集中式分销管理模式的配置
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分销管理系统解决方案一、引言分销管理系统是一种用于管理分销渠道和合作伙伴的软件系统。
它可以帮助企业实现分销渠道的管理、合作伙伴的招募与培训、订单管理、库存管理、销售数据分析等功能。
本文将介绍一个完整的分销管理系统解决方案,包括系统架构、功能模块、技术要求和实施计划。
二、系统架构分销管理系统的架构主要分为前端和后端两部分。
1. 前端前端是用户与系统交互的界面,主要包括以下模块:- 登录注册模块:用户可以通过账号密码登录或注册新账号。
- 首页模块:展示系统的基本信息和重要通知。
- 产品目录模块:展示企业的产品信息和价格。
- 订单管理模块:用户可以查看和管理自己的订单。
- 数据分析模块:展示销售数据的统计和分析结果。
2. 后端后端是系统的核心,主要包括以下模块:- 用户管理模块:管理用户的账号、权限和角色。
- 产品管理模块:管理产品的信息、价格和库存。
- 订单管理模块:处理用户的订单,包括生成订单、确认订单、发货等功能。
- 合作伙伴管理模块:管理合作伙伴的信息和合作关系。
- 数据分析模块:对销售数据进行统计和分析,生成报表和图表。
三、功能模块1. 用户管理- 注册账号:用户可以通过填写基本信息注册新账号。
- 登录系统:已注册用户可以通过账号密码登录系统。
- 权限管理:根据用户角色不同,设置不同的权限。
2. 产品管理- 产品目录:展示企业的产品信息和价格。
- 产品搜索:用户可以根据关键词搜索产品。
- 产品详情:展示产品的详细信息,包括规格、图片和说明。
- 价格管理:设置产品的价格和折扣。
- 库存管理:实时更新产品的库存信息。
3. 订单管理- 生成订单:用户可以选择产品并生成订单。
- 确认订单:用户可以确认订单并填写收货信息。
- 发货管理:管理员可以对已确认的订单进行发货操作。
- 订单查询:用户可以查询自己的订单状态和历史订单。
4. 合作伙伴管理- 合作伙伴招募:企业可以招募新的合作伙伴。
- 合作伙伴培训:为合作伙伴提供培训材料和培训计划。
分销模式方案随着市场竞争的日益激烈,企业为了拓展自己的市场份额,提高销售额,不断探索新的销售模式和策略。
分销模式是一种常见的销售模式,通过建立合作伙伴关系将产品或服务分销给不同的渠道或代理商。
本文将从分销模式的定义、优势和挑战以及分销模式方案的设计等方面展开论述。
一、分销模式的定义分销模式是企业通过与合作伙伴建立合作关系,将产品或服务交由渠道商或代理商销售的商业模式。
这种模式有助于企业扩大市场份额,提高销售效益,减轻自身的市场推广和销售压力。
二、分销模式的优势1. 扩大销售渠道:分销模式可以通过与多个合作伙伴建立合作关系,将产品或服务覆盖更广的市场领域,提高产品的知名度和曝光度。
2. 降低市场推广成本:相比于企业自身进行市场推广,分销模式可以将一部分市场推广的责任和成本转移给合作伙伴,减轻企业的负担。
3. 资源共享:分销模式可以通过合作伙伴的资源共享,如渠道销售经验、客户资源等,使企业能够更快速地开拓新市场,达到更高的销售效益。
4. 提高客户服务质量:通过与合作伙伴建立紧密的合作关系,可以将销售、售后服务等环节交由专业的渠道商或代理商负责,提高客户的满意度和忠诚度。
三、分销模式的挑战1. 渠道管理难度:在分销模式下,企业需要与多个合作伙伴保持紧密的协作和沟通,对渠道的管理和监控成为一项挑战。
2. 市场竞争压力:随着渠道商和代理商的增加,竞争也会变得更加激烈,企业需要不断提升产品和服务的竞争力,与竞争对手保持差异化。
3. 分销费用控制:合作伙伴的加入会增加企业的成本支出,如渠道费用、促销费用等,企业需要合理控制分销费用,确保销售的可持续性。
