公司办公室搬迁方案
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公司搬迁计划书模板精选6篇相比于计划本身来说,计划的制定更为重要。
尽管某一计划可能由于其最为现实而被选中,其他的计划也不应被忘记。
当公司需要搬迁的时候,制定好搬迁计划也是非常重要的。
那么你知道公司搬迁计划书应该怎么写吗?下面是店铺精心收集整理,为您带来的“公司搬迁计划书模板精选6篇”,仅供您在工作和学习中参考。
公司搬迁计划书模板精选6篇(篇一)为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二、优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx副组长:xx、xx、xx、xx银海总负责人:xxx数码总负责人:xxx三、搬迁工作前的准备工作:(XX年XX月XX日—XX年XX月XX)未装修办公新址前期准备工作方案1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
5、办公区域保洁开荒。
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。
1.1 规划与盘点。
办公室搬迁可是个大工程,就像搬家一样,得先心里有数。
首先要规划好新办公室的布局,这就好比给一幅画打草稿。
哪个部门坐哪儿,公共区域怎么安排,都得考虑清楚。
然后呢,得盘点办公室里的所有东西,大到桌椅板凳,小到一支笔,一个订书机,都不能落下,这叫“一个萝卜一个坑”,清清楚楚。
1.2 通知与协调。
接下来,要通知所有员工搬迁的事情。
这通知得发得明明白白,就像告诉家人要换房子住了一样。
告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。
同时呢,还要和物业协调好,电梯能不能用,有没有什么特殊规定,这些都得提前问好,不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”,干着急。
二、搬迁中的执行。
2.1 打包与标记。
开始打包的时候,要把东西分类打包,易碎的放一起,文件放一起,办公用品放一起。
这就像把不同种类的菜分开装袋一样。
每个箱子都要标记清楚里面装的是什么,属于哪个部门,这就方便到了新办公室能快速找到东西,要是不标记,到时候找东西就像“大海捞针”一样难。
2.2 搬运与运输。
找靠谱的搬运公司也很重要。
在搬运过程中,要看着他们小心搬运,特别是那些贵重的设备,像电脑之类的,可不能磕着碰着,那可都是办公室的“宝贝”。
运输过程中也要确保安全,就像护送宝贝一样,不能出一点差错。
2.3 人员安排。
还要安排好员工在搬迁中的任务。
有的员工负责监督搬运,有的员工负责在新办公室接应,大家各司其职,就像一台大机器上的各个零件,缺了谁都不行。
三、搬迁后的整理。
3.1 物品归位。
到了新办公室,按照之前的标记把东西归位。
这时候大家齐心协力,就像蚂蚁搬家一样,很快就能把东西都放好。
桌椅板凳摆整齐,文件放到相应的柜子里,办公用品放到办公桌上。
3.2 检查与调试。
最后要检查所有的设备是否正常,电脑能不能开机,网络有没有问题,打印机能不能打印。
要是发现问题,要及时调试,这就像给新入住的房子检查水电一样,确保一切都能正常运转。
这样整个办公室搬迁就顺利完成啦,大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。
办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原有的办公场地已经无法满足我们的发展需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公场地的搬迁。
二、搬迁目的本次搬迁旨在优化办公空间布局,提升办公设施和环境质量,促进团队协作和沟通,以更好地支持公司的业务发展和战略规划。
三、搬迁时间安排1、搬迁准备阶段(时间区间 1)成立搬迁工作小组,负责统筹协调搬迁工作。
确定新办公场地的装修方案和布局。
与相关供应商签订搬迁服务合同,包括搬家公司、网络设备安装公司等。
2、打包整理阶段(时间区间 2)各部门员工对个人物品和工作文件进行整理、打包,并贴上标签注明所属部门和个人姓名。
部门负责人对本部门的公共物品和重要文件进行整理、打包,并做好清单记录。
3、设备拆卸和运输阶段(时间区间 3)由专业人员对办公设备(如电脑、打印机、复印机等)进行拆卸和包装。
搬家公司负责将打包好的物品和设备搬运至新办公场地。
4、新场地布置和设备安装阶段(时间区间 4)按照预先确定的布局方案,在新办公场地进行物品摆放和设备安装。
网络设备安装公司负责网络布线和设备调试,确保办公网络的正常运行。
5、搬迁完成和恢复正常办公阶段(时间区间 5)各部门员工在新办公场地就位,进行物品整理和工作恢复。
对搬迁工作进行总结和评估,及时解决出现的问题。
四、新办公场地介绍新办公场地位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。
总面积为X平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。
办公区采用开放式布局,有利于员工之间的交流与协作;会议室配备了先进的多媒体设备,满足各种会议需求;休息区提供了舒适的环境,让员工在工作之余能够得到充分的放松。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥。
制定搬迁工作计划和时间表,并监督执行情况。
及时解决搬迁过程中出现的重大问题。
2、副组长协助组长开展工作,负责具体工作的安排和落实。
协调各部门之间的工作,确保搬迁工作的顺利进行。
办公室搬迁方案引言概述:办公室搬迁是一个复杂而重要的项目,需要精心策划和组织。
本文将提供一份详细的办公室搬迁方案,帮助您顺利完成这一任务。
方案分为五个部分,包括准备工作、物品清单、人员安排、技术设备迁移和沟通计划。
