办公室电脑常识
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办公室计算机知识点总结随着信息技术的迅猛发展,计算机已经成为办公室不可或缺的工具。
对于办公室人员来说,熟练掌握计算机知识不仅能提高工作效率,还可以拓宽职业发展的空间。
本文将总结办公室计算机知识点,包括硬件、软件、网络和安全等方面,希望能帮助读者更好地掌握办公室计算机技能。
一、硬件知识点1. 计算机组成计算机主要分为输入设备、输出设备、中央处理器(CPU)和存储设备。
输入设备包括键盘、鼠标等,输出设备包括显示器、打印机等,中央处理器负责处理数据,存储设备用于存储数据和程序。
2. 计算机硬件配置计算机硬件配置包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等。
不同的工作需要不同配置的计算机硬件,例如图形设计师需要高性能的显卡和大内存,而一般办公文员只需要基本配置即可。
3. 计算机维护正确的计算机维护可以延长计算机的使用寿命,包括清理硬件、更新驱动程序、杀毒、备份数据等。
此外,及时对硬件进行维修和更换也是保持计算机正常运行的重要环节。
4. 外设设备连接办公室通常还会连接很多外设设备,如投影仪、音响、扫描仪等。
正确连接和使用这些外设设备,可以提高工作效率,让办公工作更加便捷。
二、软件知识点1. 操作系统操作系统是计算机系统的基础软件,它管理着计算机硬件及其他软件的运行。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等,每种操作系统都有自己的特点和用途。
2. 办公软件办公软件是办公室人员日常工作不可或缺的工具,主要包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
常见的办公软件有Microsoft Office和WPS Office等。
3. 数据管理软件数据管理软件用于管理和处理办公室的数据,包括数据库管理软件和文件管理软件等。
良好的数据管理软件可以提高数据处理效率,确保数据的安全和完整性。
4. 图像处理软件对于一些需要进行图像处理的工作,图像处理软件是必不可少的工具。
常见的图像处理软件有Photoshop、CorelDRAW等,它们可以用于设计、编辑、排版等方面的工作。
工作常用电脑知识技巧大全1. 软件应用技巧:- 掌握常用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)以及Google Docs、LibreOffice等。
学会使用基本的功能,如编辑文字、创建表格、设计幻灯片等。
- 学习专业软件,如Adobe Photoshop、Illustrator等。
掌握基本的图像处理和设计技能。
- 掌握邮件客户端的使用,如Outlook、Gmail等。
学会发送和接收邮件、管理邮件文件夹、设置自动回复等功能。
- 学习使用团队协作工具,如Microsoft Teams、Slack等。
了解如何创建团队、添加成员、共享文件、管理任务等。
2. 系统操作技巧:- 学习操作常见的操作系统,如Windows、Mac等。
了解基本的系统设置、文件管理、快捷键等。
- 学会使用文件管理器,如Windows资源管理器、Finder等。
掌握创建、复制、移动、删除文件和文件夹的方法。
- 学习安装和卸载软件的步骤,了解如何更新和维护系统。
- 学会使用搜索工具,如Windows的文件搜索、Spotlight等。
掌握快速找到文件和应用程序的方法。
3. 网络和网络安全技巧:- 学习使用常见的Web浏览器,如Chrome、Firefox等。
了解如何搜索和浏览网页、书签管理、清除浏览历史等。
- 学会使用搜索引擎,如Google、Bing等。
掌握使用关键字进行高效搜索的技巧。
- 学习保护个人信息和隐私,如设置强密码、使用双因素认证、避免钓鱼网站等。
- 学会使用虚拟专用网络(VPN)保护网络连接的安全性。
4. 常见故障排除技巧:- 学习基本的硬件故障排除,如重启电脑、检查并更换电缆、连接外设等。
- 了解常见的软件故障排除方法,如重启应用程序、清除缓存等。
- 学会使用系统自带的故障排除工具,如Windows的系统维护与性能优化工具。
- 掌握备份重要文件的方法,以防止数据丢失。
职场电脑办公知识点总结电脑办公已经成为现代职场不可或缺的一部分,它为我们工作提供了高效的工具和便利,但同时也需要我们具备一定的基本知识和技能。
在日常的办公中,我们需要掌握一些基本的电脑办公知识点,包括操作系统、办公软件、网络安全、数据管理等方面。
本文将针对这些知识点进行总结,帮助大家更好地应对职场电脑办公。
一、操作系统操作系统是电脑的核心软件,它管理着电脑的硬件和软件资源,为用户提供了图形界面和基本的操作功能。
常见的操作系统有Windows、MacOS和Linux等。
在职场中,我们通常会使用Windows操作系统进行办公。
下面是一些关于Windows操作系统的知识点:1. 桌面管理:掌握桌面图标的排列、文件夹的创建和管理,可以提高工作效率。
2. 文件管理:了解文件的新建、复制、移动和删除等基本操作,以及文件夹的管理和备份方法。
3. 系统设置:学会设置电脑的显示、声音、网络和安全等参数,以及更新和维护系统的方法。
4. 快捷键:掌握一些常用的快捷键可以提高操作效率,比如Ctrl+C、Ctrl+V、Alt+Tab等。
