员工入职离职流程表
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试用、入职转正和离职要求及步骤一、试用1、新职员到职后试用期通常为三个月, 试用期间, 若有需要, 企业有权酌情延长职员试用期, 以深入观察其工作表现和实际工作能力。
试用期间无特殊原因不得无故请假, 不得迟到或早退, 不然将延长试用期。
试用期延长最长不超出90天。
对表现好突出很快能上手职员, 可由其部门主管申请, 提前2个月甚至1个月转正。
凡职员在试用期内工作表现不符合工作要求者, 企业有权立即解聘, 并扣发3天无薪试用。
二、新职员入职手续办理三、1.新职员报到时应提交: 1寸照片2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
2.填写《职员入职表》, 并领取《职员手册》。
3.根据《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续。
四、转正1、职员试用期满, 认可企业管理制度, 同时愿在企业发展者, 由本人提交转正申请, 部门主管审批, 报请人事部考评经过后, 再提交总经理核准为正式职员。
2、被企业核准为正式职员, 最少须为企业服务十二个月, 企业将和之签定《聘用协议》、《培训费用确保金协议》、《担保人协议》、《转正协议》, 并退还相关有效证件原件, 保留其复印件。
3、高层管理人员转正审批程序五、职员离辞职程序(一)职员主动辞职1、凡试用期间主动辞职职员, 需提前7天以书面形式递交辞职汇报, 得到人事部同意后, 按要求办理离职手续;转正职员辞职需提前30天, 如有特殊原因, 需得到人事部同意, 最少也需提前10天递交辞职汇报, 得到同意后按要求办理离职手续。
(二)企业解聘职员职员在试用期间表现不合格, 或伴随企业不停发展, 职员能力已不能满足岗位需求或其它原因达不到企业要求, 企业有权劝退该职员, 对于将被解聘职员, 企业依据其在企业工作时间长短, 提前1-7天通知, 按要求办理离职手续。
对于转正后被解聘职员, 企业将酌情给一定赔偿。
(三)企业开除职员职员在企业工作期间违法乱纪或严重违反企业规章制度, 将给开除, 但必需按要求办理离职手续。
人力资源部门员工入职和离职流程在任何组织或公司中,人力资源部门负责管理员工的入职和离职流程,确保顺利进行,并为员工提供支持和指导。
本文将介绍人力资源部门在员工入职和离职过程中的重要步骤和关键流程。
一、员工入职流程1. 聘用通知:一旦公司决定录用某位候选人,人力资源部门将向候选人发出聘用通知书。
该通知书应包括职位、薪资、福利和聘用日期等重要信息。
2. 合同签署:在接受聘用后,员工需要与公司签署正式的雇佣合同。
合同应明确双方的权利和责任以及其他重要条款和条件。
3. 申请入职手续:员工需要提供必要的个人资料,例如身份证、学历证明、银行账户信息等。
人力资源部门将协助员工完成入职手续,包括社会保险登记、劳动合同备案等。
4. 培训和指导:为了使员工尽快适应新环境,人力资源部门将组织入职培训和指导。
这些培训涵盖公司的文化、价值观、规章制度以及岗位相关的技能和知识。
5. 分配工作:根据员工的技能和背景,人力资源部门将安排适当的工作岗位。
在新员工正式上岗前,可能还需要一段时间的培训和适应期。
6. 入职手续完成:一旦员工完成所有入职手续,人力资源部门将正式投入使用员工的个人档案,同时分配办公设备和员工工作证件。
二、员工离职流程1. 提交离职申请:当员工决定离开公司时,他们需要向人力资源部门提交书面离职申请。
该申请应包括离职原因、离职日期等信息。
2. 离职面谈:在提交离职申请后,人力资源部门将安排离职面谈,了解员工离职的具体原因和意见。
这也为公司提供改进和解决问题的机会。
3. 工作交接:在员工离职前,人力资源部门将与员工一起制定工作交接计划。
这确保了工作的连续性和流程的顺利进行。
4. 结清工资和福利:人力资源部门负责计算员工的尚未支付的工资和福利,并在员工离职时进行结算。
5. 归还办公设备:离职员工需要归还公司提供的办公设备,如电脑、手机、工作证件等。
6. 办理离职手续:人力资源部门将协助员工办理离职手续,包括社会保险注销、劳动合同解除等。
人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
员工入职流程一、部门申请:各部门主管根据年度需求计划和实际岗位需求需招聘人员的,填写《增员申请表》,转董事长、总经理签批或企业管理办公室进行审核。
二、增员理由为扩大编制的直接找董事长或总经理签批后转企业管理办公室备案,企业管理办公室根据签批意见进行招聘。
三、增员理由为缺编补充的转企业管理办公室审核,企业管理办公室根据公司需求计划及申请岗位现状审核增员必要性落后行招聘。
四、企业管理办公室于十个工作日内安排应聘人员进行面试。
五、招聘人员相干要求:1、中高层管理人员45岁以下,大专以上学历,3年以上食品加工类企业工作体会。
条件优秀者可适当放宽;2、行政后勤部门员工(不含暂时员工)40岁以下,高中(含)以上学历,1年以上工作体会;3、车间员工女性年龄不得超过45岁,男性不得超过50岁,初中(含)以上学历,特别岗位要求3年以上工作体会及上岗资格证。
六、企业管理办公室人力资源专员挑选招聘时间,甄选合适员工;应聘人员填写《求职申请表》,会同用人部门主管面试。
七、企业管理办公室主任、分管副总复试(关键岗位职员)。
八、董事长或总经理终试(高级职员)。
九、意向录用:对录用人员发出通知。
十、体检、资格审查:企业管理办公室负责审核体检健康证明(县级以上医院)、身份证原件、最高学历证明原件、各项资格证书原件及相干证明。
十一、办理录用手续:经资格审查合格后,企业管理办公室负责将录用人员资料归档储存,并按公司新员工培训方案进行培训。
十二、企业管理办公室在员工培训合格后开出人员派遣单并安排到申请部门实习。
十三、申请部门人员在接到企业管理办公室开出的派遣单后方可安排人员实习,财务部按企业管理办公室开出的《派遣令》发放实习期工资。
实习期7天之内离职者不计薪酬。
十四、新进员工有3个月的试用期,条件优秀或有突出奉献的可根据实际情形提早转正。
1、试用期间如不合适本岗位工作,由部门主管申请辞退,报企业管理办公室审核批准后依照《员工离职管理规定》予以办理相干手续;如员工在转正前私自离职的,所在部门主管应及时上报企业管理办公室备案。
员工入职和离职流程
一、入职流程
1,试用期
