办公室搬迁方案
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公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
搬迁方案5篇搬迁方案篇1参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。
此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。
同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。
第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。
员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。
对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。
使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。
我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。
现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。
1.1 规划与盘点。
办公室搬迁可是个大工程,就像搬家一样,得先心里有数。
首先要规划好新办公室的布局,这就好比给一幅画打草稿。
哪个部门坐哪儿,公共区域怎么安排,都得考虑清楚。
然后呢,得盘点办公室里的所有东西,大到桌椅板凳,小到一支笔,一个订书机,都不能落下,这叫“一个萝卜一个坑”,清清楚楚。
1.2 通知与协调。
接下来,要通知所有员工搬迁的事情。
这通知得发得明明白白,就像告诉家人要换房子住了一样。
告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。
同时呢,还要和物业协调好,电梯能不能用,有没有什么特殊规定,这些都得提前问好,不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”,干着急。
二、搬迁中的执行。
2.1 打包与标记。
开始打包的时候,要把东西分类打包,易碎的放一起,文件放一起,办公用品放一起。
这就像把不同种类的菜分开装袋一样。
每个箱子都要标记清楚里面装的是什么,属于哪个部门,这就方便到了新办公室能快速找到东西,要是不标记,到时候找东西就像“大海捞针”一样难。
2.2 搬运与运输。
找靠谱的搬运公司也很重要。
在搬运过程中,要看着他们小心搬运,特别是那些贵重的设备,像电脑之类的,可不能磕着碰着,那可都是办公室的“宝贝”。
运输过程中也要确保安全,就像护送宝贝一样,不能出一点差错。
2.3 人员安排。
还要安排好员工在搬迁中的任务。
有的员工负责监督搬运,有的员工负责在新办公室接应,大家各司其职,就像一台大机器上的各个零件,缺了谁都不行。
三、搬迁后的整理。
3.1 物品归位。
到了新办公室,按照之前的标记把东西归位。
这时候大家齐心协力,就像蚂蚁搬家一样,很快就能把东西都放好。
桌椅板凳摆整齐,文件放到相应的柜子里,办公用品放到办公桌上。
3.2 检查与调试。
最后要检查所有的设备是否正常,电脑能不能开机,网络有没有问题,打印机能不能打印。
要是发现问题,要及时调试,这就像给新入住的房子检查水电一样,确保一切都能正常运转。
这样整个办公室搬迁就顺利完成啦,大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。
搬迁工作方案(精选9篇)搬迁工作方案篇1一、搬迁部门1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。
2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。
3、校聘岗教师、硕士生导师。
二、搬迁时间三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作1、办公室搬迁⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。
⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。
⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。
2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。
3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。
