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记账凭证错误应如何更正

记账凭证错误应如何更正
记账凭证错误应如何更正

记账凭证错误应如何更正

□ 姚素仁

【期刊名称】农村财务会计

【年(卷),期】2016(000)011

【总页数】5

在日常会计工作中,编制记账凭证、登记账簿等难免发生差错,针对会计初学者,笔者现介绍错账更正的三种基本方法:划线更正法、红字更正法和补充登记法。

一、划线更正法

适用范围:该方法用于记账凭证填制正确而账簿登记时发生文字或数字错误。

更正方法:在错误的文字或全部数字正中划一红线表示注销,将正确的文字或数字写在错误的文字或数字上端的空白处,并在更正处加盖记账人员的业务印章,以示负责。

【例1】×村2013年5月7日在超市购买钢笔10支,每支11.2元,计币112元。记账员在实际登账时金额记成1120元。

正确更正如下:

注意事项:

(1)记载账簿文字发生错误时,只对错误的文字进行划线更正。

(2)记载账簿数字发生错误时,对数字的全部进行划线更正。

二、红字更正法

1. 根据记账凭证所记录的内容记账后,当年发现记账凭证会计科目或记账方向错误。

更正方法:

(1)用红字金额填写一张与原错误记账凭证中内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日某号凭证”字样,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的记账记录;

(2)同时再用蓝字或黑字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日某号凭证”字样,并据以用蓝字或黑字登记入账。

【例2】×村集体购入需要安装的机器设备一台,以银行存款支付购置费12400元,现金支付安装调试费650元。

正确更正如下:

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