科研项目信息化管理及科研综合管理信息系统建设研究

高校综合科研管理平台建设研究摘要：针对目前高校科研管理平台建设中存在的问题，提出由科研人员、科研项目、科研经费、科研机构、科研成果和科技统计等组成的高校综合科研管理平台建设方案。

通过高校综合科研管理平台，对全校各类科技资源进行全面、科学、规范的管理，并对这些资源进行有效整合，实现高校科研管理工作上层次、上水平。

关键词：高校综合科研管理平台建设研究1.引言高校科研管理工作是一项复杂的系统工程[1]，包含了项目、经费、成果、科研机构和科研人员等管理工作。

随着高校办学规模越来越大，科研工作在数量和水平上的不断提高，为全面管理和掌握科研项目、科研经费和科研成果，及时获取、共享、传播各类科技资源，准确快捷地进行各类科技统计，为高校科研发展方向提供决策依据，构建综合科研管理信息服务平台势在必行。

2.高校科研管理平台建设现状分析目前，绝大部分国内高校已建有校园网，可以向广大师生提供高质量网络服务，与硬件设施和软件相配套，部分高校在科研管理方面也建立起相对独立的数据库。

然而，很多高校在构建科研管理平台的过程中并没有实现整体规划和有效整合，导致资源浪费。

2.1缺乏统一规划由于科研管理体制上的不同，许多高校在科研管理平台建设初期规划中缺乏科学性、整体性和系统性。

高校构建的应该是一个全校范围的综合科研管理平台，涵盖科研管理工作的各个方面。

高校中的不同职能部门，只要涉及学校科研管理工作的一部分，就应该纳入综合科研管理平台统一管理。

2.2缺乏共享机制高校科研管理还涉及人事、财务、固定资产等部门，而这些部门往往也建立了自己的管理平台，许多高校多个管理平台之间不能充分共享、应用不能集成、标准不能统一，造成信息孤岛，直接影响信息化建设的质量和后续发展[2]。

2.3缺乏有效整合许多高校的科研管理平台仅仅是对科研管理基础信息的记录和保存，尚未实现对各类科技资源进行有效整合和利用，无法通过科研管理平台对科研项目、科研成果进行跟踪管理，未能充分发挥科研管理平台的作用。

高校科研管理信息化系统的设计与应用研究科研管理是高校科研活动中一个非常重要的环节，对高校科研工作的效率和质量具有重大影响。

随着信息技术的快速发展和普及，高校科研管理也越来越倾向于信息化。

本文将围绕高校科研管理信息化系统的设计与应用展开研究，探讨其重要性、设计原则及应用效果。

一、高校科研管理信息化系统的重要性高校科研管理信息化系统是指基于计算机和互联网技术，对高校科研管理过程中的数据、信息和流程进行全面集成和管理的软件系统。

其重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高科研管理效率：科研管理信息化系统能够将科研过程中的各项任务整合起来，形成统一的管理平台，使得科研人员能够更加高效地完成科研任务。

通过系统化的流程管理和信息共享，可以大大提高科研管理的效率。

2. 优化科研项目决策：科研项目决策是科研管理的重要环节，而科研管理信息化系统可以为决策者提供科学的数据支持和分析工具，帮助其做出更加准确、合理的科研项目决策，减少决策风险。

3. 加强科研成果管理：科研管理信息化系统能够对科研项目的成果进行统一管理，包括科研论文、专利、获奖等，提供科研成果的自动化记录和查询功能，方便科研人员进行科研成果的积累和分享。

二、高校科研管理信息化系统的设计原则在设计高校科研管理信息化系统时，需要遵循一些设计原则，以确保系统的可用性和可靠性。

1. 用户友好性：系统的界面和交互设计应简洁明了，方便用户进行操作和查询。

用户能够快速上手，提高工作效率。

2. 数据准确性：科研管理信息化系统的最基本任务是对科研数据进行管理，因此数据的准确性至关重要。

系统应该具备完善的数据校验机制，确保数据的准确性和完整性。

3. 系统稳定性：科研管理信息化系统需要具备稳定性和可靠性，避免出现系统崩溃或数据丢失等问题。

必要时可以采用数据备份和灾备机制来保证系统的可用性。

4. 安全性保障：科研管理信息化系统涉及到敏感的科研数据，因此系统应具备安全性保障措施，包括用户权限管理、数据传输加密等，以防止数据泄露和非法访问。

科研管理信息化建设研究
科研管理信息化建设是指运用信息技术手段，对科研管理进行数字化、网络化、智能
化的建设和优化，以提高科研管理的效率和质量。

科研管理信息化建设的研究主要包括以下几个方面：
1. 系统建设：通过建立科研管理信息系统，将科研流程、科研项目、科研数据等信息
进行集中管理，实现科研工作的全过程监控和管理。