四、搬迁日期、顺序安排鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。
8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。
8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。
办公室搬迁方案一、背景介绍近期,由于公司业务的扩张和人员的增加,我们办公室已经无法满足当前的工作需求。
为了提高工作效率和员工的舒适度,公司决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁方案,包括搬迁计划、搬迁流程、资源调配和员工沟通等内容。
二、搬迁计划1. 搬迁时间:根据公司的工作安排和员工的反馈,我们决定在下个月的第一个周末进行搬迁。
这样可以最大程度地减少对员工工作的干扰。
2. 搬迁地点:我们已经选定了一处位于市中心的新办公楼。
该办公楼配备了现代化的设施和舒适的办公环境,能够满足我们未来的发展需求。
3. 搬迁预算:根据初步的调研和评估,我们估计搬迁所需的费用为XX万元。
这包括了新办公室的租金、装修费用、搬迁费用以及设备购置费用等。
三、搬迁流程1. 搬迁筹备:在搬迁前,我们将成立一个搬迁项目组,负责整个搬迁过程的筹备工作。
项目组将包括IT部门、行政部门、人力资源部门和设备管理部门的代表,确保各项工作能够协调进行。
2. 设备搬迁:在搬迁前,我们将对所有设备进行清点和分类,确保设备的完好性。
然后,我们将制定详细的设备搬迁计划,包括搬运人员的安排和设备的保护措施。
3. 文件搬迁:为了保证公司的数据安全,我们将在搬迁前进行文件备份,并确保备份文件的完整性。
在搬迁过程中,我们将采取安全措施,确保文件的机密性和完整性。
4. 办公设施搬迁:除了设备和文件的搬迁外,我们还将对办公设施进行搬迁。
这包括桌椅、文件柜、会议室设备等。
我们将制定详细的搬迁计划,并对搬迁过程进行监控,确保设施的完好性。
四、资源调配1. 人力资源:在搬迁过程中,我们将对员工进行培训和指导,确保他们能够熟悉新办公室的环境和设施。
此外,我们还将调配一部份员工负责搬迁工作,确保搬迁的顺利进行。
2. 设备资源:为了满足新办公室的需求,我们将购置一些新的办公设备,如电脑、打印机、复印机等。
同时,我们还将对现有设备进行评估和维护,确保其正常运行。
3. 财务资源:为了支持搬迁工作,我们将调配一部份财务资源,用于支付搬迁费用和购置新设备的费用。
办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公场地已经无法满足我们的需求。
为了给大家提供一个更加舒适、宽敞、高效的工作环境,经过慎重考虑和精心筹备,我们决定进行办公场地的搬迁。
二、新办公场地概述新的办公场地位于具体地址,交通便利,周边设施齐全。
总建筑面积为X平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。
办公区采用了开放式的设计,有利于同事之间的沟通与协作。
会议室配备了先进的多媒体设备,能够满足各种会议需求。
休息区则提供了舒适的沙发、饮水机和咖啡机,让大家在工作之余能够放松身心。
三、搬迁时间安排搬迁工作将分为以下几个阶段进行:1、准备阶段(具体日期 1 具体日期 2)成立搬迁工作小组,负责统筹协调搬迁工作。
制定详细的搬迁计划,包括人员分工、物资清单、搬迁路线等。
通知全体员工搬迁的相关事宜,做好思想动员工作。
打包整理个人物品和办公设备,贴上标签,注明所属部门和个人姓名。
2、搬迁阶段(具体日期 3 具体日期 4)按照预定的搬迁路线,有序地将物资搬运至新办公场地。
安排专人在新办公场地进行接收和清点工作,确保物资无遗漏、无损坏。
3、整理阶段(具体日期 5 具体日期 6)员工在新办公场地整理个人物品和办公设备,摆放整齐。
技术人员负责安装和调试网络、电话等设备,确保正常运行。
后勤人员对新办公场地进行清洁和整理,营造一个整洁、舒适的工作环境。
四、搬迁人员分工为了确保搬迁工作的顺利进行,我们对搬迁人员进行了如下分工:1、搬迁指挥组组长:姓名 1职责:全面负责搬迁工作的指挥和协调,处理突发事件。
2、物资搬运组组长:姓名 2成员:若干人员名单职责:负责将物资从原办公场地搬运至运输车辆,并在新办公场地进行卸载和摆放。
3、设备安装组组长:姓名 3成员:若干人员名单职责:负责安装和调试网络、电话、电脑等设备,确保正常运行。
4、后勤保障组组长:姓名 4成员:若干人员名单职责:负责提供搬迁所需的物资和工具,如纸箱、胶带、推车等,并为搬迁人员提供饮食和饮水保障。
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