员工进入公司后,首先有七天的选择期,在这期间,员工可以了解公司,看是否符合自己要求和发展,公司也考察员工,看是否符合本公司职务的要求,在这七天内,任何一方提出离开,公司不予支付任何工资。
员工经过了七天的选择期后,按照规定有1-3个月的试用期。
2,转正
员工经过了1-3个使用期后,要写转正申请,由各部门逐级签字后统一转正后,该员工可以转正,如果转正申请没有被批准后,该员工不得转正,继续享用试用期的待遇。
转正以后,就享受转正后的待遇。
3.填写员工基本信息
员工转正后填写员工信息表,并上交身份证复印件流人资部门备案。
二、离职流程
1、员工离职前,必须提前一个月填写离职申请表,由各个部门负责人逐级签字。
2、离职申请表填写批准后,该员工要填写书面的工作交接书,把手头的工作交接
全面,不能有所隐瞒,如果由于交接不彻底而给公司带来损失的,该员工负全部责任,承担公司所有的损失。
3、员工离职一个月后,没有遗留任何隐患,没有给公司造成损失的,一个月以后
到公司来领取工资。
如果离职期间做了一些有损公司的事情,给公司带来损失和不良影响的。
工资不予发放。
员工离职手续办理流程
1. 提交离职申请,员工向人力资源部门提交书面离职申请,注明离职日期和原因。
2. 离职面谈,人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因,并进行离职交
接工作安排。
3. 离职手续办理,员工办理离职手续,包括交还公司财产、结清工资福利、办
理社会保险和公积金等。
4. 离职审批,人力资源部门进行离职手续审批,确认员工离职手续办理完毕。
5. 离职通知,人力资源部门通知相关部门及员工的工作伙伴,安排相关工作交
接和离职通知。
6. 员工离职登记,人力资源部门进行员工离职登记,更新人事档案和系统信息。
以上是员工离职手续办理的基本流程,人力资源部门需要及时、规范地处理员
工离职手续,确保离职过程顺利进行,同时做好离职员工的离职交接工作,保障公司的正常运营。
员工入职离职流程
一、员工入职流程
招聘和筛选
公司首先通过内部推荐、招聘网站、校园招聘等方式发布招聘信息。
招聘结束后,公司会对应聘者进行简历筛选、面试、笔试、考察等环节,最终确定符合岗位要求的优秀人才。
发送录用通知书
公司将对通过面试的候选人发出录用通知书,并约定入职时间、工作地点、薪资待遇、福利制度等相关事宜。
签订劳动合同
入职前,公司会与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务,保证员工合法权益。
劳动合同要涉及工作内容、职责、工作地点、薪资福利、社会保险、工作时间、请假等方面,确保双方权益明晰。
员工登记
公司将员工的个人资料、合同信息等进行登记,安排工号、制定系统账号、发放工作证件等,确保员工信息准确无误。
培训交接
公司将对新员工进行入职培训,包括公司文化、制度规定、工作流程、安全生产等方面,帮助新员工尽快融入公司工作环境。
二、员工离职流程
提出离职申请
员工如有离职意向,需要及时向上级经理提出书面离职申请,并说明离职原因和离职日期。
离职审批
经过上级经理审核通过后,由人力资源部门负责审批员工离职手续,包括交接工作、清退资金等。
离职交接
离职员工需要按照公司规定,将工作交接给负责接替其工作的人员,并保存好交接记录。
正式离职
离职员工需要在离职日期前将公司资产清退、还款、领取工资等格式完成。
公司附上离职证明书并保留员工档案。
以上是制定员工入职离职流程的基本内容,每个公司会根据自身实际情况进行调整和细化,建立透明、公正、规范的员工入职离职流程对于公司的正常运营和人员管理具有重要意义,同时也为员工和公司双方提供更好的福利保障和发展机会。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
员工入职离职流程员工入职和离职是企业人力资源管理工作的重要环节,关系到企业运营的稳定性和发展。
一个完善的员工入职和离职流程能够确保新员工顺利进入工作状态和离开企业时的顺利转移工作。
下面将详细介绍员工入职和离职的流程。
一、员工入职流程1.招聘与筛选:企业首先进行招聘工作,发布职位信息并进行面试和评估,选择最合适的候选人。
招聘过程中可以使用各种渠道,如招聘网站、社交媒体、内部推荐等。
2.录用通知和合同签署:一旦选择了候选人,企业将向其发出录用通知,并邀请候选人签署劳动合同。
合同内容应明确员工的职责、权益、薪酬等。
3.入职前准备:企业需要为新员工做一些入职前准备工作,如为其提供员工手册、岗位培训计划,安排必要的办公设施和工具,创建员工档案等。
4.入职培训:新员工入职后,企业应进行必要的入职培训,让他们熟悉公司的文化、价值观、工作流程和规章制度等。
培训可以包括企业介绍、岗位培训、安全培训等。
5.员工登记和办理手续:新员工入职后,企业需要进行员工登记和办理相关手续,如向人力资源部门提供个人信息、办理社保、公积金等手续。
6.分配岗位和工作:根据新员工的能力和特长,企业将其分配到合适的岗位上,安排合适的工作任务。
7.员工迎新活动:为了让新员工更好地融入企业,可以组织一些员工迎新活动,如欢迎会、内部导游、交流活动等。
8.员工跟踪和支持:新员工入职后,企业应及时跟踪他们的工作状况,解答他们的问题,提供必要的工作支持。
二、员工离职流程1.提交辞职申请:员工想要离开企业时,应向上级经理递交辞职申请,并在申请中注明具体的离职日期。
2.安排离职面谈:一旦收到辞职申请,企业应尽快与离职员工安排离职面谈,了解其离职原因和对企业的意见和建议。
3.结算薪酬和福利:企业需要结算离职员工的工资、奖金和福利,如年终奖、年假等。
此外,还需要注销员工的社保、公积金等信息。
4.交接工作:离职员工需要与接替他们工作的人员进行工作交接,确保工作的平稳过渡。
员工入职离职流程
为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。
A、入职
一、入职前准备:
1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。
书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。
2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。
录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。
明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。
