财务现金银行收支日记账
- 格式:xlsx
- 大小:21.41 KB
- 文档页数:3
出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程
出纳员登记现金日记账和银行日
记账的流程
现金日记和银行日记的流程是差不多的,收比付要简单点。
一、付款:
1、付款之前先看票据上是不是有相关领导和审核人员签字(按照公司内控制度一般付款要先报账,就是找老板、会计主管等签字。
1、钱是老板的肯定要老板签字同意付了才付;
2、相关会计人员签字主要是审核票据是否合法,手续是否齐全。
)
2、付款,(你可以做一张表什么时间付给什么人什么款项,便于以后查账。
这个看你自己,只是短款找不到原因就只有自己赔了。
这是个人建议,不是必须的)
3、记账,出纳的现金和银行存款日记账叫流水账,你什么时候收、付就什么时候记账。
(一般月底要做现金银行存款盘点,就是出纳的流水账(你说的现金银行存款日记账)和会计的现金银行存款日记账对余额,对得起就万事大吉;对不起就只有查账了。
(所以我才建议你自己做一张表,好查账……)
4、交单,就是把你收到的付款单和收款单交给会计做账,(最好做个交接手续,免得单据丢失。
这个比你丢钱麻烦多了。
)
二、收款
1、收银行存款很简单,别人通知你款转到了,你就去银行拿回单。
或者拿支票去转进你们公司账户就行了。
2、收现金的时候大额一般都是到银行取现。
这个你即要登记现金日记账增加还要登记银行存款日记账减少。
3、现金缴存银行的时候也是,即要登记现金日记账减少还要登记银行存款日记账增加。
4、其他的和付款后的程序一样,记账、交单。
“现金收/付讫”“银行收付讫”章都是盖在发票或者费用报销单上的,这个章是方便会计做账是好分,是现金收付还是银行收付的。
现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账,这可是财务世界里超级重要的存在呀!就好像是企业资金的忠实守护者。
咱先说现金日记账,它就像是一个细心的记录员,每一笔现金的收支都要清清楚楚地记录下来。
每当有现金进入或流出,就赶紧在上面留下痕迹。
登记的时候可不能马虎,要一笔一笔准确无误地写上去。
每一笔交易都得有来源和去向,就像人要知道自己从哪里来,要到哪里去一样。
这可不是闹着玩的呀!再看看银行存款日记账,它和现金日记账就像是一对好兄弟。
银行里的每一笔存款变动,都要在它这里留下脚印。
每次存钱、取钱、转账,都得认真记录,这可关系到企业的资金安全呢!难道不是吗?登记它们也有讲究呢!日期得写清楚,不能搞错了时间顺序,不然就乱套啦。
摘要要简洁明了,让人一看就知道这笔钱是干啥用的。
金额更不能写错,这可是关键中的关键呀!然后按照顺序依次登记,不能跳着来,就像排队一样要有秩序。
这就好比是一场精彩的演出,每一个环节都不能出错,不然整个表演就不完美了。
现金日记账和银行存款日记账就是这场演出的剧本,得写得精彩,演得更精彩!想想看,如果登记错了会怎么样?那可就麻烦大啦!就像走路迷失了方向,找不到正确的路。
所以一定要认真对待,不能有丝毫的懈怠。
它们还能帮助企业随时了解自己的资金状况呢!就像有一双眼睛时刻盯着资金的流动。
通过它们,可以清楚地看到钱从哪里来,花到哪里去,有没有浪费,有没有合理使用。
这多重要啊!总之,现金日记账和银行存款日记账是财务管理中不可或缺的部分。
它们就像两个忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。
我们要像对待宝贝一样对待它们,让它们发挥最大的作用,为企业的发展保驾护航!这就是我对它们的看法,难道不是这样吗?。
现金日记账和银行存款日记账由谁登记现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账和银行存款日记账由谁登记。
现金日记账和银行存款日记账由谁登记出纳负责现金和银行业务及相应日记账的填写,保证账实相符,日清月结。
现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。
但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。
帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
现金日记账与现金总分类帐的核对现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。
但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。
因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。
平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。
如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。