办公室搬家流程方案一、前期准备在办公室搬家之前,需要进行一系列的前期准备工作,以确保整个搬迁过程能够顺利进行。
首先,需要确定搬迁的时间和日期,以便提前安排好相关人员的工作安排。
其次,需要制定详细的搬家计划,包括搬迁的物品清单、搬家的路线规划以及人员分工等。
同时,还需要与相关的服务商进行联系,如搬家公司、物流公司等,以确保所需设备和车辆能够及时到位。
最后,需要通知相关的合作伙伴和客户,告知他们办公室将要搬迁的事宜,以避免因此造成的不便和误解。
二、物品整理与包装在搬家前,需要对办公室的物品进行整理和分类。
首先,将不再使用的物品进行清理和处理,如捐赠、回收或报废等。
然后,对需要搬迁的物品进行分类,如办公设备、文件档案、办公用品等。
对于易碎物品和贵重物品,需要特别注意包装和保护措施,以防在搬迁过程中发生损坏或丢失。
同时,为每个物品标注清晰的标签,以便在搬迁后能够快速找到所需物品。
三、搬迁过程在搬迁当天,需要安排好搬迁的人员和车辆。
在搬迁过程中,应按照搬家计划进行操作,确保整个搬迁过程有序进行。
在搬运物品时,要注意人员的协作和沟通,以防物品受损或人员受伤。
同时,在搬运过程中,要特别注意对办公室设备和家具的保护,避免刮擦和损坏。
四、搬迁后的安排在搬迁完成后,需要对新的办公室进行布置和摆放。
首先,根据搬家计划,将物品按照各自的分类进行摆放,保证办公室的整齐和美观。
其次,为每个员工分配工作区域,配置好办公设备和家具。
同时,还需要将文件档案和办公用品等物品归档和摆放好,方便员工日常使用。
最后,对办公室进行清洁和消毒,确保办公环境的卫生和舒适。
五、后期跟进在搬迁完成后,还需要进行一系列的后期跟进工作。
首先,需要及时通知相关的合作伙伴和客户,告知他们新的办公地址和联系方式。
同时,还需要更新公司的官方网站和其他宣传渠道上的地址信息。
其次,需要与相关的服务商进行结算和反馈,确保搬迁过程的顺利完成。
最后,还需要进行一次搬迁总结和评估,以便在下一次搬迁中能够更加顺利和高效。
办公室搬家方案一、搬家背景随着公司业务的不断拓展,原办公室已无法满足我们的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公地点。
二、搬家目的本次办公室搬家旨在实现顺利、高效、有序的迁移,确保办公设备和资料的安全完整,尽量减少对日常工作的影响,同时在新的办公环境中迅速恢复正常办公秩序。
三、新办公室情况新办公室位于_____,总面积为_____平方米。
其内部布局合理,采光良好,办公区域、会议室、休息区等功能区域划分明确。
四、搬家时间安排1、准备阶段(时间:_____)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。
制定详细的搬家计划和时间表。
通知全体员工搬家相关事宜,并做好员工的思想工作。
2、打包阶段(时间:_____)为每个部门和员工发放打包所需的纸箱、标签、胶带等物品。
员工对个人物品和工作资料进行分类整理和打包,并在纸箱上标明部门、姓名和物品类别。
3、搬运阶段(时间:_____)联系专业的搬家公司,确定搬运车辆和人员。
按照预定的时间和路线,有条不紊地进行办公设备、家具和打包物品的搬运。
4、整理阶段(时间:_____)员工到达新办公室后,按照预先安排的位置,对个人物品和工作资料进行整理摆放。
技术人员负责安装和调试办公设备,确保其正常运行。
5、恢复办公阶段(时间:_____)在新办公室进行全面的清洁和整理,营造整洁舒适的工作环境。
各部门负责人检查确认工作恢复情况,确保各项工作正常开展。
五、搬家工作小组及职责1、组长:_____全面负责搬家工作的统筹规划和决策。
协调各部门之间的工作,解决搬家过程中出现的重大问题。
2、副组长:_____协助组长开展工作,负责具体的搬家组织和实施。
监督搬家工作的进度和质量,及时向组长汇报工作进展情况。
3、行政组:负责与搬家公司的沟通协调,确定搬家费用和服务细节。
准备搬家所需的物资,如纸箱、标签、胶带等。
安排新办公室的清洁和布置工作。
4、技术组:负责办公设备的拆卸、包装和安装调试。
新办公室搬迁方案搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为了适应扩大的规模和提高工作效率,我们决定搬迁至新办公室。
本文将详细介绍新办公室搬迁方案,包括搬迁计划、物品清单、搬迁流程、沟通与协调等内容。
二、搬迁计划1. 时间安排根据公司的工作安排和业务需求,我们计划在XX年XX月XX日进行搬迁。
在此之前,需要提前进行各项准备工作,确保搬迁顺利进行。
2. 预算安排搬迁过程中需要考虑到各项费用,包括租赁新办公室的费用、搬运公司的费用、装修和设备采购的费用等。
我们将制定详细的预算计划,确保搬迁过程的经济合理性。
三、物品清单1. 办公家具新办公室将配备适合员工工作的办公桌、椅子、文件柜、书架等。