四、分销模式方案的设计1. 合作伙伴选择:企业在选择合作伙伴时,需考虑其市场影响力、销售能力、客户资源等因素。
通过筛选和评估,确定最适合企业目标市场的合作伙伴。
2. 渠道管理与培训:企业需要建立有效的渠道管理机制,确保与合作伙伴的沟通和协作顺畅。
同时,提供渠道培训,提升合作伙伴的销售技能和产品知识,帮助他们更好地推广和销售产品。
分销管理系统解决方案一、引言分销管理系统是一种用于管理和优化分销渠道的软件系统。
它能够匡助企业实现对分销渠道的有效管理和监控,提高销售效率和利润。
本文将介绍一个完整的分销管理系统解决方案,包括系统架构、功能模块、技术要求等方面。
二、系统架构分销管理系统采用分布式架构,由前端、后端和数据库三个主要部份组成。
1. 前端前端是用户与系统交互的界面,主要包括网页和挪移端应用。
网页端可以通过浏览器访问,挪移端应用可以在手机上安装。
前端需要提供用户注册、登录、产品展示、定单管理等功能,同时支持多种设备和平台。
2. 后端后端是系统的核心部份,负责处理业务逻辑和数据处理。
后端采用微服务架构,将不同的功能模块拆分成独立的服务,提高系统的可扩展性和灵便性。
后端需要提供用户管理、产品管理、定单管理、库存管理等功能。
3. 数据库数据库用于存储系统的数据,包括用户信息、产品信息、定单信息等。
数据库需要支持高并发读写操作,并具备良好的数据一致性和可靠性。
常用的数据库技术包括MySQL、Oracle等。
三、功能模块分销管理系统包含多个功能模块,每一个模块负责不同的业务功能。
1. 用户管理模块用户管理模块用于管理系统的用户信息,包括用户注册、登录、权限管理等。
用户可以根据不同的角色和权限进行操作,例如管理员可以管理用户、产品和定单,普通用户只能浏览产品和下单。
2. 产品管理模块产品管理模块用于管理系统中的产品信息,包括产品的名称、价格、库存等。
管理员可以添加、编辑和删除产品,普通用户可以浏览产品信息和下单。
3. 定单管理模块定单管理模块用于管理系统中的定单信息,包括定单的状态、支付信息等。
管理员可以查看和处理定单,普通用户可以查看自己的定单状态和支付信息。
4. 库存管理模块库存管理模块用于管理系统中产品的库存信息,包括库存的数量、入库和出库记录等。
管理员可以查看和更新库存信息,系统也可以自动根据定单进行库存的增减。
5. 报表统计模块报表统计模块用于生成系统的销售报表和统计数据,匡助管理员了解销售情况和业绩。
分销管理系统解决方案随着电子商务的快速发展,越来越多的企业选择通过分销渠道来推广和销售产品。
然而,分销管理系统的建设和运营成为了许多企业面临的难题。
本文将探讨分销管理系统的解决方案,帮助企业更好地管理和优化分销渠道。
一、集中管理分销渠道1.1 管理分销商信息分销管理系统可以帮助企业集中管理分销商的信息,包括联系方式、销售情况、合作协议等,实现信息的统一化和便捷查询。
1.2 管理产品信息通过分销管理系统,企业可以实时更新产品信息,包括价格、库存、促销活动等,确保分销商获取的信息是最新的,避免信息不一致带来的问题。
1.3 管理订单信息分销管理系统可以帮助企业实时掌握订单情况,包括订单量、订单状态、支付情况等,提高订单处理效率和客户满意度。
二、优化分销渠道2.1 精准定位分销商通过分销管理系统的数据分析功能,企业可以根据分销商的销售情况和地域特点,精准定位合适的分销商,提高销售效率和市场覆盖率。
2.2 设定激励政策分销管理系统可以根据分销商的销售业绩和表现,设定相应的激励政策,包括提成、奖励、培训等,激励分销商积极推广产品。
2.3 实时监控销售情况通过分销管理系统,企业可以实时监控各个分销商的销售情况,包括销售额、销售量、销售渠道等,及时调整销售策略和供应链。
三、提升客户体验3.1 个性化服务分销管理系统可以帮助企业根据客户的需求和购买历史,提供个性化的产品推荐、促销活动等,提升客户体验和忠诚度。