找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。
银行现金日记账怎么写(1)“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。
(3)倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,最后一行数字则无须合计,因为合计数就是他本身。
此时,最后一行可不写“过次页”字样,可直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样。
或者把余额写上,其他的不写就可以了。
中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区/]7y6G2某-d1z(4)现金和银行账虽然是日清月结,但当日的会计记录超过一页时,同样要“过次页”和“承前页”。
(5)对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账,每页末的余额也要“过次页”和“承前页”。
(6)费用明细账虽然每月一结,倘使当月记录超过一页的也要“过次页”和“承前页。
(1)账页的格式一般采用三栏式。
现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。
如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页。
采用多栏式账页后如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
银行现金日记账怎么记为了加强对银行存款的管理,及时发现银行结算工作出现的错误,财务人员每月都要将“银行存款日记账”与“银行对账单”相核对,查明两者余额不等的原因并编制“银行款余额调节表”将两者余额调节相符。
以下是店铺为大家整理的银行现金日记账的记法,希望你们喜欢。
银行现金日记账的记法1.“借”方登记增加2.“贷”方登记减少3.买东西开回的发票要先做好“现金付款凭证”并且编上凭证编号4.然后再登记“现金日记账”的“贷”方栏目5.记好后在“现金付款凭证”右边的“记账”栏里打上“√”示意已登记现金日记账。
现金日记账的格式。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式必须使用三栏式订本账。
登记现金日记账的总的要求是:专人负责,分工明确,书写工整,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,摘要清楚,便于查阅,不错记,不重记,不漏记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等多方面结合。
银行存款日记账的基本账户基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。
它是各独立结算单位或实行独立核算企业在银行开立的主要账户。
按照规定是每一存款人只能在银行开立一个基本存款账户。
主要用于办理日常的转账结算和现金收付,企、事业单位的工资、奖金等现金的支取只能通过此账户办理。
①企业法人;②企业法人内部单位核算的单位;③管理财政预算资金和预算外资金的财政部门;④实行财政管理的行政机关、事业单位;⑤县级(含)以上军队、武警单位;⑥外国驻华机构;⑦社会团体;⑧单位附属的食堂、招待所、幼儿园;⑨外地常设机构;⑩私营企业、个体经营承包户和个人。
①当地工商行政管理机关核发的"企业法人营业执照"或"营业执照";②中央或地方编制委员会、人事、民政等部门的批文;③军队以上、武警总队财务部门的开户证;④单位对附设机构同意开户的证明;⑤驻地有关部门对外地常设机构的批文;⑥承包双方签订的承包协议;⑦个人居民身份证和户口本。
银行日记账有哪些科目账簿是指由具有一定格式的账页所组成,以审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务或事项的簿籍。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的银行日记账有哪些科目。
银行日记账有哪些科目根据业务内容填写相关的会计科目。
比如以银行存款支付所欠原材料款,对应科目就是:应付账款;收到客户给公司支付的销售商品款项,对应科目就是:应收账款。
因为公司经营业务种类和性质的繁杂多样,所以业务归属的会计科目也广泛不一,理所当然所对应的科目也截然不同。
银行存款日记账上所设置的“对方科目”栏指的是所依据记账的记账凭证上的会计分录中与现金科目(或银行存款科目)相对应的会计科目。
例:职工王力因公出差向企业借款1000元,由财会部门出纳员以现金形式付给了王力。
在付款凭证上编制的会计分录为:借:其他应收款——王力 1 000贷:现金 1 000在这笔会计分录中,与现金科目相对应的科目是“其他应收款”。
