记账凭证填写错误如何更正
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记账凭证填写错误怎办出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。
店铺整理了一些记账凭证填写错误的方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证填写错误的方法一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
凭证差错更正的方法咱平常在处理各种凭证的时候,难免会出现一些小差错,就好像走路不小心绊了一跤似的。
那这时候可咋办呢?别急,咱有办法来更正这些差错呢!先来说说划线更正法吧。
这就好比是给凭证做个小“手术”,把错误的地方轻轻划上一道线,就像医生用手术刀精准地划开一样,然后在上面写上正确的内容。
这方法简单直接,适用于那些记账凭证没错,只是在登记账簿的时候出了小差错的情况。
比如说,把数字写错啦,或者文字写错一丁点儿啦,用这个方法就能轻松搞定。
再说说红字更正法。
这就像是给错误来个“大扫除”!如果是记账凭证上的科目或者金额写错了,那可不能含糊,得用红字来更正。
就好像把错误的东西用大红叉给叉掉,然后再写上正确的。
这可真是干脆利落呀!比如把应该记在 A 科目上的,不小心记到 B 科目上了,那赶紧用红字把错误的给改过来。
还有补充登记法呢!这就像是给凭证打个“补丁”。
当记账凭证上的金额写少了的时候,就可以用这个方法。
在少记的金额那补上一笔,让凭证变得完整准确。
这就好像衣服破了个小洞,咱给它补上一块合适的布料,让它又能好好穿啦!你说,这凭证差错更正的方法是不是很有意思?就像我们生活中解决各种小麻烦一样。
咱得细心对待每一个凭证,就像对待我们心爱的宝贝一样。
要是不小心出了差错,也别怕,有这些方法在呢!它们就像是我们的小助手,帮助我们把错误改正,让一切都变得井井有条。
想想看,如果没有这些更正方法,那一旦出了差错可就麻烦啦!那账不就乱套了吗?那可不行,我们得让每一笔账都清清楚楚、明明白白。
所以呀,学会这些方法,就像是掌握了一门手艺,能让我们在处理财务工作的时候更加得心应手。
咱在更正差错的时候,可不能马虎大意哦!要认真仔细地去做,就像给一件艺术品精心雕琢一样。
而且呀,我们还得不断提高自己的业务能力,尽量减少差错的产生。
毕竟,预防总比更正要好吧!总之呢,凭证差错更正的方法是我们在财务工作中不可或缺的好帮手。
我们要熟练掌握它们,让我们的财务工作更加完美!你说是不是呀?。
错账更正的方法有几种错账更正的方法有以下几种:1. 撤销记账:当发现错误账目时,可以撤消错误的记账记录,并重新进行正确的记账处理。
这种方法适用于发现错误及时,并且对账目没有造成其他影响的情况。
2. 记账冲销:当某个账目发生错误时,可以通过冲销的方式进行更正。
冲销就是在原错误账目的相反方向上进行一笔相同的金额记录,从而抵消错误账目的影响。
冲销后再重新进行正确的记账处理。
3. 补记账:当发现某个账目有错误时,可以通过补记账的方式进行更正。
补记账就是在出现错误的时间点之后追加一笔正确的记账记录,以补偿错误对账目的影响。
同时,也要将错误账目撤销或冲销,以保证账目的准确性。
4. 调整记录:当发现某个账目的金额或分类发生错误时,可以通过调整记录的方式进行更正。
调整记录是指在错误的账目上进行修改,调整账目的金额或分类,使其变为正确的数值或分类。
调整记录不会改变账目的原始记录,只是在原始记录的基础上进行修改。
5. 反记账:当发现错误的账目与其他账目有关联时,可以通过反记账的方式进行更正。
反记账是指在错误账目的相反方向上进行一笔相同金额的相反记账记录,从而抵消错误账目的影响,并重新进行正确的记账处理。
6. 调整凭证:当发现某个凭证中的账目有错误时,可以通过调整凭证的方式进行更正。
调整凭证是指在原始凭证上进行修改,将错误账目的金额或分类进行调整,使其变为正确的数值或分类。
调整凭证不会改变原始凭证的唯一性和基本信息。
7. 会计调整:当发现错误账目无法通过以上方法进行更正时,可以通过会计调整的方式进行修正。
会计调整是指在月度或年度结算时,将错误账目的影响纳入到调整账目中,进行更正和汇总。
会计调整可以调整利润表和资产负债表等财务报表上的错误账目。
总结来说,错账更正的方法主要有撤销记账、记账冲销、补记账、调整记录、反记账、调整凭证和会计调整等方式。
根据实际情况选择合适的方法进行更正,以保证账目的准确性和规范性。
同时,记账人员应该做好账目的核对和审核工作,及时发现错误并及时更正。
记账凭证错误的更正方法记账凭证的错误更正是会计工作中的一个重要环节,正确的更正方法对于保证会计凭证的准确性和可靠性具有非常重要的意义。
以下是记账凭证错误更正的方法:1. 冲销法更正:当发现记账凭证上存在错误时,可以通过冲销法进行更正。
具体操作方法为,在原凭证后重新制作一张冲销凭证进行冲销和更正。
冲销凭证需要按照相同的日期和凭证号进行制作,对于应收或者应付账款的更正需要在借贷两边同时进行冲销。
在冲销凭证上需正确注明更正原因,并将冲销凭证附在原凭证之后。
2. 重开凭证法更正:当错误更正比较复杂或者无法适用冲销法时,可以使用重开凭证法更正。
具体操作步骤为,根据原凭证的日期、号码和内容,重新制作一张新的凭证进行更正。
在新凭证上将错误项目根据正确的数值重新进行分录,并在备注栏注明更正原因,同时在新凭证的摘要一栏注明引用旧凭证的日期、号码。
然后将新凭证连同原凭证一起保存。
3. 补充说明法更正:对于金额误差较小、不涉及账户关系的错误,可以通过补充说明法进行更正。
具体操作步骤为,不对原凭证进行修改,而是在原凭证上增加补充说明以阐明错误原因和正确事实,并在备注栏注明更正原因。
补充说明要表述清楚,确保其他人员能够理解错误和更正过程。
4. 纠错凭证法更正:当一笔错误不能简单地通过以上方法进行更正时,可以使用纠错凭证法进行更正。
纠错凭证法是指根据错误的性质和具体情况,制作一张新的凭证来纠正之前的错误。
在新凭证上重新分录正确的科目和金额,并在备注栏注明更正原因。
同时在旧凭证上注明纠错凭证的编号和日期,将两张凭证连同一起保存。
5. 废旧凭证保存法更正:对于一些严重错误或者无法进行更正的情况,可以使用废旧凭证保存法进行处理。
具体做法是将错误凭证上的内容进行标记,如划叉或者注明废旧,然后将错误凭证和正确凭证进行整理、归档保存,以便后续查验和审计。
无论采用何种更正方法,都需要遵循以下原则:1. 对于错误凭证的更正,必须根据实际情况和正确的会计原则进行操作,保证更正的准确性和合法性。
记账凭证错了怎么改在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
下面店铺就为大家解开记账凭证错了改正的方法,希望能帮到你。
记账凭证错了改正的方法在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。
目前,许多财务软件都提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。
下面,以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。
所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。
在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。
对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。
对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。
对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。
具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
【会计实操经验】错账更正方法有哪些x问:错账更正方法有哪些?答:错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
一、划线更正法划线更正法又称红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
通常有如下两种情况。
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以记账。
2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额,并据以记账。
三、补充登记法补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。
更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”以补充少记的金额,并据以记账。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
记账凭证写错了怎么办原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
以下是店铺为大家整理的记账凭证写错了怎么办,希望你们喜欢。