3.2 快速响应客户问题通过分销管理系统的客户服务模块,企业可以快速响应客户的问题和投诉,提高客户满意度和口碑。
3.3 优化售后服务分销管理系统可以帮助企业实时跟踪售后服务情况,包括退换货流程、维修服务等,提高售后服务质量和客户满意度。
四、降低管理成本4.1 自动化流程分销管理系统可以实现销售流程的自动化,包括订单处理、库存管理、财务结算等,降低人工成本和提高工作效率。
4.2 数据分析通过分销管理系统的数据分析功能,企业可以及时了解市场变化和销售趋势,做出科学决策,降低经营风险。
分销管理系统解决方案一、引言分销管理系统是一种用于管理和优化分销渠道的工具。
它可以帮助企业提高分销效率、降低成本、增加销售额,并提供数据分析和决策支持。
本文将介绍一个完整的分销管理系统解决方案,包括系统的功能、架构设计、实施步骤和预期效果。
二、功能介绍1. 分销渠道管理:该系统可以帮助企业管理多个分销渠道,包括经销商、代理商、零售商等。
通过建立渠道档案和合作协议,实现对渠道的统一管理和监控。
2. 订单管理:系统可以实现订单的创建、处理和跟踪。
分销商可以通过系统提交订单,企业可以及时处理并跟踪订单的状态,提高订单处理效率。
3. 库存管理:系统可以实时监控库存情况,包括商品库存和仓库库存。
分销商可以通过系统查询库存信息,企业可以根据库存情况及时补货,避免库存断货和积压。
4. 销售数据分析:系统可以对销售数据进行统计和分析,包括销售额、销售量、销售渠道等。
通过数据分析,企业可以了解销售情况,优化分销策略,提高销售效果。
5. 佣金结算:系统可以根据销售数据和合作协议自动计算佣金,并生成结算报表。
分销商可以通过系统查询佣金结算情况,企业可以准确、及时地进行佣金结算。
三、架构设计该分销管理系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
用户通过浏览器访问系统,系统的核心功能和数据存储在服务器端。
系统的架构包括以下几个模块:1. 前端界面:用户通过浏览器访问系统的前端界面,进行各类操作和查询。
前端界面采用响应式设计,可以适配不同的设备和屏幕尺寸。
2. 后端服务:后端服务负责处理用户请求,包括用户认证、数据查询和业务逻辑处理。
后端服务采用面向服务的架构,可以方便地扩展和维护。
3. 数据库:系统的核心数据存储在数据库中,包括渠道档案、订单信息、库存数据等。
数据库采用关系型数据库管理系统,保证数据的一致性和可靠性。
4. 数据分析模块:系统通过数据分析模块对销售数据进行统计和分析,生成报表和图表。
数据分析模块采用数据挖掘和机器学习算法,提供准确的数据分析结果。
分销商管理方案概述分销商(Distributors)在现代的商业环境中扮演着至关重要的角色。
他们作为供应链的关键环节,负责将产品从制造商传递给最终消费者。
分销商管理方案是一种全面的战略方法,旨在有效管理分销商,提高他们的绩效,并促进合作关系的持续发展。
目标分销商管理方案的目标是确保分销商与制造商之间的合作关系始终保持稳定。
这包括:1. 建立有效的沟通渠道:制造商和分销商之间的沟通是关键。
通过建立定期的沟通渠道,包括会议、电话和电子邮件,可以及时共享信息、解决问题并提供支持。
2. 提供培训和支持:制造商应该为分销商提供必要的培训,包括产品知识、市场分析和销售技巧。
此外,制造商还应该提供市场支持,如促销材料和营销活动的支持。
3. 监测和评估分销商绩效:制造商需要建立一套有效的指标来监测和评估分销商的绩效,包括销售业绩、市场份额和客户满意度等。
通过定期的绩效评估,制造商可以识别问题并采取适当的措施加以解决。
4. 建立共同的目标和利益:制造商和分销商应该共同制定目标,并建立一个共同的利益体系。
