档案管理中年级考试试卷及答案
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档案管理学试卷及答案[最终定稿]第一篇:档案管理学试卷及答案档案管理学(A卷)一、单项选择题(10%)1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是()A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具C、查找性检索工具D、介绍性检索工具3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是()A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是()A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是()A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是()A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是()A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是()A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是()A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题(10%)1、档案提供利用的主要方式有()A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有()A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是()A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行()A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料,其主要的形式有()A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释(30%)1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题(24%)1、什么叫档案馆指南?它包括哪几部分内容?2、简述档案咨询服务的内容和种类。
档案管理师(中级)考试一试卷考生注意事项1.本试卷分 I 卷和 II 卷,满分为 150 分,考试用时 150 分钟,考试结束后将试卷、答题卡一并交回。
2.答卷前,考生务必用黑色署名笔将自己的姓名、性别、年纪、证件种类、证件号码、考试所在地填写清楚。
3.请认真阅读各样题目后回答以下问题,答案须填写在一致规定的答题卡相对应地点。
Ⅰ卷一、单项选择题 ( 本大题共 40 小题,每题 1分,共 40 分 )1.()不单是档案的基本保留单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗B.系列C.模卷D.文件2.()的实质就是现行文件向档案的转变。
A.档案登记B.归档C.判定D.整理3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A.模卷目录B.分类目录C.主题目录 D .专题目录4.()是档案根源性的归纳和反应。
A.弹性原则B.有机关系性原则C.特点原则 D .效益原则5.()是纲要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册6.()是应用最广泛的档案信息服务方式。
A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明 D .编研服务7.()是构成目录的最小单位。
A.卡片B.着录项目C.标目D.条目8.()属三次文件。
A.专题指南B.专题目录C.专题索引 D .主题目录9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更加专指的观点。
A.观点订交B.观点限制C.观点归纳 D .观点联络10 .《中国档案主题辞表》是()语言。
A.标题法B.单元词法C.叙词法D.重点词法11 .1964 年 3 月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面论述了相关科技档案工作建设中的各项重要问题。
A.《技术档案室工作暂行公则》 B .《对于进一步增强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》 D .《工业七十条》12 .模卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案:A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容?A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案:C3. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案:D4. 档案管理中,档案的保密级别通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 档案管理中,档案的移交工作应遵循什么原则?A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案:D6. 档案管理中的“四防”指的是?A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案:D8. 档案管理中,档案的利用工作包括哪些方面?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案:D9. 档案管理中,档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案:D10. 档案管理中,档案的电子化处理需要遵循哪些原则?A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案:ABCD2. 档案管理中,档案的保管工作需要注意哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案:ABCD3. 档案管理中,档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD4. 档案管理中,档案的保密工作需要遵循哪些原则?A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案:ABCD5. 档案管理中,档案的利用工作需要考虑哪些因素?A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,所有档案都应永久保存。