根据员工人数和工作需要,我们将制定详细的家具采购计划,并确保提前到位。
2. 电子设备新办公室将配置先进的电子设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
我们将根据员工需求和工作流程,制定合理的设备采购计划,并确保设备的正常运行。
3. 办公用品为了保证员工的工作效率,我们将提供充足的办公用品,包括文具、文件夹、笔记本、订书机等。
我们将制定详细的采购计划,确保办公用品的供应充足。
四、搬迁流程1. 搬运公司选择我们将与多家搬运公司进行洽谈,并综合考虑价格、口碑、服务质量等因素选择合适的搬运公司。
搬运公司将负责搬运办公家具、电子设备和办公用品等物品。
2. 数据备份在搬迁之前,我们将对公司重要的电子数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。
备份数据将存储在安全的地方,并在搬迁后及时恢复。
3. 搬迁过程搬迁过程中,我们将制定详细的搬迁计划,并与搬运公司密切配合。
搬运人员将按照计划进行物品的搬运和摆放,确保物品的完好无损。
4. 办公环境搭建在新办公室中,我们将进行装修和布置工作,确保办公环境的舒适性和工作效率。
同时,我们将安装网络设备、电话线路等,以确保员工的工作顺利进行。
五、沟通与协调1. 内部沟通为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将在公司内部进行充分的沟通和协调。
搬迁策划方案(9篇)搬迁策划方案1一、前期准备工作1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;2、确定搬迁日期:3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。
(工作必须物品可最后封箱)2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。
3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作1、旧办公地点废品的'清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表搬迁物品统计表搬迁策划方案2一、目的为保证河南化工技师学院电镜实验室仪器设备搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、保证安全、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁工作筹备实施小组总负责人:张康老师、实验室管理员:董鹏媛、任燕东、张红梅、朱一搏组长:刘扬、张帅、李鑫刘梦、冯杏、谭雪珂、邱首智、马寅子组员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、张子惠、李梦瑶、王田田、乔刘江、陈龙飞、蒋艺丰、李佳音、黄顺、董小辉和15电镜班职责:1.组织实验室的全面搬迁工作;2.讨论制订电镜搬迁的工作方案并组织实施;3.组长协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、管理员负责现场搬迁过程中的协调和沟通;5.小组成员负责各自的搬迁工作和安全工作。
具体工作任务如下:将小组成员进行分工,分成搬迁实施小组,各小组之间加强沟通,相互配合,以安全圆满完成搬迁工作为唯一目标。
(1)A组(可用电镜搬迁小组)组长:刘扬组员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、张帅本组主要负责可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。
1.1 规划与盘点。
办公室搬迁可不能打无准备之仗啊。
首先得好好规划一下,把办公室里的东西都盘点清楚。
大到桌椅沙发,小到一支笔一个订书机,都得心里有数。
这就好比打仗前得知道自己有多少兵力、多少粮草一样。
别到时候搬完了才发现少了啥重要东西,那可就抓瞎了。
1.2 通知与协调。
这时候就得跟各个部门打好招呼了。
通知大家要搬迁的事儿,就像村里的大喇叭广播一样,得让每个人都知道。
还要协调好各部门之间的工作,可不能各干各的,乱成一锅粥。
比如说哪个部门的东西先搬,哪个后搬,都得安排得明明白白的,这就叫有条不紊。
二、搬迁中的执行。
2.1 物品打包。
开始打包的时候,那可得小心谨慎。
易碎的东西要用泡泡纸包好,就像给它们穿上一层软乎乎的铠甲。
文件啥的得整理整齐,别到时候一打开箱子,文件像雪花一样乱飞。
而且每个箱子都得做好标记,写上里面装的是啥东西,属于哪个部门,这就叫“磨刀不误砍柴工”,能让后面的整理工作轻松不少。
2.2 搬运过程。
