董事会秘书年度工作计划ppt(新编版)
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董事会秘书工作计划ppt
(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信
息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券
交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协同公司与投资者之间的关系,招待投资者到访,提问投资者咨询,向投资者提供
更多公司公布的资料;
(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
(五)出席董事会会议,制作会议记录并盖章;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级
管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措
施并向证券交易所报告;
(七)负责管理看管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员所
持本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(九)使得董事会依法行使职权;在董事会拟将做出的决议违背法律、法规和公司章程时,应告诫参会董事,并提出申请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会秉持作出上述
决议,董事会秘书应当将有关监事和其个人的意见记述于会议记录,同时向证券交易所报告;
(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事长秘书工作计划标准版____年是我们____地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。
因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。
为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。
作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。
2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。
并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。
3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。
此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。
我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。
董秘办年度工作计划表一、引言作为公司的董事秘书,我将根据过去一年工作的总结和未来发展的方向,制定新的年度工作计划。
本年度工作计划将围绕着公司的发展目标和关键任务展开,确保公司在法律合规、会议管理、信息披露和内外部沟通等方面有良好的运作。
二、法律合规作为公司法律事务部门的核心管理者,我将继续加强法律合规管理,确保公司的各项业务与政策符合法律法规的要求。
具体措施如下:1. 建立健全公司法律合规制度和流程,提供相关培训,确保全体员工遵守;2. 关注重要法律法规的更新和变化,及时采取措施进行调整和配合;3. 协助业务部门完成与第三方的合同谈判和法律风险评估;4. 监督公司内外部关键人员的言行举止,预防违法违规行为的发生。
三、会议管理作为董事秘书,我将继续负责公司重要会议的组织和协调工作,确保会议的高效进行。
具体措施如下:1. 提前起草会议议程,确保议程内容与公司发展目标一致;2. 协调会议与会人员,确保相关人员的出席和时间安排;3. 在会议开始前备齐相关资料和文档,并确保会议室的设施完善;4. 记录会议内容和决策,并及时传达给相关人员。
四、信息披露作为公司的信息披露负责人,我将继续完善公司的信息披露制度,确保信息披露的及时准确。
具体措施如下:1. 确保公司年度报告、季度报告等各类财务报告的及时编制和发布;2. 跟踪公司重大事项和非经营性信息的披露,并及时发布相关公告;3. 组织相关部门进行信息披露培训,提高信息披露的专业水平;4. 加强与投资者关系的沟通和协调,及时回应投资者的关切和问题。
五、内外沟通作为公司的沟通纽带,我将继续加强公司内外部的沟通和协调。
具体措施如下:1. 组织公司内部各部门定期沟通会议,促进信息的共享和团队合作;2. 定期与公司高层进行沟通,了解公司发展战略和核心目标,并将相关信息传达到各部门;3. 维护与公司股东、投资者、媒体等外部利益相关方的良好关系,及时回应各方关切和问题;4. 关注行业动态和市场变化,及时向公司高层报告,为公司的战略决策提供参考。
2024年董事会秘书工作计划范例____年董事会秘书工作计划一、前言作为董事会秘书,我将致力于为企业高级管理层提供高质量的支持和协助,确保董事会的有效运营和决策执行。
