文件批办传阅单

办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

跟思维导图相似的一种方式。

以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

第二阶段：办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。

同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。

2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3工作流程公文处理流程见附录a。

4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。

（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。

省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在oa内网上流转。

（三）需接收的纸质公文。

包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。

（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。

4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。

公文写作中的文件传阅与阅办程序文件传阅与阅办程序在公文写作中扮演着重要的角色，它们是确保公文的顺利流转和高效办理的关键环节。

本文将介绍文件传阅与阅办程序的概念、作用以及具体操作流程，并探讨如何在公文写作中合理运用这些程序。

一、文件传阅的定义与作用文件传阅是指将公文传达给相关人员进行查看、审核或意见征询的过程。

它可以确保文件内容的准确传递，协调各方面的利益，提高决策质量和行政效能。

文件传阅主要涉及发文单位、传阅范围、传阅时限等方面的内容，应在公文中明确指明。

二、文件阅办的定义与作用文件阅办是指在文件传阅的基础上，负责人对文件内容进行审查、批示以及决策的过程。

文件阅办可以确保文件得到上级领导的审批和指示，保证文件正式生效。

文件阅办主要涉及批示意见、决策结果、批办日期等内容，同样需要在公文中明确写明。

三、文件传阅与阅办程序的具体操作流程1. 文件传阅程序：首先，发文单位应确定传阅范围和传阅时限，并在文件中明确注明；其次，发文单位将正式文件根据传阅范围一一传递给相应部门或人员；再次，接收单位应及时查看文件内容，并根据需要提出意见和建议；最后，传阅完成后，文件应及时回传给发文单位，形成传阅环节的闭环。

2. 文件阅办程序：首先，发文单位应确定阅办范围，并在文件中明确注明；其次，文件传阅完成后，由负责人进行审查并提出批示意见；然后，上级领导根据文件内容进行决策，并将批示意见写明；最后，批示意见应及时回传给发文单位，形成阅办环节的闭环。

四、合理运用文件传阅与阅办程序的注意事项1. 明确责任分工：在公文写作中，需要明确各个环节负责人的权责，并确保其能够及时履行职责，避免拖延和不必要的等待。

2. 严格时限要求：在制定文件传阅与阅办程序时，应合理设置时限并要求各环节及时办理，以确保文件顺利流转和办结。

3. 及时沟通协调：在文件传阅与阅办过程中，可能会出现问题或需要协调的情况，各相关部门和人员应及时沟通，共同解决问题，确保工作的顺利进行。

文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。

一、收文（一）纸质来文1、签收。

收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。

2、拆封。

来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。

写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。

3、核对。

文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。

同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。

（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。

工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。

下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。

二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。

注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。

三、批阅1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。

2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。

主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。

四、传阅1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。

领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。

2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。

3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。

对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。

4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。

文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。

五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。

文件标准化管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021文件资料标准化管理制度1 目的为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于公司文件资料的管理.本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。

3 职责权限行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。

其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。

各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。

4 术语定义公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

管理制度——指要求公司成员共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准，并进行考核的文件。

计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务，而事先做出安排的文件。

5 工作内容及程序文件资料的编写格式5.1.1 文件资料的用纸标准型纸张。

图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。

一般用型A45.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则5.1.2.1 根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一个部分，款就是章或条的一个层次。

5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示，第一章就用“1”表示，以下按顺序依次类推。

“章”应左起空两格书写，右侧空一格写该章的标题，该标题一行书写不够，可另起一行，但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。

章与章之间应空一行编排。

5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示，分开章的标题另起一行，先左起空两格，书写该条所处章的编号，后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序，如第“4”章第一条，就用“4.1”表示，右侧空一格书写该条的标题内容。

一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”，如果“4.2.1”再分为2个小条，则分别表示为“、.1.2”;条一般只划到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。

自考《公文写作与处理》思考题第十一章公文办理程序1什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？答：公文处理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经历的一系列环节。

收文办理程序主要有：⑴签收、拆封与登记⑵分发与传阅⑶拟办、批办与承办⑷催办、查办与注办2机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？答：机关的收文主要有三个来源：⑴机要交通送来的机要件⑵邮局送来的挂号函件和电报⑶外机关和部门直接送来的文件材料签收公文要做到“四查清”：⑴查清信封或信筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收。