找靠谱的搬家公司是关键。
那些搬家师傅就像大力士一样,把东西稳稳当当地搬到车上。
在搬运过程中,咱们也得有人在旁边看着,就像监工似的,确保东西不会被磕碰或者弄丢。
要是遇到啥问题,也好及时解决。
2.3 安全保障。
安全可是重中之重啊。
在搬迁过程中,无论是人还是物品的安全都得考虑到。
比如说楼梯口要有人疏导,防止大家挤来挤去发生意外。
对于那些贵重物品,更是要像保护宝贝一样,专人负责看守,可不能有一点闪失。
三、搬迁后的整理。
3.1 物品归位。
东西搬到新办公室了,可还没结束呢。
得按照之前的标记,把东西都归位。
这就像拼图一样,每个部分都要放到正确的位置。
各部门的东西回到各自的地盘,大家才能迅速开展工作。
3.2 环境清洁。
新办公室可能会因为搬运有点乱糟糟的,这时候就得打扫干净。
把地上的垃圾、灰尘都清理掉,让办公室焕然一新。
就像给新办公室来个大扫除,迎接新的开始。
大家在干净整洁的环境里工作,心情也舒畅,工作效率自然就高了。
办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案1关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:__2、卫生清扫,地板,门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。
客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的`床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。
人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。
由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。
办公室搬迁方案2一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;三、搬迁的具体工作:1、准备工作:2023年1 月8 日―― 2023年1月15日① 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:__)② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。
办公室搬家方案一、背景随着公司业务的不断发展,原办公室已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公室搬迁。
本次搬迁旨在确保顺利过渡,减少对日常工作的影响,并在新办公室中快速恢复正常运营。
二、搬迁目标1、确保所有办公设备、文件和物资安全、完整地搬迁至新办公室。
2、尽量减少搬迁过程中的业务中断,保证工作的连续性。
3、在规定时间内完成搬迁,并在新办公室迅速建立正常的工作秩序。
三、新办公室信息新办公室位于_____,总面积为_____平方米,布局合理,设施齐全。
新办公室的地址交通便利,周边配套设施完善,有利于员工的工作和生活。
四、搬迁时间安排1、准备阶段(_____至_____)成立搬迁工作小组,明确各成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划和时间表。
通知全体员工搬迁事宜,包括搬迁时间、新办公室地址和注意事项。
对新办公室进行清洁和装修,确保符合办公要求。
准备搬迁所需的包装材料和工具,如纸箱、胶带、标签等。
2、打包阶段(_____至_____)员工整理个人物品,将其分类打包,并贴上标签,注明姓名、部门和物品名称。
各部门整理文件和资料,按照重要性和使用频率进行分类打包,并做好标记。
对办公设备进行拆卸和包装,注意保护设备的安全和完整性。
3、搬迁阶段(_____)按照预定的时间表,安排搬家公司进行搬迁。
搬迁过程中,工作小组成员全程监督,确保物品的安全和搬迁的顺利进行。
对重要物品和设备进行重点保护和跟踪,确保不丢失、不损坏。
4、整理和恢复阶段(_____至_____)员工到达新办公室后,按照标签找到自己的物品,并进行整理和摆放。
各部门对文件和资料进行整理和归档,恢复正常的工作秩序。
技术人员对办公设备进行安装和调试,确保其正常运行。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长全面负责搬迁工作的组织和协调。
制定搬迁方案和时间表。
解决搬迁过程中出现的重大问题。
2、副组长协助组长开展工作。
负责与搬家公司的沟通和协调。
办公室搬家方案一、背景与目标随着公司业务的不断发展,原有的办公室空间已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供一个更加舒适、高效的工作环境,同时提升公司的整体形象,我们决定进行办公室搬迁。
