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档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为(③)30年。
7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括(②)决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。
11.档案的基本属性是(①)原始记录性。
12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。
13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。
14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。
15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。
16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。
18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。
20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。
21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。
1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为30年。
7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。
档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。
24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。
25、电子档案的的通报有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（B）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（B）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（C）有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（D）是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（A）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（B）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（C）。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（D）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（B）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（D）等措施来解决。
档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。
档案管理学考研试题及答案### 档案管理学考研试题及答案一、选择题1. 档案管理学是一门研究档案的收集、整理、保管、利用等方面的科学。
以下哪项不是档案管理学研究的范畴？- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的销毁答案：D2. 档案管理学中的“档案”一词，通常指的是：- A. 任何形式的记录- B. 具有法律效力的文件- C. 电子形式的文件- D. 纸质形式的文件答案：A二、简答题1. 简述档案管理学的基本任务。
答案：档案管理学的基本任务包括：- 确保档案的完整性和真实性。
- 维护档案的安全性，防止丢失、损坏或被非法篡改。
- 促进档案的有效利用，为社会提供信息资源。
- 推动档案管理的科学化、规范化和现代化。
2. 描述档案的整理过程。
答案：档案的整理过程一般包括以下几个步骤：- 鉴定：确定档案的价值和保存期限。
- 分类：根据档案的性质和内容进行分类。
- 编号：为每份档案分配唯一标识。
- 编目：编制档案目录，记录档案的基本信息。
- 装订：将档案按照一定顺序装订成册。
三、论述题1. 论述电子档案管理与传统档案管理的区别和联系。
答案：电子档案管理与传统档案管理在形式和技术上存在显著差异，但它们在目的和原则上是一致的。
电子档案管理利用现代信息技术，通过电子设备存储和处理档案，具有存储容量大、检索速度快、易于共享等特点。
而传统档案管理则依赖于物理介质，如纸张、胶片等，进行档案的保存和管理。
两者的联系在于，它们都旨在保护档案的完整性和安全性，促进档案的有效利用。
电子档案管理的优势在于：- 易于复制和传输，便于远程访问和共享。
- 可以通过自动化工具进行高效的检索和管理。
- 减少了物理存储空间的需求，降低了维护成本。
然而，电子档案管理也面临一些挑战，如数据安全问题、技术更新换代带来的兼容性问题等。
因此，电子档案管理需要结合传统档案管理的原则和方法，确保档案的长期保存和有效利用。
档案管理考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案：B2. 档案的保管期限分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案：C3. 档案的数字化处理包括（）。
A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案：A4. 档案的分类方法主要有（）。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。
A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案：D二、多选题（每题3分，共15分）6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤？（）A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案：ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势？（）A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案：ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件？（）A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案管理仅指纸质档案的管理。
（）答案：错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。
（）答案：错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。
（）答案：正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确13. 档案的保密级别越高，其保管期限越长。
（）答案：错误四、简答题（每题10分，共20分）14. 简述档案管理的重要性。
答案：档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分，它确保了档案的完整性、安全性和可检索性，为决策提供历史依据，同时也是法律和行政责任的证明。
15. 档案数字化处理的步骤是什么？答案：档案数字化处理的步骤通常包括：档案的收集、预处理（如清洁、平整）、扫描、图像处理（如去污、裁剪）、存储、索引和检索系统的建立。
档案管理学试题及答案一、 填空题（每空1分，共20分）1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 段和文件永久保存阶段。
2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。
3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4. 档案法规总的来说，是从 ________ M 呆管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 _________性行动。
6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的 ______ 。
7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 语言等。
8. 立档单位必须是具有相对独立 体单位。
9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次， 可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为 _________ 案。
10. 档案整理首先是从 ________ 始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的 基本单位。