4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。
如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料:
1. 身份证原件;
2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
3. 照片2张(彩色白底照片1寸);
给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司
二、入职手续办理:
1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。
手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续;
2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。
签署工资确认单以及劳动合同。
3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境;
4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制;
5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续;
6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接;
7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份;
8.员工入职手续完成。
附:入职通知书一份
入职通知书
-----先生/女士:
您好!
我是福建优晟饲料公司人事专员,我代表公司欢迎您加入我们的团队。
一、工作地点:
二、工作岗位:
三、入职时间:
四、其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书,请按照以下条款进行相关准备:
1. 身份证原件及A4复印件各1份;
2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
3. 照片2张(彩色白底照片1寸);
4. 办理一张农商银行卡
备注:1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
B、离职
一、辞职:
1、正式员工辞职,需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。
(处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书)
2、所在部门接受员工辞职申请书后,直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字,并签署明确的意见。
3、总经理批准后,将辞职申请书转交人力资源部,停止考勤。
发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。
4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜,发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。
5、部门工作移交完毕后,部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。
人事专员确认辞职者是否有领用物品,若有则发放《物品领用归还表》。
6、辞职者需向财务清点归还物品,清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。
7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。
8、总经理批准后,办理劳动合同解除事宜,出具解除劳动合同/关系证明,如签订培训协议,未满服务期限,辞职人员须按照相应条款支付相应费用。
9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16:00前搬离宿舍,宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置,发现损坏照价赔偿。
10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。
二、辞退:
1、用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》,经部门经理审核签字确认后转人力资源部。
2、人力资源部汇总相关资料报总经理审批。
3、总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。
4、因公司原因辞退(解雇)员工,按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。
三、自动离职流程:
1、自动离职人员,在个人连续旷工超过三天的情况下,部门主管上报总经理,并根据公司有关工资支付等规定,及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理,做好原始记录的保留工作。
2、在个人连续旷工超过三天的情况下,依法及时启动解除劳动合同的程序。
3、以书面的形式直接送达本人,本人不在的,可交其同住直系成年亲属签收。
4、在无法直接送达的情况下,可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容,送达本人或转达同住直系成年亲属。
5、在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下,通过新闻媒介(报纸、公司网站公告)通知的方式予以公告,自发出公告之日起,经过30日,
即视为送达。
6、在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的,其双方劳动关系自动终止。
7、对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者,公司保留追究其法律责任的权利。
四、离退休流程:
员工合乎退休条件时自动申请或命令退休,由人力资源部协助办理退休事宜,退休办法按照国家相关规定执行。
其劳动合同自离职之日起自动终止。