通过确保利益一致性,可以加强双方之间的合作关系,促进双方的成功。
策略为了实现上述目标,制造商可以采取以下策略来管理分销商:1. 设定明确的期望:制造商应该明确告知分销商他们的期望,包括销售目标、产品定位和市场策略等。
这样可以确保双方在合作过程中有共同的理解,并朝着相同的目标努力。
2. 提供奖励和激励措施:制造商可以制定一套有效的奖励和激励措施,以激励分销商实现销售目标并提升绩效。
这可能包括提供销售奖金、积分制度或其他形式的奖励机制。
3. 加强培训和支持:制造商应该投入资源提供必要的培训和支持,以帮助分销商更好地理解和推广产品。
这可能包括产品知识培训、销售技巧培训和市场分析培训等。
4. 建立有效的合作关系:制造商和分销商应该建立一个良好的合作关系,建立信任和互相尊重。
这可以通过定期的沟通、共同的讨论和问题解决的合作来实现。
分销整合实施方案随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断寻求新的发展模式和增长点。
分销整合作为一种有效的市场拓展方式,已经成为了许多企业实现增长的重要手段。
在实施分销整合方案时,企业需要考虑多方面的因素,包括渠道选择、合作伙伴关系、资源整合等,以确保整合方案的顺利实施和有效运作。
首先,企业在选择分销渠道时需要充分考虑市场需求和产品特性。
不同的产品适合的分销渠道可能有所不同,有些产品更适合通过线下零售渠道进行分销,而有些产品则更适合通过电商平台进行销售。
因此,企业需要根据自身产品的特点和市场需求,选择最适合的分销渠道,以确保产品能够顺利地进入市场,并满足消费者的需求。
其次,企业需要建立稳固的合作伙伴关系。
分销整合不仅仅是企业自身的事情,还需要与各个分销渠道的合作伙伴进行紧密合作。
在选择合作伙伴时,企业需要考虑对方的信誉、实力和市场影响力,确保合作伙伴能够为企业带来更多的销售机会和市场资源。
同时,企业还需要与合作伙伴建立长期稳定的合作关系,共同推动产品的销售和市场拓展。
另外,资源整合也是分销整合方案中需要重点考虑的问题。
在实施分销整合方案时,企业需要充分整合各方资源,包括人力资源、物流资源、财务资源等,以确保产品能够顺利地进入市场,并能够满足消费者的需求。
同时,企业还需要建立完善的信息系统和销售管理系统,以便及时掌握市场动态和产品销售情况,为产品的推广和销售提供有力支持。
最后,企业还需要注重市场营销和品牌建设。
分销整合不仅仅是产品的销售,还需要通过有效的市场营销和品牌建设,提升产品的知名度和美誉度,吸引更多消费者的关注和购买。
因此,企业需要制定全面的市场营销策略,包括广告宣传、促销活动、线上线下推广等,以提升产品的市场份额和竞争力。
综上所述,分销整合实施方案需要企业综合考虑多方面的因素,包括渠道选择、合作伙伴关系、资源整合和市场营销等,以确保整合方案的顺利实施和有效运作。
只有在全面考虑各方因素的基础上,企业才能够实现分销整合的最大效益,推动产品的销售和市场拓展。
分销管理系统解决方案一、引言分销管理系统是一种用于管理分销渠道和销售活动的软件系统。
它可以匡助企业实现分销渠道的有效管理、销售数据的实时监控和分析,以及销售业绩的提升。
本文将详细介绍分销管理系统的解决方案,包括系统架构、功能模块、技术选型和实施步骤等。
二、系统架构分销管理系统采用分布式架构,由前端、后端和数据库三个主要部份组成。
1. 前端前端是用户与系统交互的界面,通常采用Web或者挪移应用的形式。
它提供了用户注册、登录、定单管理、库存查询等功能,同时还可以展示产品信息、促销活动等内容。
前端采用响应式设计,可以适应不同设备的显示。
2. 后端后端是系统的核心,负责处理前端的请求和逻辑处理。
它包括用户管理、权限控制、定单处理、库存管理、数据分析等功能模块。
后端采用面向服务的架构,通过API接口与前端进行通信。
