下载文档原格式
员工入、离职管理方法第一条目的为规*招聘、员工入离职手续的办理，减少劳动争议和劳动投诉，结合相关法律法规，特制定本方法。
第二条适用*围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。
第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制，招聘的申请分为编制内招聘申请，编制外人员招聘申请，申请流程如下：编制内招聘申请：部门填写"增补申请表"〔附件1〕—部门经理—分管副总——人力资源部；编制外招聘申请：部门填写"增补申请表"—部门经理—分管副总—董事长〔经理以下级的不用报董事长〕—人力资源部；面试流程：基层员工：人事主管初试—招聘岗位直属主管主管级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总经理以下级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试，择优录用。
所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求，在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。
不满18周岁的应聘者一律不予录用。
1、不符合录用条件的〔包含但不限于以下事例〕：〔1〕用他人证件入职〔**、学历证或户籍证明〕或提供虚假的学历证明、**明或安康证明的；〔2〕捏造或夸张过往工作经历的；〔3〕曾经在本公司或其他公司因违纪为由被辞退或擅自离职的；〔4〕与其他单位还存在雇佣关系的；〔5〕在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不老实行为者；〔6〕被判处刑罚，尚未执行完毕的；〔7〕通缉在案者；〔8〕有精神病史或患有精神病的；〔9〕患有"传染病防治法"规定的甲类传染病和乙类传染病的；〔10〕酗酒、吸毒者；〔11〕无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者；〔12〕不具备政府规定的就业手续者；〔13〕工作能力不符合要求者；2、入职手续的办理〔1〕所有入选的人员在办理录用手续前，需如实提供以下材料：A、填写"员工入职申请表"〔附件2〕一份B、**/护照复印件〔出示原件〕C、最终毕业学校的毕业证书复印件〔出示原件〕D、**书复印件〔有特殊技能者〕〔出示原件〕E、入职休检报告〔要求在疾控中心办理安康证，女性员工提供未妊娠证明书，员工转正后单位给予费用报销〕F、一寸近照三*〔3个月内近照〕G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料〔2〕到指定地点办理录用手续。
人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表（两页包含面试评价）二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表（两页）三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单用工申请表应聘人员面试登记表应聘职位：填表时间：年月员工薪资审批表员工本人签字：员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实，如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分。
本人签字：日期：试用期转正考核表员工转正申请表日期：年月日员工薪资评核表填表: 年月日员工本人签字：日期：员工调岗单精品员工辞职申请单注：1、员工的辞职申请和原因必须手写，可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名，不得代签。
2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。
员工离职交接单办理离职手续须知：1.离职人员在接到此表单后，在一天内必须办完相关手续，并将此表经部门领导批准后交予管理部，管理部审核后方可办理其他手续，否则视其手续无效。
一天内未交表，则此表作废。
2.此表单必须本人亲自办理，代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚，方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下，由离职人员本人签字，此表生效。
离职人员签字：日期：奖励审批通知单填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日编号惩罚审批通知单填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日关于的申请申请人：______年___月___日员工请假单加班申请单。
新员工入职流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职前准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
一、入职前准备：二、入职报到：三、入职手续（新员工一周内完成）：四、入职培训五、转正评估（入职满3周）见附件四、《观察期员工评估表》六、入职结束注：若新入司员工编制情况为劳务派遣员工：1、联系劳务派遣公司，告知员工信息及五险一金缴纳基数；2、请劳务派遣办理员工社保、公积金事宜。
新员工入职材料1、员工基本情况登记表（格式表，一式两份）2、身份证复印件（一式两份）3、毕业证书、学位证书复印件（一式两份）4、2寸照片2张5、离职证明6、工资卡复印件（工行）7、体检单（公司指定医院，正式入职满3个月后予以报销）业务渠道签订劳动合同，另需提供：1、《员工业绩目标合同》（一式两份）2、《销售人员行为规范承诺书》（一式两份）3、《员工制销售人员劳动合同补充协议》4、保险代理人资格证复印件新入司员工办公用品领用表姓名：部门：领用日期：说明：1、标“离职归还”物品，员工离司时需上交综合部，若因个人原因造成遗失，按照折旧价扣款；2、门禁卡离职时需归还，若遗失，按50元/张赔款。