本次搬家的目标是在保证工作正常进行的前提下,顺利完成办公室的迁移,并在新办公室快速恢复正常办公秩序。
二、新办公室信息新办公室位于新办公室地址,总面积为面积大小平方米。
新办公室的布局和设施更加合理和现代化,包括开放式办公区域、独立办公室、会议室、休息区等。
三、搬家时间安排1、准备阶段(开始时间 1结束时间 1)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。
与各部门负责人沟通,确定需要搬迁的物品和设备清单。
联系搬家公司,获取报价并签订合同。
通知员工做好个人物品的整理和打包。
2、打包阶段(开始时间 2结束时间 2)各部门员工按照要求对个人物品和部门公共物品进行分类打包,并贴上标签注明部门、物品名称和个人姓名。
工作小组对打包情况进行检查和指导,确保打包工作的质量和进度。
3、搬迁阶段(开始时间 3结束时间 3)搬家公司按照预定计划进行物品的搬运,工作小组在现场进行协调和监督。
重要设备和文件由专人负责搬运和看管,确保安全。
4、整理阶段(开始时间 4结束时间 4)员工到达新办公室后,按照标签对个人物品进行整理和摆放。
各部门负责人组织员工对部门公共物品进行整理和归位。
技术人员负责对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。
5、恢复办公阶段(开始时间 5)公司在新办公室正式恢复正常办公,各部门按照日常工作流程开展工作。
四、物品搬迁安排1、办公家具办公桌、椅子、文件柜等家具由搬家公司统一搬运。
对于易碎或贵重的家具,提前做好防护措施,如包裹泡沫纸、使用木箱等。
2、办公设备电脑、打印机、复印机等设备由技术人员进行拆卸和包装,搬家公司负责搬运。
在新办公室,技术人员负责设备的重新安装和调试。
3、文件资料重要文件和资料由各部门自行整理和打包,并标注清楚。
办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的扩大,我们的办公室需要进行搬迁,以提供更好的工作环境和更高效的办公条件。
本文将详细介绍办公室搬迁方案,包括搬迁计划、预算、时间安排、物品搬迁、通知与沟通等方面的内容。
二、搬迁计划1. 搬迁目标:确保办公室搬迁顺利进行,最大限度地减少对员工工作的影响。
2. 搬迁范围:包括办公桌、椅子、办公设备、文件柜、文件和办公用品等。
3. 搬迁预算:根据搬迁范围和需求,制定合理的搬迁预算,包括搬迁费用、装修费用和新办公室租金等。
4. 搬迁团队:成立搬迁团队,负责统筹搬迁工作,包括人员调配、物品搬迁和装修等。
三、时间安排1. 搬迁前准备:确定搬迁日期,并提前通知员工,以便他们可以做好个人物品的整理和准备。
2. 搬迁过程:将搬迁过程划分为几个阶段,包括准备、搬运、装修和安装等。
确保每个阶段的时间安排合理,并与相关部门和供应商协调好。
3. 搬迁后调整:在搬迁完成后,安排适当的时间进行调整和整理,确保新办公室的工作环境和设施完善。
四、物品搬迁1. 搬运工具:准备足够的搬运工具,包括手推车、搬运车、保护垫等,以确保物品搬运过程中的安全和顺利。
2. 搬运人员:根据搬运物品的不同特点,确定合适的搬运人员,并进行培训,确保他们掌握正确的搬运方法和操作技巧。
3. 物品保护:在搬运过程中,采取必要的措施,如包装、标记和保护垫等,以防止物品损坏或遗失。
五、通知与沟通1. 内部通知:提前通知员工搬迁的时间、地点和注意事项,以便他们做好相关准备。
可以通过公司内部邮件、公告栏和会议等形式进行通知。
2. 外部沟通:与相关合作伙伴和供应商进行沟通,告知他们办公室搬迁的时间和地点,并确保他们能够及时提供服务和支持。
六、风险管理1. 安全措施:在搬迁过程中,加强安全管理,确保员工和物品的安全。
例如,设置警示标志、清晰的通道和安全疏散计划等。
2. 风险评估:在搬迁前进行风险评估,识别潜在的风险,并制定相应的应急预案,以应对可能出现的问题和困难。
办公室搬迁方案精选
一、搬迁范围
本次办公室搬迁范围主要包括办公室里的主要设施及设备、财务统计
档案、公司的私人物品等,同时搬迁范围排除公司的电子设备和软件。
二、搬迁细节
1、搬迁前准备
(1)将原办公室的物品进行清查,并进行分类。
(2)依据搬迁计划,清理办公室内的杂物,确保剩余物品的完好性。
(3)确定搬迁工具,按照物品大小、重量等以及运输距离,确定合
适的搬迁工具。
2、搬迁时做什么
(1)人员安排:将人员分解到不同的搬迁小组,根据搬迁要求将物
品搬迁到新地址。
(2)物品打包:根据物品的大小、重量进行打包,确保物品的完好。
(3)物品运输:根据物品的种类,确定运输工具,运输方式,为保
证物品的安全性,将重要物品的运输由专人负责,防止损坏。
(4)物品安装:在新位置安装物品,定位及测试确保能正常使用。
