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全国2018年7月档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．颁发《干部档案工作条例》的时间是（）A．1987年B．1990年C．2018年D．2018年2．《中华人民共和国会计法》的颁布时间是（）A．1980年3月1日B．1981年4月5日C．1984年3月17日 D．1985年1月21日3．照片档案的文字说明部分一般包括（）A．时间、地点、人物B．内容、地点、摄影者、时间C．事由、人物、地点、时间、摄影者D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者4．在档案保管期限表中，一组类型相同的文件的名称或标题称为（）A．条目B．题名C．类目 D．条款5．档案库房较为适宜的相对湿度是（）A．30%~40% B．40%~50%C．45%~60% D．65%以上6．档案室是（）1A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构7．根据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满（）A．10年B．20年C．30年D．50年8．标识符号“=”置于（）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前9．按档案文件内容进行分类的具体分类方法有（）A．组织机构分类法B．实物分类法C．载体分类法D．文种分类法10．编写大事记时大事的选择要做到（）A．大事、要事不漏B．大事不漏、小事要取C．要事不漏、琐事要取D．小事、琐事按比例选取11．如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有（）A．主题目录B．人名索引C．全宗单D．全宗指南12．数据文件的存在形式一般为（）A．图形文件B．图像文件C．文本文件D．数据库13．电子文件（档案）的价值鉴定包括（）A．技术鉴定B．非组织化鉴别C．网络随机抽样鉴定D．网络在线抽样鉴别14．属于档案馆范围的检索工具有（）A．专题目录B．全引目录2C．全宗介绍D．主题目录15．我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年16．档案证明的主要编写方法之一是（）A．引述原文B．摘要概括C．综合归纳D．解释说明17．在《中国档案分类法》中，对共同类目采用的处理方法是（）A．仿分B．复分C．类分 D．总分18．接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（）A．一个机关档案室B．二个以上档案室C．承办人所在的部门D．领导指定的主要职能部门19．档案注重（）A．草稿B．修订稿C．原本 D．复本20．档案统计工作的实际开端是（）A．统计设计B．统计调查C．统计整理D．统计分组二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为(③)30年。
7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括(②)决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。
11.档案的基本属性是(①)原始记录性。
12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。
13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。
14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。
15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。
16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。
18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。
20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。
21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。
1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为30年。
7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作的原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。
24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。
25、电子档案的的传递有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
档案管理考试题及试题及解析一、选择题1．档案管理的主要任务是（）。
A．收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是：A。
2. 一份文件的“文件编号”应包括（）。
A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D．文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是：A。
3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。
A．宪法、法律、行政法规、部门规章B．机密、秘密、绝密、内部C．安全生产、人事、审计、财务D．商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是：C。
4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。
A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式C．档案损毁必须作出记录D．档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是：B。
5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。
A．档案数字化属于档案信息化的一种形式B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是：B。
二、判断题1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确定的。
（√）2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限和归还日期。
（×）3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。
（√）4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节约存储空间，提高档案利用率。
（√）5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。
《档案管理》复习试题（单选含答案）. .《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。
档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。
档案管理学考研试题及答案### 档案管理学考研试题及答案一、选择题1. 档案管理学是一门研究档案的收集、整理、保管、利用等方面的科学。
以下哪项不是档案管理学研究的范畴？- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的销毁答案：D2. 档案管理学中的“档案”一词，通常指的是：- A. 任何形式的记录- B. 具有法律效力的文件- C. 电子形式的文件- D. 纸质形式的文件答案：A二、简答题1. 简述档案管理学的基本任务。
答案：档案管理学的基本任务包括：- 确保档案的完整性和真实性。
- 维护档案的安全性，防止丢失、损坏或被非法篡改。
- 促进档案的有效利用，为社会提供信息资源。
- 推动档案管理的科学化、规范化和现代化。
2. 描述档案的整理过程。
答案：档案的整理过程一般包括以下几个步骤：- 鉴定：确定档案的价值和保存期限。
- 分类：根据档案的性质和内容进行分类。
- 编号：为每份档案分配唯一标识。
- 编目：编制档案目录，记录档案的基本信息。
- 装订：将档案按照一定顺序装订成册。
