公文中的标点符号正确用法

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公文中标点符号的正确用法

标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。例如:关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议,后面就不用标点符号。公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。例如:关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。例1:关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2:在全县“四防”工作会议上的讲话。例3:在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4:关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵,是工作称谓的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“人人参与消防•共创平安和谐”是这次消防活动的主题,也起突出强调的作用,所以加引号,“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。例如:标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。

公文内容里面的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号。例如下面三个二级标题:“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目

标”、“2013年工作重点”;如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号(如1、2、3,第一,第二,第三,),句子末尾可以加句号。例如:“1、城市规划意识要提前。”“2、城市建设力度要加大。”“3、……。”公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号。例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对;如果不加句号,可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。

二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号。第二次以后出现的呼语,要缩两格写,可以用叹号。在段首较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用逗号。例如:“尊敬的刘县长,尊敬的陈主任,尊敬的李主席,各位朋友、同志们:”。

三、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一”“二”“三”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”“(二)”“(三)”,括号后不用标点;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”“(2)”“(3)”。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。

用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用

逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

四、句号的特殊用法

1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。例如:“下面,我就全县经济社会发展情况作以简要通报。”

2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。如果必须用句号,后面的分号要改用句号。例如:“大力推进大佛寺、侍郎湖等重点景区建设,不断完善程家川、公刘教稼苑等景区配套设施,建成开放了金池革命旧址,景区景点建设步伐加快;成功举办了……旅游引领第三产业作用更加突出。”

五、逗号的特殊用法

1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。

2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关。

3.状语部分较长,在无定语的情况下,短语内部要用逗号隔开,谓语之前也用逗号。例如:为实现“撤县设市”目标,打造“咸阳次区域中心城市”,绘就宏伟蓝图。

4. 句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。例如:政府办公室是政府和各部门的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的重要职能,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用。

5.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如:目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、

教科文卫、农业、城建等工作委员会。

6.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号和双引号。例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号。例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民。

7.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。例如:要按照“小村向大村集中,大村向中心村靠拢,中心村向社区转化,社区向城镇发展”的思路来进行新型农村社区建设。

六、顿号的特殊用法

1.句子内部并列词语之间的停顿”处,用顿号。例如:按照“提升三产、服务民生、支撑发展、统筹全局”的指导思想,我们将从两方面抓好基础设施建设。

2. 表概数的地方不能用顿号,但表确数的地方必须有顿号。例如:全体在家县级领导看望慰问退居二、三线的老干部。

3.并列词语之间有了“和”、“与”、“及”等连词,连词前不再用顿号。例如:协调建设雅店、小庄、文家坡井田运煤公路专线和.雅店、小庄铁路专用线及.铁路

集运站建设。

七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。例如①“一城”——以咸阳市主城区(含北塬新城主城部分)为核心,重点发展现代服务业。②县公安局(消防大队、交警队)是道路交通、民爆器材、烟花爆竹、人员密集场所消防安全的行业监管责任主体。

八、书名号的特殊用法