在____年,我将积极适应新常态下的工作环境,扩展自身能力,提高服务质量,加强团队协作,推动董事会工作的迅速发展。
二、目标与任务1. 建立有效的董事会管理机制:a. 完善董事会议事规则,提高决策效率;b. 确保董事会议程规划合理,内容充实;c. 加强对董事会议议题的了解和准备工作,确保信息及时准确。
2. 提升董事会秘书团队协作能力:a. 加强团队沟通与协作,确保高效的信息流转;b. 建立健全团队管理制度,提升团队的组织与执行能力;c. 对团队成员进行培训,提高专业能力及综合素质。
3. 加强与内外部合作伙伴的合作关系:a. 与行政部门合作,确保会议设施和资源的高效利用;b. 与法务部门合作,保障董事会决议的合法合规性;c. 与股东、投资者等外部利益相关者保持良好的沟通与合作关系。
4. 提高信息管理和知识管理能力:a. 完善董事会文件管理制度,确保文件的安全和便捷使用;b. 积极收集和整理行业、企业相关信息,提供决策支持。
5. 加强会议记录和决议执行的监督与跟踪:a. 提高会议记录的准确性和完整性,确保决议的准确表达和执行;b. 建立决议执行的跟踪机制,妥善处理决议执行中的问题和难点。
三、工作计划1. 建立完善的董事会管理机制(预计完成时间:1个月):a. 综合参考国内外优秀董事会管理经验,制定适合企业需求的董事会议事规则,通过与董事会成员的讨论和反馈,不断完善;b. 与董事会主席和高级管理层密切合作,确保董事会议程的科学规划和内容的充实;c. 积极沟通董事会成员对会议议题的需求和关注点,提前准备充分的会议材料,并确保按时传达。
2. 提升董事会秘书团队协作能力(预计完成时间:3个月):a. 通过团队建设活动,增强团队成员的凝聚力和协作能力,建立良好的团队工作氛围;b. 制定工作任务分工和日常工作流程,提高工作效率和执行力;c. 定期组织团队培训和学习,提升专业知识和综合素质。
2024年董事会秘书年度工作计划模版本学期,网络人杰活动作为工作重点,涵盖开幕式、闭幕式以及十大歌手等重要环节,秘书处需结合往届经验,针对不足之处进行改进,力求工作更加完善。
一、网络人杰工作要点:1. 及时向领导及各部门传达团学联会议信息,确保信息准确无误。
2. 负责制作重要活动的席卡、背贴,确保出席领导与老师人数准确无误。
3. 活动现场布置、席卡摆放、背贴位置确认,以及各班级位置安排,确保同学们有序入场。
4. 制作活动工作证,并在分发前确认数量,活动结束后完整收取。
5. 负责请假条的制作与记录,及时向领导与主席团汇报。
6. 活动结束后,收集相关部门的活动信息及背板等资料,以便整理归档。
二、主要常务工作:1. 负责团学联会议的签到、记录工作,明确记录参会、缺席人员名单及原因,并及时汇报。
2. 起草、整理、收发团学联及各部门的工作计划、汇报、通知等文件,并整理归档。
3. 记录会议内容,协助主席团完善学生会规章制度。
4. 协调团学联各部门工作,加强部门间联系,发挥“桥梁纽带”作用。
5. 负责活动及例会的考勤,管理学生会办公室,定期汇总报告值班情况及卫生情况。
6. 准备会议文件,制作活动席卡与背贴。
7. 更新团学联通讯录,并及时通知老师和各部门。
8. 定期向团委、主席团汇报工作,传达主席团的工作部署。
9. 加强系团委与学生会、各部门之间的交流与协作,为学生会的顺利开展创造条件。
三、个人对团学联工作的建议与展望:1. 当前团学联风气有待改善,建议通过举办活动加强部门成员之间的联系与沟通,增进彼此了解。
2. 针对团学联成员工作积极性不高的问题,建议合理分配各部门工作,以提高工作效率和部门间的联系。
以上仅为个人建议与想法,如有不妥之处,敬请谅解。
新的学期,新的开始,让我们共同努力,为团学联的发展贡献力量。
2024年董事会秘书年度工作计划模版(二)为提升AAA股份有限公司(以下简称“公司”)治理水平,确保董事会秘书职能的有效发挥,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规以及《公司章程》,公司特制定本工作细则,以期规范董事会秘书的职责与管理。
董事会秘书工作计划表全年工作计划表一、前言作为董事会秘书,我深知自己肩负着确保公司董事会工作顺利进行的重要责任。
为了更好地履行这一职责,我制定了全年工作计划表,以确保各项工作得到有效推进和落实。
二、工作目标1.确保董事会会议的筹备和组织工作顺利进行,提供高质量的会议材料和准确的信息支持。
2.协助董事会对公司重大事项进行决策,并提供专业的意见和建议。
3.及时处理和跟进董事会的决定和指示,确保各项决策得到有效执行。
三、全年工作计划表1.会议筹备与组织(1)提前与董事长或董事会指定人员沟通,了解会议主题和议程。
(2)收集与会议主题相关的资料和信息,整理会议议程和讨论材料。
(3)预定会议室,安排会议设备和相关设施。
(4)发送会议通知,确保所有参会人员按时到场。
(5)协助董事长或董事会指定人员主持和引导会议,记录会议内容和决议。
2.决策支持与建议(1)关注公司经营状况和市场动态,收集相关信息。
(2)分析公司存在的问题和挑战,提出改进意见和建议。
(3)参与讨论重要事项,提供专业意见和建议。
(4)根据董事会决定,协助制定具体的实施计划和时间表。
3.决策执行与跟进(1)及时向相关部门传达董事会的决定和指示。
(2)跟踪督促执行情况,确保决策得到有效实施。
(3)收集执行过程中的问题和反馈,及时向董事长或董事会报告。