在登记现金日记账时,其“对方科目”栏就应填写“其他应收款”。
同样道理,银行存款日记账账页上的“对方科目” 指的是所依据记账的记账凭证上的会计分录中与银行存款科目相对应的会计科目。
例如,收回W公司原欠本企业货款20 000元,已存入在银行开立的账户。
在收款凭证上编制的会计分录为:借:银行存款 20 000贷:应收账款 20 000在这笔会计分录中,与银行存款科目相对应的科目是“应收账款”。
在登记银行存款日记账时,其“对方科目”栏就应填写“应收账款”。
会计科目的编号方法为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,还应在对会计科目进行分类的基础上,为每个会计科目编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。
科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。
如上述的《工业企业会计制度》采用三位数对会计科目进行编号,资产类科目均以1为第一位数字;负债类科目均以2为第一位数字;所有者权益类科目均以3为第一位数字;成本类科目均以4为第一位数字;损益类科目均以5为第一位数字。
银行日记账模板12篇【模板一:基础版】日期:____年____月____日摘要:1. 收入:支票号:____,金额:____元,来源:____现金存款:____元,来源:____2. 支出:转账:____元,对方账户:____取现:____元,用途:____账户余额:____元【模板二:分类版】日期:____年____月____日摘要:1. 工资收入:支票号:____,金额:____元2. 投资收益:股息:____元,来源:____3. 生活支出:购物:____元,地点:____餐饮:____元,餐厅:____账户余额:____元【模板三:项目版】日期:____年____月____日摘要:1. 项目收入:项目名称:____,金额:____元,付款方:____ 2. 项目支出:项目名称:____,金额:____元,用途:____账户余额:____元【模板四:按周汇总版】日期:____年____月____日至____年____月____日摘要:本周收入总计:____元本周支出总计:____元账户余额:____元【模板五:按月汇总版】日期:____年____月摘要:本月收入总计:____元本月支出总计:____元账户余额:____元【模板六:收支对比版】日期:____年____月____日摘要:1. 今日收入:____元2. 今日支出:____元3. 收支对比:收入____元,支出____元,差额:____元账户余额:____元【模板七:预算管理版】日期:____年____月摘要:1. 本月预算:____元2. 实际收入:____元3. 实际支出:____元4. 预算执行情况:收入超出/未达预算____元,支出超出/未达预算____元账户余额:____元【模板八:投资理财版】日期:____年____月____日摘要:1. 投资项目:项目名称:____,金额:____元,收益:____元2. 理财产品:产品名称:____,金额:____元,收益:____元账户余额:____元【模板九:信用卡管理版】日期:____年____月摘要:1. 信用卡消费:____元2. 信用卡还款:____元3. 信用卡额度剩余:____元账户余额:____元【模板十:备用金管理版】日期:____年____月摘要:1. 备用金领用:____元,用途:____2. 备用金归还:____元账户余额:____元【模板十一:出差报销版】日期:____年____月摘要:1. 出差费用:____元交通费:____元住宿费:____元餐饮费:____元2. 报销金额:____元账户余额:____元日期:____年摘要:1. 年度收入总计:____元2. 年度支出总计:____元3. 年度结余:____元账户余额:____元【模板十三:紧急资金流动版】日期:____年____月____日摘要:1. 紧急资金调拨:调拨金额:____元,原因:应对突发的家庭/工作需求资金来源:储蓄账户/紧急备用金2. 紧急支出记录:支出金额:____元,用途:医疗紧急情况/意外维修账户余额:____元【模板十四:教育投资版】日期:____年____月摘要:1. 教育基金投入:投资金额:____元,项目:子女教育基金/自我提升课程预期收益:提高知识技能/子女教育储备2. 教育支出记录:支出金额:____元,用途:学费/教材购买账户余额:____元【模板十五:节假日消费版】日期:____年____月____日(节假日)摘要:1. 节假日消费:消费金额:____元,项目:旅游/聚会/礼品购买消费心得:记录愉快的节日体验,提醒自己合理消费2. 节假日预算执行:预算金额:____元,实际消费:____元,差额:____元账户余额:____元【模板十六:健康理财版】日期:____年____月摘要:1. 