一、准备工作:1.1 确定搬迁时间和地点:根据公司的需求和日程安排,选择一个合适的时间和地点进行搬迁。
确保搬迁时间不会影响到日常工作,并选择一个适宜的地点,满足公司的发展需求。
1.2 制定搬迁计划:制定一份详细的搬迁计划,包括时间表、责任分工和资源需求。
确保每个步骤都得到妥善安排,并与相关部门进行沟通和协调。
1.3 安排搬迁预算:评估搬迁所需的预算,并与财务部门协商确定预算。
确保预算合理,并考虑到搬迁期间可能出现的额外费用。
二、物品清单:2.1 资产清查:对办公室内的所有资产进行清查,包括家具、电脑、打印机等。
记录每个物品的数量、型号和状态,以便在搬迁过程中进行跟踪和管理。
2.2 物品分类和标记:根据物品的性质和用途,将其进行分类,并进行标记。
确保物品在搬迁过程中不会混淆或遗失。
2.3 物品包装和保护:为易碎物品和敏感设备提供适当的包装和保护措施。
使用合适的包装材料和方法,确保物品在搬迁过程中不会受损。
三、人员安排:3.1 搬迁团队组建:组建一个专业的搬迁团队,包括项目经理、搬运工人和IT 人员等。
确保每个人都清楚自己的职责,并进行必要的培训和指导。
3.2 安全培训和措施:为搬迁团队提供必要的安全培训,并采取必要的安全措施,确保搬迁过程中不会发生意外事故。
3.3 通讯和协调:建立一个有效的通讯和协调机制,确保搬迁团队之间的信息流畅,并及时解决问题和调整计划。
四、技术设备迁移:4.1 网络和电力设备迁移:确保新办公室的网络和电力设备能够满足公司的需求。
在搬迁前进行必要的测试和调整,确保设备的正常运行。
4.2 数据备份和恢复:在搬迁前进行数据备份,并确保能够及时恢复数据。
测试备份和恢复的过程,以确保数据的完整性和可用性。
公司办公室搬迁方案引言概述:搬迁公司办公室是一项复杂而关键的任务,需要精心策划和组织。
本文将介绍一个完整的公司办公室搬迁方案,包括前期准备工作、搬迁计划、物品搬迁、网络和设备迁移以及搬迁后的调整和改进。
一、前期准备工作1.1 确定搬迁目标和时间表-明确搬迁的原因和目标,例如扩大规模、降低成本或提升办公环境。
-制定详细的搬迁时间表,包括开始搬迁的日期、各阶段的时间节点和完成搬迁的最后期限。
1.2 筹备搬迁预算和资源-评估搬迁所需的预算,包括租赁新办公室、购买新设备以及搬迁服务费用等。
-确定搬迁所需的资源,如人力、物资和技术支持等。
1.3 建立搬迁团队和沟通机制-组建一个专门的搬迁团队,包括项目经理、IT专家、行政人员和部门代表等。
-建立有效的沟通机制,确保搬迁过程中各方之间的信息流畅和协作顺畅。
二、搬迁计划2.1 清理和整理办公物品-评估现有办公物品,决定哪些需要搬迁、哪些需要更新或淘汰。
-制定清理和整理计划,包括处理旧档案、捐赠或售卖闲置物品等。
2.2 寻找新办公室和签订合同-确定搬迁后的新办公室需求,如面积、位置、设施等。
-寻找合适的新办公室,并与房东或中介签订租赁合同,确保合同条款符合公司需求和法律规定。
2.3 安排搬迁日程和服务商-制定详细的搬迁日程,包括搬迁日期、时间段和各项任务的安排。
-选择可靠的搬迁服务商,与其协商搬运物品、装卸设备和搬迁保险等事宜。
三、物品搬迁3.1 打包和标记物品-为物品准备适当的包装材料,如纸箱、气泡膜和胶带等。
-在每个包装箱上标记物品的名称、来源和目的地,以便于搬运和整理。
3.2 协调搬运和装卸工作-与搬运人员协调好搬运物品的时间和路线,确保搬运过程安全和高效。
-指导装卸工人员按照标记和清单的要求将物品放置到正确的位置。
3.3 进行物品清点和验收-在搬迁完成后,进行物品清点和验收,确保所有物品都已搬迁到新办公室。
-记录任何损失或遗漏的物品,并与搬运服务商协商解决。
办公室搬迁计划(11篇)办公室搬迁计划1第一天 09:00进入新址进行场地、装潢保护。
保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。
此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。
同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境门户第一天 13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。
员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。
对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。
使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天 17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和壮大,现有的办公场地已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,促进公司的进一步发展,我们决定进行办公场地的搬迁。
二、搬迁目的1、提供更宽敞、舒适和现代化的办公空间,以适应公司业务的增长和团队的扩张。
2、优化办公布局,提高工作流程的效率和协同性。
3、提升公司形象,为客户和合作伙伴留下更好的印象。
三、新办公场地概述新办公场地位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
总面积为_____平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。
四、搬迁时间安排1、准备阶段(_____至_____)成立搬迁工作小组,明确各成员的职责和任务。
制定详细的搬迁计划和时间表。
通知员工搬迁事宜,做好员工的沟通和安抚工作。
整理和打包办公用品、设备和文件资料。
2、搬迁阶段(_____)按照预定计划,组织搬运公司进行搬迁工作。
确保搬迁过程中的安全,避免物品损坏和丢失。
3、整理和恢复阶段(_____至_____)在新办公场地进行物品的整理和摆放。
安装和调试办公设备,确保正常运行。
恢复工作秩序,尽快进入正常工作状态。