(5)清理现场:在搬迁完成后,将搬迁现场打扫干净,确保无残留物。
三、搬迁安排
1、人员安排:根据项目负责人进行人员的划分和分配,确保每位员工都能负责的任务。
2、运输安排:根据搬迁计划,确定运输工具。
办公室搬迁方案
集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
办办公处所搬迁方案
根据统一安排,我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。
为保证我办搬迁工作顺利进行,现制定搬迁方案如下,请各处(局)结合实际,按照要求做好搬迁工作。
一、领导小组
办机关成立搬迁工作领导小组,统一协调搬迁工作。
组长:***
副组长:***
成员:******、***、***
二、工作要求
(一)统一实施搬迁。
按照机关事务管理局的搬迁安排,统一行动,确保搬迁工作安全、有序。
(二)准备工作充足。
搬迁前,各处(局)做好准备工作,按照分工,明确职责,确保按计划时间节点完成搬迁。
(三)服从机关全局。
各处(局)搬迁过程中要服从全办总整体安排,按照既定的办公室分配方案,入住新办公处所。
(四)安全有序节约。
本着节俭原则,能用可用办公家具,尽快安排到新办公处所,节俭搬迁耗材费用。
文件档案的迁移要专人负责,做到全面、有序。
尤其要注意涉密文档迁移,保证文档安全。
二、搬迁区域:
本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;铭德堂办公室。
现综合办公室及文秘室暂不做变动。
三、搬迁各科室工作职责:
1、搬迁工作总负责人:xxx
2、搬运组总负责人:xxx
3、新办公室摆放安排负责人:xxx
4、各科室设立一个小组长:
文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx;。
所有科室成员统一服从组长安排。
5、搬运组工作职责:
(1)搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度。
具体名单如下:xxx、......共10人。
(2)搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室。
(3)科室搬迁顺序为:文秘室(至新办公室分为督察室及行政人事部)财务室会议室副总办公室总经理办公室铭德堂办公室(至新办公室分为采购室、企划室、网络室)。
6、各科室人员工作职责:
(1)各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)所有人提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量,各科室小组长自行准备(便利贴在xxx处领,胶带和包装箱在xxx处领)。
(4)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬运组认可。
(5)业务人员要提前整理好自己的格柜,保管好文件及钥匙。
(6)根据《XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》,现办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标注新办室的位置及使用者。
格式如“行政人事部xxx”等,以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的办公室及位置。
三、搬迁前的准备工作
1.确定开始动迁日期: 2012 年 xx 月 xx日全天。
2.总经办将做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
每个人的办公桌位置及尺寸将均被明确。
由总经办发放平面布置图至每个办公室一张。
3.总经办将做好办公桌的配置调整方案并做公布,采购补充新的办公家具。
具体见《XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》。
4.总经办提前确认并确保电路、网络、电话能正常使用。
5月xx日将通知弱电公司同步做定点到位。
5.各办公室由小组长负责相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、报纸等。
四、具体搬迁工作安排:
1、整理:
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具,包括资料、文件、电脑、打印机、传真机、电话、饮水机、办公文具、插座、垃极箱、清洁工具等。