二、办公软件办公软件是我们日常工作中最常使用的工具,它包括文字处理、表格计算、演示文稿等功能。
掌握办公软件的基本操作和高级技巧,可以提高我们的办公效率。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)、WPS Office、Google Docs等。
下面是一些关于办公软件的知识点:1. 文字处理:学会文字的输入、编辑、格式设置和打印等操作,掌握标点符号、拼写检查和段落格式等基本功能。
2. 表格计算:了解表格的建立、数据输入、函数公式和图表制作等技巧,掌握数据排序、筛选和分析等高级操作方法。
3. 演示文稿:掌握幻灯片的设计、排版、动画和音视频嵌入,提高演示效果和视觉效果。
4. 文档云存储:了解云端存储的概念和使用方法,学会在不同设备上同步和共享文档,保障数据的安全和便捷访问。
办公室文员需要掌握哪些电脑知识作为办公室文员,掌握电脑知识对于高效地完成工作任务至关重要。
以下是办公室文员需要掌握的一些电脑知识。
首先,办公室文员应该熟悉基本的计算机操作技能。
这包括操作系统的使用,例如Windows或Mac OS。
文员需要了解如何打开和关闭电脑,如何使用鼠标和键盘进行基本的操作,如文档的复制、剪切和粘贴等。
此外,了解如何创建新文件夹、重命名文件和文件夹,以及管理文件和文件夹的基本操作也是必要的。
其次,办公室文员需要掌握常见的办公软件,如Microsoft Office套件。
这包括熟悉Word文档处理软件、Excel电子表格软件和PowerPoint演示文稿软件等。
文员需要掌握文档的创建、编辑和格式设置,表格的创建、计算和数据分析,以及演示文稿的创建和幻灯片设计。
此外,文员还应该了解如何使用Outlook进行电子邮件的发送和接收,以及日历和联系人的管理。
第三,办公室文员需要了解互联网的基本知识和使用方式。
这包括浏览器的使用,如Google Chrome、Mozilla Firefox等。
文员需要了解如何使用搜索引擎进行信息检索,如Google、百度等。
此外,了解如何使用电子邮件和即时通讯工具进行与同事和客户的沟通也是必要的。
其次,办公室文员需要了解常见的办公设备的操作和维护。
这包括打印机、扫描仪、复印机等。
文员需要了解如何安装和设置打印机驱动程序,如何打印和选择打印选项,以及如何进行文档的扫描和复印等操作。
此外,了解如何处理常见的打印机和扫描仪问题,如纸张堵塞、打印质量问题等也是非常有帮助的。
最后,安全和数据保护意识也是办公室文员需要掌握的重要电脑知识。
文员应该了解如何创建和管理安全密码,避免使用弱密码,并定期更改密码。
文员需要了解如何增加计算机和数据的安全性,如安装防病毒软件和防火墙,并定期进行更新和扫描。
此外,了解如何备份和恢复数据也是非常重要的,以防止数据丢失和损坏。
总之,作为办公室文员,掌握上述电脑知识将有助于提高工作效率和准确性。
职场电脑必学知识点总结一、办公软件的使用1. Office办公软件办公软件是职场必备的软件之一,其中最常用的就是微软Office办公软件。
Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具。
在职场上,我们需要用到这些软件来处理文档、处理数据和制作演示文稿。
因此,熟练掌握Office办公软件的使用是非常重要的。
2. WPS办公软件除了微软Office办公软件,一些公司也会使用WPS办公软件。
WPS办公软件也是一套功能强大的办公软件套件,包括文字、表格、演示等多个工具。
因此,掌握WPS办公软件的使用同样是非常重要的。
3. PDF编辑工具在职场上,我们常常需要处理PDF文档。
因此,掌握一些 PDF 编辑工具的使用也是必不可少的。
常见的PDF编辑工具有Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。
二、网络应用1. 邮件在职场上,电子邮件是沟通的重要途径之一。
因此,掌握邮件的使用技巧是必不可少的。
包括了解邮件的格式、邮件附件的添加和下载邮件附件的方法等。
2. 浏览器浏览器是我们上网的工具,因此,掌握浏览器的使用技巧同样是非常重要的。
包括了解浏览器的基本操作、收藏夹的使用、搜索引擎的使用、隐私模式的开启等。
3. 文件传输在职场上,我们经常需要传输文件。
因此,有一些文件传输的技巧也是必须要了解的。
包括云存储的使用、文件传输工具的使用等。
三、数据处理1. 数据分析数据处理是职场上非常重要的一项技能。
在工作中,我们经常需要处理大量的数据,因此,掌握一些数据分析的技巧是非常重要的。
比如,掌握Excel表格的使用、数据可视化工具的使用等。
2. 数据保护在职场上,数据保护是非常重要的。
我们需要保护公司的数据安全,因此,掌握一些数据保护的技巧也是很重要的。
比如,掌握数据加密的方法、数据备份的方法等。
四、安全意识1. 病毒防护在使用电脑的过程中,我们需要注意电脑的安全。
病毒是我们日常生活中常见的一种安全威胁,因此,掌握一些病毒防护的技巧是非常重要的。
如何在办公室中正确使用电脑如今,电脑已成为现代办公的必备工具之一。
在日常工作中,我们用电脑处理文件、发送电子邮件、上网查找资料等等。
然而,如何正确使用电脑,让我们能够更好地发挥其功效,并使工作效率更高呢?下面就来探讨一下如何在办公室中正确使用电脑。
1. 注意握姿正确的握姿有助于减少手部疲劳和损伤。
我们应该选择一个符合人体工程学的键盘和鼠标,并将它们放在一个合适的高度上。
