岗位概述公关与外事主管是负责组织和执行公司对外事务的重要职位。
他们的主要职责是建立和维护公司与外界的关系,促进企业形象的宣传和推广,以及处理涉及外事的事务。
二、职责细节1. 公关工作1.1 公司形象宣传:负责策划并执行公司形象宣传活动,包括公关推广、品牌宣传和社会责任活动等。
1.2 媒体关系建立:负责与媒体建立良好的关系,并通过新闻稿、新闻发布会等方式提高公司在媒体上的曝光率。
1.3 危机处理:负责协助公司处理突发事件和危机,包括制定危机公关方案、应对媒体质询等。
1.4 客户关系维护:与客户保持良好的沟通,提供专业的咨询服务,解决客户关注的问题。
1.5 公众关系管理:与各类利益相关者建立和维护关系,包括政府、非政府组织、商业合作伙伴等。
2. 外事事务2.1 对外交流活动:负责组织和协调公司与国内外机构的交流活动,包括商务招待、展览会、研讨会等。
2.2 外事接待:负责安排外宾的接待工作,包括接机、住宿、行程安排等,确保外宾在公司的访问期间有良好的体验。
2.3 商务礼仪:了解各国和地区的商务礼仪,并在相关交流活动中提供专业的指导和建议。
2.4 外事合作:负责与外国企业和机构进行合作,促进国际间的商务合作与交流。
三、任职要求1. 专业背景:具有相关专业的学术背景,如公共关系、国际关系、市场营销等。
2. 沟通能力:具备优秀的口头和书面沟通能力,能够与不同背景的人群有效沟通。
3. 创新思维:具备创新思维和策划能力,能够设计并实现有针对性的公关推广活动。
4. 团队合作:具备良好的团队合作能力,能够与各部门密切配合,共同完成工作目标。
5. 外语能力:具备流利的英语口语和书写能力,熟悉其他外语将是一个优势。
6. 适应能力:具备应对复杂环境和突发事件的能力,在压力下保持良好的工作状态。
四、总结公关与外事主管是企业对外交流和形象传播的重要角色,他们在宣传公司形象、维护媒体关系、处理危机、组织外事活动等方面都承担着重要任务。
职位说明书工作关系工作关系直接上级外事联络部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部主要关系执行局各部室外部主要关系各国领事馆、公安部门任职资格要求学历本科以上资格证书专业语言学、行政管理学、人力资源管理工作经验3年以上综合文字工作经验。
外语要求英语听说读写熟练计算机要求熟练各种办公软件。
职业素养工作作风严谨,耐心、细致、能承受一定的工作压力。
专业技能1.沟通、协调能力强;2.语言表达和沟通能力强;知识商务礼仪、财务管理、行政管理、时间管理其他要求1.男性,年龄在35岁以下,身体健康,能适应加班;2.形象气质良好;3.熟悉护照、签证的办事流程。
任职者(签名):直接上级(签名):日期:日期:美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
对外联络事物专员岗位说明书员工
岗位编号:
工作职责:
负责制定集团公司重要外事活动计划并执行
负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行
监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况
负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作
指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系
指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系
负责集团公司突发事件处理的执行工作
负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作
协助公共关系专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实。
外事文员工作说明书
工作描述
任职资格要求
职员-1/2
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
岗位发展
该岗位的其他说明
工作说明书
工作描述
任职资格要求
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
岗位发展
该岗位的其他说明
工作说明书
工作描述
考核可参照指标项目
岗位发展
该岗位补充说明
主管-2/2 工作说明书
工作描述
任职资格要求
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
岗位发展
该岗位的其他说明工作说明书
工作描述
任职资格要求
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
岗位发展
该岗位的其他说明工作说明书
工作描述
任职资格要求
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
岗位发展
该岗位的其他说明。
外事宣传部职责说明书
部门名称
直接上级
岗位设置
部门目的外事宣传部
主管副总经理
负责公司对外接待和宣传活动的策划、组织工作,提升开发区知名度,塑造“某”胜利的品牌形象。
1、负责制订对内对外宣传报道计划,主持严重宣传题材的方案拟定和落实。
2、负责与各种媒体建立广博的联系并做好公司在各类报刊上的对外宣传报道的归口管理和详尽实施工作,负责与有关新闻媒体和新闻记者的联系工作,做好对外招商引资和招商成果及工业区整体的对外宣传工作。
负责建立公司的企业形象识别系统CIS,对外传播公司的企业文化。