3. 数据库数据库是系统的数据存储和管理中心,用于存储用户信息、产品信息、定单数据等。
常用的数据库管理系统有MySQL、Oracle、SQL Server等,选择适合企业规模和业务需求的数据库系统。
三、功能模块分销管理系统包括以下功能模块:1. 用户管理用户管理模块用于管理系统的用户,包括用户注册、登录、权限控制等功能。
管理员可以设置用户角色和权限,以控制用户对系统功能的访问和操作。
2. 产品管理产品管理模块用于管理企业的产品信息,包括产品分类、产品属性、产品价格等。
管理员可以添加、编辑和删除产品信息,同时可以设置产品的库存和促销活动。
3. 定单管理定单管理模块用于管理用户的定单信息,包括定单创建、定单支付、定单发货等功能。
管理员可以查看和处理定单,同时可以生成销售报表和统计分析。
4. 库存管理库存管理模块用于管理产品的库存情况,包括库存查询、库存调拨、库存预警等功能。
管理员可以实时监控库存情况,及时补充库存,避免库存断货和滞销。
5. 数据分析数据分析模块用于对销售数据进行统计和分析,包括销售额、销售量、销售趋势等指标。
分销模式方案在当今商业市场中,分销模式已经成为各个行业中的主流经营方式。
分销模式通过将产品或服务交给分销商进行销售,不仅能够快速拓展市场,还能够降低企业的运营成本。
然而,要实施一个成功的分销模式方案,需要考虑多个因素,并进行有效的计划和执行。
首先,在选择合适的分销商时,企业需要考虑其经验和能力。
优秀的分销商不仅擅长销售产品,还具备一定的市场研究和策划能力。
他们能够根据市场需求和竞争情况,设计出有效的销售策略,并及时调整。
此外,分销商还应具备广泛的销售渠道和客户资源,以便快速推广产品。
因此,在与分销商进行合作前,企业应该进行详细的调研和评估,确保选择到合适的合作伙伴。
其次,企业需要提供给分销商足够的支持和培训。
分销商作为企业的销售代表,需要充分了解产品的特点和优势,以便进行有效的推销。
因此,企业应该为分销商提供详细的产品培训,并及时提供技术和市场支持。
此外,企业还应该建立起与分销商之间的良好沟通机制,及时了解市场反馈和需求,以便进行产品优化和改进。
此外,企业还可以通过激励措施来促进分销商的积极性。
例如,可以设置销售提成制度,根据分销商的业绩来奖励其表现。
这样能够激发分销商的积极性和士气,让他们更加努力地推广产品。
同时,企业还可以定期举办销售竞赛和培训活动,提供额外的奖励和福利,以吸引更多优秀的分销商加入和留下。
在分销模式方案的执行过程中,企业需要进行有效的市场推广。
通过多种渠道和媒体进行宣传,提高产品的知名度和美誉度。
同时,企业可以与分销商共同参加各类展会和行业交流活动,扩大产品的曝光度。
此外,企业还可以通过线上线下的促销活动、优惠政策等方式,吸引消费者的关注和购买欲望。
最后,企业需要建立完善的渠道管理和监控机制。
通过建立分销商绩效评估系统,及时监控销售情况和市场动态。
根据数据和反馈,对分销商进行奖惩和培训,确保其持续改进和成长。
同时,企业还要加强对分销商的合同管理和法律保护,防止风险和纠纷的发生。
供应链的四大管理模式随着全球化的发展和市场竞争的加剧,供应链管理逐渐成为企业重要的战略工具。
供应链管理涉及到从原材料采购到最终产品交付的整个流程,涵盖了物流、采购、生产、销售等多个环节。
为了更好地优化供应链,提高效率和降低成本,企业需要采用不同的管理模式。
本文将介绍供应链管理中的四大管理模式,帮助企业更好地应对市场挑战。
**1. 集中式管理模式**集中式管理模式是指企业在供应链管理中集中决策权和资源,通过统一的规划和控制来实现整个供应链的优化。
在这种模式下,企业可以更好地协调各个环节之间的关系,提高供应链的整体效率。
集中式管理模式通常适用于规模较大、产品种类较少的企业,能够降低管理成本,提高资源利用率。