2. 数据管理：通过建立科研数据管理平台，对科研数据进行收集、整理、存储、共享
和利用，提高科研数据的质量和可信度。

3. 知识管理：通过知识管理系统，将科研成果、专家经验、科研文献等知识进行整理、分类、存储，实现知识的共享和传播。

4. 决策支持：通过数据分析、数据挖掘等技术，对科研管理过程中的数据进行分析和
挖掘，为科研管理决策提供科学依据。

5. 协作平台：建立科研协作平台，实现科研人员之间的协作和沟通，促进科研合作和
交流。

科研管理信息化建设的研究可以通过实践和理论结合，可以从技术、组织、管理等多
个角度进行研究，以不断提高科研管理水平和效率，推动科研创新。

科研管理信息系统平台研究与开发摘要：现阶段，科学技术得到了快速发展和应用，为人类文明的进步和社会现代化水平的不断提升提供了强大基础和条件。

科研能力是当前企业所看重的重要内容之一，在推动企业转型和发展中发挥着关键作用。

在科研管理工作中，传统科研管理模式已经无法适应实际需求，工作强度大、效率低、信息无法实现高效共享等问题也逐渐显现出来。

以你，创新管理模式，提高管理能力和水平成为企业的主要研究和工作内容。

科研管理信息化建设是一项具有基础性和服务性等特征的工作，其借助信息技术、管理学、统计学等知识理论实现科研工作要素的结构化整理与处理。

针对当前的科研管理信息系统平台进行研究与开发，能够显著的提高其先进程度与信息化水平，从而为科研工作提供更为便利的基础条件。

关键词：科研管理信息系统平台；研究；开发引言科研管理信息系统平台是企业信息化管理工作中的关键内容，其信息化水平的高低直接关系到科研管理的质量和效率，同时还会影响到科研人员的工作积极性、创新能力和企业的整体实力。

文章的目的是针对当前企业的科研工作进行一定的行为规范和约束，并且转变科研人员和管理人员的工作模式，创造一个良好的科研环境，从而在此基础上取得有价值的研究成果。

1科研管理信息系统平台构建的主要特征1.1可以实现不同职能部门管理系统信息的共享科研管理信息系统平台可以结合企业的统一化情况，在数据交换平台上将用户科研信息落实进度或者想不同信息展开合理联系，同时借助特定编码结合不同用户的科研项目信息。

在科研部门的日常运行过程中，能够准确的获取到最近一段时间点的项目经费、科研人员信息和费用支出等信息，其中不需要做相应维护，从而解决了数据冗余方面的问题。

1.2实现项目流程化管理在科研项目开展过程中，科研人员需要对其展开在线申报、立项、评审和到款等流程化的管理工作，从而在一定程度上减少人力物力等资源的消耗，提高科研管理工作的信息化水平。

1.3项目预警机制科研管理信息系统平台所配备的项目预警机制和功能包括经费预警和进度预警这两种，为了保证项目实施的顺利性，管理人员首先要加强对项目进度的管理，借助科研管理信息系统平台对项目全过程展开预防和警示，为后续相关人员展开项目调整工作提供便利条件。

科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现摘要传统的办公软件在科学项目的申报和评估过程中处理了大量数据信息，对科学进步产生了重大影响。

这种半人工的传统管理已不再适合管理海量数据。

特别是在计算机网络技术迅速发展的现在，有必要通过安装计算机管理信息系统来提高科学工作的效率，以便能够大规模地管理科研数据。

本文主要根据科研项目的信息管理系统的设计和实现进行了相应的研究开发。

关键词：科研申报和审批；管理信息系统；设计与实现随着科学技术的发展，科学项目的数量增加，管理变得更加困难。

科学研究部、项目负责人和参与科学工作的人在管理项目进程方面遇到困难，科学和技术信息的相关性低，数据的使用价值低，因此，必须加强对项目的管理。

在一定程度上限制了科技项目信息管理的正规化。

一．系统设计原则该系统应完全满足公司科研项目申报管理的要求，满足项目信息化和企业信息化的实际需要，对部门信息进行管理，规范科研项目的开展，利用信息技术进行分层设计，提高效率。

主要任务是提高自治区、市、行政部门和公司之间的沟通质量，同时提高政府服务质量，使工作更加准确、适当、快速、高效和透明的开展。

促进申报流程和信息工作的正式化。

通过分析请求，划分模块并定义功能边界，控制和编码每个模块的具体管理过程。

针对传统科研申报管理企业存在的诸多弊端，分发挥计算机软件的管理优势，有效提高科研管理水平和效率。

系统采用浏览器模式的先进体系结构服务器，基于SSH技术开发开放式应用系统，保证了系统的高性能和高管理水平，特别是本系统的数据库设计可以对大量科研主题进行有效管理，确保数据安全。