记账凭证写错了怎么办一、记账凭证写错了的更正方法(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。
(二)如果编制错的记账凭证已经记帐:1、先作红字冲销凭证。
即:按照错误凭证全部用红字冲销。
2、然后,再编制一张正确的凭证。
三、相关知识(一)记账凭证中常见的错误:1、基本要素不全或填写不完整基本要素不全或填写不完整。
如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。
基本要素不全或填写不完整2、科目运用错误科目运用错误。
即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账科目运用错误户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。
3、附件数量和金额标记错误附件数量和金额标记错误。
记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合附件数量和金额标记错误计数与记账凭证记录金额不符。
4、记账凭证无编号或者编号错误。
此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 记账凭证无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证, 1/3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。
5、印鉴错误。
对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记印鉴错误账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。
会计凭证更正方法如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
错账的更正方法有三种:1.划线更正划线更正又称红线更正。
如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。
更正的方法如下:(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2.红字更正红字更正又称红字冲销。
在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。
红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。
更正的方法如下:① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
【例】以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:应付利息 800贷:银行存款 800该项分录应贷记“库存现金”科目。
在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息贷:银行存款错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:借:应付利息 800贷:库存现金 800(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。
更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
会计凭证更正方法会计凭证的更正方法是指在发生会计错误后,通过相应的操作进行更正,以保证会计记录的准确性和完整性。
会计凭证的更正方法包括以下几种:1.冲销法冲销法是指通过在会计科目相对方向上增加一个相等的贷方或借方金额,来抵消原凭证的错误金额的方法。
冲销法可以用于更正凭证金额的错误,但不能改变原凭证的性质。
2.补充法补充法是指通过准备一张新的凭证来补充原凭证的遗漏或错误。
补充法适用于需要增补或调整原凭证的内容的情况,如漏记或错误的会计科目。
3.减少法减少法是指通过减少或取消原凭证的相应金额来更正错误的方法。
减少法适用于需要抵销或取消原凭证中错误金额的情况。
4.合并法合并法是指将原凭证与更正凭证合并成一张凭证,将错误金额和正确金额分别列入借方和贷方。
合并法适用于更正凭证中的多个错误的情况。
5.表外披露法表外披露法是指在财务报表中通过披露方式来更正错误。
表外披露法适用于对原凭证的错误金额进行说明和修正的情况。
无论采用哪种更正方法,都需要按照一定的程序进行操作。
首先,应当对错误的凭证进行分析和定位错误的性质和原因。
然后,根据错误的性质选择合适的更正方法。
在进行更正操作时,需要保留相应的凭证、支持材料和记录,以备将来审计和核对。
最后,在更正后应及时调整相关的会计科目余额,并核对凭证的正确性和完整性。
需要注意的是,会计凭证的更正方法应当遵循会计制度和法律法规的规定,确保会计记录的准确性和真实性,不得用于虚假记账和欺诈行为。
此外,更正操作应当及时进行,避免错误的传导和积累,以免对后续的会计处理和报表编制造成影响和困扰。
记账凭证填写错误如何更正
记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。
如
果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正。
如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完
全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,
再用蓝字填写一张正确的凭证。
据以登记入帐。
如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科
目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐。
如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相
同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐。
划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。
用红
笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或
数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责。
为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。
编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。
一般有三种方法:
l记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证
的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。
2采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证
三类分别编号。
每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。
3采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。
每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。
无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。
当一项经济业
务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法”。
例如,一项转账业务,按业
务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否
一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否
正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等
各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应
查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过
程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误
后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
1记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。
3记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。