(2)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(3)能装箱的装箱,但是一定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等标识,多箱的一定要编号并做统计,防止丢失。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
(7)再次强调:每张办公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利贴标注新办室的位置及使用者。
2、拆卸、搬移:
(1)办公室电脑(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)办公网络、电话线由使用人负责拆卸,不明白的可请xxx指导,电话机由使用人负责保管并确保搬过去。
(2)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
(3)多余的办公桌统一移至老综合办公室。
3、搬迁:
(1)搬迁前一天:
各组室人员下班前,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
(2)5月xx日上午9:00——11: 00
各科室整理各自的文件、资料,打包、封箱,确保办公桌、文件柜是空的。
各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至办公室。
各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并自行做好统计结果。
(3)5月xx日下午 12:00——15:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
同步弱电公司开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合弱电公司工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
整理各自文件,调试电话网络,通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;确保可以正常办公。
各助理协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置。
(4)5月xxx日下午15:00——16:00
回参茸部清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
彻底清理干净后移交车间负责人xxx。
打扫后就可下班了。
(5)5月16日上午10:30-11:00
乔迁仪式。
(6)5月16日中午11:30:安排就餐。
(1)具体名单如下:
公司领导:xxx、xxx、.....共计5人。
厂部领导:xxx、xxx、.....共21人。
上海区销售人员:xxx、xxx、.....共计25人。
办公室行政人员:xxx、xxx、.....共计30人。
物业公司:xxx、xxx、..... 共计6人。
供应商名单:xxx、xxx、.....共计6人。
亲属名单:xxx、xxx、.....共计5人。
就餐人数合计98人。
( 2 ) 就餐地点:xx大酒店三楼宴会厅
5、注意事项:
(1)个人必须清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
(2)标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,注明至哪个办公室谁使用,以便搬入新址时准确无误。
(3)易碎怕压类物品,装箱后贴上专用“小心轻放”标签(在xxx 处领),以区分一般物品,并告知搬运组成员特别注意。
(4)现场出现的协调问题由搬迁小组长和搬运负责人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给小组长。
(5)各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
(6)笔记本电脑由员工自带。
(7)因新办室为全玻璃隔断,搬迁组工作人员在搬运家具时一定要注意力度及安全。
(8)任何人均需按平面布置图摆放办公桌,不得随意调换位置。
(9)办公桌上有玻璃的要注意把玻璃与桌子先用不干胶粘牢后再搬运(有7张),特别要注意安全。
(10)新办公室的网络、电话接口线路均用双面胶粘在玻璃上的,使用的时候注意力度。
(11)新办公室有门禁系统,到时凭卡及钥匙入内,无卡人员可按门铃从内开门。
且最后下班人员必须关掉企划室和小办公室的三个空调总电源和照明灯总电源。
其他电源开关不动。
附《XX参茸事业部新办公室电源、电话、监控及网络布局图》
附《XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》。