五、搬迁工作小组及职责1、领导小组组长:_____职责:全面负责搬迁工作的策划、组织和协调,解决搬迁过程中的重大问题。
2、行政后勤组组长:_____成员:_____职责:负责办公用品的整理、打包、搬运和新场地的布置;与搬运公司的沟通和协调;安排员工的餐饮和住宿等后勤保障工作。
3、技术设备组组长:_____成员:_____职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、打包、搬运和安装调试;网络和通讯设备的迁移和调试。
4、财务档案组组长:_____成员:_____职责:负责财务资料和重要档案的整理、打包、搬运和保管;确保财务数据的安全和完整。
5、安全保障组组长:_____成员:_____职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,防止物品丢失和人员受伤;监督搬迁工作的合规性和安全性。
办公室搬家方案一、背景随着公司业务的不断发展,原办公室已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公室搬迁。
本次搬迁旨在确保顺利过渡,减少对日常工作的影响,并在新办公室中快速恢复正常运营。
二、搬迁目标1、确保所有办公设备、文件和物资安全、完整地搬迁至新办公室。
2、尽量减少搬迁过程中的业务中断,保证工作的连续性。
3、在规定时间内完成搬迁,并在新办公室迅速建立正常的工作秩序。
三、新办公室信息新办公室位于_____,总面积为_____平方米,布局合理,设施齐全。
新办公室的地址交通便利,周边配套设施完善,有利于员工的工作和生活。
四、搬迁时间安排1、准备阶段(_____至_____)成立搬迁工作小组,明确各成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划和时间表。
通知全体员工搬迁事宜,包括搬迁时间、新办公室地址和注意事项。
对新办公室进行清洁和装修,确保符合办公要求。
准备搬迁所需的包装材料和工具,如纸箱、胶带、标签等。
2、打包阶段(_____至_____)员工整理个人物品,将其分类打包,并贴上标签,注明姓名、部门和物品名称。
各部门整理文件和资料,按照重要性和使用频率进行分类打包,并做好标记。
对办公设备进行拆卸和包装,注意保护设备的安全和完整性。
3、搬迁阶段(_____)按照预定的时间表,安排搬家公司进行搬迁。
搬迁过程中,工作小组成员全程监督,确保物品的安全和搬迁的顺利进行。
对重要物品和设备进行重点保护和跟踪,确保不丢失、不损坏。
4、整理和恢复阶段(_____至_____)员工到达新办公室后,按照标签找到自己的物品,并进行整理和摆放。
各部门对文件和资料进行整理和归档,恢复正常的工作秩序。
技术人员对办公设备进行安装和调试,确保其正常运行。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长全面负责搬迁工作的组织和协调。
制定搬迁方案和时间表。
解决搬迁过程中出现的重大问题。
2、副组长协助组长开展工作。
负责与搬家公司的沟通和协调。
搬办公楼方案模板范文(精选6篇)搬办公楼方案模板范文第1篇一、准备工作1、确定搬迁日期:20xx年3月27日—31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx 年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅x司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)收拾:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行收拾。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。
搬迁方案
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:
(1)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求)。
(2)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(用白板笔在桌面及其他位置标记)
(3)寻找合适的搬家公司,商议价格,拟定搬家相应协议。
等待确定搬迁的具体时间,并通知搬家公司
(4)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(5)与联通协调办公电话移机、与网络部协调宽带等事项。
(6)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
(7)搬家前一天晚上,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门-姓名-物品名称的标签,文件柜及其他物品贴上标有部门-物品名称的标签。
(各部门负责与本部相关全部物品,公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品,个人物品需要自行搬运。
)提前做好对本部门所有物品的认领鉴定工作。
(各部门编写详细物品清单,清单内容为标签纸内容)
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第二,待本部门所有物品搬运新办公楼后,各部门要按照事先确定的位置摆放。
第三,公司领导办公室,由综合部分装、打包。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:综合部、其他部门。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,由综合部统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查新办公室设施是否完好,核对各部门物品清单,打扫好新办公室卫生。