档案管理复习题含答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案:A2. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案:A4. 档案的数字化处理的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案:C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面?A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案:D7. 档案的利用服务工作包括哪些?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案:D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么?A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案:D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面?A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案:A10. 档案的保管环境要求包括哪些?A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案:ABCD2. 档案的分类方法主要有?A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案:ABCD3. 档案的保管方式有哪些?A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案:ABCD4. 档案的利用方式包括哪些?A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案:ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是()。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是()。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括()。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是()。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为()。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答:档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责,确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信,不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管,防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准,确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答:档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题,应采取以下应对措施:- 档案丢失:建立健全的档案流转和备份制度,严格按照规定流转档案,并及时备份重要档案。
- 档案损坏:定期检查档案的保存环境,确保温度、湿度、光线等条件符合要求;对易损档案采取特殊保护措施,如封存、复制等。
- 档案混乱:建立档案分类和编号制度,确保档案有序排放;加强档案整理和整顿工作,及时清理无效档案。
- 档案外泄:加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养,设立权限管理制度,限制档案访问权限。
档案试题及答案中级一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,下列哪项不属于档案的属性?A. 原始性B. 真实性C. 保密性D. 可复制性答案:D2. 档案的保管期限通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B3. 档案数字化的目的是?A. 提高档案的安全性B. 提高档案的利用效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案:D4. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 分类、排列、编号B. 鉴定、分类、排列C. 鉴定、分类、编号D. 鉴定、排列、编号答案:C5. 档案的保密级别通常分为几级?A. 三级B. 四级C. 五级D. 六级答案:B6. 档案的利用服务不包括以下哪项?A. 档案借阅B. 档案复制C. 档案销毁D. 档案咨询答案:C7. 档案的鉴定工作主要涉及哪些方面?A. 档案的价值B. 档案的完整性C. 档案的保密性D. 所有以上选项答案:D8. 档案的数字化处理不包括以下哪项?A. 扫描B. 存储C. 销毁D. 转换答案:C9. 档案的保管环境要求中,温度应控制在多少度以下?A. 20℃B. 18℃C. 16℃D. 14℃答案:D10. 档案的整理工作应遵循的原则是什么?A. 按时间顺序B. 按内容分类C. 按来源归档D. 按重要性排序答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本任务包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的保密性主要体现在哪些方面?A. 档案内容的保密B. 档案利用的控制C. 档案存储的安全D. 档案传输的加密答案:ABCD3. 档案数字化的好处包括哪些?A. 便于档案的长期保存B. 便于档案的快速检索C. 便于档案的远程利用D. 便于档案的共享答案:ABCD4. 档案的整理工作应遵循哪些原则?A. 系统性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 可追溯性原则答案:ABCD5. 档案的保管期限的确定依据包括哪些?A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的重要性D. 档案的利用频率答案:ACD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的原始性是指档案是原始记录的复制品。
档案管理考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,文件的整理应遵循的原则是()。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案:B2. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案:B3. 档案数字化的目的是()。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案:C4. 档案鉴定的依据不包括()。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案:D5. 档案的移交应遵循的原则是()。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案:D6. 档案的保密性是指()。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案:D7. 档案的开放是指()。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案:C8. 档案的分类应根据()进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案:D9. 档案的保管环境应满足()。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案:D10. 档案的利用应遵循的原则是()。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的整理工作包括()。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案:ABCD3. 档案的保管工作包括()。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案:ABCD4. 档案的鉴定工作包括()。
一、选择题1. 档案管理制度的目的是什么?A. 便于档案的查找和利用B. 保障档案的安全和完整C. 便于档案的保管和整理D. 以上都是答案:D2. 档案管理的原则是什么?A. 保密原则B. 分类原则C. 系统原则D. 以上都是答案:D3. 档案管理的主要任务是什么?A. 档案的收集、整理、保管B. 档案的鉴定、统计、销毁C. 档案的利用、检索、复制D. 以上都是答案:D4. 档案分类的标准有哪些?A. 按照时间顺序B. 按照档案内容C. 按照档案形式D. 以上都是答案:D5. 档案保管期限分为哪几个等级?A. 30年B. 50年C. 100年D. 以上都是答案:D二、填空题1. 档案管理制度的实施,有助于提高档案的__________。