二．系统结构模型本项目的应用对象主要是该领域的高等院校、企业、事业单位的科研部门，它还可分为行政服务和公共服务：（一）行政服务它以市政科技项目管理专用网络为基础，为高校、科研部门以及该领域的不同公司和机构提供项目申报服务。

通过该系统，各业务办公室可以提高各自办公室的信息化水平，同时通过项目的联合来源实现良好的业务合作。

科研管理信息化工作汇报科研管理科研项目信息化工作汇报我校高度重视科研管理信息化工作，充分发挥其在提高管理水平和服务质量、营造规范有序的科研管理等方面的重要作用,促进了我校科技管理工作科技提升和水平信息的有效利用。

现将情况汇报如下：为我校科研管理信息化组织与建设现状：（1）系统建设：我校目前使用的科研管理信息系统是6年前校内老师组建团队自主开发并投入使用的，为提高科研院对老师的信息化服务水平和管理能力做出了巨大的贡献。

随着时间的推移，院工作范围有了一定程度地拓展，具体也不断地在进行优化调整，因此为了适应新的需求，系统在可移植性、兼容性、扩展性、可维护性、安全保障上都在不断更新升级。

（2）信息资源:我院信息资源主要放在科研管理网站上，包含了服务指南，科技项目，产学研合作，科研基地，成果专利，下载中心，各组织机构处室职能和联系方式、常用科技链接这几方面内容。

服务指南将几种常用办事流程以图表的形式展示出来方便老师试用；科技项目专栏用来发布项目申报通知、公示项目相关信息；产学研项目合作专栏用来发布横向项目合作和技术转移专刊相关项目申报通知、公式各类横向项目相关信息；人才培养基地专栏用于基地、基本思路实验室介绍；成果专利专栏用以发布和公示成果成效专利相应信息；下载中心把所有的常用文件和表格网上移到供老师使用。

（3）管理措施：科研管理信息系统采用分角色授权的，主要分为校级领导、科研院投资项目主管、学院科研秘书、教师两种角色。

不同的角色有不同的计划单列。

系统管理员:负责管理所有若干相关人员信息、对角色进行专利权，对系统功能需要进行配置。

根据一般而言需要，系统管理员批量导入系统数据，为相关业务人员提供技术指导，导入数据的内容由相关业务人员提供并。

每季度备份对数据库进行备份。

校领导：可以对全校科研相关的数据内容上传进行统计和浏览。

科研专科学院项目主管：凤凰股份对分管的房地产项目拥有新增，审核，修改和调整的权限。

学院科研秘书：对本学院（所、中心）的用户及其相关内部信息进行管理。

2023年·第06期21航天工业管理科研项目经费管理精细化研究及其信息化建设实践科研经费管理是航天科研生产单位的重点工作，其管理流程链条长，管理接口关系也相对复杂，如外协外包管理、价格管理、合同管理等都涉及一系列具体的管理活动。

这些管理活动以企业经营和发展需要为目标，紧密围绕设计开发工作，通过多部门协同的方式开展。

为了确保科研经费管理成果不仅与科研生产任务量相匹配，又能够为企业经营指标实现和可持续发展作出相应贡献，在当前广泛推行竞争性采购、价格审查、经费专项审计的新形势下，持续完善航天科研项目经费管理模式，夯实经费管理基础，逐步实现经费管理精细化、信息化，是适应“高质量、高效率、高效益”发展要求和加速建设一流航天企业的必经之路。

一、科研经费管理的难点1．经费规模庞大科研项目经费一直是航天相关单位，特别是总体和分系统承制单位营业收入的主要来源。

以新一代运载火箭研制为代表的重大工程肩负着我国由航天大国向航天强国跨越发展的责任与使命，这些型号从方案论证到研制飞行试验，直至进入发射服务阶段，历时周期长达数年。

同时，系统工程特点显著，产品配套组成复杂，研制攻关技术难度大，科研经费规模相对庞大。

从外协外包管理方面来看，外协直接成本通常占据项目总预李皓伟、张鑫、李玉山 /北京宇航系统工程研究所2023年·第06期22航天工业管理算的1/2以上，对应的合同金额巨大，项目涉及到的供应商多，给企业精细化经营管控，甚至是党风廉政建设提出了较高要求。

2．市场竞争激烈近年来，航天相关单位持续推进科研项目价格工作改革，传统航天市场的竞争极为激烈。

通过大力推行竞争性采购，传统领域逐步由单一定价向多重定价模式转变；通过引入目标成本与过程监控机制，逐步由事后定价向事前控制模式转变；通过广泛实施项目审价、经费审计，逐步由个别成本计价向社会平均成本计价模式转变。