三、论述题1. 论述电子档案管理与传统档案管理的区别和联系。
答案：电子档案管理与传统档案管理在形式和技术上存在显著差异，但它们在目的和原则上是一致的。
电子档案管理利用现代信息技术，通过电子设备存储和处理档案，具有存储容量大、检索速度快、易于共享等特点。
而传统档案管理则依赖于物理介质，如纸张、胶片等，进行档案的保存和管理。
两者的联系在于，它们都旨在保护档案的完整性和安全性，促进档案的有效利用。
电子档案管理的优势在于：- 易于复制和传输，便于远程访问和共享。
- 可以通过自动化工具进行高效的检索和管理。
- 减少了物理存储空间的需求，降低了维护成本。
然而，电子档案管理也面临一些挑战，如数据安全问题、技术更新换代带来的兼容性问题等。
因此，电子档案管理需要结合传统档案管理的原则和方法，确保档案的长期保存和有效利用。
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
3、档案统计的专业要求有哪些内容？五、论述题（26%）1、试析档案用户需求构成及其利用需求特征。
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
参考答案：一、单项选择题1、A2、B3、B4、C5、D6、C7、C8、D9、A 10、C二、多项选择题1、ABCDE2、BCD3、ABC4、ABCDE5、ACE三、名词解释1、档案统计运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持。
2、档案著录指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3、《中国档案主题词表》一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。
4、档案利用服务档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
5、专题概要用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。
四、简答题1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。
它的内容包括以下六部分：说明与序言、馆藏档案情况介绍、目录、馆藏资料情况介绍、档案馆概况、附录。
2、简述档案咨询服务的内容和种类。
内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询,可分为一般性咨询和专门性咨询,可分为口头咨询和书面咨询.；种类：按内容性质,按难易程度,按档案咨询的形式3、档案统计的专业要求有哪些内容？统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素；具体统计项目的设计、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述；根据档案工作量大、工作周期长，各档案机构情况复杂、差别大且相互独立性强等特点，适当控制统计工作规模、类型机器频率。
五、论述题1、试析档案用户需求构成及其利用需求特征。
档案用户需求的构成：学术利用需求、实际利用需求、普遍利用需求各类档案用户需求的特征：关档案部门用户需求的特征1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征档案馆的档案用户需求特征1、究者由于他们在利用前的准备工作较充分，一般不需反复查找；2、机关工作者的利用需求是对档案查准率要求较高；3、工程技术人员的利用需求有成套性、具体性；4、工人、农民、市民的利用需求所涉及的档案内容范围较窄。
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；编史修志。
意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际即可。
档案管理学（B卷）一、单项选择题（10%）１、档案用户需求构成是多方面的，为编著各类历史书籍或各种志书需要的是（）A、实际利用需求B、普遍利用需求C、学术利用需求D、机关利用需求2、统计整理的主要方法有两种，对统计对象及其有关数据进行分类的是（）Ａ、统计整理Ｂ、统计分组Ｃ、统计表Ｄ、统计调查3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。
能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是（）A、检全率B、漏检率C、检准率D、误检率4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）A、编号方法B、八分法C、双位制D、扩九法5、档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）Ａ、书本式检索工具Ｂ、馆藏性检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具6、大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记7、档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案复制品的一种服务方式是（）Ａ、展览与陈列Ｂ、档案外借Ｃ、制发档案复本Ｄ、制发档案证明8、档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）Ａ、工作日志Ｂ、档案清点、检查登记Ｃ、档案出入库登记Ｄ、档案利用登记9、档案文件汇编的特点主要有三方面，其中汇编都是档案原件，不做任何档案加工的特点是（）Ａ、易读性Ｂ、系统性Ｃ、馆藏性Ｄ、原始性10、档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难A、指导性咨询B、检索性咨询C、事实性咨询D、口头咨询二、多项选择题（10%）1、档案作用的发挥是有一定的规律性的，概括起来主要有（）A、扩展律B、递进律C、递减律D、递增律E、时效律2、档案咨询服务的特点主要有（）A、被动性与主动性B、艺术性与实用性C、针对性与及时性D、科学性与政治性E、专业性与群众性3、现行档案文件汇编的种类很多，普遍常用的主要有以下几种（）A、法规文件汇编B、其他专题文件汇编C、重要文件汇编D、会议文件汇编E、发文汇编4、编写组织沿革可以采用的几种体例是（）A、纪传体B、编年法C、纪事本末体D、系列法E、阶段法5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用三、名词解释（30%）1、档案编研2、开放档案3、档案利用工作4、档案检索5、档案馆指南四、简答题（24%）1、简述各类档案用户利用需求的特征。
2、试析开放档案的依据和意义。
3、编写专题概要有哪些要求？五、论述题（26%）1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？2、档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？参考答案：一、单项选择题1、C2、B3、A4、C5、D6、C7、C8、C9、D 10、A二、单项选择题1、ABCDE2、ACD3、ABCDE4、BDE5、ABC三、名词解释1、档案编研档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。
2、开放档案一般可以公开的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均向社会开放。
这里的公开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院校和研究人员公开。
3、档案利用工作亦称档案利用服务。
档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
4、档案检索对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
5、档案馆指南档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。
它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。
四、简答题1、简述各类档案用户利用需求的特征。
各类档案用户需求的特征：1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征2、试析开放档案的依据和意义。
开放档案的依据是：一是理论依据。
档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。
开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。