负责公司大型活动的宣传报道和氛围营造工作。
5、负责公司品牌形象的策划及相关宣传品的制作工作;
6、负责公司广告业务的制作与发布,对广告有关手续、证件、内容进行审
7、查,对可予发布的广告进行策划、设计、制作并发布;
8、负责对工业区巨大活动影像资料的制作、整理、及存档工作。
9、负责协调、安排各有关团体的参观及来访的接待工作;
10、负责《空港家园》的编印及发放工作;
11、配合相关部门完成入区企业开工庆典的宣传报道工作;
12、负责记录本部门大事记,每月上交办公室;
13、完成领导交办的其它工作。
1、部门内人员聘用的建议权;
2、对部门人员详尽工作分工的决定权;
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权;
4、对部门预算内资金使用的建议权;
5、对接待工作的详尽安排权;
6、对与公司企业文化不一致的制度、行为、标识的监督权;职责分析时间部
门
职
责
部
门
权
限
关
键
流
程1、对外宣传流程。
公司外事办岗位职责四篇第1篇:办公室(外事办)职责办公室(外事办)职责一.认真贯彻执行国家有关法规。
二.拟定***机关政务管理的规章制度和工作规范。
三.负责经理办公会议以及工作会议的组织筹备和***决定、领导批示、交办事项的督办。
四.负责起草市局(公司)重要文件、会议报告及领导讲话,组织协调重大课题调研。
五.负责***宣传、精神文明建设、企业文化建设、工会及共青团工作。
六.负责外事工作。
七.负责机关业务和公文核稿、收发、传递、文书档案管理。
八.负责***接待、机要、信访工作。
九、指导***办公室业务。
第2篇:外事专办员职责外事专办员职责一.了解掌握国家外交部落实党和国家路线、政策和方针的重大举措,认真学习贯彻外交部制定的各项规章制度。
二.严密关注我各类涉外敏感事件,所持立场和态度与国家保护高度一致,不信谣、不传谣、不造谣。
三.熟练掌握办理兵团系统因公出国(境)业务流程,并负责办理本部门(单位)的因公出国(境)业务。
四.积极宣传因公出国(境)业务办理常识,负责解答、排除在办理因公出国(境)业务过程中遇到的常见问题。
五.本部门(单位)出国人员回国后,负责督促出国人员于7天之内向兵团外事局外管处报送出访总结报告和《信息反馈表》,并向自治区外办缴纳护照。
六.每月3日前,统计上报本部门(单位)上一个月的《出访情况信息反馈表》;每季度第一个月前3日内,统计上报本部门(单位)上一个季度的《出访情况信息反馈表》;每年年底前,统计上报本部门(单位)本年度的《出访情况信息反馈表》。
七.负责完成外事局赋予的其它任务。
第3篇:外事科岗位职责外事科岗位职责一.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校有关外事工作的批示和决定。
二.草拟学校外事工作的规章制度和工作规划,协调学校的涉外活动,归口管理各系各单位与国(境)外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。
三.负责学校教师、学生因公出国访问(留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议)相关材料的审核及报批事宜。
外事秘书职位说明书部门:医院办公室岗位名称:外事接待与管理员工编号:岗位编号:101O11执行日期:工作概要协助分管副主任做好各项外宾接待工作;协助做好本院职工出国进修事宜;负责外籍医务人员各类证件办理;做好医院外事活动的宣传工作。
请示上报院办副主任(主管外事)工作职责1.协助分管副主任做好外宾接待工作,如邮件联络、行程计划、住宿安排等。
2.协助做好外宾的岗前培训工作,包括来访登记、工作牌申请、熟悉院内外工作及生活环境等。
3.制定每月外宾来访一览表并上网,定期整理、更新及归档来访人员档案,更新出国人员及来访人员的培训资料。
4.提供市内及市外旅游信息,必要时帮助预订机票、宾馆或联系旅行社办理。
5.协助分管副主任做好医院项目的员工出国进修事宜,如人员选拔、进修目标的制定实施等。
6.负责外籍医务人员如外国专家证、临时行医执照及签证办理等事宜。
7.做好外事宣传工作,负责医院英文网站内容更新写作、采编、翻译以及各类图片处理、照片拍摄等;并在院报、院内及院外中文网上不定期报导外事交流文章。
8.参与各项中英文资料的翻译工作。
9.协助参与全院性重大活动的开展、实施。
10.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。
11.完成所指派的各项临时性任务。
工作标准1.保证医院英文网站更新过程中信息符合国家的法律法规政策,符合医院的整体形象。
2.英文网站定期更新,重大活动一般在2个工作日内发布;3.“外事无小事”,妥善处理与外方友人的关系,有高度的民族自尊心及自豪感。
4.各项工作完成及时、准确、高效,并有较强的保密意识。
岗位要求1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。
2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。
3.具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。
4.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。
5.能经济、有效地利用工作资源。
具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。