传统计划经济式的经营管理模式已难以适应当前竞争性采购、降本增效的外部形势，特别是在市场充分竞争的科研项目领域，一些单位不惜大幅降低项目毛收益率，旨在提升其市场份额。

科研管理系统调研报告科研管理系统是一种集中管理科研项目、资金、论文等信息的系统。

本报告对科研管理系统进行了调研，并撰写了如下报告。

一、调研目的科研管理系统是为了解决科研管理中的痛点和难点，提高科研管理效率和科研成果的管理和推广。

二、调研方法1. 调研对象调研对象主要包括科研单位和科研人员。

2. 调研内容调研内容主要包括科研管理系统的功能、应用、优势和不足，并对用户的需求进行调查。

3. 调研工具调研工具主要采用问卷调查和访谈的方式进行。

三、调研结果1. 功能科研管理系统提供了项目管理、资金管理、论文管理、人员管理等多项功能。

其中，项目管理包括项目申报、立项、进展跟踪等；资金管理包括科研经费申请、使用、结算等；论文管理包括论文提交、审核、发布等；人员管理包括科研人员信息维护、权限控制等。

2. 应用科研管理系统在科研单位中得到广泛应用。

它能够提升科研管理效率，加强科研项目的监控和管理，方便科研人员与项目之间的交流与合作，减少重复工作和资源浪费。

3. 优势科研管理系统具有以下优势：（1）提高科研效率：科研管理系统能够集中管理科研项目信息，提供实时的项目进展和成果信息，方便科研人员进行跟踪和汇总。

（2）提高数据安全性：科研管理系统能够对科研数据进行安全的存储和备份，防止数据丢失和泄露的风险。

（3）提供决策支持：科研管理系统能够提供科研项目的统计和分析报表，为科研决策提供数据支持。

（4）加强团队协作：科研管理系统能够提供论文和项目评审、讨论、合作等功能，方便科研人员之间的沟通和合作。

4. 不足科研管理系统的不足主要包括功能不够全面、操作复杂、用户体验不佳等问题。

一些科研人员反映科研管理系统需要花费较长时间去学习和上手，对于一些技术素养较低的科研人员而言，使用起来较为困难。

四、需求调查根据调研结果，我们对科研管理系统的需求进行了调查，主要包括以下几个方面：1. 功能需求：科研人员更希望科研管理系统能够提供更全面和多样化的功能，比如加入科研成果推广、专利管理等功能。

科研信息管理系统建设方案1、工作首页 (3)2、项目管理 (3)1）纵向项目 (4)2）横向项目 (4)3）校级项目 (5)4）1138工程 (5)5）科研报奖 (5)3、经费管理 (6)4、成果管理 (6)1）科研成果 (6)2）知识产权 (6)3）获奖成果 (7)4）学术交流 (7)5、论文网推 (7)6、教育部统计 (8)7、科研绩效 (8)8、统计分析 (8)1）科研数据汇编 (9)2）科研态势页面 (9)9、基础资源 (9)10＞科研平台 (10)IK系统集成 (10)12、历史数据迁移 (10)科研创新服务平台建设，包含工作首页、项目管理、经费管理、成果管理、科研平台、论文网推、科研绩效、统计分析、基础资源、教育部统计以及系统集成等子系统建设，并完成原科研管理系统历史数据迁移，保障新老系统平稳过渡。

1、工作首页工作首页是各类用户登录系统，开展科研工作的首页和提醒页面，提供科研统计、通知公告、今日待办、快捷通道等内容，为各类用户（科研管理人员、学院、科研人员）提供专属登录场景。

科研统计：将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现，默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经费跨年比较”图，可动态反应学校科研整体状态。

通知公告：提供各类通知公告管理功能，管理员用户可管理和发布各类通知公告，科研人员可浏览各类通知公告信息。

今日待办：推送各类用户需处理的待办事项信息，包括项目、经费、成果、考核等业务模块的受理、审核、提醒信息以及各类预警信息，点击相应信息即可进入待办事项处理页面。

系统对各类待办事项进行分类统计。

快捷通道：科研人员工作首页可展示科研办事快捷通道，科研人员通过快捷通道可快速进入项目申报、立项登记、成果新增、文档下载等常用功能入口，快速办理各类科研业务。

2、项目管理1）纵向项目实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，包括立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、册IJ、改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能：立项管理：项目基本信息、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位等信息管理以及项目文档管理；支持项目立项信息Exce1数据批量导入，可对导入数据完整性和有效性进行校验；政府项目数据接入，支持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取，支持国家社科基金项目数据批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。