11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _ 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。
15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 向社会开放。
16. 档案展览本身就是提供 统的材料。
17. 档案指南有全宗指南、 _______ 、专题指南三种。
18. ______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。
二、 单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。
每小题 1分，共20分）1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
语言和代码 ,并主要以自己名义对外行文的社会主选择和 的过程。
.的基础。
的现场，利用者可以从中得到较为集中和系3. （）是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则 B.有机关联性原则4. 直接鉴选法意味着（A. 应逐份审阅文件的标题并确定其价值B. 应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C. 应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D. 直接销毁档案文件5. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响， 当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（A.缩短B.延长C.终止D.不变6. 综合档案馆对于（） 的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。
A. 一级单位B.二级单位C.三级单位7. 档案信息主要储存于档案原件之中。
原件使之有序的过程或行为称之为档案（ A.信息 B.实体 C.智能8. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在A.时间上的联系B.内容上的联系C.A.统计B.整理C.选择2. 只有在档案发挥作用带来的利益 保存价值。
A.大于B.小于D.编目（）因保存档案而付出的代价时，档案才具C.等于D.近似于C.特色原则D.效益原则D.中央或省直属单位在档案信息处理过程中，把组织整理档案 ）控制。
D.馆藏 （来源上的联系 D.形式上的联系9. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是 （ ）。
A. XX 县民政局B. XX 县公安局XX 派出所C. XX 镇粮食管理所D. XX 镇邮电支局 10. 在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统 一分类时，可以主要按（ ）分类。
A.年度 B. 企业职能 C.实物 D.地域 11. 著录格式是指构成（）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方 式。
A.条目 B.标目 C.目录 D.索引 12. "青年作家"是由"青年"与"作家"进行（ ）组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交B.概念限定C.概念概括13. 《中国档案主题词表》是（ ）语言。
B.单元词法 C.叙词法 ）是组成目录的最小单位。
B.著录项目D.概念联结 A.标题法 14. ( A.卡片 15. (D.关键词法C.标目D.条目 ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录16. 专题目录和专题索引的共性在于（ A. 都是对档案内容中某种专门事物的揭示 B. 都能独立地检索档案 C. 两者组成的基本零部件都是条目 D. 选题、选材原则上类同 17. 向用户提供档案的译文属于A.复制 18. （ A.专题指南 D.专题目录B.事实咨询 ）属三次文献。
B.专题目录 ）服务。
C.文献咨询D.档案知识咨询 D.主题目录 C.专题索引 ）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关19. 档案统计就是通过（ 系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体 20. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是 （A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单 五、 名词解释（每题5分，共20分） 1. 统计选样法 2. 分类排架法 3. 档案统计指标 4. 借阅服务 六、 问答题（第1、2题每题7分，第3题10分，共24分）1.简述哪些文件应列入归档范围？ 2. 简述档案管理系统反馈机制结构如何 ?（或反馈分系统由哪几部分组成）。
3. 为什么要根据（以事由类同性为基础的）《中国档案分类法》，对档案文件进行 分类标引？ D.内容与形式）。
D.全宗卡片参考答案： 一、填空题（每空1分，共20分） 1.暂时保存（或"休眠"） 8.社会职能 15. 302.整体9.全宗内分类 16.档案信息服务（或3.有机关联性 10.区分全宗 档案信息）4.存档范围 11.记录 17.档案馆指南（或档5.历史 12.索引案馆介绍）6.简化 13.专业化分工（或分18.全宗名册 7.主题法工）19.实体14.交流报道20.广（普遍）二、单项选择题（每小题1分，共20分）CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD五、名词解释（每题5分，共20分）1. 是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。
在不可能同时全部保存所有档案的情况下， 如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同， 应用本方法，就能使选出的样本少受主观 因素制约而最具代表性。
2. 是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构， 按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏 （保管）档案。
3. 指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。
档案统计指标则是对 档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概 念（如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等），在具体时间、地点、条件下的现 实数量的综合表现。
4. 是应用最普遍的档案信息服务方式。
它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。
在这一过程中，档案人员 可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行 简单的检索，参与程度最浅。
问答题（第1、2题各7分，第3题10分，共24分）1. 只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动 并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存 的，均应列入归档范围。
特别应注意归档保存平时容易忽视的文件， 如公文的附 件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。
还应注意收藏有关的资料。
2. 主要由如下子系统构成：① 档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运 行发生影响的反馈系统。
② 档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总 体运行情况都起反馈控制作用的系统；③ 此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈 子系统。
3. ①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录 （答"便于从分类途径检索档案信息"同样给分）。
②而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机（历史）联系，即根据档案形成过程分类和检索是不够的。
产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究； 度出发，超脱档案有机整 体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档 案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。
③所以将档案信息按事由类同性， 即按社会职能分工分类（或组织成分类目录），就能从另一种角度和途径满足用户 的各种需求。
④以事由类同性为基础的分类表 《中国档案分类法》是全国统一的， 也就可满足全国联网检索的需要。
八、 因为，人们有时又需将或从此种角。
