办公室文件传阅管理办法

公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。

3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。

二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。

2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。

3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。

4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。

三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。

2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。

3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。

4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。

四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。

2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。

3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。

五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。

3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

总结：。

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

XXX有限公司公文流转管理制度第一章总则第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。

第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。

公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

第二章公文流转内容第五条本制度所称公文流转，主要包括：1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。

2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。

3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。

第三章收文处理第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理：1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示；2、按总经理的批示意见进行处理；3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中；4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存；5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。

第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理：1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门；2、主管职能部门填写《文件处理单》（见附表一），针对文件涉及事项，提出初步处理意见；需要其他部门会签的，直接进行沟通，并由主办部门负责汇总意见，提出初步处理意见；3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室，提请主管副总经理、总经理批示；总部机关各部室的文件直接交办公室，提请主管副总经理、总经理批示；4、经公司高层批示的文件，由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记, 交执行部门执行，分子公司文件交主办部门转发，各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况；5、文件执行完毕后，由主办部门将原件临时存档，年底移交办公室归档，办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。

办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

办公室文件传阅管理办法(总2页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。

2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。

若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。

3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。

4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。

（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。

二、发文（一）本单位发文2发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。

1、拟稿。

相关科室。

2、审稿。

分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。

3、签发。

单位主要领导签发后方可发文。

4、编号。

签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。

一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。

5、打印。

打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。

6、归档。

办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。

（二）与其他单位联合发文1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。

公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范，提高公文工作的效率和质量，根据中央文件、国务院文件的要求，制定本办法。

第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程，包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。

第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。

第四条公文运转应依法进行，严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。

第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行，严禁随意修改、删除或增加内容。

第六条公文起草前，应进行充分调研和搜集相关资料，确保内容准确、全面、符合实际情况。

第七条公文起草应注重信息公开，避免机密、不必要的保密，并及时向相关部门和单位汇报。

第三章公文审批第八条公文审批应层层递交，由上级机关按照程序进行审批。

第九条公文审批应注重程序公正、依法审批，不得以私人意愿替代法定程序。

第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳，形成多方共识。

第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行，确保印刷质量和效率。

第十二条公文印发应注重保密工作，不得泄露机密信息。

第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员，确保信息的有效传递。

第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理，确保公文的完整性和真实性。

第十五条公文备案应注重信息的保存和利用，方便查询和检索。

第十六条公文备案应及时更新，不得随意删除或篡改已备案的信息。

第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度，确保信息的传递和汇总。

第十八条公文传阅应注重时效性，避免信息延迟或丢失。

第十九条公文传阅应明确责任人，保证信息的落实和反馈。

第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度，明确部门和人员的职责。

第二十一条公文管理应加强培训和学习，提高公文工作的专业水平。

第二十二条公文管理应及时评估和监督，纠正和改进工作中出现的问题。

第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为，应依法追究责任，严肃处理。

第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为，应追究刑事责任。

公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。

二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。

（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。

四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文在阅办中的程序是篇一：办公室文件收发阅办制度乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。

按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。

电子文件传阅管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部文件传阅行为，提高文件管理效率，保障文件信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用电子文件进行传阅的行为。

第三条公司内部文件包括但不限于各类文件、合同、协议、报表等，传阅方式包括但不限于邮件、即时通讯工具、云盘等。

第四条文件传阅应以传阅目的为主要依据，遵循实事求是、合法合规的原则，不得传播虚假信息或违法内容。

第五条文件传阅管理应遵循依法合规、诚实守信、保密安全、高效便捷的原则。

第二章传阅流程第六条文件传阅应明确传阅范围、目的和期限，并经过相关部门领导批准后方可进行。

第七条文件传阅过程中应保留传阅记录，包括传阅时间、传阅对象等信息，以便追溯和核查。

第八条文件传阅应加密保护，严禁将文件传阅给未经授权的人员或外部机构。

第九条接收文件的人员应及时查阅，确保了解文件内容，并按照文件要求履行相关工作。

第十条接收文件的人员如需传阅他人，应事先取得发文人员或上级主管的同意。

第十一条文件传阅中遇到敏感信息或涉密内容，应按相关规定予以特殊处理，确保信息安全。

第三章文件分类第十二条公司文件按照内容和级别分为一般文件、重要文件和机密文件三类。

第十三条一般文件指一般工作状况、日常报表等，可在部门内传阅，不需批准。

第十四条重要文件指对公司业务具有重大影响的文件，需要相关部门领导批准后方可传阅。

第十五条机密文件指涉及公司商业机密、个人隐私等敏感信息，需要经过严格审批后方可传阅。

第十六条文件应按照分类要求予以妥善管理，确保信息安全。

第四章管理措施第十七条公司应建立健全文件管理制度，明确工作职责和流程。

第十八条相关部门应加强对文件传阅的监督，发现问题及时纠正并追究责任。

第十九条对违反文件传阅管理制度的人员，将采取相应的处罚措施，包括批评教育、调离岗位等。

第二十条公司应定期进行文件传阅管理制度的培训，提高员工的管理意识和技能。

第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效，如有调整或修改，须经公司领导审批后正式实施。

公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。

第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。

文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。

文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。

第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。

第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。

第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。

第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。

第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。

第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。

第三章收文管理第九条签收处理。

中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。

第十条呈送办理。

中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。