手腕应该与手臂保持平行,自然弯曲,不要把手腕过度向后扭曲。
在敲击键盘时,应该保持手指弯曲状态,避免用食指等单独的手指去按键,这样更容易导致手部疲劳。
2. 经常休息眼睛在办公室里,我们经常需要长时间盯着电脑屏幕。
这会导致眼睛疲劳和视力下降。
因此,我们需要经常休息眼睛。
推荐的方法是每30分钟视线放松一次,将眼睛移开屏幕并聚焦到远处,或者进行眼部放松练习。
此外,在使用电脑时,应该降低屏幕亮度和对比度,并选择光线较暗的环境,这样可以减少眼睛疲劳。
3. 定期清理电脑电脑的内部很容易积累灰尘和脏污物,这会影响电脑的性能,并制造病毒和细菌的滋生环境。
因此,我们需要定期清理电脑。
这包括清理键盘、鼠标和显示器和电脑的内部部件,以保持电脑的正常运行和卫生。
4. 注意安全在现代办公中,我们经常处理很多敏感的数据和信息。
因此,在使用电脑时,我们需要注意安全。
这包括在电脑上安装数据加密软件、密码管理器、防病毒软件等,以保护我们的数据不受黑客、病毒和其他不良软件攻击。
此外,我们还需要定期备份所有数据,以免遇到电脑崩溃或丢失数据的情况。
5. 学习技巧和工具正确使用电脑需要一些技巧和工具。
我们可以学习如何使用快捷键、复制和粘贴、文件搜索等技巧和工具。
这可以让我们更高效地完成工作并节省时间。
6. 调整坐姿错误的坐姿和姿势是造成电脑使用者身体不适的一个重要因素。
因此,我们需要调整坐姿,以确保脊柱和颈部处于正确的位置,并保持一个自然的姿态。
使用人体工程学座椅有助于保持正确的坐姿,还有调节电脑屏幕的高度和角度。
办公室人员学习的电脑基本操作作为现代办公室,电脑已经成为办公工作中不可或缺的工具之一、掌握电脑的基本操作技能对于办公室人员来说是非常重要的,可以提高工作效率,加快信息处理速度,提升工作质量。
下面将介绍办公室人员需要学习的电脑基本操作。
首先,办公室人员需要学会登录和注销电脑账户。
登录电脑账户是使用电脑的第一步,通常需要输入用户名和密码。
注销电脑账户则是在使用完毕后,将账户退出系统,以保护个人信息的安全。
其次,办公室人员需要掌握文件和文件夹的基本操作。
这包括创建新的文件夹,新建、打开、保存和关闭文件。
学会正确的文件和文件夹的命名规范,可以帮助办公室人员更好地管理和查找文件,提高工作效率。
第四,办公室人员需要学会使用电子邮件和即时通讯工具。
电子邮件是办公室常用的沟通工具,可以用于发送和接收文件、与同事和客户进行交流。
即时通讯工具可以用于实时沟通和协作,提高工作效率。
学会正确地使用电子邮件和即时通讯工具可以使办公室人员更好地与他人合作,提高工作效率。
第五,办公室人员需要学习如何使用互联网进行信息查询和资料收集。
互联网是一个充满各种信息的世界,学会使用引擎进行信息查询和资料检索,可以帮助办公室人员更快地获取所需信息,提高工作效率。
最后,办公室人员还需要学习如何保护电脑和个人信息的安全。
这包括安装和更新防病毒软件、设置强密码、定期备份重要文件等。
保护电脑和个人信息的安全对于办公室人员来说是非常重要的,可以避免信息泄露和电脑系统崩溃等问题,保护工作的顺利进行。
总之,办公室人员学习电脑基本操作技能是非常重要的。
掌握这些基本操作技能可以提高工作效率,加快信息处理速度,提升工作质量。
通过不断的学习和实践,办公室人员可以不断提升自己的电脑技能,更好地适应和应对工作中的各种挑战。
文员的基本电脑知识作为现代办公室环境中常见的一种职位,文员在日常工作中需要熟悉并掌握一些基本的电脑知识。
本文将介绍文员需要了解的一些基本电脑知识,包括硬件和软件方面的内容。
一、硬件知识1. 电脑的基本结构文员需要了解电脑的基本结构,包括主机、显示器、键盘、鼠标等外部设备。
此外,还应了解主机内部的各个组件,如CPU、内存、硬盘等,并且知道它们的作用。
2. 打印机的使用在办公环境中,打印机是文员经常使用的设备之一。
文员需要了解打印机的基本原理和常见问题的解决方法,如打印机纸张卡住、打印质量不佳等。
3. 网络设备的使用随着网络的普及,文员需要了解一些网络设备的基本知识,如路由器、交换机等的作用和配置方法。
此外,了解无线网络的连接和设置也是很重要的。
1. 操作系统文员需要了解常见的操作系统,如Windows、Mac OS等,并熟悉它们的基本操作。
了解操作系统的文件管理、应用程序安装和卸载等基本操作技巧可以提高工作效率。
2. 办公软件文员的日常工作主要是处理文档、表格等办公文件,因此需要熟悉办公软件的使用。
常见的办公软件有Microsoft Office套件(如Word、Excel、PowerPoint)、WPS办公套件等,文员需要掌握这些软件的基本操作和高效使用技巧。
3. 电子邮件和即时通讯工具在现代办公环境中,使用电子邮件和即时通讯工具进行沟通是文员的常态。
因此,文员需要掌握电子邮件和即时通讯工具的使用技巧,了解如何发送和接收邮件,以及如何使用即时通讯工具进行沟通和协作。
4. 网络浏览器文员需要经常使用网络浏览器进行信息查找和在线办公。
掌握网络浏览器的常用快捷键和搜索技巧,可以提高浏览效率。
5. 数据备份和恢复文员处理大量的办公文件,因此数据备份和恢复是必不可少的技能。
了解如何备份和恢复文件可以防止数据丢失和工作中断。
1. 电脑病毒和防护电脑病毒是网络安全的一个重要问题,文员需要了解电脑病毒的基本知识,如何防范病毒攻击,以及如何使用杀毒软件进行保护。
办公室文员需要掌握哪些电脑知识
第一篇:办公室文员需要掌握哪些电脑知识
现在,随着计算机应用的普及,电脑已成为办公室文员的必备工具。