**2. 分散式管理模式**分散式管理模式是指企业在供应链管理中将决策权下放到各个环节,让各个环节的管理者根据自身情况做出决策。
这种模式下,各个环节可以更加灵活地应对市场变化,提高响应速度。
分散式管理模式适用于产品种类繁多、市场需求波动较大的企业,能够更好地满足客户需求,提高市场竞争力。
**3. 联合式管理模式**联合式管理模式是指企业与供应链中的各个环节建立紧密的合作关系,共同制定目标和计划,共享信息和资源。
在这种模式下,各个环节之间的合作更加累实,能够提高供应链的整体效率和灵活性。
联合式管理模式适用于企业与供应商、分销商之间关系紧密、依赖度高的情况,能够实现资源共享、风险共担,共同应对市场挑战。
**4. 混合式管理模式**混合式管理模式是指企业在供应链管理中根据不同的环节和需求采用不同的管理模式,灵活组合集中式、分散式和联合式管理模式。
这种模式下,企业可以根据具体情况灵活调整管理方式,最大程度地发挥各种管理模式的优势。
混合式管理模式适用于供应链管理中环节复杂、需求多样的情况,能够更好地平衡效率和灵活性的关系,提高整体绩效。
综上所述,供应链管理中的四大管理模式各有特点,企业可以根据自身情况选择合适的管理模式,实现供应链的优化和提升竞争力。
集中式分销管理模式的配置——V10.2V10.2目前的分销包含3个产品模块——集团分销、门店系统和前台零售系统。
集团分销运用模式可以采用集中式管理和分布式管理,下面我们将以实例来说明集中式管理模式的设置和功能。
现模拟一个集团,公司结构如下:总公司下有广州、深圳、珠海三家分公司,分公司独立核算,分别建账。
各分公司下有分店(或专卖店、办事处之类),如深圳分公司下有麻岭店和大冲店,建立门店管理账套。
各分店有多台POS机,如深圳麻岭店下有两台POS机,使用销售前台客户端。
集中式管理仅针对虚框外部分,虚框内门店和前台部分因不支持终端服务,需在同一局域网内有完整的K/3系统数据库服务器、中间层服务器、客户端,现不宜采用集中式管理。
总公司和分公司之间进行集中式管理,账套总体部署特点如下:1.总公司账套统一管理各分公司基础资料,从而保证基础资料的完整性和可控制性;2.各分公司与总公司账套全部放在总部,使用同一中间层,分公司可以通过Ctrix等终端服务操作放在总部的分公司账套,进行账务及报表的处理。
3.总公司和分公司的数据传输,可以通过分公司使用自动传输工具进行,不同的分公司设置不同的自动传输方案,实现实时传输单据。
此例中,我们先在总部的中间层服务器上新建四个账套,分别是总公司账套、深圳分公司账套、广州分公司账套、珠海分公司账套,总公司账套启用集团管理。
也可以单独建一个集团管理账套,这个集团账套不处理任何业务,只是作传输服务和查询报表使用。
集团管理账套的设置一、 创建集团管理账套新建的账套,未启用账套前,对总公司账套进行设置,设置方法如下:1.中间层账套管理中,选中新建的未启用的总公司账套,选择菜单“账套-创建集团管理账套”;2.根据向导进行账套设置,需注意,必须选择“使用集团分销”,否则在组织机构设置中没有分支机构的设置。
3.集团账套类型选择“集团合并账套”。
二、 设置组织机构和分支机构1.登录集团管理账套,为了设置分支机构,必须先在[基础资料]-[公共资料]中分别设置客户、供应商、仓库;此实例,客户和供应商可参考设置为:代码 名称 说明001 总公司C(S) 用于总公司的分支机构对应的客户和供应商002 深圳分公司C(S) 用于深圳分公司的分支机构对应的客户和供应商 003 广州分公司C(S) 用于广州分公司的分支机构对应的客户和供应商 004 珠海分公司C(S) 用于珠海分公司的分支机构对应的客户和供应商 仓库可参考设置为:代码 名称 说明001 总公司仓 用于总公司的分支机构对应的仓库002 深圳分公司仓 用于深圳分公司的分支机构对应的仓库003 广州分公司仓 用于广州分公司的分支机构对应的仓库004 珠海分公司仓 用于珠海分公司的分支机构对应的仓库2.