告知确认书本人已阅读并充分知晓以下公司制度，愿意按照公司各项制度自觉遵守并履行。
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、员工签字确认：年月日观察期员工评估表附件五、合同签订分类表。
第一章新员工入司工作流程目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图：一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》（附录2）。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录3），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签署《劳动合同》。
5.确认该员工调入人事档案的时间。
6.向新员工介绍管理层。
7.带新员工到部门，介绍给部门总监。
8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
9.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
员工异动管理制度一、目的为了规范公司的人力资源管理，完善公司的人力资源管理流程，依照国家及江苏省相关的劳动法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度包括入职、转正、人员调动、离职等四项内容，适用于公司所有员工。
三、异动管理内容1、入职管理1.1办理入职手续1.1.1应聘者通过公司的笔试、面试、背景审查和医院体检，经确认合格后，到公司报到，办理入职手续。
1.1.2新员工入职需认真仔细填写《应聘人员登记表》和《员工入职登记表》，并提交以下资料：●一寸彩色照片4张●身份证复印件及原件（核验）●最高学历证书及学位证书复印件及原件●体检报告或健康证明●与原单位解除劳动合同证明●就业证(南京本地户口需要)1.1.3新员工在入职一个星期内，公司与其签订劳动合同，属于保密范畴的员工需签订保密协议。
1.2介绍新员工1.2.1入职当天由人事部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司负责人等；1.2.2由部门直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明，并介绍给部门其他员工认识。
1.3培训1.3.1根据当月新员工入职情况，人事部定期组织员工入职培训。
1.3.2由人事部定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。
培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。
1.4档案管理1.4.1人事部将新入职员工的相关资料存档备查。
2、转正管理2.1转正手续2.1.1每月月初和月中，人事部将本月15号之前和30号之前转正的人员名单《试用员工考核表》发放给各部门，各部门应对转正人员及时进行考核。
2.1.2人事部最迟在试用期满前7个工作日内发放表格，用人部门在收到表格后于3个工作日内将考核结果反馈给人事部。
2.1.3待转正员工填写《试用员工考核表》，正式向部门主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人事部审核报批。
一线生产工人、生产班组长及后方普通员工需生产总监审批，后方主管级以上员工（包括主管）及技术部员工需总经理审批。
员工录用、转正、异动管理流程一.目的为规范员工录用、试用、转正、异动程序，及时办理员工入职以及相关异动手续，保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本流程。
二.适用范围适用于公司所有员工，（一线劳务派遣员工相关异动流程可遵循本流程）。
三.职责与权限1.人力资源部负责员工录用、转正、异动的办理、审核以及备案；2.由各部门负责人以及下属分支机构负责人对管辖内人员录用、转正、异动进行核准，并提交人力资源部审核备案；主管级（含）以上人员以及特殊管理岗位的人员录用、转正、异动须总经理审批后执行。
3.总经理有权随时核查员工异动情况，并对弄虚作假或不符合要求的情况进行纠正与复核。
四.录用、转正、异动管理流程1、录用管理流程1.1资料提供：新员工在报到办理入职时须向人力资源部提供以下有关证明文件： 本人身份证或户籍证明原件、复印件1份；本人最高学历证明或岗位技能职称证明原件、复印件1份；须提供公共卫生（食品）健康证原件、复印件1份；本人身份证开户（北京）中国银行卡原件、复印件1份（限一线劳务派遣员工）；外地户籍提供北京市暂住证原件、复印件1份；（住员工宿舍的员工在入职转正后统一办理）本人近期白底1寸免冠彩照4张；原单位开具的解除劳动关系证明复印件1份；（首次就业无原单位的可不提供）1.2注意事项：有以下情况者将不予办理录用，特殊情况须用工部门负责人核准，人力资源部负责人审核，总经理批准后给予办理。
经查实被录用者所提供的资料为虚假信息。
入职所需个人资料不齐全。
经健康检查，证实录用者患有精神疾病、传染病等不符合餐饮业用工标准的病症。
有其他恶劣记录者。
违反公司规定的人员不予再次录用。