(4)根据实际情况,提出调整和改进的建议。
四、工作重点与安排1.定期召开董事会会议,确保会议议程的顺利进行。
2.关注公司战略规划和经营目标,提供有针对性的决策支持。
3.加强与其他部门的沟通和协作,确保信息的准确性和及时性。
4.提升自身专业能力和综合素质,不断学习和积累经验。
通过全年工作计划表的制定和执行,我将全力以赴,为董事会的工作提供高效、专业的支持。
同时,我也将不断提升自己的工作能力和素质,为公司的发展贡献更多的智慧和力量。
董事会秘书工作计划表全年工作计划表六、具体实施策略1.会议筹备与组织(1)与董事长或董事会指定人员沟通,了解会议主题和议程,确保会议内容与公司战略规划和经营目标相符。
2024年董事会秘书工作计划表序号日期工作内容备注1 1月参与策划2024年度董事会议程确定议程安排、议题内容等2 1月协助起草董事会会议通知分发给各董事、会议召集人等3 2月组织董事会会议的筹备工作准备会议所需文件、报告等4 2月收集董事会会议相关资料归档和整理相关文件5 3月协助董事提出提案对提案进行初步审核6 3月安排董事会会议日程确定会议的具体时间和地点7 4月跟进实施董事会决议监督决议的执行情况8 4月更新董事会成员名单定期更新董事会成员名单9 5月协助起草董事会会议纪要详细记录会议讨论内容和决议10 5月跟踪整理董事会相关文件归档和整理相关文件11 6月收集并整理董事会成员的反馈提供给董事长和其他董事12 6月跟进执行董事委托事项确保委托事项按时完成13 7月筹备半年度董事会会议准备会议所需文件、报告等14 7月协助起草董事会会议通知分发给各董事、会议召集人等15 8月组织董事会会议的筹备工作准备会议所需文件、报告等16 8月收集董事会会议相关资料归档和整理相关文件17 9月安排董事会会议日程确定会议的具体时间和地点18 9月协助董事提出提案对提案进行初步审核19 10月跟进实施董事会决议监督决议的执行情况20 10月更新董事会成员名单定期更新董事会成员名单21 11月协助起草董事会会议纪要详细记录会议讨论内容和决议22 11月跟踪整理董事会相关文件归档和整理相关文件23 12月收集并整理董事会成员的反馈提供给董事长和其他董事24 12月总结2024年董事会工作撰写工作总结报告在2024年,作为董事会秘书,我将承担着协助组织和管理董事会会议的重要职责。
以下是我的工作计划表,旨在确保董事会会议的顺利进行和有效决策的实施。
在1月份,我将参与策划2024年度董事会议程,并与相关人员商讨议程安排和议题内容等。
同时,我还将协助起草董事会会议通知,并及时分发给各董事和会议召集人等。
这些工作的完成将为接下来的董事会会议的顺利召开提供关键支持。
董事会秘书年度工作计划范例随着公司业务的不断拓展和市场的竞争加剧,作为董事会秘书,我将扮演着连接董事会与公司日常运营的关键角色。
为了确保公司在复杂多变的商业环境中保持稳健发展,我制定了以下年度工作计划,旨在从制度完善、会议管理、信息披露、股东关系维护、团队建设、风险管理、自我提升和创新优化等方面全面提升董事会秘书的工作质量和效率。
一、制度完善与执行为确保公司运营的有序性和规范性,我将对现有的公司治理制度进行全面梳理和评估。
在此基础上,针对存在的问题和不足,提出完善措施,并推动董事会审议通过。
此外,我还将监督各项制度的执行情况,确保各项制度得到有效执行,为公司的稳健发展提供坚实保障。
二、会议筹备与管理作为董事会秘书,我将负责董事会会议的筹备、组织和管理工作。
我将提前制定会议议程,明确会议议题和时间安排,确保会议的高效进行。
同时,我还将负责会议材料的准备、会议记录的整理和会议决议的落实,确保会议的质量和效果。
三、信息披露与合规信息披露是公司治理的重要组成部分,我将严格按照相关法律法规和监管要求,确保公司信息的及时、准确、完整披露。
同时,我还将加强对公司信息披露的内部审核和监督,防止信息泄露和误导性陈述,维护公司的声誉和形象。
四、股东关系维护股东是公司的核心利益相关者,我将积极与股东保持沟通,及时了解他们的需求和关切,为公司决策提供有力支持。
同时,我还将定期组织股东会议和投资者关系活动,增进股东对公司的了解和信任,促进公司与股东之间的和谐关系。
五、团队建设与培训一个优秀的团队是公司成功的重要保障。
我将注重团队建设和培训,提高团队成员的专业素质和工作能力。
通过定期组织内部培训和外部培训,提升团队成员的业务水平和综合素质,为公司的发展提供有力支持。
六、风险管理与应急响应在当前复杂多变的市场环境下,风险管理显得尤为重要。
我将建立完善的风险管理机制,对公司运营过程中可能出现的风险进行定期评估和监控。
同时,针对可能出现的突发事件,制定应急预案和响应机制,确保公司在面临风险时能够迅速、有效地应对。
董事长秘书工作方案ppt
随着XX年尾工作的进展,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。
董事会秘书年度工作计划1. 引言董事会秘书在组织管理方面起着至关重要的角色。
作为公司董事会的行政助手,董事会秘书需要协助董事会进行高效的运营和决策。
本文将制定董事会秘书的年度工作计划,旨在通过规划和整合工作,提高董事会秘书的效率和质量。
2. 职责和角色董事会秘书的职责和角色很多,主要包括:2.1. 协助董事会的运营和工作安排;2.2. 组织、筹备和记录董事会会议;2.3. 收集、整理、分发和存储董事会相关文件和资料;2.4. 协调董事会成员之间的沟通和联系;2.5. 提供法律和合规方面的支持和建议。