设置分支机构分支机构可参考设置代码 名称 核算模式 对应供应商 对应客户001 总公司 独立核算作销售 总公司S 总公司C002 深圳分公司 独立核算作销售 深圳分公司S 深圳分公司C003 广州分公司 独立核算作销售 广州分公司S 广州分公司C004 珠海分公司 独立核算作销售 珠海分公司S 珠海分公司C 对于核算模式为独立核算作销售的情况下,各分支机构之间的业务往来都视同为购销,那么一个分支机构对于其他分支机构而方,即可能是客户也可能是供应商。
分支机构的对应供应商和对应客户,是指和分支机构发生购销业务时,对于对方分支机构而言的。
分支机构设置了对应供应商和对应客户,单据传输如果需要转换,系统自动取当前账套分支机构对应的供应商和客户如:深圳分公司销售一批商品给广州分公司,深圳分公司做销售出库单,客户为广州分公司对应的客户“广州分公司C”,发送到广州分公司账套,需将销售出库单转换为外购入库单,供应商为本账套对应分支机构(深圳分公司)的对应供应商“深圳分公司S”。
如果是广州分公司做外购入库单,供应商为深圳分公司对应供应商“深圳分公司S”,发送到深圳分公司账套,需将外购入库单转换成销售出库单,销售出库单的客户取本账套对应分支机构(广州分公司)的对应客户“广州分公司C”。
设置供应链系统的核算参数后(注意分公司和总公司账套不要选择“启用门店管理”),在[供应链管理]-[分销管理]-[机构设置]-[分支机构设置]中,指定当前账套的分支机构,总公司选择设为“公司总部”。
此例总公司账套分支机构选择:001 总公司。
其他分公司设置时选择设为“分支机构”,因为账套中尚无分支机构信息,系统要求从指定的总部账套所在计算机下载分支机构信息,相关下载的设置可参见分销传输配置。
3.设置组织机构在[基础资料]-[集团基础数据平台]-[组织机构]中设置集团的组织机构,如果在创建集团管理账套时选择了“设为总集团”,系统自动会在组织机构中增加一个组织机构,默认为总集团,但设置不完全,必须补充心要的信息。
一个集团的组织机构中,只能有一个总集团,组织机构通过组织代码的“.”来分级,新增的组织机构必须隶属于总集团。
使用集团分销的集团管理账套,组织机构新增时,必须在“模板控制”页签中设置“集团分销对应分支机构”,并与分销管理中的分支机构设置保持一致。
此例组织机构可参考设置为:代码 名称 集团分销对应分支机构001 总公司 总公司001.002 深圳分公司 深圳分公司001.003 广州分公司 广州分公司001.004 珠海分公司 珠海分公司分销传输配置一、 数据发送1.发送方配置:发送方必须在[K/3系统工具]-[传输工具]-[分销传输配置工具]中进行分销传输工具配置,添加目标方计算机信息,即将接收方的计算机信息添加进来。
接收方不需要进行任何配置。
2.接收方启动传输服务:接收方在[K/3系统工具]-[传输工具]-[分销传输服务管理器],登录接收方分公司的账套。
3.发送方在[分销管理]-[基础信息]-[基础资料-发送]执行发送二、 数据下载1.下载方配置:下载方必须在[K/3系统工具]-[传输工具]-[分销传输配置工具]中进行分销传输工具配置,添加目标方计算机信息,即将接收方的计算机信息添加进来。
2.目标方启动传输服务:目标方计算启动分销传输服务管理器,登录目标方账套。
3.下载方[分销管理]-[基础信息]-[基础资料-下载]执行下载。
三、 集中式管理下分销传输的特点非集团管理账套执行发送或下载时,不必启动目标方的分销传输服务,只需启动集团管理账套的分销服务,发送或下载时,连接计算机名选择“集团服务器”,而不需要选择具体的计算机名,分支机构选择相应目标方账套对应的分支机构。