答案:利用效率2. 档案管理的基本任务是__________、__________、__________。
答案:收集、整理、保管3. 档案分类应遵循__________、__________、__________的原则。
答案:系统性、实用性、稳定性4. 档案鉴定是指对档案__________、__________、__________的认定。
答案:真实性、完整性、有效性5. 档案销毁是指对__________、__________、__________的档案进行销毁。
答案:失去保存价值、损坏严重、过期档案三、简答题1. 简述档案管理制度的意义。
档案管理制度的实施,有助于提高档案的利用效率,保障档案的安全和完整,便于档案的查找和利用,为机关、企事业单位和社会提供准确、可靠的信息资源。
2. 简述档案管理的原则。
档案管理的原则包括:保密原则、分类原则、系统性原则、真实性原则、完整性原则、有效性原则、可追溯性原则、连续性原则。
3. 简述档案分类的标准。
档案分类的标准有:按照时间顺序、按照档案内容、按照档案形式、按照档案用途、按照档案来源、按照档案载体。
4. 简述档案保管期限的划分。
档案试题及答案中级一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的整理是指:A. 对档案进行分类B. 对档案进行装订C. 对档案进行数字化D. 对档案进行保管答案:A2. 档案的保密级别通常分为几级?A. 三级B. 四级C. 五级D. 六级答案:B3. 档案的保管期限分为几种?A. 短期B. 长期C. 永久D. 短期、长期、永久答案:D4. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 销毁答案:D5. 档案的利用服务中,不包括以下哪项内容?A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案:D6. 档案的整理原则是:A. 及时性B. 完整性C. 系统性D. 所有选项答案:D7. 档案的保管环境要求不包括以下哪项?A. 温度适宜B. 湿度适宜C. 光照充足D. 通风良好答案:C8. 档案的鉴定工作主要包括:A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的保密性D. 所有选项答案:D9. 档案的电子化管理不包括以下哪项技术?A. 电子文件管理B. 电子档案存储C. 纸质档案管理D. 电子档案检索答案:C10. 档案的保密工作要求不包括以下哪项?A. 严格控制档案的查阅权限B. 定期进行档案的保密检查C. 随意复制档案D. 档案的保密期限管理答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括:A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案:ABCD2. 档案的保管要求包括:A. 定期检查B. 定期清洁C. 定期销毁D. 定期更新答案:ABD3. 档案的利用服务包括:A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案:ABC4. 档案的数字化处理包括:A. 扫描B. 存储C. 归档D. 销毁答案:ABC5. 档案的保密工作要求包括:A. 严格控制档案的查阅权限B. 定期进行档案的保密检查C. 随意复制档案D. 档案的保密期限管理答案:ABD三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述档案管理的流程。
档案管理师(中级)考试试卷考生注意事项1.本试卷分I卷和II卷,满分为150分,考试用时150分钟,考试结束后将试卷、答题卡一并交回。
2.答卷前,考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。
3.请仔细阅读各种题目后回答问题,答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。
Ⅰ卷一、单项选择题(本大题共40小题,每小题1分,共40分)1.()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗B.系列C.案卷D.文件2.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录4.()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册6.()是应用最普遍的档案信息服务方式。
A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务7.()是组成目录的最小单位。
A.卡片B.着录项目C.标目D.条目8.()属三次文献。
A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结10.《中国档案主题词表》是()语言。
A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。
A.《技术档案室工作暂行通则》B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》D.《工业七十条》12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
A.分类B.全引C.专题D.主题13.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()。
A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系14.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
A.实体控制B.智能控制C.信息服务D.馆藏建设15.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()。
A.全宗名册B.全宗单C.全宗卡片D.总登记簿16.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。
A.总登记簿B.收进登记簿C.案卷目录登记簿D.卷内文件目录17.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()。
A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片18.档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性。
A.输入B.输出C.存储D.流通19.档案管理学从研究范围上可分为()档案管理和专门档案管理研究两方面。
A.社会B.普通C.文书D.党政20.档案库房的相对湿度应保持在()。
A.15-30%B.30-45%C.45-60%D.60-75%21.档案库房适宜的温度标准为()。
A.0℃以下B.0℃-14℃C.14℃-24℃D.14℃-28℃22.档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式23.档案统计研究的基本要求是()。
A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完整性、科学性C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性24.档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有()。
A.广义的事由联系B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D.相同的空间特征25.档案信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。