3. 年度工作计划为了辅助董事会的运作和决策,董事会秘书需要有一个全面的年度工作计划。
以下是一个可行的年度工作计划的概述:3.1. 董事会会议的组织和管理- 安排和协调所有董事会会议的时间和地点;- 发送会议通知和议程给所有董事会成员,确保提前准备;- 确保会议材料准备就绪并分发给所有董事会成员;- 准备和分发会议纪要,记录会议决策和行动事项;- 跟进会议决策的实施情况,并及时向董事会成员报告。
3.2. 文档管理与归档- 建立并维护董事会文件档案;- 确保所有董事会文件和资料的完整性和保密性;- 整理、分发和存储董事会文件和资料,并确保易于检索;- 管理和更新公司章程、规章制度和股东协议等文件;- 协助董事会成员获取公司相关文件和信息。
3.3. 法律与合规支持- 监控和分析公司法律和合规风险;- 提供法律和合规方面的建议和指导;- 协助董事会制定和审查公司的法律和合规政策;- 跟进新的法律要求,并确保公司的合规性;- 协助董事会成员管理与公司法律事件和诉讼相关的事项。
3.4. 董事会关系管理- 协调董事会成员之间的沟通和联系;- 组织和协助董事会的培训和发展计划;- 为董事会成员提供必要的支持和资源;- 推动和参与董事会评估和绩效管理;- 协助董事会的规章制度和领导结构的发展。
4. 工作计划执行和监控为确保工作计划的顺利实施,董事会秘书需要进行有效的执行和监控。
2024年董事会秘书年度工作计划例一、工作背景和目标董事会秘书是董事会的核心职能之一,负责协助董事会开展各项工作,确保董事会的有效运转和决策效果。
在新的一年里,为了更好地服务于董事会和公司的发展,制定了以下的年度工作计划:二、工作内容和任务1. 组织董事会会议作为董事会秘书的主要职责之一,要协调和组织董事会的相关工作,包括会议筹备、日程安排、材料准备、记录和整理会议记录等工作。
确保会议的顺利进行和决策的准确记录。
2. 协助董事会委员履职董事会委员是董事会的关键成员,他们的履职情况关系到整个董事会的效能。
作为秘书,要协助董事会委员履行职责,包括协调会议时间、提供会议材料、答疑解惑等。
3. 完善董事会制度和流程董事会制度和流程的完善是秘书工作的重要内容。
要深入研究国内外董事会的最佳实践,不断优化公司的董事会制度和流程,提升董事会的治理能力和决策效果。
4. 做好董事会决策的执行和追踪董事会的决策执行情况直接关系到公司的发展和实际效果。
要加强与各级管理层的沟通和协调,确保董事会决策的及时有效的执行,并及时跟进决策的实施进度和效果。
5. 提供支持和咨询服务作为董事会秘书,要时刻关注业内外的新动态、新政策和新变化,为董事会和管理层提供专业的支持和咨询服务,以便董事会和公司能够及时应对和适应市场环境的变化。
三、工作计划和时间节点1. 2024年1月-3月- 完成董事会会议日程和材料的准备工作;- 协助董事会委员履职,提供必要的支持和协调;- 深入研究国内外的董事会最佳实践,为公司制度和流程的优化提供参考。
2. 2024年4月-6月- 组织董事会会议,记录并整理会议记录;- 跟进董事会决策的执行情况,及时与管理层沟通协调;- 提供支持和咨询服务,为董事会和管理层提供及时的决策支持。
3. 2024年7月-9月- 审视和总结上半年的工作情况,发现问题并提出改进措施;- 制定下半年的董事会工作计划,明确目标和任务;- 协助董事会委员准备年中汇报材料和会议。
2024年董事会秘书工作计划模版董事会秘书工作计划范例三一、工作背景和目标作为董事会秘书,我的主要工作职责是协助董事会的日常运营和管理,并确保董事会的决策和执行与公司的整体战略目标一致。
____年,我们公司的目标是实现增长和持续发展,同时加强公司的治理和合规性。
因此,我的工作目标是提供高效的秘书服务,确保董事会的工作顺利进行,同时推动公司的治理和合规工作。
二、工作计划1. 提供高效的秘书服务- 组织和安排董事会会议,并准备相关会议文件和材料。
- 跟进董事会决议的执行情况,撰写会议纪要和决议书。
- 协调董事会成员的行程安排,并为董事会成员提供必要的支持和协助。
- 协调董事会与其他部门和团队的沟通和协作。
2. 优化董事会运作流程- 分析和评估现有的董事会运作流程,提出改进和优化的建议。
- 设计和实施数字化和自动化工具,提高董事会运作的效率和准确性。
- 建立并维护董事会文件和档案,并确保其安全性和保密性。
3. 推动公司治理和合规工作- 跟进相关法规和规定的更新和变化,及时调整公司的治理和合规制度。
- 协助公司内部审计和风险管理团队,确保公司的运作符合各项规定和标准。
- 收集和整理董事会成员的相关信息和资料,确保他们的资格和背景符合相关规定。
4. 提供对外关系支持- 协调董事会与公司股东、投资者和监管机构的沟通和对接。
- 协助董事会成员参加相关会议和活动,并提供必要的支持和协助。
- 维护和管理董事会成员的关系数据库,确保与外部利益相关者的沟通畅通无阻。
5. 持续学习和提升自己的专业能力- 关注行业和董事会秘书职业的最新发展动态,持续学习和提升自己的专业能力。
- 参加相关培训和研讨会,与同行业从业者进行交流和分享经验。
- 定期进行自身的职业规划和发展,与公司的发展目标保持一致。
三、工作重点和难点在____年的工作中,我将重点关注以下几个方面:1. 提供高效的秘书服务。
董事会的工作是公司治理的核心,因此协助董事会的日常运作至关重要。
董事会秘书年度工作计划
ppt(新编版)
Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly.
( 工作计划)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
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董事会秘书年度工作计划ppt(新编版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
一、网络人杰的主要工作:
网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,
秘书处个人工作计划。
要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。
1.及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。
2.负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。
要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。
3.三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。
确认各班级的位置,以便同学有序入场,第一时间找准位置。
4.制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将
之完整收取。
5.请假条的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。
6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。
另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。
还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。
二、主要常务工作:
1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。
要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。
准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。
记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。
2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存
3、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。
4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。
发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。
编排团学联办公室的《值班记录簿》,监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告一次。
6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。
7、及时更新团学联的通讯录,并及时告知老师和各个部门。
8、定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。
三、个人对团学联工作的建议与展望:
1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。
就比如一起工作
遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生,很不团结,很有距离感。
个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联系,熟悉与了解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。
2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。
完成自己的工作便可。
可能是有的部门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。
所以建议下可以平均下各部门的工作。
这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。
这些只是本人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。
新的学期,新的开始,让我们大家一起加油,努力吧。
这里填写您的企业名字
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