因此,办公室文员需要掌握一些电脑知识,以便能够灵活使用电脑,提高工作效率。
下面是办公室文员需要掌握的电脑知识。
1、操作系统
操作系统是电脑的核心软件,掌握操作系统的基础知识对于办公室文员来说是非常重要的。
办公室文员应该了解操作系统的基本功能,如文件管理、多任务处理、网络设置等。
2、办公软件
办公软件是文员工作中必备的工具之一,如Office等。
对于办公室文员来说,掌握办公软件的基本操作和应用能力也是非常重要的。
3、网络知识
现在,互联网已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。
因此,办公室文员需要掌握一些网络知识,比如网络常识、邮件管理、网络安全等。
4、打印知识
打印机也是办公室文员经常使用的工具。
办公室文员应该了解打印机的基本设置和使用,包括打印质量、打印速度、打印纸张等。
5、维护与保养
办公室文员应该掌握一些基本的电脑维护与保养知识,
比如清理电脑内存、卸载不需要的软件、备份重要数据等。
总之,办公室文员需要掌握一定的电脑知识,这对于提高工作效率和工作质量非常重要。
同时,办公室文员还应该不断学习新的电脑知识,以适应快速发展的科技时代。
办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!
办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!Sunny
一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDA Y(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
Excel常用函数大全
.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为F ALSE。
因此,上面的公式也可以写为:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。
用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),
此法可得到字体色的序列号。
B1输入=a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。
若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
斜表头的做法:
方法一:
做法;
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入班级,按AL T+回车;再输入姓名;
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;
方法三:
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按AL T+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按AL T+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按AL T+ENTER;
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。
方法四:
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选
项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。
并在其中输入“学科”:
4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);
5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;
6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。
方法五:
做法:
1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);
2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;
图十九
3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;
4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动
更精确一些)
5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;
7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;
8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;
9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住AL T,调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);
12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。