健康投资:投资金额:____元,项目:健身会员/保健品购买投资收益:提高身体素质/预防疾病2. 健康支出记录:支出金额:____元,用途:医疗体检/健康保险账户余额:____元【模板十七:环保消费版】日期:____年____月摘要:1. 环保消费:消费金额:____元,项目:节能产品/绿色食品消费意义:支持环保事业,倡导绿色生活2. 环保支出记录:支出金额:____元,用途:公共交通/环保公益活动账户余额:____元【模板十八:退休规划版】日期:____年____月摘要:1. 退休基金储备:储备金额:____元,项目:养老保险/个人储蓄储备目标:确保舒适的退休生活2. 退休规划支出:支出金额:____元,用途:退休规划咨询/相关书籍购买账户余额:____元【模板十九:债务管理版】日期:____年____月摘要:1. 债务记录:债务类型:信用卡债务/贷款,金额:____元还款计划:每月还款额____元,预计还清日期:____年____月2. 还债进度:本月还款金额:____元,剩余债务:____元还债心得:记录还债过程中的感悟,提醒自己避免未来不必要的债务账户余额:____元【模板二十:慈善捐赠版】日期:____年____月摘要:1. 慈善捐赠记录:捐赠金额:____元,慈善机构:____捐赠目的:支持教育/帮助贫困地区/环境保护2. 捐赠感悟:捐赠带来的心灵满足,以及对社会责任的认识账户余额:____元通过这些模板的补充,银行日记账不仅仅是一个简单的财务记录工具,它还能帮助我们更好地理解自己的消费习惯、投资策略和财务规划。
现金日记账表格
1. 介绍
现金日记账是一种记录现金收入和支出的重要工具。
通过记录每一笔现金交易,可以清晰地了解个人或企业的现金流动情况。
在进行日常的记账活动中,使用表格形式可以更方便地记录和整理各项数据。
本文将介绍一种常用的现金日记账表格,并提供示例以供参考。
2. 现金日记账表格示例
日期项目收入支出余额
2021-01-01 买菜- 20 80
2021-01-02 工资1000 - 1080
2021-01-03 买衣服- 300 780
2021-01-04 生活费- 200 580
2021-01-05 做家务- 0 580
3. 表格字段解释
•日期:记录每笔现金交易的日期。
•项目:描述这笔交易的具体内容,例如购买商品、收到工资等。
•收入:记录每笔现金交易的收入金额。
如果是支出交易,则在该列填写。
现金日记账和银行存款日记账的记账方法1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。
凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
银行存款日记账与现金日记账的区别现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对。
所以银行存款日记账的核对主要包括以下三项内容:一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。
三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做到账实相符。
前两个方面的核对,相对简单。
下面着重介绍企业与银行之间的“账单核对”.银行开出的“银行存款对账单”是银行对本企业在银行的存款进行序时核算的账簿记录的复制件,所以与“银行存款对账单”进行核对,实际上是与银行进行账簿记录的核对。
理论上讲,企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”无论是发生额,还是期末余额都应该是完全一致的,因为它们是对同一账号存款的记录。
但是,通过核对,我们会发现双方的账目经常出现不一致的情况。
原因有两个,一是有“未达账项”;二是双方账目可能发生记录错误。
无论是“未达账项”,还是双方账目记录有误,都要通过企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”进行逐笔“钩对”才能发现。
具体作法是:企业把“银行存款日记账”中的借方和贷方的每笔记录分别与“银行存款对账单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证种类、编号、摘要内容、记账方向和金额等方面进行逐笔核对。
经核对相符时,分别在各自有关数额旁边划“√”以作标记。
在双方账单中没有划“√”标记的,不是“未达账项”就是双方账目记录的错误。
对于已查出的错账、漏账,有过错的一方应及时加以更正。
但是,为了对账方便,银行记录错误可暂由企业出纳在“银行存款对账单”中作假设性更正,事后再与银行联系,由银行更正其账目;对于“未达账项”,则应编制余额调节表加以调节,以便切实查清双方账目是否相符,查明企业银行存款的实有数额。
要注意,只是通过编制余额调节表来调整余额数字,达到查清账目的目的,并不是按照查对到的情况直接记账,账簿记录要依据日后凭证到达后处理。