1.3录用流程与食品有接触的员工通过面试审核后，由人力资源部统一安排办理公共卫生（餐饮行业）健康证；公司员工须通过15天参观实习期（期限与标准参考《应聘人员参观实习规定》）培训评估后办理入职手续；劳务派遣员工通过3天岗前培训合格后办理入职手续；1.4劳动合同签订办理入职后，按国家劳动法有关规定在平等、自愿、协商、一致的基础上签订固定期限劳动合同，特殊情形可经人力资源负责人或总经理批准后给予办理；一线员工办理入职后由劳务派遣公司统一签订固定期限劳动合同；劳务派遣公司需提前30天，以书面形式通知人力资源部劳动合同到期名单，并由人力资源部按照双方意见办理相关续签手续；劳动合同时间即将到期时，人力资源部提前30天下发《续签劳动合同通知书》以书面形式通知到用工部门与员工本人，用工部门负责人与员工本人接收到通知3个工作日内将劳动合同续签意见反馈至人力资源部，管理层岗位续签劳动合同需经总经理审批，人力资源部按照双方意见办理相关手续；1.5试用期管理新员工在办理入职手续后进入试用期阶段，试用期根据岗位职务的不同与合同期限的不同分为1—6个月不等，具体参照《经营生产一线职位要求及福利待遇说明》及北京市相关规定；员工办理入职手续后须按时到指定地点与岗位报到，一线劳务派遣员工须携带《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》如未按时报到的须及时与直属主管说明情况并经主管负责人核准后方可延缓报到时间；新员工报到后，直属主管负责人接收到《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》后须对新员工的工作及岗位技能进行培训与安排，并7天内将《一线员工试工反馈表》反馈到人力资源部，人力资源部应根据反馈状态及时更新员工信息；直属主管负责人须向新员工指派入职引导人，入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工。
入职流程一、新员工未报到之前：1.确认新员工报到日期；2.通知新员工准确的报到时间以及报到需注意事项；3.通知新员工报到时所需材料（身份证复印件、学历证明复印件、及其他须知）；4.通知用人部门新员工报到日期与时间，人事专员确认好新员工工作位（检查好电脑是否正常使用）。
二、新员工正式报到：（入职手续办理）1.新员工提交所需资料（身份证复印件、学历证明复印件），人事专员收集新员工入职所需资料入档；2.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；3.向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》，要求其通过《员工手册》进一步了解公司情况；4.人事专员更新《新员工跟进表》；5.五个工作日后添加到CIM系统。
三、员工所在部门办理：1.部门直接领导为其入职引导人，带领介绍部门情况、部门人员；2.由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；四、新员工入职培训：1.人事专员对新员工进行入职培训；2.培训内容详见《新员工培训流程》五、新员工试用期：1.人事专员做好试用期沟通（入职当天、第三天、第六天、一周、两周）。
2.试用期一周内填写《员工档案信息表》3.试用期期间与员工签订劳动合同，入档。
六、新员工转正：1.新员工工作满三个月时，进行转正申请书写，由行政人事部安排进行转正评估。
2.直接上级对其进行评估填写《转正员工评估表》。
直接上级的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
所需附表：新员工跟进表新员工培训流程员工档案信息表行政人事部确认签字: ________________试用员工转正评估表离职流程一、离职申请1.辞职由员工本人提交《员工离职申请》，由部门负责人签署后，提交到行政人事部；2.正式员工辞职需提前半个月申请，试用期需要提前一周申请，申请日期以提交到行政人事部之日起算；二、离职审核1.《员工离职申请》经相关管理人员审核，部门经理和公司人事确认后提交到总经理处进行审核，审核批准后方可办理离职手续。
三、离职交接1.由行政人事部进行通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《离职交接表》。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的：为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解；2、入职当天全程陪同协助办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；4、入职培训；5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径：内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会（校园招聘）等；1.2管理人员招聘途径：内部晋升、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程；管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构；1.5 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。
第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。
第四条名词解释1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分公司，当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。
4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人（不含）以下级别员工。
第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案；2、综合部发出《员工异动通知单》（详见附表2），通知被异动员工；3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部，送交调入单位人力资源部门；2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后，经分公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