⑵查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致。

⑶查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因。

⑷查清文件登记件数与实有件数是否相符。

3收文登记的作用是什么？收文登记的范围有哪些？答：收文登记的作用是：⑴便于管理和保护文件，防止积压和丢失⑵便于检查和检索文件⑶便于文件的统计和催办工作⑷作为核对与交接文件的凭据收文登记的范围有：⑴上级机关文件。

包括指导性、参阅性和需要办理的文件。

⑵下级机关文件。

包括请示性、报告性文件。

⑶重要的带有密级的刊物、资料。

⑷其他机关商洽问题和需要答复的文件。

⑸上级机关召开会议印发的会议文件材料。

4收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？答：收文登记的形式，一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。

⑴簿册式登记的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。

⑵联单式登记的优点是，可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。

⑶卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。

5简述公文分发的原则与要求。

答：⑴对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥型文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。

⑵对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。

公文传阅单模板及范文
尊敬的领导：
根据公司文件管理制度的要求，特向您传阅以下文件，请您审阅并签字确认。

文件名称，XXX文件。

文件内容简介，（简要介绍文件内容，如文件主题、重要内容等）。

传阅时间，XXXX年XX月XX日。

传阅人员，（列出需要传阅的人员名单）。

请您在收到文件后的X个工作日内完成审阅，并在下方签字确认，谢谢！
领导签字，_________ 日期，XXXX年XX月XX日。

范文：
尊敬的领导：
根据公司文件管理制度的要求，特向您传阅以下文件，请您审阅并签字确认。

文件名称，关于2021年度业绩考核方案的通知。

文件内容简介，本文件主要通知了公司2021年度业绩考核的具体方案和要求，包括考核指标、考核流程、考核时间等内容。

传阅时间，2020年12月15日。

传阅人员，部门经理、各项目组组长。

请您在收到文件后的3个工作日内完成审阅，并在下方签字确认，谢谢！
领导签字，_________ 日期，2020年12月15日。

此致。

敬礼！
以上就是公文传阅单的模板及范文，希望对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

谢谢！。

机关办事程序制度范本一、目的与依据为规范机关办事程序，提高工作效率和服务质量，特制定此制度。

本制度依据国家法律法规和机关相关规定而制定。

二、适用范围本制度适用于机关内各部门、单位及其工作人员。

三、流程及要求1. 办事申请（1）申请人应通过正常渠道向机关提交办事申请。

（2）申请人应提供必要的材料，并填写相关申请表格。

（3）申请人应如实提供所需信息。

2. 材料审核（1）机关工作人员应及时对申请材料进行审核。

（2）审核过程中，机关工作人员有权要求申请人提供补充资料。

（3）材料审核应按照法律法规和机关相关规定进行，审核结果应及时通知申请人。

3. 办事审批（1）机关根据申请事项的性质对申请进行审批。

（2）审批过程中，机关工作人员应做到公正、公平，并及时通知申请人审批结果。

4. 办事办理（1）申请通过审批的事项，机关应按照规定时间及时办理。

（2）办理过程中，机关工作人员应认真负责，高效办理，确保办事流程顺利进行。

5. 办事反馈（1）机关应及时向申请人反馈办事结果。

（2）申请人如对办事结果有异议，应及时提出，并根据机关要求补充相关证据。

四、责任与义务1. 机关工作人员有义务按照规定程序办理申请事项，并保护申请人的合法权益。

2. 申请人有义务提供真实、准确的申请材料，并配合机关工作人员的审核工作。

3. 机关领导有责任监督机关工作人员按照程序办事，并及时解决办事过程中的问题和困难。

五、监督与检查机关内设专门的监督机构负责对机关办事程序的执行进行监督与检查，并及时对违反规定的行为进行处理。

六、制度的执行与动态调整机关应对本制度进行宣传和培训，确保各部门、单位及其工作人员正确理解并执行本制度。

如有需要，机关可以根据工作需要和法律法规的变化对本制度进行动态调整，并及时向机关内部公告。

同时，机关也应根据实际情况，不断总结制度执行中的问题和经验，进行改进和完善。

七、附则本制度自颁布之日起执行，机关内所有相关人员均应遵守。

如有违反，将依照机关相关规定进行处罚。

上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。

,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。

2. 机要人员到上级机要部门签收领取。

,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。

2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。

,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。

2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。

,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。

2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。

3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。

4. 文件传阅后及时整理、存档。

5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。

6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。

2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。

涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。

,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。

2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。

3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。

,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。

2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。

3. 撰写、下发文件回收、清退通知。

4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。

5. 清退、销毁。

对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。

张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。

刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。

杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。