A.信息B.实体C.智能D.馆藏26.档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词()。
A.在字面形式上与文件主题完全一致B.与文件主题性质完全相同C.意义相同D.互相之间在概念上有某种逻辑关系27.对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准。
A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导28.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()的过程叫“标引”。
A.文摘B.检索标识C.目录D.索引29.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
A.缩短B.延长C.终止D.不变30.鉴定选择文件的基本方法有两种,其中()是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定31.就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能,并()。
A.有下属单位B.有固定的主管机关C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文32.蓝图幅面大小不一,应采取()保存的方法。
A.平放B.卷放C.折叠D.折叠组卷33.某单位在对基建档案分类时,划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。
这种分类违反了()。
A.排它规则B.同一规则C.效用规则D.子项之和等于母项之规则34.如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案,就会失去这种(),科技、生产活动就会受到严重影响。
A.科技情报手段B.科技储备手段C.科技交流手段D.科技参考手段35.省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满()年的档案。
A.5 B.10C.15 D.2036.省以上机关具有永久保存价值的文书档案,在本机关保存()后向档案馆移交。
A.10年B.20年C.30年D.40年37.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。
A.统计B.整理C.选择D.编目38.所谓科技档案提供服务的时效性,就是指单位时间内,科技档案信息的()或用户获取所需信息的数量。
A.存储总量B.科技含量C.处理能力D.输出能力39.特色原则是档案基本特性()的概括和反映。
A.证据性B.本源性C.参考性D.内在联系性40.条约、合同、协议的成文时间为()。
A.生效时间B.签署时间C.印制时间D.收文时间二、多项选择题(本大题共25小题,每小题2分,共50分)1.档案状况登记的形式有()。
A.卷内文件目录和案卷目录B.收进登记簿C.全宗名册、全宗单、全宗卡片D.档案成分和数量变化情况报道表E.案卷目录登记簿、总登记簿2.1980年7月召开的全国科技档案工作会议,重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理,纳入()的范围。
A.科研管理B.生产技术管理C.产品生产管理D.科技管理E.城市建设管理3.广义的档案工作,泛指档案事业,包括()。
A.档案室工作B.档案馆工作C.档案事业管理D.档案教育E.档案科研4.科技文件工作是()。
A.科技工作的组成部分B.科技档案工作的组成部分C.科技管理的一项重要内容D.科技人员的职责E.科技部门的本职工作5.在具体确定科技文件归档份数时,要考虑()。
A.归档文件的重要程度B.日后利用的需要C.经过科技档案部门汇总上报的科技文件,在确定归档份数时,应作出统一规定D.科技文件本身的复杂情况E.科技档案报送科技专业档案馆的需要6.科技档案工作的基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案()的要求。
A.完整B.准确C.系统D.安全E.有效利用7.按照国家标准《文献主题标引规则》的规定,档案主题因素有()。
A.主体因素B.作者因素C.通用因素D.时间因素8.不耐久的字迹材料有()。
A.圆珠笔B.蓝黑墨水C.纯蓝墨水D.红墨水9.档案工作状况登记的形式有()。
A.工作日志、人员进出库房登记簿B.档案出入库登记、档案清点、检查登记C.档案利用登记簿、档案借出登记簿D.档案复制、摘抄登记簿10.档案文献编纂工作的环节有()。
A.选题B.加工编排C.查选D.档案文献汇编11.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为()。
A.分类法语言B.主题法语言C.代码语言D.索引语言12.档案指南有()等几种。
A.全宗指南B.档案馆指南C.检索指南D.专题指南13.对档案库房降湿可采用的方法有()。
A.使用除湿机B.使用吸水剂C.适时通风D.适时密闭14.馆藏建设的四大原则是()。
A.有机关联性原则B.效益原则C.特色原则D.弹性原则15.会计档案案卷目录的项目主要有()。
A.案卷号B.原始凭证号C.案卷题名D.起止年月日16.决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为()。
A.通过时间B.发布时间C.印制时间D.收文时间17.库房高温对档案制成材料耐久性的影响有()。
A.有利于档案有害生物的生成与繁殖B.加速档案纸张中纤维素的水解C.降低档案纸张强度D.加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用18.目前,我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是()。
A.提供原件B.档案外借C.制发档案证明D.制发档案复制本19.人事档案的种类主要有干部档案和工人档案,它具有()的主要特点。
A.全面性B.现实性C.动态性D.流动性20.文件的生命周期大致可以分为()几个阶段。
A.文件制作阶段B.文件现实使用阶段C.文件暂时保存阶段D.文件永久保存阶段21.下列关于档案收集的意义表述正确的有()。
A.档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位B.档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段C.档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径D.收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量22.下列选项中,叙述正确的是()。
A.档案整理首先是从区分全宗开始的B.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程C.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满20年向社会开放D.档案展览本身就是提供档案信息服务的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料23.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并前形成的档案材料应()。
A.作为新机关档案并入新机关全宗B.以原全宗为单位由新机关代管C.以原全宗为单位向档案馆移交D.直接销毁24.在档案着录时,对于机关团体责任者必须着录()。
A.全称B.简称C.通用全称D.通用简称25.照片档案的文字说明包括()等要素。
A.事由B.地点C.背景D.摄影者三、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)1.制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
()2.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。