系统根据集团管理账套中组织机构与分支机构的关系,根据选择的分机构找到对应的组织机构,从而找到对应的账套。
这样,就不需要反复切换分销服务,方便分公司数据传输。
当然非集团管理账套也可以不使用集团服务器,而使用一般的方法传输数据。
集团管理账套执行发送或下载,必须启动目标方的分销传输服务,执行发送和下载时,选择具体目标方的计算机名,并选择目标方对应分支机构。
其他传输方式都是错误的,系统将提示传输不成功。
如果集团管理账套发送和下载基础资料,连接计算机选择“集团服务器”,系统提示:账套使用集中式管理模式下使用“下发模板”的方式同步基础资料。
如果集团管理账套下载单据,连接计算机选择“集团服务器”,系统提示:本版本暂不支持集中式管理的数据下载。
如果普通账套启动分销传输服务,传输数据时连接选择“集团服务器”,提示错误:普通账套启动传输服务管理程序不支持集中式请求。
四、 自动传输一般在分公司可以使用自动传输,定时将数据传输到总部或其他分公司。
打开[K/3系统工具]-[传输工具]-[分销管理单据自动传输],选择需要进行自动传输的账套,再新增自动传输任务,按向导进行设置。
同手工传输一样,自动传输同样需要先启动目标方的分销传输服务或集团管理账套的分销传输服务。
分公司和总公司基础资料的同步基础资料建议在集团管理账套统一设置,可以通过以下几种方式实现分公司和总公司基础资料同步:一、 通过模板发放1.在[基础资料]-[集团基础数据平台]-[基础资料管理]对基础资料进行设置;2.通过[基础资料]-[集团基础数据平台]-[模板发放]将基础资料发放到各个机构的账套,这种方式可以直接将所选基础资料通过文件式或集中式发放指定机构账套,不需进行分销传输配置;3.如果 文件式发放方式,需在机构账套中执行[基础资料]-[集团基础数据平台]-[引入基础数据模板],数据来源选择“从文件引入”。
二、 在集团管理账套中通过分销发送1.按发送方的分销传输配置方法进行配置(如果已经配置此步可略过);如:现从集团管理的总公司账套发送基础资料到深圳分公司,假设有一个客户端计算机名为Kingdee1,增加Kingdee1的信息。
2.在接收方一个客户端启动分销传输服务管理器;如:在计算机Kingdee1上启动分销传输服务,登录深圳分公司账套。
3.执行发送,选择需要发送的基础资料;4.连接计算名为接收方账套所在客户端计算机名,分支机构为接收方账套对应分支机构。
如:连接计算机Kingdee1,分支机构选择“深圳分公司”。
三、 在分公司账套直接下载1.按下载方的分销传输配置方法进行分销传输服务配置如:现深圳分公司从总公司直接下载基础资料,假设有一个客户端计算机名为Kingdee2,增加Kingdee2的信息。
2.在目标方计算机启动分销传输服务管理器如:在Kingdee2上启动分销传输服务,登录总公司账套。
3.在[分销管理]-[机构设置]-[分支机构设置]中,设置分公司对应的分支机构,如果本账套中没有分支机构信息,系统会自动要求下载分机构。
4.执行下载,选择需要下载的基础资料;5. 连接计算机为目标方账套所在客户端计算机名或集团服务器,分支机构为目标方账套对应分支机构。
如:连接计算机Kingdee2,分支机构选择“总公司”。
注:在分布式管理模式下只能使用第一种方法。
单据的传输和分布式管理没有区别。
集中式管理的多组织查询集中式管理模式下,可以在集团管理账套查询多组织报表,在没有进行单据传输的情况下,实现跨账套的报表查询,包括多组织销售汇总表和多组织库存查询表。
实现多组织报表查询的前提条件下:1.必须在集团管理账套查询,集团管理账套必须选择“使用集团分销”;2.集团管理账套必须已经设置组织机构,并指定组织机构对应的分支机构;3.查询过滤条件必须先在“机构”页签中选择需要查询的分支机构。
技术支持部:刘湘媛2005-12-15。